When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

ഔദ്യോഗിക IRS PDF — സൗജന്യമായി പൂരിപ്പിക്കൂ

പൂരിപ്പിക്കൂ W-2 ഫോം ഓൺലൈൻ — സൗജന്യം, അപ്‌ലോഡ് ഇല്ല

വേതന-നികുതി പ്രസ്താവന. ബ്രൗസറിൽ സുരക്ഷിതമായി പൂരിപ്പിക്കൂ. ശമ്പളഡാറ്റ ഒരിക്കലും ഉപകരണം വിടുന്നില്ല — അപ്‌ലോഡ് ഇല്ല, അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല.

100% സൗജന്യം അക്കൗണ്ട് ഇല്ല ഫയലുകൾ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല

W-2 ഫോം സൗജന്യമായി പൂരിപ്പിക്കൂ

ഔദ്യോഗിക ഉറവിടം: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകില്ല AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ കണക്ഷൻ ആവശ്യമില്ല

✏️ PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യൂ ✍️ PDF സൈൻ ചെയ്യൂ 📦 കംപ്രസ്സ് 🔗 PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കൂ 📝 PDF-ൽ നിന്ന് Word 🔓 PDF അൺലോക്ക് ചെയ്യൂ

W-2 ഓൺലൈൻ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം — 4 ഘട്ടങ്ങൾ

1. „W-2 ഫോം സൗജന്യമായി പൂരിപ്പിക്കൂ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യൂ

മുകളിലുള്ള ബട്ടൺ PDF Edit എഡിറ്ററിൽ ഔദ്യോഗിക W-2 തുറക്കുന്നു — ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡൗൺലോഡ്, സൈൻ അപ്പ്, അപ്‌ലോഡ് ഒന്നും ആവശ്യമില്ല.

2. ഫോം ഫീൽഡുകളിൽ നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യൂ

ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യൂ. Tab അടുത്ത ഫീൽഡിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. എല്ലാ AcroForm ഫീൽഡുകളും തിരിച്ചറിയുന്നു.

3. ഒപ്പിടൂ, മുദ്രവെക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ annotate ചെയ്യൂ

ടൂൾബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പ് ചിത്രം, തീയതി മുദ്ര അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് കുറിപ്പ് ചേർക്കൂ. എല്ലാം ബ്രൗസറിൽ തന്നെ.

4. W-2 സൂക്ഷിക്കൂ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ

PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Ctrl+P (Mac-ൽ ⌘+P) ഉപയോഗിക്കൂ. ഔട്ട്പുട്ടിൽ വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല.

നിങ്ങളുടെ നികുതി ഡോളർ ഏതിലേക്ക് പോകുന്നു?

2024-ൽ W-2-ൽ നിന്ന് തടഞ്ഞ ഓരോ ഡോളറും, വിഭജിച്ച്.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — ഉറവിടം: Center on Budget and Policy Priorities, US Treasury (FY 2024) ലൈസൻസ് & നിബന്ധനകൾ →

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ — W-2

തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് W-2 എപ്പോൾ ലഭിക്കണം?

ഓരോ വർഷവും ജനുവരി 31-നകം ജീവനക്കാർക്ക് W-2 ഫോം നൽകണം. ഫെബ്രുവരി മധ്യത്തോടെ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ആദ്യം തൊഴിലുടമയുമായി ബന്ധപ്പെടൂ. ഫെബ്രുവരി അവസാനം വരെ ലഭിക്കാതിരുന്നാൽ IRS-ൽ 800-829-1040 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കൂ — അവർ ഫോം 4852 അയക്കും.

W-2 ഫോം എന്താണ്?

W-2 (വേതന-നികുതി പ്രസ്താവന) ഒരു IRS നികുതി ഫോം ആണ്, ഇത് ജീവനക്കാരന്റെ വാർഷിക വേതനവും ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ്, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി, Medicare നികുതിയും റിപ്പോർട്ടു ചെയ്യുന്നു.

ആർക്ക് W-2 ഫോം ലഭിക്കും?

നികുതി വർഷത്തിൽ $600-ഓ അതിലധികമോ ശമ്പളം ലഭിച്ച അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ഫെഡറൽ നികുതി തടഞ്ഞ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും W-2 ലഭിക്കും. സ്വതന്ത്ര കോൺട്രാക്ടർമാർക്ക് W-2 ലഭിക്കില്ല — 1099-NEC ലഭിക്കും.

W-2-ഉം W-4-ഉം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?

W-4 ജീവനക്കാരൻ ജോലിയിൽ ചേരുമ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് എത്ര ഫെഡറൽ നികുതി തടഞ്ഞുവെക്കണം എന്ന് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് പറഞ്ഞുകൊടുക്കാൻ. W-2 വർഷാവസാനം തൊഴിലുടമ നൽകുന്നതാണ്, ഇത് യഥാർത്ഥ ശമ്പളത്തിന്റെ സംഗ്രഹം.

