When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

PDF ی فەرمی IRS — بوونخەرکردنی بوونخەر

بوونخەر بکە W-2 فۆرم بە ئۆنلاین — بوونخەر، بەبێ بارکردنەوە

ڕاپۆرتی مووچە و باج. لە بڕاوزەرەکەتدا بە ئارامی پڕی بکەرەوە. داتای مووچەکەت هەرگیز ئامێرەکەت ناگاتە دەرەوە — بارکردنەوە نییە، ئەکاونت نییە، واتەرمارک نییە.

100% Belaş Hesab Naxwaze Pelên Li Cîhazê Dimînin Nîşana Av Tune

فۆرمی W-2 بوونخەر بکە

Çavkaniya fermî: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

Pelên tu carî amûrê xwe nahêlin Şîfrekirina AES-256 No girêdana pêwîst

✏️ PDF Biguherîne ✍️ PDF Îmze bike 📦 Tixûb bike 🔗 PDF-an Bihevre Bike 📝 PDF bo Word 🔓 PDF Vekin

چۆن W-2 بە ئۆنلاین پڕ بکەیتەوە — لە ٤ هەنگاو

١. کلیک لە "فۆرمی W-2 بوونخەر بکە" بکە

دوگمەکەی سەرەوە W-2 ی فەرمی لە دەستنووسکاری PDF Edit کراوەتەوە — بەتەواوی لە بڕاوزەرەکەتدا. داگرتن نییە، تۆمارکردن نییە، بارکردنەوە نییە.

٢. ڕاستەوخۆ لە خانەکانی فۆرم بنووسە

کلیک لەسەر هەر خانەیەک بکە بۆ داناخستنی کەرسۆری و نووسین. Tab بچێت بۆ خانەی دواتر.

٣. واژوو، مۆهر یان تێبینی بنووسە

نووسینی وێنەی واژووی، مۆهری بەروار یان تێبینی دەق بکەرەوە. هەموو شت لە بڕاوزەرەکەتدا دەمێنێتەوە.

٤. W-2 ی پڕکراوەت خەزن بکە یان چاپ بکە

Save بکە بۆ داگرتنی PDF ی پڕکراوەتەوە، یان Ctrl+P (⌘+P لە Mac) بۆ چاپکردن. دەرچووەکە واتەرمارک نییە.

دۆلاری باجەکەت کوێ دەچێت؟

هەر دۆلارێک کە لە W-2ی ٢٠٢٤ت کەمکراوەتەوە، شیاوکراو.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — سەرچاوە: Center on Budget and Policy Priorities، U.S. Treasury (FY 2024) مۆڵەتنامە و مەرجەکان →

پرسیارە زۆرپرسراوەکان — W-2

کاتێک دەبێت W-2 لە کارفەرمات وەربگریت؟

کارفەرماکان دەبێت لە مەزووی ٣١ی کانوونی دووەم فۆرمەکانی W-2 بدەن. ئەگەر تا نیوەی شوبات وەری نەگرتیت، یەکەم جار پەیوەندی کارفەرمای خۆت بکە. ئەگەر تا کۆتایی شوبات هەر نەگەیشتیت، پەیوەندیبە IRS بکە لە 800-829-1040.

فۆرمی W-2 چییە؟

W-2 (ڕاپۆرتی مووچە و باج) فۆرمی باجی IRS یە کە مووچەی ساڵانەی کارمەند و باجەکانی فیدراڵ، وەلات، Social Security و Medicare ی کەمکراوەتەوە ڕاپۆرت دەکات.

کێ فۆرمی W-2 وەردەگرێت؟

هەموو کارمەندێک کە لە ساڵی باجدا $600 یان زیاتر مووچەی وەرگرتووە یان هەر باجی داهاتی فیدراڵ، Social Security یان Medicare ی کەمکراوەتەوە، W-2 دەستیدەکەوێت. بەرپرسانی سەربەخۆ بەجیاوازی 1099-NEC وەردەگرن.

جیاوازی نێوان W-2 و W-4 چییە؟

W-4 لەلایەن کارمەند تێرکراوەتەوە کاتی کارکردن بۆ ئاگادارکردنی کارفەرما بۆ دیاریکردنی قەدری باجی کەمکراوەتەوە. W-2 لەلایەن کارفەرمادا لە کۆتایی ساڵ دەرکراوەتەوە.

چۆن فۆرمی W-2 بۆ کارمەند پڕ دەکەمەوە؟

وەک کارفەرما، SSNی کارمەند (باکس a)، EINی خۆت (باکس b)، ناوی کارفەرما و کارمەند و ناونیشانەکان دادەنیت، دواتر مووچە و باج لە باکس 1–14 ڕاپۆرت دەکەیت.

دەتوانم W-2 بە ئۆنلاین بوونخەر بکەم؟

بەڵێ — PDF Edit فۆرمی فەرمی W-2 ی ٢٠٢٦ی IRS لە بڕاوزەرەکەتدا بار دەکات و ڕێت دەدات بەرپیاو لە هەموو خانەیەکدا بنووسیت. هیچ ئەکاونت، ئیمەیڵ، واتەرمارک نییە.

ئایا داتای W-2ەکەم لە PDF Edit پارێزراوە؟

بەڵێ — W-2ت بەتەواوی لە بڕاوزەرەکەتدا کراوەتەوە و دەسکاری دەکرێت. هیچ بارکردنەوە، هیچ پرۆسەکردنی لا-سیرڤەر، هیچ خەزنکردن لەلامان نییە. SSN، مووچە، ناونیشان — هیچ شتێک ئینتەرنێت تێنابڕێت.

ئایا ئەمە فۆرمی فەرمی W-2 ی ٢٠٢٦ە؟

بەڵێ — PDF Edit فۆرمی بنەڕەتیی W-2 ی بڵاوکراوە لەلایەن IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf) بار دەکات. ئێمە فۆرمەکە دووبارە نادروستینەوە.

دەتوانم W-2 ی پڕکراوەم خەزن بکەم و چاپ بکەم؟

بەڵێ — دوای پڕکردنەوەی خانەکان، کلیک لەسەر Save بکە بۆ داگرتنی PDF ی پڕکراوەتەوە. Ctrl+P (Cmd+P لە Mac) بەکاربهێنە بۆ چاپکردن ڕاستەوخۆ.

دەتوانم W-2 بە ئۆنلاین لەگەڵ SSA دابنێم؟

نەخێر — ڕاستەوخۆ لەڕێگەی PDF Edit نا. دەبێت سیستەمی کارووباری SSA (BSO) لە ssa.gov/bso بەکاربهێنیت بۆ دابەزاندنی ئەلیکترۆنی، یان Copy A بنێری SSA. PDF Edit بۆ پڕکردنەوە، پشکنین و خەزنەکردنی کۆپییەکە.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

Formên Din ên Hikûmeta Amerîkî

Form 1040

Daxuyaniya Bacê ya Takekesên Amerîkî

W-2

Rapora Meaş û Bacê

W-4

Sertîfîkaya Heldestêna Karmend

W-9

Daxwaza Jimara Nasnameyê ya Lêdêrê Bacê

Rastkirina Destûra Kar

SS-5

Serlêdana Qerta Ewlekariya Civakî

DS-11

Serlêdana Pasaporta Amerîkî

DD-214

Belgeyê Derketina ji Karûbarê Çalak

دەربارەی W-2

چییە

W-2 (ڕاپۆرتی مووچە و باج) مووچەی ساڵانەی کارمەند و باجەکانی کەمکراوەتەوە ڕاپۆرت دەکات. کارفەرما بۆ هەر کارمەندێک یەکێک دەردەکات و کۆپیەکان بۆ Social Security Administration لە مەزووی ٣١ی کانوونی دووەمدا دەنێرێت.

کێ وەردەگرێت

هەموو کارمەندێک کە $600 یان زیاتر مووچەی وەرگرتووە یان هەر باجی فیدراڵێکی کەمکراوەتەوە، W-2 وەردەگرێت. بەرپرسانی سەربەخۆ جیانە 1099-NEC وەردەگرن.

کاتی گەیشتن

کارفەرماکان دەبێت لە مەزووی ٣١ی کانوونی دووەم W-2 بدەن. ئەگەر تا نیوەی شوباتەوە وەری نەگرتیت، پەیوەندی HR بکە. ئەگەر تا کۆتایی شوبات هەر نەگەیشتیت، پەیوەندیبە IRS بکە لە 800-829-1040.

سەرچاوەی فەرمی

فۆرمی W-2ی فەرمی لەلایەن IRS دا irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf بڵاودەکرێتەوە. PDF Edit ئەم بەلگەنامەیە بەرپیاو بارکردووە — ئێمە نە دووبارەی دروست دەکەین، نە دەسکاری دەکەین، نە وەشانێکی جیاوازمان هەیە.

