Fyll i W-2 formuläret online — gratis, ingen uppladdning
Löne- och skattebesked. Fyll i det säkert i din webbläsare. Din lönedata lämnar aldrig din enhet — ingen uppladdning, inget konto, ingen vattenstämpel.
Officiell källa: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf
Hur du fyller i W-2 online — i 4 steg
1. Klicka på "Fyll i W-2-formuläret gratis"
Knappen ovan öppnar den officiella W-2 i PDF Edit-redigeraren — körs helt i din webbläsare. Ingen nedladdning, ingen registrering, ingen uppladdning.
2. Skriv direkt i formulärfälten
Klicka på valfritt fält för att placera markören och skriv. Tab flyttar till nästa fält. Varje inbyggt AcroForm-fält känns igen — ingen gissning om var man ska klicka.
3. Signera, stämpla eller anteckna efter behov
Använd verktygsfältet för att lägga till en signaturbild, en datumstämpel eller en fritextnotering. Allt stannar i din webbläsare — ingen tredje part ser dina poster.
4. Spara eller skriv ut din ifyllda W-2
Klicka på Spara för att ladda ner det ifyllda PDF-filen, eller tryck på Ctrl+P (⌘+P på Mac) för att skriva ut. Utdata har ingen vattenstämpel och matchar layouten på den officiella W-2 exakt.
Vart går din skattepengar egentligen?
Varje dollar som innehålls från din W-2 år 2024, dissekerad.
Vanliga frågor — W-2
När ska du få din W-2 från din arbetsgivare?
Arbetsgivare måste lämna W-2-formulär till anställda senast den 31 januari varje år. Om du inte har fått din i mitten av februari, kontakta din arbetsgivare först. Om den fortfarande inte har kommit i slutet av februari, ring IRS på 800-829-1040 — de skickar ett Form 4852 som du kan använda som ersättning för W-2 för att lämna in din skatt i tid.
Vad är ett W-2-formulär?
W-2 (Löne- och skattebesked) är ett IRS-skatteformulär som rapporterar en anställds årliga löner och de federala, statliga, socialförsäkrings- och Medicare-skatter som innehållits från deras lönecheckar. Arbetsgivare utfärdar en W-2 per anställd och lämnar in kopior till Social Security Administration.
Vem får ett W-2-formulär?
Varje anställd som betalades $600 eller mer i löner under skatteåret, eller som hade federal inkomstskatt, socialförsäkring eller Medicare innehållen, måste få en W-2 från sin arbetsgivare. Oberoende konsulter får inte en W-2 — de får istället en 1099-NEC.
Vad är skillnaden mellan en W-2 och en W-4?
En W-4 fylls i av den anställde vid anställning för att berätta för arbetsgivaren hur mycket federal inkomstskatt som ska innehållas. En W-2 utfärdas av arbetsgivaren vid årets slut med en sammanfattning av faktiska löner betalda och skatter innehållna. Du fyller i en W-4 en gång (och uppdaterar den när livet förändras); du får en W-2 varje år du arbetar som anställd.
Hur fyller jag i ett W-2-formulär för en anställd?
Som arbetsgivare anger du den anställdes SSN (Box a), ditt EIN (Box b), arbetsgivare och anställdas namn och adresser, rapporterar sedan löner och skatter i Box 1–14. Använd Box 12-koder för poster som 401(k)-uppskjutningar (D) och HSA-bidrag (W). Guiden ovan går igenom varje ruta. Lämna in kopia A till SSA och ge kopior B, C och 2 till den anställde senast den 31 januari.
Kan jag fylla i W-2 online gratis?
Ja. PDF Edit laddar det officiella 2026 IRS W-2-formuläret i din webbläsare och låter dig skriva direkt i varje fält. Inget konto, ingen e-post, ingen vattenstämpel, och formuläret lämnar aldrig din enhet. Klicka på "Fyll i W-2-formuläret gratis" ovan för att börja.
Är mina W-2-uppgifter säkra på PDF Edit?
Ja — din W-2 öppnas och redigeras helt i din webbläsare. Det finns ingen uppladdning, ingen serverbaserad behandling och ingen lagring hos oss. Vi kan bokstavligen inte se löner, SSN eller adresser du anger. Dina uppgifter passerar aldrig internet.
Är detta det officiella 2026 W-2-formuläret?
Ja. PDF Edit laddar det ursprungliga W-2-formuläret som publicerats av IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Vi återskapar inte formuläret eller ändrar dess layout — du redigerar det exakta dokument som IRS accepterar.
Kan jag spara och skriva ut min ifyllda W-2?
Ja. När du har fyllt i fälten klickar du på Spara för att ladda ner det ifyllda PDF-filen. Använd Ctrl+P (Cmd+P på Mac) för att skriva ut direkt från redigeraren. Det utskrivna formuläret behåller IRS-acceptabel formatering.
