When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

అధికారిక IRS PDF — ఉచితంగా పూరించండి

పూరించండి W-2 ఫారమ్ ఆన్‌లైన్‌లో — ఉచితం, అప్‌లోడ్ లేదు

Wage and Tax Statement. మీ బ్రౌజర్‌లో సురక్షితంగా పూరించండి. మీ జీతపు డేటా మీ పరికరాన్ని వదలదు — అప్‌లోడ్ లేదు, ఖాతా లేదు, వాటర్‌మార్క్ లేదు.

100% ఉచితం ఖాతా లేదు ఫైళ్ళు పరికరంలో ఉంటాయి వాటర్‌మార్క్ లేదు

W-2 ఫారమ్ ఉచితంగా పూరించండి

అధికారిక మూలం: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

ఫైల్‌లు మీ పరికరం నుండి ఎప్పటికీ వదలవు AES-256 ఎన్‌క్రిప్షన్ కనెక్షన్ అవసరం లేదు

✏️ PDF సవరించు ✍️ PDF సంతకం చేయండి 📦 కంప్రెస్ 🔗 PDFs విలీనం 📝 PDFని Wordకి 🔓 PDF అన్‌లాక్ చేయండి

W-2 ని ఆన్‌లైన్‌లో ఎలా పూరించాలి — 4 దశలు

1. 'W-2 ఫారమ్ ఉచితంగా పూరించండి' క్లిక్ చేయండి

పై బటన్ PDF Edit ఎడిటర్‌లో అధికారిక W-2 తెరుస్తుంది — పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లో. డౌన్‌లోడ్ లేదు, నమోదు లేదు, అప్‌లోడ్ లేదు.

2. ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లలో నేరుగా టైప్ చేయండి

కర్సర్ ఉంచడానికి మరియు టైప్ చేయడానికి ఏదైనా ఫీల్డ్ క్లిక్ చేయండి. Tab తదుపరి ఫీల్డ్‌కు వెళ్తుంది. ప్రతి అసల్ AcroForm ఫీల్డ్ గుర్తించబడుతుంది.

3. అవసరమైతే సైన్ చేయండి, స్టాంప్ చేయండి లేదా వ్యాఖ్యానించండి

సిగ్నేచర్ చిత్రం, తేదీ స్టాంప్ లేదా ఉచిత వచన గమనిక జోడించడానికి టూల్‌బార్ ఉపయోగించండి. అన్నీ మీ బ్రౌజర్‌లోనే ఉంటాయి — మూడవ పక్షం మీ ఎంట్రీలు ఎప్పుడూ చూడదు.

4. పూర్తి చేసిన W-2 ని సేవ్ చేయండి లేదా ప్రింట్ చేయండి

పూరించిన PDF డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి, లేదా ప్రింట్ చేయడానికి Ctrl+P (Mac లో ⌘+P) నొక్కండి. అవుట్‌పుట్‌లో వాటర్‌మార్క్ లేదు మరియు అధికారిక W-2 లేఅవుట్‌తో సరిగ్గా సరిపోతుంది.

మీ పన్ను డాలర్ నిజంగా ఎక్కడికి వెళ్తుంది?

2024 లో మీ W-2 నుండి నిలుపుదల చేయబడిన ప్రతి డాలర్ వివరణ.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — మూలం: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) లైసెన్స్ మరియు నిబంధనలు →

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు — W-2

యజమాని నుండి W-2 ఎప్పుడు పొందాలి?

యజమానులు ప్రతి సంవత్సరం జనవరి 31 కల్లా ఉద్యోగులకు W-2 ఫారమ్‌లు అందించాలి. ఫిబ్రవరి మధ్యలో రాకపోతే, ముందు మీ యజమానిని సంప్రదించండి. ఫిబ్రవరి చివరి వరకూ రాకపోతే, IRS కి 800-829-1040 కి కాల్ చేయండి — వారు Form 4852 పంపిస్తారు, దీన్ని పన్ను ఫైల్ చేయడానికి W-2 ప్రత్యామ్నాయంగా ఉపయోగించవచ్చు.

W-2 ఫారమ్ అంటే ఏమిటి?

W-2 (Wage and Tax Statement) అనేది IRS పన్ను ఫారమ్, ఇది ఉద్యోగి వార్షిక వేతనాలు మరియు federal, రాష్ట్ర, Social Security మరియు Medicare పన్నులను నివేదిస్తుంది. యజమానులు ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 జారీ చేస్తారు మరియు Social Security Administration కు కాపీలు ఫైల్ చేస్తారు.

