When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

Oficiāls IRS PDF — aizpildiet bez maksas

Aizpildiet W-2 veidlapu tiešsaistē — bez maksas, bez augšupielādes

Algu un nodokļu paziņojums. Aizpildiet droši jūsu pārlūkprogrammā. Jūsu algu dati nekad nepameta jūsu ierīci — bez augšupielādes, konta vai ūdenszīmes.

100% bezmaksas Nav konta Faili paliek ierīcē Nav ūdenszīmes

Aizpildīt W-2 bez maksas

Oficiālais avots: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

Faili nekad neatstāj jūsu ierīci AES-256 šifrēšana Nav nepieciešams savienojums

✏️ Rediģēt PDF ✍️ Pierakstiet PDF 📦 Saspiest 🔗 Apvienot PDFs 📝 PDF uz Word 🔓 Atbloķējiet PDF

Kā aizpildīt W-2 tiešsaistē — 4 soļos

1. Noklikšķiniet „Aizpildīt W-2 bez maksas”

Poga augstāk atver oficiālo W-2 PDF Edit redaktorā — darbojas pilnīgi jūsu pārlūkprogrammā. Nav nepieciešama lejupielāde, reģistrācija vai augšupielāde.

2. Rakstiet tieši veidlapas laukos

Noklikšķiniet uz jebkura lauka, lai novietotu kursoru un rakstītu. Tab pārvietojas uz nākamo lauku. Visi AcroForm lauki ir atpazīti — nav minēšanas, kur noklikšķināt.

3. Parakstiet, apzīmogojiet vai pievienojiet anotācijas

Izmantojiet rīkjoslu, lai pievienotu paraksta attēlu, datuma zīmogu vai brīva teksta piezīmi. Viss paliek jūsu pārlūkprogrammā — trešā persona nekad neredz jūsu ierakstus.

4. Saglabājiet vai izdrukājiet aizpildīto W-2

Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai lejupielādētu aizpildīto PDF, vai nospiediet Ctrl+P (⌘+P Mac datorā), lai drukātu. Izvades fails nav ūdenszīmēts un precīzi atbilst oficiālā W-2 izkārtojumam.

Kurp faktiski aiziet jūsu nodokļu dolārs?

Katrs no jūsu W-2 ieturētais dolārs 2024. gadā, sadalīts pa posteņiem.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — Avots: Center on Budget and Policy Priorities, ASV Valsts kase (2024. finanšu gads) Licence un noteikumi →

Biežāk uzdotie jautājumi — W-2

Kad jums jāsaņem W-2 no darba devēja?

Darba devējiem jāizdod W-2 veidlapas darbiniekiem katru gadu līdz 31. janvārim. Ja jūsējā nav pienākusi līdz februāra vidum, vispirms sazinieties ar darba devēju. Ja tā nav februāra beigās, zvaniet IRS pa 800-829-1040 — viņi nosūtīs veidlapu 4852, ko varat izmantot kā W-2 aizstājēju.

Kas ir W-2 veidlapa?

W-2 (Algu un nodokļu paziņojums) ir IRS nodokļu veidlapa, kas ziņo par darbinieka ikgadējo algu un no darba algas ieturētajiem federālajiem, štata, sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļiem. Darba devēji izsniedz vienu W-2 katram darbiniekam un iesniedz kopijas Sociālās apdrošināšanas administrācijai.

Kurš saņem W-2 veidlapu?

Katrs darbinieks, kuram nodokļu gadā izmaksāts 600 USD vai vairāk, vai kuram ieturēti jebkādi federālie ienākumu, sociālās apdrošināšanas vai Medicare nodokļi, saņem W-2 no darba devēja. Neatkarīgi darbuzņēmēji nesaņem W-2 — viņi saņem 1099-NEC.

Kāda ir atšķirība starp W-2 un W-4?

W-4 darbinieks aizpilda pieņemot darbu, lai informētu darba devēju par ieturamajiem federālajiem nodokļiem. W-2 darba devējs izsniedz gada beigās, apkopojot faktiskās izmaksātās algas un ieturētos nodokļus. W-4 aizpilda vienu reizi; W-2 saņem katru gadu strādājot.

Kā aizpildīt W-2 veidlapu darbiniekam?

