When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

IRS නිල PDF — නොමිලේ පුරවන්න

W-2 W-2 ආකෘති පත්‍රය ඔන්ලයිනින් — නොමිලේ, උඩුගත කිරීමක් නැතිව

වැටුප් සහ බදු ප්‍රකාශය. ඔබේ බ්‍රව්සරයේ ආරක්‍ෂිතව පුරවන්න. ඔබේ වැටුප් තොරතුරු කිසිවිටෙකත් ඔබේ උපකරණයෙන් පිටවන්නේ නැත.

100% නොමිලේ ගිණුමක් නැත ගොනු උපාංගයේ රැඳේ ජලරාශියක් නැත

W-2 ආකෘති පත්‍රය නොමිලේ පුරවන්න

නිල මූලාශ්‍රය: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

ගොනු ඔබේ උපකරණයෙන් කිසිවිට පිටත නොයෙෙ AES-256 ඍන්තරක්‍ෂණය සම්බන්ධතාවක් අවශ්‍ය නැත

✏️ PDF සංස්කරණය කරන්න ✍️ PDF අත්සන් කරන්න 📦 සම්පීඩනය 🔗 PDF ගොනු එක් කරන්න 📝 PDF සිට Word 🔓 PDF අගුළු ඇරින්න

W-2 ඔන්ලයිනින් පිරවීමේ ක්‍රමය — පියවර 4

1. "W-2 ආකෘති පත්‍රය නොමිලේ පුරවන්න" ක්ලික් කරන්න

ඉහළ බොත්තම PDF Edit සංස්කාරකයේ නිල W-2 විවෘත කරයි — සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබේ බ්‍රව්සරයේ ධාවනය වේ. උඩුගත කිරීමක් නැත, ගිණුමක් නැත.

2. ආකෘති කොටු වලට කෙලින්ම ටයිප් කරන්න

කර්සරය තැබීමට ඕනෑම තැනක ක්ලික් කර ටයිප් කරන්න. Tab ඊළඟ ක්ෂේත්‍රයට යයි.

3. අත්සන, මුද්‍රාව හෝ අදහස් දක්වන්න

අත්සන් රූප, දිනය මුද්‍රාව හෝ නිදහස් පෙළ සටහනක් එකතු කරන්න — සියල්ල ඔබේ බ්‍රව්සරේ පවතී.

4. සම්පූර්ණ W-2 සුරකින්න හෝ මුද්‍රණය කරන්න

බාගැනීමට Save ක්ලික් කරන්න, හෝ මුද්‍රණය සඳහා Ctrl+P (Mac හි ⌘+P). ජල සලකුණක් නැත, ගෙවීම් බාධාවක් නැත.

ඔබේ බදු ඩොලර් ඇත්තටම යන්නේ කොතැනටද?

2024 දී ඔබේ W-2 වෙතින් රඳවා ගත් සෑම ඩොලරයක්ම විශ්ලේෂණය කෙරේ.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — මූලාශ්‍රය: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) බලපත්‍රය සහ කොන්දේසි →

නිතර අසන ප්‍රශ්න — W-2

ඔබේ සේවා යෝජකයාගෙන් W-2 ලැබිය යුත්තේ කවදාද?

සේවා යෝජකයන් සෑම වසරකම ජනවාරි 31 ට පෙර W-2 ලබා දිය යුතුය. පෙබරවාරි මැද වන තෙක් නොලැබුණේ නම් HR සම්බන්ධ කරගන්න.

W-2 ආකෘති පත්‍රය කුමක්ද?

W-2 (වැටුප් සහ බදු ප්‍රකාශය) IRS බදු ආකෘතියක් වන අතර එය සේවකයාගේ වාර්ෂික වැටුප් සහ ෆෙඩරල්, ප්‍රාන්ත, ස්ථානීය රඳවා ගත් බදු වාර්තා කරයි.

W-2 ආකෘතිය ලබාගන්නේ කවුද?

බදු වර්ෂයේ $600 හෝ වැඩි වැටුප් ලැබූ හෝ ෆෙඩරල් ආදායම්, සමාජ ආරක්ෂණ හෝ Medicare බද්ධක් රඳවා ගත් සෑම සේවකයෙකුම W-2 ලබා ගනී.

W-2 සහ W-4 අතර වෙනස කුමක්ද?

W-4 සේවකයා රැකියාවේ ආරම්භයේ පුරවයි. W-2 සේවා යෝජකයා වසර අවසානයේ නිකුත් කරයි.

සේවකයෙකු සඳහා W-2 කෙසේ පුරවන්නද?

සේවා යෝජකයෙකු ලෙස, සේවකයාගේ SSN (කොටුව a), ඔබේ EIN (කොටුව b), නම් සහ ලිපින ඇතුළු කර, ඉන්පසු වැටුප් සහ බදු කොටු පුරවන්න.