ഒരു ജീവനക്കാർക്കായി W-2 ഫോം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം?

തൊഴിലുടമ എന്ന നിലയിൽ ജീവനക്കാരന്റെ SSN (ബോക്സ് a), EIN (ബോക്സ് b), പേരുകൾ, വിലാസങ്ങൾ എന്നിവ നൽകൂ, തുടർന്ന് ബോക്സ് 1–14-ൽ ശമ്പളവും നികുതിയും റിപ്പോർട്ടു ചെയ്യൂ.

W-2 ഓൺലൈനിൽ സൗജന്യമായി പൂരിപ്പിക്കാമോ?

അതെ — PDF Edit 2026-ലെ ഔദ്യോഗിക IRS W-2 ഫോം ബ്രൗസറിൽ ലോഡ് ചെയ്ത് ഓരോ ഫീൽഡിലും നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ട്, ഇ-മെയിൽ, വാട്ടർമാർക്ക് ഒന്നുമില്ല.

PDF Edit-ൽ എന്റെ W-2 ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാണോ?

അതെ — W-2 ബ്രൗസറിൽ മാത്രം തുറക്കുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. അപ്‌ലോഡ്, സർവർ പ്രോസസ്സിംഗ്, ഞങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് സ്റ്റോറേജ് ഒന്നുമില്ല.

ഇത് 2026-ലെ ഔദ്യോഗിക W-2 ഫോം ആണോ?

അതെ — PDF Edit IRS പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന ഒറിജിനൽ W-2 ഫോം ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ ഫോം പുനഃസൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.

പൂർണ്ണമായ W-2 സൂക്ഷിക്കാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമോ?

അതെ — ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യൂ. നേരിട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Ctrl+P (Mac-ൽ Cmd+P) അമർത്തൂ.

SSA-യിൽ W-2 ഓൺലൈൻ ഫയൽ ചെയ്യാമോ?

ഇല്ല — PDF Edit വഴി നേരിട്ട് ആകില്ല. ssa.gov/bso-ൽ SSA's Business Services Online (BSO) ഉപയോഗിക്കണം. PDF Edit പൂരിപ്പിക്കൽ, അവലോകനം, രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ളതാണ്.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

മറ്റ് യു.എസ്. സർക്കാർ ഫോമുകൾ

Form 1040

യു.എസ്. വ്യക്തിഗത ആദായനികുതി റിട്ടേൺ

W-2

വേതനവും നികുതി പ്രസ്താവനയും

W-4

ജീവനക്കാരന്റെ വിത്ത്ഹോൾഡിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

W-9

നികുതിദായക ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ അഭ്യർത്ഥന

1099-NEC

ജീവനക്കാരനല്ലാത്തവരുടെ പ്രതിഫലം

സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി കാർഡിനുള്ള അപേക്ഷ

DS-11

യു.എസ്. പാസ്‌പോർട്ടിനുള്ള അപേക്ഷ

DD-214

ആക്റ്റീവ് ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്ന് മോചനം / ഡിസ്ചാർജ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്

W-2 നെ കുറിച്ച്

ഇത് എന്താണ്

W-2 (വേതന-നികുതി പ്രസ്താവന) ജീവനക്കാരന്റെ വാർഷിക വേതനവും തടഞ്ഞുവെച്ച നികുതിയും റിപ്പോർട്ടു ചെയ്യുന്നു. തൊഴിലുടമകൾ ജനുവരി 31-നകം ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും ഒന്നു വീതം നൽകുകയും സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ കോപ്പികൾ സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആർക്ക് ലഭിക്കും

$600-ഓ അതിലധികമോ ശമ്പളം ലഭിച്ച അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ഫെഡറൽ നികുതി തടഞ്ഞ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും W-2 ലഭിക്കും. ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും സ്വതന്ത്ര കോൺട്രാക്ടർമാർക്കും പകരം 1099-NEC ലഭിക്കും.

എപ്പോൾ വരും

തൊഴിലുടമകൾ ജനുവരി 31-നകം W-2 നൽകണം. ഫെബ്രുവരി മധ്യത്തോടെ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ HR-ൽ ബന്ധപ്പെടൂ. ഫെബ്രുവരി അവസാനം വരെ ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ IRS-ൽ 800-829-1040 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കൂ.