W-2 ఫారమ్ ఎవరికి లభిస్తుంది?

పన్ను సంవత్సరంలో 600 డాలర్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వేతనాలు పొందిన లేదా ఏదైనా federal ఆదాయ పన్ను, Social Security లేదా Medicare పన్ను నిలుపుదల ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగికి యజమాని నుండి W-2 లభిస్తుంది. స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు W-2 లభించదు — వారికి 1099-NEC లభిస్తుంది.

W-2 మరియు W-4 మధ్య తేడా ఏమిటి?

W-4 ను ఉద్యోగి చేరినప్పుడు పూరిస్తారు, ఎంత federal ఆదాయ పన్ను నిలుపుదల చేయాలో యజమానికి చెప్పడానికి. W-2 ను యజమాని సంవత్సర చివరలో జారీ చేస్తారు, చెల్లించిన వేతనాలు మరియు నిలుపుదల పన్నులను సంగ్రహంగా తెలియజేయడానికి. W-4 ఒకసారి పూరించబడుతుంది (జీవిత మార్పులు వచ్చినప్పుడు నవీకరించండి); W-2 ఉద్యోగిగా పని చేసే ప్రతి సంవత్సరం లభిస్తుంది.

ఉద్యోగికి W-2 ఫారమ్ ఎలా పూరించాలి?

యజమానిగా, ఉద్యోగి SSN (Box a), మీ EIN (Box b), యజమాని మరియు ఉద్యోగి పేర్లు మరియు చిరునామాలు ఎంటర్ చేసి, Box 1–14 లో వేతనాలు మరియు పన్నులు నివేదించండి. 401(k) వాయిదాలు (D) మరియు HSA విరాళాలు (W) వంటి అంశాలకు Box 12 కోడ్‌లు ఉపయోగించండి. జనవరి 31 కల్లా Copy A ని SSA కు ఫైల్ చేసి ఉద్యోగికి Copies B, C మరియు 2 అందించండి.

W-2 ని ఆన్‌లైన్‌లో ఉచితంగా పూరించవచ్చా?

అవును — PDF Edit మీ బ్రౌజర్‌లో అధికారిక 2026 IRS W-2 ఫారమ్‌ను లోడ్ చేసి, ప్రతి ఫీల్డ్‌లో నేరుగా టైప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఖాతా లేదు, ఇమెయిల్ లేదు, వాటర్‌మార్క్ లేదు, మరియు ఫారమ్ మీ పరికరాన్ని వదలదు. ప్రారంభించడానికి పైన 'W-2 ఫారమ్ ఉచితంగా పూరించండి' క్లిక్ చేయండి.

PDF Edit లో నా W-2 డేటా సురక్షితంగా ఉంటుందా?

అవును — మీ W-2 పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లోనే తెరవబడి, సవరించబడుతుంది. అప్‌లోడ్ లేదు, సర్వర్-సైడ్ ప్రాసెసింగ్ లేదు, మా వైపు నిల్వ లేదు. మీరు ఎంటర్ చేసే వేతనాలు, SSN లు లేదా చిరునామాలు మేము చూడలేము. మీ డేటా ఇంటర్నెట్‌ను దాటదు.

ఇది అధికారిక 2026 W-2 ఫారమ్ కదా?

అవును — PDF Edit IRS ప్రచురించిన అసల్ W-2 ఫారమ్‌ను లోడ్ చేస్తుంది (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). మేము ఫారమ్‌ను తిరిగి సృష్టించం లేదా దాని లేఅవుట్‌ను మార్చం — IRS అంగీకరించే అదే పత్రాన్ని మీరు సవరిస్తున్నారు.

పూర్తి చేసిన W-2 ని సేవ్ చేసి ప్రింట్ చేయవచ్చా?

అవును — ఫీల్డ్‌లు పూరించిన తర్వాత, పూర్తి చేసిన PDF డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సేవ్ క్లిక్ చేయండి. ఎడిటర్ నుండి నేరుగా ప్రింట్ చేయడానికి Ctrl+P (Mac లో Cmd+P) ఉపయోగించండి. ప్రింటెడ్ ఫారమ్ IRS-ఆమోదయోగ్యమైన ఫార్మాటింగ్‌ను కలిగి ఉంటుంది.

SSA తో ఆన్‌లైన్‌లో W-2 ఫైల్ చేయవచ్చా?

