When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

IRS-ის ოფიციალური PDF — უფასოდ შეავსეთ

შეავსეთ W-2 ფორმა ონლაინ — უფასო, ატვირთვის გარეშე

Wage and Tax Statement. შეავსეთ უსაფრთხოდ ბრაუზერში. სახელფასო მონაცემები თქვენს მოწყობილობას არ ტოვებს — ატვირთვა არ ხდება, ანგარიში არ სჭირდება, წყლის ნიშანი არ ჩნდება.

100% უფასო ანგარიში არ სჭირდება ფაილები მოწყობილობაზე რჩება წყლის ნიშნის გარეშე

W-2 ფორმის უფასო შევსება

ოფიციალური წყარო: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

ფაილები არასოდეს ტოვებს თქვენს მოწყობილობას AES-256 დაშიფვრა კავშირი არ არის საჭირო

✏️ PDF-ის რედაქტირება ✍️ PDF-ზე ხელმოწერა 📦 შეკუმშვა 🔗 PDF-ების გაერთიანება 📝 PDF Word-ში 🔓 PDF-ის განბლოკვა

როგორ შეავსოთ W-2 ონლაინ — 4 ნაბიჯი

1. დააჭირეთ „W-2 ფორმის უფასო შევსება“

ზემოთ მოთავსებული ღილაკი PDF Edit-ის რედაქტორში ხსნის ოფიციალურ W-2-ს — მხოლოდ ბრაუზერში. გადმოწერა, რეგისტრაცია, ატვირთვა — არ სჭირდება.

2. ჩაწერეთ პირდაპირ ფორმის ველებში

დააჭირეთ ნებისმიერ ველს კურსორის დასადებლად და ჩაწერეთ. Tab — შემდეგ ველზე გადასასვლელი. ყველა native AcroForm ველი ამოცნობილია.

3. მოაწერეთ ხელი, დაბეჭდეთ ან დააჭირეთ შენიშვნა

გამოიყენეთ პანელი ხელმოწერის სურათის, თარიღის ბეჭდის ან შენიშვნის დასამატებლად. ყველაფერი ბრაუზერში რჩება — მესამე მხარე ჩანაწერებს ვერ ხედავს.

4. შეინახეთ ან დაბეჭდეთ შევსებული W-2

Save-ზე დააჭირეთ შევსებული PDF-ის გადმოსაწერად, ან Ctrl+P (⌘+P Mac-ზე) — ბეჭდვისთვის. შედეგს წყლის ნიშანი არ აქვს, ოფიციალური W-2-ის ფორმატი ზუსტად ინარჩუნება.

სად მიდის თქვენი გადასახადის დოლარი?

2024 წელს W-2-დან დაქვითული ყოველი დოლარი — დეტალურ ჭრილში.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — წყარო: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) ლიცენზია და პირობები →

ხშირად დასმული კითხვები — W-2

როდის უნდა მიიღოთ W-2 დამსაქმებლისგან?

დამსაქმებლებმა W-2 ფორმები 31 იანვრამდე უნდა გაუგზავნონ თანამშრომლებს. თუ თებერვლის შუა რიცხვებამდე ვერ მიიღეთ, ჯერ დამსაქმებელს მიმართეთ. თუ თებერვლის ბოლომდე მაინც ვერ მოვიდა, IRS-ს დარეკეთ 800-829-1040 — ისინი გამოგიგზავნიან Form 4852-ს W-2-ის შემცვლელად.

რა არის W-2 ფორმა?

W-2 (Wage and Tax Statement) არის IRS-ის სასახელფასო ფორმა, რომელიც ასახავს თანამშრომლის წლიურ ხელფასს და ფედერალურ, შტატურ, Social Security-ს და Medicare-ის გადასახადების ოდენობებს. დამსაქმებელი ყოველ თანამშრომელს ანგარიშებს სახელფასო ადმინისტრაციაში.

ვინ იღებს W-2 ფორმას?

ყოველი თანამშრომელი, ვისაც სასახელფასო წელს $600 ან მეტი გადაიხადეს, ან ვისაც ფედერალური, Social Security-ს ან Medicare-ის გადასახადი დაუქვითეს, W-2-ს იღებს. დამოუკიდებელი კონტრაქტორები W-2-ს ვერ მიიღებენ — მათ 1099-NEC ეგზავნებათ.

რა განსხვავებაა W-2 და W-4-ს შორის?

W-4-ს თანამშრომელი ავსებს მიღებისას — ამ გზით ეუბნება დამსაქმებელს, რამდენი ფედერალური გადასახადი დაუქვითოს. W-2-ს დამსაქმებელი წლის ბოლოს გასცემს გადახდილი ხელფასებისა და დაქვითული გადასახადების შეჯამებით. W-4 ერთხელ ივსება (და ცხოვრების ცვლილებისას განახლდება); W-2 ყოველ სამუშაო წელს იგზავნება.

როგორ ავსებ W-2-ს თანამშრომლისთვის?

დამსაქმებლად შეიყვანთ თანამშრომლის SSN-ს (უჯრა a), EIN-ს (უჯრა b), სახელებს, მისამართებს, შემდეგ კი 1–14 უჯრებში ხელფასებს და გადასახადებს. მე-12 უჯრის კოდებია: D (401(k)-ის გადადება), W (HSA). ოხავია ყველა კოპი: Copy A — SSA-ში, Copy B, C და 2 — თანამშრომელს 31 იანვრამდე.