W-2 ඔන්ලයිනින් නොමිලේ පිරවිය හැකිද?

ඔව්. PDF Edit 2026 IRS W-2 ආකෘතිය ඔබේ බ්‍රව්සරයේ පූරණය කර සෑම ක්ෂේත්‍රයකම ටයිප් කිරීමට ඉඩ ලබා දෙයි. ගිණුමක් නැත, ගාස්තු නැත.

PDF Edit හි මගේ W-2 දත්ත ආරක්ෂිතද?

ඔව් — ඔබේ W-2 සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබේ බ්‍රව්සරේ විවෘත කර සංස්කරණය කෙරේ. උඩුගත කිරීමක් නැත, සර්වර් සැකසීමක් නැත.

මෙය නිල 2026 W-2 ආකෘතිය ද?

ඔව්. PDF Edit IRS විසින් ප්‍රකාශිත (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf) W-2 ලෙස පූරණය කරයි. අපි නැවත නිර්මාණය නොකරමු.

සම්පූර්ණ W-2 සුරකිනන්නට සහ මුද්‍රණය කිරීමට හැකිද?

ඔව්. ක්ෂේත්‍ර පිරවීමෙන් පසු PDF බාගැනීමට Save ක්ලික් කරන්න. Ctrl+P (Mac: Cmd+P) සෙසු මුද්‍රණය සඳහා.

SSA හා W-2 ඔන්ලයිනින් ගොනු කළ හැකිද?

PDF Edit හරහා කෙලින්ම නොවේ — ඊළෙක්ට්‍රොනිකව ගොනු කිරීමට SSA හි Business Services Online (BSO), ssa.gov/bso, භාවිතා කරන්න.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

අනෙකුත් එක්සත් ජනපද රජයේ ෆෝම්

Form 1040

එක්සත් ජනපද තනි පුද්ගල ආදායම් බදු ප්‍රතිලාභය

W-2

වැටුප් සහ බදු ප්‍රකාශය

W-4

සේවකයාගේ රඳවා ගැනීමේ සහතිකය

W-9

බදු ගෙවන්නාගේ හඳුනාගැනීමේ අංකය සඳහා ඉල්ලීම

1099-NEC

සේවකයකු නොවන අයගේ වන්දි

1099-MISC

විවිධ තොරතුරු

Form I-9

රැකියා සුදුසුකම් සත්‍යාපනය

SS-5

Social Security කාඩ්පත සඳහා අයදුම්පත

DS-11

එක්සත් ජනපද විදේශ ගමන් බලපත්‍රය සඳහා අයදුම්පත

DD-214

ක්‍රියාකාරී සේවයෙන් නිදහස් කිරීම හෝ ඉවත් කිරීමේ සහතිකය

W-2 ගැන

මෙය කුමක්ද

W-2 (වැටුප් සහ බදු ප්‍රකාශය) සේවකයාගේ වාර්ෂික වැටුප් සහ රඳවා ගත් බදු වාර්තා කරයි. සේවා යෝජකයන් සෑම වසරකම W-2 ලබා දෙයි.

කාටද ලැබෙන්නේ

$600 හෝ වැඩි වැටුප් ලැබූ හෝ ඕනෑම ෆෙඩරල් බද්ධක් රඳවා ගත් සෑම සේවකයෙකුටම W-2 ලැබේ. ස්වාධීන කොන්ත්‍රාත්කරුවන් 1099 ලබා ගනිති.

කවදාද එන්නේ

සේවා යෝජකයන් ජනවාරි 31 ට පෙර W-2 ලබා දිය යුතුය. පෙබරවාරි මැද වන තෙක් නොලැබුණේ නම් HR සම්බන්ධ කරගන්න.

නිල මූලාශ්‍රය

නිල W-2 PDF, IRS විසින් irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf හි ප්‍රකාශිතය. PDF Edit එය කෙලින්ම එතැනින් පූරණය කරයි.