లేదు — PDF Edit ద్వారా నేరుగా కాదు. SSA యొక్క Business Services Online (BSO) ssa.gov/bso వద్ద ఎలక్ట్రానికల్‌గా ఫైల్ చేయాలి, లేదా Copy A ని SSA కు మెయిల్ చేయాలి. PDF Edit మీ రికార్డ్‌ల కోసం W-2 పూరించడానికి, సమీక్షించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి లేదా ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

ఇతర అమెరికన్ ప్రభుత్వ ఫారమ్‌లు

Form 1040

అమెరికన్ వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్

W-2

వేతన మరియు పన్ను ప్రకటన

W-4

ఉద్యోగి విత్‌హోల్డింగ్ సర్టిఫికేట్

W-9

పన్ను గుర్తింపు నంబర్ అభ్యర్థన

1099-NEC

ఉద్యోగేతర నష్టపరిహారం

Social Security కార్డు దరఖాస్తు

DS-11

అమెరికన్ పాస్‌పోర్ట్ దరఖాస్తు

DD-214

క్రియాశీల విధి నుండి విడుదల లేదా నిష్క్రమణ సర్టిఫికేట్

W-2 గురించి

ఏమిటి

W-2 (Wage and Tax Statement) అనేది IRS పన్ను ఫారమ్, ఇది ఉద్యోగి వార్షిక వేతనాలు మరియు నిలుపుదల పన్నులను నివేదిస్తుంది. యజమానులు ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 జారీ చేస్తారు మరియు జనవరి 31 కల్లా Social Security Administration కు కాపీలు ఫైల్ చేస్తారు.

ఎవరికి లభిస్తుంది

600 డాలర్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంపాదించిన లేదా ఏదైనా federal పన్ను నిలుపుదల ఉన్న ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 లభిస్తుంది. స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు W-2 స్థానంలో 1099-NEC లభిస్తుంది.

ఎప్పుడు వస్తుంది

యజమానులు జనవరి 31 కల్లా W-2 అందించాలి. ఫిబ్రవరి మధ్యలో రాకపోతే, HR ని సంప్రదించండి. ఫిబ్రవరి చివరి వరకూ రాకపోతే, IRS కి 800-829-1040 కి కాల్ చేయండి.

అధికారిక మూలం

W-2 అధికారిక PDF, IRS irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf వద్ద ప్రచురిస్తుంది. PDF Edit ఈ పత్రాన్ని నేరుగా లోడ్ చేస్తుంది — మేము వేరే వెర్షన్‌ను తిరిగి సృష్టించం, మార్చం లేదా హోస్ట్ చేయం.

W-2 Box-by-Box గైడ్

Box a ఉద్యోగి Social Security సంఖ్య ఉద్యోగి Social Security కార్డ్‌లో ఉన్నట్లుగా 9-అంకెల SSN ఎంటర్ చేయండి.
Box b యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) W-2 ఫైల్ చేసే వ్యాపారానికి IRS జారీ చేసిన 9-అంకెల EIN.
Box c యజమాని పేరు, చిరునామా మరియు ZIP చట్టపరమైన వ్యాపార పేరు మరియు పూర్తి పోస్టల్ చిరునామా, ZIP+4 అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు చేర్చండి.
Box d నియంత్రణ సంఖ్య ఐచ్ఛికం — పే రోల్ సిస్టమ్‌లు బ్యాచ్‌లో వ్యక్తిగత W-2 లను గుర్తించడానికి దీన్ని ఉపయోగిస్తాయి. మీరు ఉపయోగించకపోతే ఖాళీగా వదలండి.
Box e-f ఉద్యోగి పేరు మరియు చిరునామా పూర్తి చట్టపరమైన పేరు (మొదటి, మధ్య ఆద్యక్షరం, చివరి) మరియు ఉద్యోగి రికార్డ్‌లకు సరిపడే ప్రస్తుత పోస్టల్ చిరునామా.
Box 1 వేతనాలు, చిట్కాలు, ఇతర పరిహారం Federal ఆదాయ పన్నుకు మొత్తం పన్ను విధించదగిన వేతనాలు — 401(k) మరియు సెక్షన్ 125 ఆరోగ్య ప్రీమియంల వంటి పన్ను-పూర్వ విరాళాలు చేర్చబడవు.
Box 2 Federal ఆదాయ పన్ను నిలుపుదల అన్ని పే చెక్‌ల నుండి నిలుపుదల చేయబడిన మొత్తం federal ఆదాయ పన్ను.
Box 3 Social Security వేతనాలు Social Security పన్నుకు వేతనాలు — వార్షిక వేతన బేస్ ($168,600 for 2024) పర్యంత పరిమితం; ప్రస్తుత సంవత్సరాన్ని తనిఖీ చేయండి.
Box 4 Social Security పన్ను నిలుపుదల సాధారణంగా Box 3 లో 6.2%. వార్షిక గరిష్ట విరాళాన్ని మించకూడదు.
Box 5 Medicare వేతనాలు మరియు చిట్కాలు Medicare-పన్ను విధించదగిన వేతనాలు — పరిమితి లేదు. 401(k) విరాళాలను చేర్చడం వలన తరచుగా Box 1 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
Box 6 Medicare పన్ను నిలుపుదల Box 5 లో 1.45%, అదనంగా 200,000 డాలర్లకు మించిన వేతనాలపై 0.9% అదనపు Medicare పన్ను.
Box 12 కోడ్‌లు (401k, HSA, మొదలైనవి) 401(k) వాయిదాలు (D), HSA సహాయాలు (W), మరియు గ్రూప్-టర్మ్ జీవిత బీమా (C) వంటి అంశాలను నివేదించడానికి IRS కోడ్‌లు A–HH ఉపయోగించండి.

