When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

رسمي IRS PDF — وړیا ډک کړئ

W-2 ډک کړئ W-2 فورم آنلاین — وړیا، بې اپلوډ

د معاش او مالیې بیان. ستاسو د براوزر دننه خوندي ډک کړئ. ستاسو د معاش معلومات ستاسو وسیله هیڅکله نه پریږدي — هیڅ اپلوډ، هیڅ حساب، هیڅ واټرمارک.

١٠٠٪ وړیا حساب نشته فایلونه وسیله کې پاتې کیږي واټرمارک نشته

W-2 فورم وړیا ډک کړئ

رسمي سرچینه: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

دوتنې هیڅکله ستاسو وسیله نه پریږدي AES-۲۵۶ کوډ اړیکې ته اړتیا نشته

✏️ PDF سمول ✍️ PDF لاسلیک کول 📦 کمپرس 🔗 PDFs یوځای کول 📝 PDF نه Word 🔓 PDF خلاصول

W-2 آنلاین څنګه ډکوم — ۴ ګامونه

۱. "W-2 فورم وړیا ډک کړئ" کلیک وکړئ

پورتنی تڼی PDF Edit ایډیټر دننه رسمي W-2 پرانیزي — چې بشپړ ستاسو د براوزر دننه چلیږي. هیڅ ډاونلوډ، هیڅ راجستریشن، هیڅ اپلوډ نه دی.

۲. مستقیماً د فورم ساحو کې ولیکئ

خپل کرسر ځای پرځای کولو لپاره کوم هم ساحه کلیک کړئ او ولیکئ. Tab بله ساحه ته لاړ شئ. هر نیټیو AcroForm ساحه پیژندل کیږي — چیرته کلیک کوم ته هیڅ اټکل نشته.

۳. لازمه وي لاسلیک، مهر، یا یادداشت وکړئ

د لاسلیک انځور، د نیټې مهر، یا وړیا متن یادداشت اضافه کولو لپاره د وسیلو پټه وکاروئ. هر څه ستاسو د براوزر دننه پاتې کیږي — هیڅ دریمه ډله به ستاسو لیکنې هیڅکله ونه ویني.

۴. خپل بشپړ شوی W-2 خوندي کړئ یا چاپ کړئ

ډک شوی PDF ډاونلوډ کولو لپاره ذخیره کلیک وکړئ، یا د ایډیټر لخوا چاپ کولو لپاره Ctrl+P (Mac کې Cmd+P) فشار ورکړئ. محصول واټرمارک نه لري او د رسمي W-2 بڼه سره سم دی.

ستاسو د مالیې ډالر واقعاً چیرته ځي؟

هر هغه ډالر چې ستاسو W-2 لخوا د ۲۰۲۴ کال کې کسه شوی، تحلیل شوی.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — سرچینه: Center on Budget and Policy Priorities، د امریکا خزانه (FY 2024) جواز او شرایط →

ډیرې پوښتنې — W-2

کله باید ستاسو کارمند ستاسو W-2 ورکړي؟

کارمندان باید هر کال د جنوري ۳۱ مخکې کارمندانو ته W-2 فورمونه چمتو کړي. که تاسو ستاسو د فبروري تر منځ نه وو ترلاسه کړي، لومړی خپل کارمند سره اړیکه ونیسئ. که چېرې د فبروري پای پورې لا نه و رسېدلی، د IRS سره ۸۰۰-۸۲۹-۱۰۴۰ باندې اړیکه ونیسئ — دوی به Form 4852 واستوي چې تاسو یې د W-2 بدیل فورم غوندې وکاروئ.

W-2 فورم څه دی؟

W-2 (د معاش او مالیې بیان) د IRS مالیاتي فورم دی چې د کارمند کلني معاشونه او فدرال، ایالتي، ټولنیز امنیت، او میدیکیر مالیې چې له هغه کسه شوې دي راپور ورکوي. کارمندان د هر کارمند لپاره یو W-2 صادروي او ټولنیز امنیت اداره سره کاپي ثبتوي.