Kan jag lämna in W-2 online till SSA?
Inte direkt via PDF Edit — du behöver använda SSA:s Business Services Online (BSO) på ssa.gov/bso för att lämna in elektroniskt, eller skicka kopia A till SSA per post. PDF Edit är för att fylla i, granska och spara en ren kopia för dina arkiv eller för distribution till anställda.
¿Qué es un formulario W-2?
El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.
¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?
Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.
¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?
Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.
Övriga amerikanska statliga blanketter
Om W-2
Vad det är
W-2 (Löne- och skattebesked) rapporterar en anställds årliga löner och innehållna skatter. Arbetsgivare utfärdar en per anställd och lämnar in kopior till Social Security Administration senast den 31 januari.
Vem får en
Varje anställd som betalas $600 eller mer, eller som har haft federal skatt innehållen, får en W-2. Frilansare och oberoende konsulter får istället en 1099-NEC.
När den anländer
Arbetsgivare måste lämna W-2-formulär senast den 31 januari. Om din inte har kommit i mitten av februari, kontakta HR. Om den fortfarande saknas i slutet av februari, ring IRS på 800-829-1040.
Officiell källa
Det officiella W-2 PDF publiceras av IRS på irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit laddar detta dokument direkt — vi återskapar, modifierar eller lagrar inte en separat version.
W-2 ruta-för-ruta-guide
- Box a Anställdas personnummer Ange den anställdes 9-siffriga SSN exakt som det visas på deras socialförsäkringskort.
- Box b Arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN) Det IRS-utfärdade 9-siffriga EIN för företaget som lämnar in W-2.
- Box c Arbetsgivarens namn, adress och postnummer Juridiskt företagsnamn och fullständig postadress, inklusive ZIP+4 när tillgänglig.
- Box d Kontrollnummer Valfritt — används av lönesystem för att identifiera enskilda W-2 inom en batch. Lämna blankt om du inte använder ett.
- Box e-f Anställdas namn och adress Fullständigt juridiskt namn (förnamn, mellaninitial, efternamn) och aktuell postadress som matchar den anställdes register.
- Box 1 Löner, dricks, annan ersättning Totala skattepliktiga löner för federal inkomstskatt — exkluderar förskattebidrag som 401(k) och avsnitt 125 sjukförsäkringspremier.
- Box 2 Federal inkomstskatt innehållen Total federal inkomstskatt innehållen från alla lönecheckar under året.
- Box 3 Socialförsäkringslöner Löner som är föremål för socialförsäkringsskatt — begränsad till den årliga lönebas ($168,600 för 2024; kontrollera aktuellt år).
- Box 4 Socialförsäkringsskatt innehållen Vanligtvis 6.2% av Box 3. Överskrid inte det maximala bidraget för året.
- Box 5 Medicare-löner och dricks Medicare-skattepliktiga löner — ingen begränsning. Ofta högre än Box 1 eftersom det inkluderar 401(k)-bidrag.
- Box 6 Medicare-skatt innehållen 1.45% av Box 5, plus 0.9% ytterligare Medicare-skatt på löner över $200,000.
- Box 12 Koder (401k, HSA, etc.) Använd IRS-koder A–HH för att rapportera poster som 401(k)-uppskjutningar (D), HSA-bidrag (W) och grupplivförsäkring (C).
Varför använda PDF Edit för W-2?
Ifyllbar — verkligt ifyllbar
Varje formulär i vårt bibliotek laddas som ett inbyggt AcroForm PDF med aktiva fält som du kan klicka på och skriva i. Inte en platt skanning, inte ett separat datainmatningsformulär som bygger ett nytt PDF vid nedladdning.
100% i din webbläsare
W-2 öppnas och redigeras helt på din enhet. SSN, löner, adresser — ingenting lämnar din maskin. Det finns ingen serverbaserad kopia eftersom det inte finns någon server.
Ingen vattenstämpel, ingen betalvägg
Det sparade PDF-filen är samma officiella formulär, ingen "redigerad med pdfedit.com"-banner, inget "uppgradera för att ladda ner". Gratis för alltid, reklamstött.
Kan även skrivas ut
Spara PDF-filen för digital inlämning, eller Ctrl+P för att skriva ut en ren, postningsklar kopia. Marginaler och justering matchar originalet.
Alltid det aktuella året
Vi följer den officiella IRS-utgåvan och uppdaterar käll-PDF-filen när en ny revision publiceras. Denna sida verifierades senast den 2026-04-24.
Fungerar på vad som helst
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — vilken modern webbläsare som helst. Ingen installation, inga administratörsrättigheter, inget plugin.
Last updated: