When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

אָפֿיציעלע IRS PDF — פֿילט פּראָסט אויס

פֿילט אויס W-2 פֿאָרמולאַר אָנלײַן — פּראָסט, אָן אַרויפֿלאָדן

Wage and Tax Statement. פֿילט אויס זיכער אין אײַער בלעטערן. אײַערע לוין-דאַטן פֿאַרלאָזן קיינמאָל נישט אײַער מיטל — קיין אַרויפֿלאָדן נישט, קיין חשבון נישט, קיין וואַסער-צייכן נישט.

100% אומזיסט קיין חשבון ניט פֿילעס בלייַבן אויפֿן מיטל קיין וואַסערמאַרק ניט

פֿולט אויס W-2 פֿאָרמולאַר פּראָסט

אָפֿיציעלע מקור: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

טעקעס קיינמאָל לאָזן דיין מיטל AES-256 ענקריפּשאַן קיין קשר פארלאנגט

✏️ רעדאַקטירן PDF ✍️ אונטערשרייַבן PDF 📦 פּרעסן 🔗 צונויפֿבינדן PDF-ן 📝 PDF צו Word 🔓 עפֿענען PDF

ווי אזוי אויספֿילן W-2 אָנלײַן — 4 טריט

1. קליקט «פֿילט אויס W-2 פֿאָרמולאַר פּראָסט»

דאָס קנעפּל אויבן עפֿנט דאָס אָפֿיציעלע W-2 אינעם PDF Edit עדיטאָר — לויפֿט לגמרי אין אײַער בלעטערן. קיין דאָונלאָד נישט, קיין אַנמעלדן נישט, קיין אַרויפֿלאָדן נישט.

2. שרײַבט דירעקט אין פֿאָרמולאַר-פֿעלדן

קליקט אויף יעדן פֿעלד צו שטעלן דעם קורסאָר און שרײַבן. Tab גייט צום קומענדיקן פֿעלד.

3. חתמט, שטעמפּלט, אָדער באַמערקט לויט באַדאַרף

נוצן דעם וויֹרקסיין כּלי-שטריפּ צו צולייגן אַ חתימה-בילד, אַ דאַטום-שטעמפּל, אָדער אַ פֿרײַן טעקסט-אָנמערק. אַלץ בלײַבט אין אײַער בלעטערן.

4. שפּאָרט אָדער דרוקט אײַערן אויסגעפֿילטן W-2

קליקט Save צו דאָונלאָדן דעם אויסגעפֿילטן PDF, אָדער Ctrl+P (⌘+P אויפֿן Mac) צו דרוקן. דאָס רעזולטאַט האָט קיין וואַסער-צייכן נישט און פּאַסט דעם לייאַוט פֿון אָפֿיציעלן W-2.

וואוהין גייט אמתן אײַער שטייער-דאָלאַר?

יעדן דאָלאַר אָפּגעהאַלטן פֿון אײַער W-2 אין 2024, אַנאַליזירט.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — מקור: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) ליצענץ & תנאים →

אָפֿט-גשטעלטע פֿראגן — W-2

ווען זאָל דער ארבייטגעבער שיקן W-2?

ארבייטגעבער מוזן שיקן W-2 פֿאָרמולאַרן צו אָנגעשטעלטע ביזן 31-סטן יאַנואַר יעדן יאָר. אויב עס קומט נישט אָן ביז מיטן פֿעברואַר, זאָל מען זיך ווענדן צו דעם ארבייטגעבער. אויב אָפּגעכאַפּט ביז סוף פֿעברואַר — רופֿן IRS אויפֿן 800-829-1040 — זיי שיקן Form 4852 וואָס קאָן ווערן גענוצט אָנשטאָט W-2.

וואָס איז W-2 פֿאָרמולאַר?

W-2 (Wage and Tax Statement) איז אַ IRS שטייער-פֿאָרמולאַר וואָס רעקאָרדירט אַ אָנגעשטעלטן ס יערלעכע לוין און פֿעדעראַלע, שטאַטישע, Social Security, און Medicare שטייערן אָפּגעהאַלטן פֿון זײַן לוין.

ווער באַקומט W-2 פֿאָרמולאַר?

יעדן אָנגעשטעלטן וואָס האָט פֿאַרדינט $600 אָדער מער אין דעם שטייער-יאָר, אָדער ס'איז אָפּגעהאַלטן קיין פֿעדעראַלן אײַנקומן-, Social Security-, אָדער Medicare-שטייער, באַקומט W-2 פֿון זײַן ארבייטגעבער. אומאָפּהענגיקע קאָנטראַקטאָרן באַקומען נישט W-2 — זיי באַקומען 1099-NEC.

וואָס איז דער חילוק צווישן W-2 און W-4?

W-4 ווערט אויסגעפֿילט דורך דעם אָנגעשטעלטן ביים אָנהייב-ארבעטן צו זאָגן דעם ארבייטגעבער ווי פֿיל פֿעדעראַלן אײַנקומן-שטייער צו האַלטן. W-2 ווערט אויסגעשטעלט דורכן ארבייטגעבער אויפֿן סוף יאָר זוּמאַנטירנדיק אמתע לוין בצאַלט און שטייערן אָפּגעהאַלטן.

ווי אזוי פֿילט מען אויס W-2 פֿאַר אַן אָנגעשטעלטן?

ווי ארבייטגעבער, טראָגט אַיין דעם אָנגעשטעלטן ס SSN (Box a), אײַער EIN (Box b), ארבייטגעבער- און אָנגעשטעלטן-נעמען און -אַדרעסן, דערנאָך רעקאָרדירט לוין און שטייערן אין Boxes 1–14. נוצן Box 12 קאָדן פֿאַר 401(k) deferrals (D) און HSA contributions (W). ביזן 31-סטן יאַנואַר שיקט Copy A צו SSA און גיט Copies B, C, 2 צו דעם אָנגעשטעלטן.

קאָן מען אויספֿילן W-2 אָנלײַן פּראָסט?

יאָ — PDF Edit לאָדט דאָס אָפֿיציעלע 2026 IRS W-2 פֿאָרמולאַר אין אײַער בלעטערן (בראָוזעֶר) און לאָזט אײַך שרײַבן אין יעדן פֿעלד. קיין חשבון נישט, קיין בוידעם-עלווין נישט, קיין וואַסער-צייכן נישט. קליקט «פֿולט אויס W-2 פֿאָרמולאַר פּראָסט» אויבן.

איז מיין W-2 דאַטן זיכער אויף PDF Edit?

יאָ — אײַער W-2 ווערט געעפֿנט און עדיטירט לגמרי אין אײַער בלעטערן. קיין אַרויפֿלאָדן נישט, קיין סערווער-זײַטיקע ארבעט נישט, קיין שפּייכלן פֿון אונדזער זײַט. מיר קענען נישט זען די לוין, SSN ן, אָדער אַדרעסן וואָס איר טראָגט אַיין.

איז דאָס דאָס אָפֿיציעלע 2026 W-2 פֿאָרמולאַר?

יאָ — PDF Edit לאָדט דאָס אָריגינאַלע W-2 פֿאָרמולאַר פֿאַרעפֿנטלעכט דורך IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). מיר שאַפֿן נישט קיין פֿאָרמולאַר קיין נײַ אָדער ענדערן זײַן לייאַוט.

קאָן מען שפּאָרן און דרוקן זײַן אויסגעפֿילטן W-2?

יאָ — נאָכן אויספֿילן די פֿעלדן, קליקט Save צו דאָונלאָדן דעם אויסגעפֿילטן PDF. נוצט Ctrl+P (Cmd+P אויפֿן Mac) צו דרוקן דירעקט פֿון עדיטאָר.

קאָן איך פֿאַרשיקן W-2 אָנלײַן צו SSA?