Darba devējs ievada darbinieka SSN (aile a), savu EIN (aile b), darba devēja un darbinieka vārdus un adreses, pēc tam ziņo par algām un nodokļiem ailēs 1–14. Izmantojiet ailes 12 kodus tādiem posteņiem kā 401(k) iemaksas (D) un HSA iemaksas (W). Iesniedziet A kopiju SSA un sniedziet darbiniekam B, C un 2. kopijas līdz 31. janvārim.

Vai es varu aizpildīt W-2 tiešsaistē bez maksas?

Jā — PDF Edit ielādē oficiālo 2026. gada IRS W-2 veidlapu jūsu pārlūkprogrammā un ļauj tieši rakstīt katrā laukā. Nav nepieciešams konts, e-pasts, ūdenszīme, un veidlapa nekad nepameta jūsu ierīci. Nospiediet „Aizpildīt W-2 bez maksas” augstāk, lai sāktu.

Vai mani W-2 dati ir droši PDF Edit?

Jā — jūsu W-2 tiek atvērts un rediģēts pilnīgi jūsu pārlūkprogrammā. Nav augšupielādes, servera apstrādes vai glabāšanas mūsu pusē. Mēs burtiski nevaram redzēt algas, SSN vai adreses, ko ievadāt.

Vai šī ir oficiālā 2026. gada W-2 veidlapa?

Jā — PDF Edit ielādē oriģinālo W-2 veidlapu, ko publicē IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Mēs veidlapu nepārveidojam un nemainām tās izskatu — jūs rediģējat precīzi to dokumentu, ko pieņem IRS.

Vai es varu saglabāt un izdrukāt aizpildīto W-2?

Jā — pēc lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz Saglabāt, lai lejupielādētu aizpildīto PDF. Izmantojiet Ctrl+P (Cmd+P Mac datorā), lai drukātu tieši no redaktora. Drukātā veidlapa saglabā IRS pieņemamu formatējumu.

Vai es varu iesniegt W-2 tiešsaistē SSA?

Nē — ne tieši caur PDF Edit. Jums jāizmanto SSA Business Services Online (BSO) vietnē ssa.gov/bso, lai iesniegtu elektroniski, vai jānosūta A kopija SSA pa pastu. PDF Edit ir paredzēts aizpildīšanai, pārskatīšanai un tīras kopijas saglabāšanai.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

Citas ASV valdības veidlapas

Form 1040

ASV iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācija

W-2

Algas un nodokļu paziņojums

W-4

Darbinieka ieturējuma apliecība

W-9

Nodokļu maksātāja identifikācijas numura pieprasījums

1099-NEC

Nedarbinieku kompensācija

1099-MISC

Dažāda informācija

Form I-9

Nodarbinātības atbilstības pārbaude

SS-5

Pieteikums sociālās apdrošināšanas kartes saņemšanai

DS-11

Pieteikums ASV pasei

DD-214

Sertifikāts par atbrīvošanu vai atbrīvošanu no aktīvā dienesta

Par W-2 veidlapu

Kas tas ir

W-2 (Algu un nodokļu paziņojums) ziņo par darbinieka ikgadējo algu un ieturētajiem nodokļiem. Darba devēji izsniedz vienu veidlapu katram darbiniekam un iesniedz kopijas Sociālās apdrošināšanas administrācijai līdz 31. janvārim.

Kurš to saņem

Katrs darbinieks, kuram izmaksāts 600 USD vai vairāk, vai kuram ieturēti jebkādi federālie nodokļi, saņem W-2. Ārštata darbinieki un neatkarīgi darbuzņēmēji tā vietā saņem 1099-NEC.

Kad tā pienāk

Darba devējiem jāizdod W-2 veidlapas līdz 31. janvārim. Ja jūsējā nav pienākusi līdz februāra vidum, sazinieties ar personāla nodaļu. Ja tā vēl nav februāra beigās, zvaniet IRS pa 800-829-1040.

Oficiāls avots

Oficiālais W-2 PDF ir publicēts IRS vietnē irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit ielādē šo dokumentu tieši — mēs to nepārveidojam, nemainām un neglabājam atsevišķu versiju.