W-2 కోసం PDF Edit ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

పూరించదగినది — నిజంగా పూరించదగినది

మా లైబ్రరీలోని ప్రతి ఫారమ్ క్లిక్ చేసి టైప్ చేయగలిగే లైవ్ ఫీల్డ్‌లతో అసల్ AcroForm PDF గా లోడ్ అవుతుంది. ఫ్లాట్ స్కాన్ లేదు, వేరే డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ లేదు.

100% మీ బ్రౌజర్‌లో

W-2 పూర్తిగా మీ పరికరంలో తెరవబడి, సవరించబడుతుంది. SSN లు, వేతనాలు, చిరునామాలు — ఏదీ మీ కంప్యూటర్‌ను వదలదు. సర్వర్ లేనందున సర్వర్-సైడ్ కాపీ లేదు.

వాటర్‌మార్క్ లేదు, పేమెంట్ వాల్ లేదు

సేవ్ చేయబడిన PDF అదే అధికారిక ఫారమ్, 'pdfedit.com తో సవరించబడింది' బ్యానర్ లేదు, 'డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అప్‌గ్రేడ్ చేయండి' లేదు. శాశ్వతంగా ఉచితం, ప్రకటన-మద్దతు.

ప్రింట్ కూడా చేయవచ్చు

డిజిటల్ ఫైలింగ్ కోసం PDF సేవ్ చేయండి, లేదా శుభ్రంగా ఉన్న, మెయిల్-రెడీ కాపీ ప్రింట్ చేయడానికి Ctrl+P నొక్కండి. మార్జిన్లు మరియు అలైన్‌మెంట్ అసలుతో సరిపోతాయి.

ఎల్లప్పుడూ ప్రస్తుత సంవత్సరానిది

మేము అధికారిక IRS విడుదలను ట్రాక్ చేసి, కొత్త సవరణ ప్రచురించబడినప్పుడు మూల PDF ని నవీకరిస్తాము. ఈ పేజీ చివరిగా 2026-04-24 న ధృవీకరించబడింది.

ఏ పరికరంలోనైనా పని చేస్తుంది

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ఏదైనా ఆధునిక బ్రౌజర్. ఇన్‌స్టాలేషన్ లేదు, అడ్మిన్ అధికారాలు లేవు, ప్లగిన్ లేదు.

PDF Edit గురించి: ఖాతాలు అవసరమయ్యే, ఫైళ్ళను సర్వర్లకు అప్‌లోడ్ చేసే మరియు ఫారమ్ ప్రింట్ చేయడానికి $50 వసూలు చేసే PDF సాధనాలు చాలా అలసిపోయిన ఒక చిన్న స్వతంత్ర జట్టు నిర్మించింది. అన్నీ మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తాయి — మీ ఫైళ్ళు మీ పరికరంలో ఉంటాయి, పరిమాణ పరిమితి లేదు, నమోదు లేదు మరియు వాటర్‌మార్క్ లేదు. ఎప్పటికీ ఉచితం, ప్రకటనలచే మద్దతు.

అధికారిక మూలం మరియు తాజాదనం. W-2 ని నేరుగా లోడ్ చేస్తున్నాము Internal Revenue Service (IRS) (అధికారిక PDF). ప్రస్తుత సవరణ: January 2026. ధృవీకరించబడింది 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01