ניין — נישט דירעקט דורך PDF Edit. איר וועט מוזן נוצן SSA ס Business Services Online (BSO) אויף ssa.gov/bso צו פֿאַרשיקן עלעקטראָניש, אָדער שיקן Copy A צו SSA. PDF Edit איז פֿאַר אויספֿילן, אָפּלייגן, און שפּאָרן אַ ריינע קאָפּיע פֿאַר אײַערע אַרכיוון.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

אַנדערע אַמעריקאַנישע רעגירונג-פֿאָרמולאַרן

Form 1040

אַמעריקאַנישע ינדיווידועלע שטייַאַר-דעקלאַראַציע

W-2

לוין- און שטייַאַר-אויסשטעלונג

W-4

עמפּלויִ-ווייַטהאָלדינג-סערטיפֿיקאַט

W-9

בקשה פֿאַר שטייַאַר-צאָלער-אידענטיפֿיקאַציע-נומער

1099-NEC

נישט-עמפּלויִ-קאָמפּענסאַציע

1099-MISC

פֿאַרשיידנאַרטיקע אינפֿאָרמאַציע

Form I-9

ארבעט-פּרעכטיקייַט-פֿעריפֿיקאַציע

SS-5

אַנטראָג פֿאַר סאָציאַלע זיכערונגס-קאַרטע

DS-11

אַנטראָג פֿאַר אַמעריקאַנישן פּאַספּאָרט

DD-214

צערטיפֿיקאַט פֿון ביפֿרייַונג אָדער ענטלאַסונג פֿון אַקטיוון דינסט

וועגן W-2

וואָס דאָס איז

דאָס W-2 (Wage and Tax Statement) איז אַ IRS שטייער-פֿאָרמולאַר וואָס רעקאָרדירט אַ אָנגעשטעלטן ס יערלעכע לוין און אָפּגעהאַלטענע שטייערן. ארבייטגעבער שיקן איין W-2 פֿאַר יעדן אָנגעשטעלטן און פֿילן קאָפּיעס ביי Social Security Administration ביזן 31-סטן יאַנואַר.

ווער באַקומט עס

יעדן אָנגעשטעלטן וואָס האָט פֿאַרדינט $600 אָדער מער, אָדער ס'איז אָפּגעהאַלטן גאָרנישט קיין פֿעדעראַלן שטייער, באַקומט אַ W-2. פֿרײַלאַנסערס און אומאָפּהענגיקע קאָנטראַקטאָרן באַקומען אַ 1099-NEC אַנשטאָט.

ווען עס קומט אָן

ארבייטגעבער מוזן שיקן W-2 ביזן 31-סטן יאַנואַר. אויב עס קומט נישט אָן ביז מיטן פֿעברואַר, זאָל מען זיך ווענדן צו HR. אויב נאָך סוף פֿעברואַר נישט — רופֿט IRS אויפֿן 800-829-1040.

אָפֿיציעלע מקור

דאָס אָפֿיציעלע W-2 PDF ווערט פֿאַרעפֿנטלעכט דורך IRS אויף irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit לאָדט דאָס דאָקומענט דירעקט — מיר שאַפֿן נישט, ענדערן נישט, און היטן נישט קיין באַזונדערע ווערסיע.

W-2 קאַסטן-פֿאַר-קאַסטן מדריך

Box a Employee's Social Security Number טראָגט אַיין דעם אָנגעשטעלטן ס 9-ציפֿעריקן SSN פּונקט ווי עס שטייט אויפֿן Social Security קאַרטל.
Box b Employer Identification Number (EIN) דאָס IRS-אויסגעשטעלטע 9-ציפֿעריקע EIN פֿון דעם ביזנעס.
Box c Employer's Name, Address, and ZIP לעגאַלן ביזנעס-נאָמען און פֿולע פּאָסט-אַדרעס, אַרײַנגערעכנט ZIP+4 ווען מעגלעך.
Box d Control Number אָפּציאָנאַל — ווערט גענוצט דורך לוין-סיסטעמס צו אידענטיפֿיצירן אינדיווידועלע W-2 אינמיטן אַ סדרה. לאָזט לאָזן ליידיק אויב איר נוצט נישט.
Box e-f Employee's Name and Address פֿולן לעגאַלן נאָמען (פֿאָרנאָמען, מיטל-אות, שאַלאַכנאָמען) און קורענטע פּאָסט-אַדרעס לויט אָנגעשטעלטן ס ריקאָרדן.
Box 1 Wages, Tips, Other Compensation גאַנצע שטייערלעכע לוין פֿאַר פֿעדעראַלן אײַנקומן-שטייער — שליסט נישט אַיין פֿאַר-שטייער ביישטייערן ווי 401(k) און section 125 געזונט-פּרעמיעס.
Box 2 Federal Income Tax Withheld גאַנצן פֿעדעראַלן אײַנקומן-שטייער אָפּגעהאַלטן פֿון אַלע לוין-שאַלעקלעך דורכן יאָר.
Box 3 Social Security Wages לוין אונטערטעניק Social Security שטייער — באַגרענעצט מיטן יערלעכן לוין-בייס ($168,600 פֿאַר 2024; פּרוּוט דאָס קורענטע יאָר).
Box 4 Social Security Tax Withheld בדרך-כלל 6.2% פֿון Box 3. נישט איבערשרײַטן דעם מאַקסימאַלן ביישטייער פֿאַר דעם יאָר.
Box 5 Medicare Wages and Tips לוין אונטערטעניק Medicare שטייער — קיין גרענעץ נישט. בדרך-כלל העכער ווי Box 1 ווייל עס שליסט אַיין 401(k) ביישטייערן.
Box 6 Medicare Tax Withheld 1.45% פֿון Box 5, פּלוס 0.9% נאָכאַמאָל Medicare שטייער אויף לוין איבער $200,000.
Box 12 קאָדן (401k, HSA, אאז"וו) נוצט IRS קאָדן A–HH צו ריפּאָרטירן פּאָזיציעס ווי 401(k) deferrals (D), HSA contributions (W), און group-term life insurance (C).