ഔദ്യോഗിക ഉറവിടം

ഔദ്യോഗിക W-2 PDF, IRS irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf-ൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. PDF Edit ഈ ഡോക്യുമെന്റ് നേരിട്ട് ലോഡ് ചെയ്യുന്നു — ഞങ്ങൾ ഇത് പുനഃസൃഷ്ടിക്കുകയോ ഒരു പ്രത്യേക പതിപ്പ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

W-2 ബോക്സ്-ബൈ-ബോക്സ് ഗൈഡ്

Box a ജീവനക്കാരന്റെ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പർ ജീവനക്കാരന്റെ 9-അക്ക SSN സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി കാർഡ് പ്രകാരം നൽകൂ.
Box b തൊഴിലുടമ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ (EIN) W-2 ഫൈൽ ചെയ്യുന്ന ബിസിനസ്സിന് IRS നൽകിയ 9-അക്ക EIN.
Box c തൊഴിലുടമയുടെ പേര്, വിലാസം, ZIP നിയമ ബിസിനസ്സ് പേരും പൂർണ്ണ തപാൽ വിലാസവും.
Box d കൺട്രോൾ നമ്പർ ഐഛികം — പേ‌റോൾ സിസ്റ്റം W-2 തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമാക്കൂ.
Box e-f ജീവനക്കാരന്റെ പേരും വിലാസവും പൂർണ്ണ നിയമ നാമവും നിലവിലെ തപാൽ വിലാസവും.
Box 1 വേതനം, ടിപ്‌സ്, മറ്റ് ആനുതോഷങ്ങൾ ഫെഡറൽ ആദായനികുതിക്കുള്ള മൊത്തം നികുതി-വിധേയ വേതനം — 401(k) പോലുള്ള Pre-tax സംഭാവനകൾ ഒഴിവാക്കി.
Box 2 തടഞ്ഞ ഫെഡറൽ ആദായനികുതി വർഷത്തിൽ ശമ്പളങ്ങളിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞ മൊത്തം ഫെഡറൽ ആദായനികുതി.
Box 3 സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി വേതനം സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നികുതിക്ക് വിധേയമായ വേതനം — വാർഷിക വേതന ബേസ് വരെ.
Box 4 തടഞ്ഞ സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നികുതി സാധാരണ ബോക്സ് 3-ന്റെ 6.2%.
Box 5 Medicare വേതനവും ടിപ്‌സും Medicare-ന് നികുതി-വിധേയ വേതനം — പരിധി ഇല്ല.
Box 6 തടഞ്ഞ Medicare നികുതി ബോക്സ് 5-ന്റെ 1.45%, $200,000-ൽ അധികം വേതനത്തിന് 0.9% അധിക Medicare നികുതിയും.
Box 12 കോഡുകൾ (401k, HSA, മുതലായവ) 401(k) deduction (D), HSA (W) പോലുള്ള ഇനങ്ങൾ IRS കോഡ് A–HH ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടു ചെയ്യൂ.

W-2-ക്കായി PDF Edit എന്തുകൊണ്ട് ഉപയോഗിക്കണം?

ശരിക്കും പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നു

ലൈബ്രറിയിലെ ഓരോ ഫോമും ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ലൈവ് ഫീൽഡുകളുള്ള native AcroForm PDF ആയി ലോഡ് ആകുന്നു.

100% ബ്രൗസറിൽ

W-2 ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം തുറക്കുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. SSN, ശമ്പളം, വിലാസങ്ങൾ — ഒന്നും ഉപകരണം വിടുന്നില്ല.

വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, പേ‌വൾ ഇല്ല

സൂക്ഷിക്കുന്ന PDF ഔദ്യോഗിക ഫോം തന്നെ — ബാനർ ഒന്നുമില്ല. എന്നും സൗജന്യം, പരസ്യ-പിന്തുണ.

പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും ആകാം

ഡിജിറ്റൽ ഫൈലിംഗിനായി PDF സൂക്ഷിക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+P ക്ലീൻ കോപ്പി പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ.

എപ്പോഴും ഈ വർഷം

ഔദ്യോഗിക IRS റിലീസ് ട്രാക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ പതിപ്പ് ലഭ്യമാകുമ്പോൾ PDF അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഏത് ഉപകരണത്തിലും

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ഏത് ആധുനിക ബ്രൗസറും. ഇൻസ്റ്റൾ ആവശ്യമില്ല.

PDF Edit കുറിച്ച്: അക്കൗണ്ടുകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയും ഫയലുകൾ സർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും ഒരു ഫോം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ $50 ഈടാക്കുകയും ചെയ്ത PDF ടൂളുകളിൽ മടുത്ത ഒരു ചെറിയ സ്വതന്ത്ര ടീം ഉണ്ടാക്കിയത്. എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ റൺ ആകുന്നു — നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ, വലിപ്പ പരിധി ഇല്ല, സൈൻ അപ്പ് ഇല്ല, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല. എന്നേക്കും സൗജന്യം, പരസ്യ-പിന്തുണ.

ഔദ്യോഗിക ഉറവിടവും പുതുമയും. W-2 നേരിട്ട് ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ഇന്റേണൽ റവന്യൂ സർവ്വീസ് (IRS) (canonical PDF). നിലവിലെ റിവിഷൻ: January 2026. സ്ഥിരീകരിച്ചു 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01