ڕێنمایی باکس-بە-باکسی W-2

Box a ژمارەی Social Security ی کارمەند SSNی 9 ژمارەیی کارمەند دابنێ وەکو لە کارتی Social Security دایە.
Box b ژمارەی EIN ی کارفەرما EINی 9 ژمارەیی کە IRS بۆ کارووباری W-2 پێداوە.
Box c ناو، ناونیشان و ZIP ی کارفەرما ناوی یاساییی کارووبار و ناونیشانی پۆستی تەواو، بە ZIP+4 کاتێک هەیە.
Box d ژمارەی کۆنترۆڵ ئارەزووی — سیستەمەکانی پارەدان بەکاریدەهێنن بۆ ناسینی W-2 یەکەکەیی لە نێو دیلێکدا. بەتاڵ بهێڵەوە ئەگەر بەکاریناهێنیت.
Box e-f ناو و ناونیشانی کارمەند ناوی یاساییی تەواو (ناوی خۆی، نامەی ناوەڕاست، ناوی خانەوادە) و ناونیشانی ئێستای پۆستی بە پێی تۆمارەکانی کارمەند.
Box 1 مووچە، تیپ، تازانەی تر کۆی مووچەی باجلێدراو بۆ باجی داهاتی فیدراڵ — بەشدارییە پێش-باجەکانی وەک 401(k) و پرێمیەمی تەندروستی مادەی 125 ناگرێتەوە.
Box 2 باجی داهاتی فیدراڵی کەمکراوەتەوە کۆی باجی داهاتی فیدراڵی کەمکراوەتەوە لە هەموو پارەدانەکانی ساڵ.
Box 3 مووچەی Social Security مووچەی بەرپێچووی باجی Social Security — سنووردار بە $168,600 بۆ ٢٠٢٤ (ساڵی ئێستا بپشکنە).
Box 4 باجی Social Security ی کەمکراوەتەوە بەزانین 6.2% ی باکسی 3. زیادەی بەشدارییەکەی زۆرینە بۆ ساڵ نەکە.
Box 5 مووچە و تیپی Medicare مووچەی بەرپێچووی باجی Medicare — سنوور نییە. زۆرجار زیاتر لە باکسی 1ە چونکە بەشدارییەکانی 401(k) ناگرێتەوە.
Box 6 باجی Medicare ی کەمکراوەتەوە 1.45% ی باکسی 5، بەلاوە 0.9% باجی Medicare ی زیادە بۆ مووچەی سەروو $200,000.
Box 12 کۆدەکان (401k، HSA، هتد) کۆدەکانی IRS A–HH بەکاربهێنە بۆ ڕاپۆرتکردنی شتەکان وەک 401(k) (D)، کۆمەڵکردنی HSA (W)، بیمەی ژیانی کۆمەڵایەتی (C).

بۆچی PDF Edit بۆ W-2 بەکاربهێنیت؟

پڕکردنەوە — واقیعییانە پڕکردنەوە

هەر فۆرمێک لە کتێبخانەکەماندا وەک AcroForm PDF ی بنەڕەتی بار دەبێت کە خانەی زیندووی تێدایە — نە پرینتی سکانکراو.

100% لە بڕاوزەرەکەتدا

W-2 بەتەواوی لە ئامێرەکەتدا کراوەتەوە و دەسکاری دەکرێت. SSN، مووچە، ناونیشان — هیچ شتێک ئامێرەکەت ناگاتە دەرەوە.

واتەرمارک نییە، paywall نییە

PDF ی خەزنکراو هەمان فۆرمی فەرمییە — بێ بانەرەکەی "دەسکارییەکان بە pdfedit.com"، بێ "بۆ داگرتن ئاپگریید بکە".

چاپکردنەوەیش دەکرێت

PDF بۆ پێشکەشکردنی دیجیتاڵ خەزن بکە، یان Ctrl+P بۆ چاپکردنی کۆپییەکی پاک. ئاستی و ئاڵۆزکردن لەگەڵ بنەڕەتەکە دەگونجێت.

هەمیشە ساڵی ئێستا

ئێمە بەدواداچوونی بڵاوکردنەوەی فەرمی IRS دەکەین و PDF ی سەرچاوە نوێ دەکەینەوە کاتێک گۆڕینێکی نوێ بڵاودەکرێتەوە. ئەم پەڕەیە دواین جار پشتڕاستکراوەتەوە: 2026-04-24.

لە هەر شوێنێک کار دەکات

Windows، Mac، Linux، Chromebook، iPad، iPhone، Android — هەر بڕاوزەری مۆدێرن. نصبکردن نییە، مافی admin نییە، plugin نییە.

Derbarê PDF Edit de: Ji hêla koma piçûk a serbixwe ve hate avakirin ku ji amûrên PDF-ê bêzar bûn ku hesab dixwest, pelan bar kirin û ji bo çapkirina formê $50 dixwest. Her tişt di geroka we de dixebite — pelên we li cîhaza we dimînin, sînorê mezinahiyê nîne, tomarkirin nîne, nîşana av nîne. Belaş, bi reklamê her dem.

سەرچاوەی فەرمی و تازەکاری. ئێمە W-2 ڕاستەوخۆ بار دەکەین لە Internal Revenue Service (IRS) (PDF ی کانۆنیکال). گۆڕینی ئێستا: January 2026. پشتڕاستکراوەتەوە 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01