W-2 aile pa ailei

Box a Darbinieka sociālās apdrošināšanas numurs Ievadiet darbinieka 9 ciparu SSN precīzi tā, kā norādīts viņu sociālās apdrošināšanas kartē.
Box b Darba devēja identifikācijas numurs (EIN) IRS izsniegts 9 ciparu EIN uzņēmumam, kas iesniedz W-2.
Box c Darba devēja nosaukums, adrese un pasta indekss Juridiskais uzņēmuma nosaukums un pilna pasta adrese, ieskaitot ZIP+4, ja pieejams.
Box d Kontroles numurs Neobligāts — algu sistēmas izmanto, lai identificētu atsevišķus W-2 partijā. Atstājiet tukšu, ja neizmantojat.
Box e-f Darbinieka vārds un adrese Pilns juridiskais vārds (vārds, otrais vārda iniciālis, uzvārds) un pašreizējā pasta adrese.
Box 1 Algas, dzeramnauda, cita atlīdzība Kopējās apliekamās algas federālajai ienākuma nodoklim — neietver pirmsnodokļu iemaksas, piemēram, 401(k) un 125. sadaļas veselības apdrošināšanas prēmijas.
Box 2 Ieturētais federālais ienākuma nodoklis Kopējais federālais ienākuma nodoklis, kas ieturēts no visām algu izmaksām gada laikā.
Box 3 Sociālās apdrošināšanas algas Sociālās apdrošināšanas nodoklim pakļautās algas — ierobežotas ar gada algas bāzi (168 600 USD 2024. gadā; pārbaudiet kārtējo gadu).
Box 4 Ieturētais sociālās apdrošināšanas nodoklis Parasti 6,2% no 3. ailes. Nepārsniedziet gada maksimālo iemaksu.
Box 5 Medicare algas un dzeramnauda Medicare apliekamās algas — bez ierobežojuma. Bieži augstākas par 1. aili, jo ietver 401(k) iemaksas.
Box 6 Ieturētais Medicare nodoklis 1,45% no 5. ailes, plus 0,9% papildu Medicare nodoklis algām virs 200 000 USD.
Box 12 Kodi (401k, HSA utt.) Izmantojiet IRS kodus A–HH, lai ziņotu par posteņiem kā 401(k) atlikšana (D), HSA iemaksas (W) un grupas dzīvības apdrošināšana (C).

Kāpēc izmantot PDF Edit W-2 aizpildīšanai?

Tiešām aizpildāms

Katra mūsu bibliotēkas veidlapa tiek ielādēta kā vietējais AcroForm PDF ar dzīviem laukiem, kuros varat noklikšķināt un rakstīt.

100% jūsu pārlūkprogrammā

W-2 tiek atvērts un rediģēts pilnīgi jūsu ierīcē. SSN, algas, adreses — nekas nepameta jūsu datoru. Nav servera kopijas, jo nav servera.

Nav ūdenszīmes, nav slēgtu funkciju

Saglabātais PDF ir tā pati oficiālā veidlapa — bez „rediģēts ar pdfedit.com” reklāmkaroga. Bezmaksas uz mūžu, finansēts ar reklāmām.

Arī drukājams

Saglabājiet PDF digitālai iesniegšanai vai nospiediet Ctrl+P, lai drukātu tīru, pasta gatavu kopiju. Apmales un izlīdzinājums atbilst oriģinālam.

Vienmēr kārtējais gads

Mēs sekojam oficiālajam IRS izdevumam un atjauninām avota PDF, kad tiek publicēta jauna versija. Šī lapa tika pēdējo reizi pārbaudīta 2026-04-24.

Darbojas uz jebkuras ierīces

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — jebkura moderna pārlūkprogramma. Nav instalācijas, nav administratora tiesību, nav spraudņa.

Par PDF Edit: To izveidoja neliela neatkarīga komanda, kas bija nogurusi no PDF rīkiem, kuriem bija nepieciešami konti, augšupielādēja failus serveros un iekasēja 50 ASV dolārus par veidlapas drukāšanu. Viss darbojas jūsu pārlūkprogrammā — faili paliek jūsu ierīcē, nav lieluma ierobežojumu, nav reģistrēšanās un nav ūdenszīmes. Bezmaksas uz visiem laikiem, ar reklāmām.

Oficiāls avots un aktualitāte. Mēs ielādējam W-2 tieši no Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) (kanoniskais PDF). Pašreizējā versija: January 2026. Pārbaudīts 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01