W-2 කොටුව-පාසා මාර්ගෝපදේශය

Box a සේවකයාගේ සමාජ ආරක්ෂණ අංකය සේවකයාගේ සමාජ ආරක්ෂණ කාඩ්පතේ ඇති පරිදිම 9-ඉලක්කම් SSN ඇතුළු කරන්න.
Box b සේවා යෝජකයාගේ හඳුනාගැනීමේ අංකය (EIN) W-2 ගොනු කරන ව්‍යාපාරය සඳහා IRS විසින් ලබා දුන් 9-ඉලක්කම් EIN.
Box c සේවා යෝජකයාගේ නම, ලිපිනය සහ ZIP නීතිමය ව්‍යාපාර නම සහ සම්පූර්ණ තැපැල් ලිපිනය, ZIP+4 සමග.
Box d පාලන අංකය ස්වේච්ඡා — ගිණුම් ක්‍රම විසින් භාවිතා කෙරේ. නොමැති නම් හිස් තබන්න.
Box e-f සේවකයාගේ නම සහ ලිපිනය සම්පූර්ණ නීතිමය නම (පළමු නම, මැද ආරම්භ, අවසාන නම) සහ වත්මන් තැපැල් ලිපිනය.
Box 1 වැටුප්, ගාස්තු, අනෙකුත් වන්දි ෆෙඩරල් ආදායම් බදු සඳහා සම්පූර්ණ බදු අය කළ හැකි වැටුප් — 401(k) සහ කොටස 125 කිරිමෙන් ඉවත් කර ඇත.
Box 2 රඳවා ගත් ෆෙඩරල් ආදායම් බද්ද වර්ෂය පුරා සියලු වැටුප් ගෙවීම්වලින් රඳවා ගත් සම්පූර්ණ ෆෙඩරල් ආදායම් බද්ද.
Box 3 සමාජ ආරක්ෂණ වැටුප් සමාජ ආරක්ෂණ බදු සඳහා සුදුසු වැටුප් — වාර්ෂික වැටුප් පදනමේ ආවරණය ($168,600 2024 දී).
Box 4 රඳවා ගත් සමාජ ආරක්ෂණ බද්ද සාමාන්‍යයෙන් කොටු 3 හි 6.2%. වාර්ෂික උපරිම දායකත්වය ඉක්මවිය නොහැකිය.
Box 5 Medicare වැටුප් සහ ගාස්තු Medicare සඳහා සුදුසු වැටුප් — සීමාවක් නැත. 401(k) දායකත්ව ඇතුළත් බැවින් බොහෝ විට කොටු 1 ට වඩා වැඩිය.
Box 6 රඳවා ගත් Medicare බද්ද කොටු 5 හි 1.45%, $200,000 ඉක්මවන වැටුප් සඳහා 0.9% අතිරේක Medicare බද්ද.
Box 12 කේත (401k, HSA, ආදිය) IRS කේත A–HH: 401(k) කල් දැමීම (D), HSA දායකත්ව (W), කණ්ඩායම් ජීවිත රක්ෂණ (C) ආදිය.

W-2 සඳහා PDF Edit ඇයි?

පිරවිය හැකි — සැබවින්ම පිරවිය හැකි

අපේ පුස්තකාලයේ සෑම ආකෘතියක්ම ජීවමාන ක්ෂේත්‍ර සහිත AcroForm PDF ලෙස පූරණය වේ.

100% ඔබේ බ්‍රව්සරේ

W-2 සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබේ උපකරණයේ විවෘත කර සංස්කරණය කෙරේ. SSN, වැටුප්, ලිපින — ඔබේ යන්ත්‍රයෙන් කිසිවක් නොපිටෙයි.

ජල සලකුණක් නැත, ගෙවීම් බාධාවක් නැත

සුරකින ලද PDF ඒ ඒ නිල ආකෘතියයි — කිසිදු වෙළෙඳ ලාංඡනයක් නැත, බාගැනීමට උත්ශ්‍රේණිගත කිරීමක් නැත.

මුද්‍රණය කළ හැකිය ද

ඩිජිටල් ලිපිගොනු ගත කිරීමට PDF සුරකින්න, හෝ පිරිසිදු පිටපතක් සඳහා Ctrl+P.

සෑම විටම වත්මන් වර්ෂය

අපි IRS නිකුත් කිරීම නිරීක්ෂණය කර නව අනුවාදයක් ප්‍රකාශිත වූ විට මූලාශ්‍ර PDF යාවත්කාලීන කරමු.

ඕනෑම දෙයක් මත ක්‍රියා කරයි

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ඕනෑම නවීන බ්‍රව්සරයකින්.

PDF Edit ගැන: ගිණුම් ඉල්ලූ, ගොනු සේවාදායකවලට උඩුගත කළ, ෆෝමයක් මුද්‍රණය කිරීමට $50 අය කළ PDF මෙවලම් ගැන කලකිරී ගිය කුඩා ස්වාධීන කණ්ඩායමක් විසින් ගොඩනඟන ලදි. සෑම දෙයක්ම ඔබේ බ්‍රව්සරයේ ක්‍රියා කරයි — ඔබේ ගොනු ඔබේ උපාංගයේ රැඳේ, ප්‍රමාණ සීමාවක් නැත, ලියාපදිංචිය නැත, ජලරාශියක් නැත. සදාකාලිකව නොමිලේ, දැන්වීම් මඟින් සහාය ලැබේ.

නිල මූලාශ්‍රය සහ නවීනත්වය. W-2 කෙලින්ම පූරණය කරමු Internal Revenue Service (IRS) (canonical PDF වෙතින්). වත්මන් සංශෝධනය: January 2026. සත්‍යාපනය කළ 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01