פֿאַרוואָס נוצן PDF Edit פֿאַר W-2?

ממש אויספֿילבאַר

יעדן פֿאָרמולאַר אין אונדזער ביבליאָטעק לאָדט זיך אַרויף ווי אַ נאַטירלעכן AcroForm PDF מיט לעבעדיקע פֿעלדן וואָס מען קאָן קליקן און שרײַבן אין זיי.

100% אין אײַערן בלעטערן

W-2 ווערט געעפֿנט און עדיטירט לגמרי אויפֿן אײַערן מיטל. SSN ן, לויינען, אַדרעסן — גאָרנישט פֿאַרלאָזט אײַערן מאַשין.

קיין וואַסער-צייכן, קיין צאָל-וואַנט

דאָס אויפֿגעשפּאָרטע PDF האָט קיין «עדיטירט מיט pdfedit.com» בענדל נישט, קיין «אַפּגרייד צו דאָונלאָדן» נישט. פּראָסט לאַנג, שטיצט זיך מיט רעקלאַמן.

אויך דרוקבאַר

שפּאָרט דעם PDF פֿאַר דיגיטאַלע אַרכיוורונג, אָדער Ctrl+P צו דרוקן אַ ריינע, פּאָסט-גרייטע קאָפּיע.

שטענדיק דאָס קורענטע יאָר

מיר פֿאָלגן דעם אָפֿיציעלן IRS-אָפּגאַב. ווען אַ נײַע רעוויזיע ווערט פֿאַרעפֿנטלעכט, דערנאָך דערהייַנטיקן מיר דעם מקור-PDF. דאָ אויפֿן בלעט איז לעצטמאָל באַשטעטיקט גאָר אויף 2026-04-24.

ארבעט אויף אַלץ

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — יעדן מאָדערנעם בלעטערן. קיין אינסטאַלאַציע נישט, קיין אַדמין-רעכטן נישט, קיין פּלוגין נישט.

וועגן PDF Edit: געבויט פֿון אַ קליין אומאָפּהענגיקן טיים וואָס האָט מיד געוואָרן פֿון PDF-מיטלן וואָס פֿאָדערן חשבונות, העכלאָדן פֿילעס צו סערווערן, און נעמען $50 צו דרוקן אַ פֿאָרמולאַר. אַלץ לויפֿט אין אייַעך בראַוזער — אייַערע פֿילעס בלייַבן אויפֿן מיטל, קיין גרעסן-ליניע ניט, קיין אַנמעלדונג ניט, קיין וואַסערמאַרק ניט. אומזיסט אויף אייביק, אַד-שטיצן.

אָפֿיציעלע מקור & פֿרישקייט. מיר לאָדן W-2 דירעקט פֿון Internal Revenue Service (IRS) (אָפֿיציעלן PDF). קורענטע רעוויזיע: January 2026. באַשטעטיקט 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01