چا ته W-2 فورم ملاوي کیږي؟

هر کارمند چې د مالیاتي کال پرمهال $۶۰۰ یا لا زیات معاش ترلاسه کوي، یا هر فدرال عاید، ټولنیز امنیت، یا میدیکیر مالیه چې کسه شوې وي، باید د هغه کارمند لخوا W-2 ترلاسه کړي. خپلواک قراردادیان W-2 نه ترلاسه کوي — دوی 1099-NEC ترلاسه کوي.

د W-2 او W-4 ترمنځ توپیر څه دی؟

W-4 هغه وخت د کارمند لخوا ډکیږي چې استخدام شي ترڅو کارمند ته ووایي چې د معاشونو لخوا به څومره فدرال عاید مالیه کسه شي. W-2 د کال پای کې د کارمند لخوا صادریږي، ادا شوي واقعي معاشونه او کسه شوې مالیه لنډیز کوي. تاسو یوځل W-4 ډکوئ (او کله چې د ژوند شرایط بدل شي یې تازه کوئ)؛ تاسو هره کال چې د کارمند غوندې کار کوئ W-2 ترلاسه کوئ.

د کارمند لپاره W-2 فورم څنګه ډکوم؟

د کارمند غوندې، د کارمند SSN (باکس a)، ستاسو EIN (باکس b)، د کارمند او کارمند نومونه او پتې دننه کړئ، بیا د معاشونو او مالیو راپور باکسونو ۱-۱۴ کې ورکړئ. د باکس ۱۲ کوډونه د 401(k) تأخیراتو (D) او HSA ونډو (W) لپاره وکاروئ. پورتنی لارښود هر باکس تر بحث لاندې وړي. د SSA سره کاپي A ثبت کړئ او کارمندانو ته د جنوري ۳۱ مخکې کاپي B، C، او ۲ ورکړئ.

آیا زه W-2 آنلاین وړیا ډکولی شم؟

هو. PDF Edit ستاسو د براوزر کې د IRS رسمي ۲۰۲۶ W-2 فورم بار کوي او تاسو ته اجازه ورکوي چې مستقیماً د هر ساحه کې ولیکئ. حساب نه دی، ایمیل نه دی، واټرمارک نه دی، او فورم ستاسو وسیله هیڅکله نه پریږدي. پیل کولو لپاره پورته "W-2 فورم وړیا ډک کړئ" کلیک وکړئ.

ایا زما د W-2 معلومات PDF Edit کې خوندي دي؟

هو — ستاسو W-2 بشپړ ستاسو د براوزر دننه پرانیستل او ایډیټ کیږي. هیڅ اپلوډ، هیڅ سرور پروسس، او زموږ له خوا هیڅ ذخیره نشته. موږ کلکه واقعاً نشو کولی معاشونه، SSN ونه، یا ستاسو د دننه کولو پتې وګورو. ستاسو ډاټا هیڅکله انټرنیت ته نه تیریږي.

دا د ۲۰۲۶ رسمي W-2 فورم دی؟

هو. PDF Edit د IRS لخوا خپور شوی اصلي W-2 فورم بار کوي (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). موږ فورم بیا نه جوړوو یا د هغه بڼه نه بدلوو — تاسو دقیقاً هغه سند ایډیټ کوئ چې IRS منلی.

آیا زه خپل بشپړ شوی W-2 خوندي او چاپ کولی شم؟

هو. د ساحو ډکولو وروسته، بشپړ شوی PDF ډاونلوډ کولو لپاره ذخیره کلیک وکړئ. د ایډیټر لخوا مستقیم چاپ کولو لپاره Ctrl+P (Mac کې Cmd+P) وکاروئ. چاپ شوی فورم د IRS د منلو وړ فارمیټینګ ساتي.

آیا زه کولی شم W-2 آنلاین د SSA سره ثبت کړم؟

د PDF Edit له لارې نه مستقیم — تاسو باید د ssa.gov/bso کې د SSA Business Services Online (BSO) وکاروئ ترڅو الکترونیکي ثبت وکړئ، یا د SSA ته د پوسته له لارې کاپي A واستوئ. PDF Edit د ډکولو، بیاکتنې، او د ریکارډونو لپاره پاک کاپي خوندي کولو لپاره دی.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

نورې د امریکا حکومتي فورمې

Form 1040

د متحده ایالاتو انفرادي عایداتي مالیاتي راپور

W-2

د مزدورۍ او مالیې بیان

W-4

د کارمند د کسر سند

W-9

د مالیه ورکوونکي د پیژندپاڼې نمبر غوښتنه

د Social Security کارت لپاره غوښتنلیک

DS-11

د امریکا پاسپورټ لپاره غوښتنلیک

DD-214

د فعاله دندې نه د رهایي یا خلاصون سند

د W-2 په اړه

دا څه دي

W-2 (د معاش او مالیې بیان) د کارمند کلني معاش او د ورکول شوي مالیې راپور ورکوي. کارمندان د هر کارمند لپاره یو صادروي او د جنوري ۳۱ مخکې د друштویي امنیت ادارې سره کاپي ثبتوي.

چا ته ورکول کیږي

هر کارمند چې $۶۰۰ یا لا زیات ورته ادا شوي، یا هر فدرال مالیه چې ورڅخه کسه شوې وي، W-2 ترلاسه کوي. فریلانسران او خپلواک قراردادیان پرځای یې 1099-NEC ترلاسه کوي.

کله رارسیږي

کارمندان باید د جنوري ۳۱ مخکې W-2 ورکړي. که ستاسو تر د فبروري منځ پورې ونه رسید، له HR سره اړیکه ونیسئ. که چېرې د فبروري پای پورې ونه رسید، د IRS سره د ۸۰۰-۸۲۹-۱۰۴۰ شمیرې له لارې اړیکه ونیسئ.

رسمي سرچینه

د W-2 رسمي PDF د IRS لخوا irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf کې خپرېږي. PDF Edit دا سند مستقیم بار کوي — موږ د هغه بیا جوړونه، بدلون، یا جلا نسخه نه ساتو.

د W-2 باکس-باکس لارښود

Box a د کارمند د ټولنیز امنیت شمیره د کارمند ۹ عددي SSN دقیقاً د هغه د ټولنیز امنیت کارت سره سم دننه کړئ.
Box b د کارمند پیژندنې شمیره (EIN) هغه سوداګري لپاره IRS لخوا صادر شوی ۹ عددي EIN چې W-2 ثبتوي.
Box c د کارمند نوم، پته، او ZIP قانوني د سوداګرۍ نوم او بشپړ پوستي پته، ZIP+4 هم شامله که چېرې موجوده وي.
Box d د کنټرول شمیره اختیاري — د معاش سیسټمونه یې د بچ دننه انفرادي W-2 پیژندلو لپاره کاروي. که نه یې کاروئ خالي پرېږدئ.
Box e-f د کارمند نوم او پته بشپړ قانوني نوم (لومړني، منځني، وروستي) او اوسنۍ پوستي پته چې د کارمند ریکارډونو سره سمه وي.
Box 1 معاشونه، انعامونه، نور معاوضه د فدرال عاید مالیې لپاره ټول د مالیې وړ معاشونه — د مخکې مالیې ونډې لکه 401(k) او د سکشن ۱۲۵ د روغتیا بیمه پریمیم شاملې نه دي.
Box 2 کسه شوې فدرال عاید مالیه د کال پرمهال د ټولو پیسو له فدرال عاید مالیې کسه شوي ټول مبلغ.
Box 3 د ټولنیز امنیت معاشونه د ټولنیز امنیت مالیې اغیزمن معاشونه — کلنۍ د معاش بنسټ ($۱۶۸,۶۰۰ د ۲۰۲۴ لپاره؛ اوسنی کال وګورئ) ته محدود.
Box 4 کسه شوې د ټولنیز امنیت مالیه معمولاً د باکس ۳ ۶.۲٪. باید د کال اعظمي ونډه ونه اوړي.
Box 5 د میدیکیر معاشونه او انعامونه د میدیکیر د مالیې وړ معاشونه — بریښنایی سقف نه لري. اکثراً د باکس ۱ تر سره لوړ وي ځکه چې 401(k) ونډې پکې شاملې دي.
Box 6 کسه شوې میدیکیر مالیه د باکس ۵ ۱.۴۵٪، زیاته د $۲۰۰,۰۰۰ تر پورته معاشونو باندې ۰.۹٪ اضافي میدیکیر مالیه.
Box 12 کوډونه (401k، HSA، او داسې نور) د IRS A–HH کوډونه وکاروئ ترڅو شیان لکه 401(k) تأخیرات (D)، HSA ونډې (W)، او د ګروپ ژوند بیمه (C) راپور ورکړئ.

ولې د W-2 لپاره PDF Edit وکاروئ؟

ډکیدونکی — واقعاً ډکیدونکی

زموږ د کتابتون هر فورم د ژوندیو ساحو سره د نیټیو AcroForm PDF غوندې بارکیږي چې تاسو یې کلیک کولی او پکې لیکلی شئ. پاک سکین نه دی، نه یو جلا د ډاټا داخلولو فورم چې د ډاونلوډ وخت نوی PDF بیا جوړوي.

۱۰۰٪ ستاسو براوزر دننه

W-2 بشپړ ستاسو وسیله کې پرانیستل او ایډیټ کیږي. SSNونه، معاشونه، پتې — هیڅ شی ستاسو ماشین نه پریږدي. هیڅ سرور کاپي نشته ځکه هیڅ سرور نشته.

هیڅ واټرمارک، هیڅ پیوال

خوندي شوی PDF ورته رسمي فورم دی، هیڅ "pdfedit.com سره ایډیټ شوی" بینر نشته، هیڅ "ډاونلوډ لپاره اپګریډ وکړئ" نشته. تل وړیا، د اعلاناتو لخوا ملاتړ.

چاپیدونکی هم دی

د ډیجیټل فایل کولو لپاره PDF خوندي کړئ، یا Ctrl+P وکاروئ د پاک، د لیږلو وړ کاپي چاپ کولو لپاره. حاشیې او تراز اصلي سره سم دی.

تل اوسني کال

موږ د رسمي IRS خوشې کول تعقیبوو او کله چې نوې نسخه خپره شي د سرچینې PDF تازه کوو. دا پاڼه وروستي ځل د ۲۰۲۶-۰۴-۲۴ کې تصدیق شوه.

د هر شي باندې کار کوي

Windows، Mac، Linux، Chromebook، iPad، iPhone، Android — هر عصري براوزر. هیڅ نصب، هیڅ اداري حقوق، هیڅ پلګ‌ان نه دی.

د PDF Edit په اړه: یوه کوچنۍ خپلواکه ډله جوړه کړه چې د هغو PDF وسیلو نه ستړې وې چې حسابونه غوښتل، فایلونه سرورونو ته اپلوډ کول، او د فورمې د چاپ لپاره $50 اخیستل. هر څه ستاسو براوزر کې چلیږي — ستاسو فایلونه ستاسو وسیله کې پاتې کیږي، د اندازې محدودیت نشته، ثبتنام نشته، او واټرمارک نشته. تل وړیا، اشتهاراتو لخوا ملاتړ شوی.

رسمي سرچینه او تازه والی. موږ W-2 مستقیم له دې لخوا بارو د داخلي عاید خدمت (IRS) (کانونیکي PDF). اوسنۍ نسخه: January 2026. تصدیق شوی 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01