შეიძლება W-2-ის ონლაინ უფასოდ შევსება?

დიახ — PDF Edit ბრაუზერში ჩატვირთავს IRS-ის ოფიციალურ W-2 ფორმას და საშუალებას გაძლევთ ყველა ველში ჩაწეროთ. ანგარიში, ელ-ფოსტა, წყლის ნიშანი — არ გჭირდება, ფორმა თქვენი მოწყობილობიდან არ გადის. ზემოთ დააჭირეთ "W-2 ფორმის უფასო შევსება".

უსაფრთხოა ჩემი W-2 მონაცემები PDF Edit-ზე?

დიახ — W-2 მხოლოდ ბრაუზერში იხსნება და რედაქტირდება. არ ხდება ატვირთვა, სერვერზე დამუშავება ან ჩვენს მხრიდან შენახვა. ჩვენ ნამდვილად ვერ ვხედავთ შეყვანილ ხელფასებს, SSN-ებს ან მისამართებს.

ეს 2026 წლის ოფიციალური W-2 ფორმაა?

დიახ — PDF Edit ჩატვირთავს IRS-ის გამოქვეყნებულ ორიგინალ W-2 ფორმას (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). ჩვენ ფორმას ხელახლა არ ვქმნით — რედაქტირებთ ზუსტად იმ დოკუმენტს, რომელსაც IRS იღებს.

შეიძლება შევსებული W-2-ის შენახვა და ბეჭდვა?

დიახ — ველების შევსების შემდეგ დააჭირეთ Save-ს PDF-ის გადმოსაწერად. Ctrl+P (Cmd+P Mac-ზე) — პირდაპირ ბეჭდვისთვის. დაბეჭდილი ფორმა IRS-ის მოთხოვნილ ფორმატს ინარჩუნებს.

შეიძლება W-2 SSA-ში ონლაინ შეტანა?

არა — პირდაპირ PDF Edit-ის მეშვეობით ვერ შეიტანთ. SSA-ს Business Services Online (BSO) სისტემა ssa.gov/bso-ზე გამოიყენეთ ელექტრონულად შესატანად, ან გაგზავნეთ Copy A SSA-ში ფოსტით. PDF Edit განკუთვნილია ფორმის შევსებისთვის, გადასინჯვისა და ჩანაწერებისთვის ან თანამშრომლებზე გასავრცელებლად.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

სხვა აშშ-ის სამთავრობო ფორმები

Form 1040

აშშ-ის ინდივიდუალური საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაცია

W-2

ხელფასისა და გადასახადის ანგარიშგება

W-4

თანამშრომლის გადასახადის დაქვითვის სერტიფიკატი

W-9

გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომრის მოთხოვნა

1099-NEC

არასამსახურებრივი კომპენსაცია

1099-MISC

სხვადასხვა ინფორმაცია

Form I-9

დასაქმების უფლების დადასტურება

SS-5

სოციალური დაცვის ბარათის განაცხადი

DS-11

აშშ-ის პასპორტის განაცხადი

DD-214

აქტიური სამსახურიდან გათავისუფლების სერტიფიკატი

W-2-ის შესახებ

რა არის ეს ფორმა

W-2 (Wage and Tax Statement) ასახავს თანამშრომლის წლიურ ხელფასს და დაქვითულ გადასახადებს. დამსაქმებელი ყოველ თანამშრომელს უგზავნის ერთ ეგზემპლარს და 31 იანვრამდე ასლებს Social Security Administration-ში წარადგენს.

ვინ იღებს

ყველა თანამშრომელი, ვინც $600 ან მეტი მიიღო, ან ვისაც ფედერალური გადასახადი დაუქვითეს, W-2-ს იღებს. ფრილანსერები და დამოუკიდებელი კონტრაქტორები სამაგიეროდ 1099-NEC-ს იღებენ.

როდის ჩამოდის

დამსაქმებელი ვალდებულია W-2 31 იანვრამდე გაგზავნოს. თუ თებერვლის შუა რიცხვებამდე არ მიგიღიათ, HR-ს დაუკავშირდით. თუ თებერვლის ბოლომდე მაინც არ მოვიდა, IRS-ს დარეკეთ: 800-829-1040.

ოფიციალური წყარო

W-2-ის ოფიციალური PDF გამოქვეყნებულია IRS-ის მიერ irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf-ზე. PDF Edit ამ დოკუმენტს პირდაპირ ჩატვირთავს — ჩვენ არ ვქმნით, არ ვცვლით და ცალკე ვერსიას არ ვასპუნძლებთ.

W-2 — უჯრა-უჯრა სახელმძღვანელო

Box a თანამშრომლის Social Security ნომერი შეიყვანეთ თანამშრომლის 9-ნიშნა SSN ზუსტად ისე, როგორც Social Security-ს ბარათზე წერია.
Box b დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი (EIN) IRS-ის მიერ გაცემული 9-ნიშნა EIN W-2-ს შემტანი ბიზნესისთვის.
Box c დამსაქმებლის სახელი, მისამართი და ZIP სრული სამართლებრივი დასახელება და საფოსტო მისამართი, ZIP+4 ჩათვლით.
Box d კონტროლის ნომერი სურვილისამებრ — სახელფასო სისტემები იყენებენ ამ ნომერს სერიაში W-2-ების გასარჩევად. დატოვეთ ცარიელი, თუ არ იყენებთ.
Box e-f თანამშრომლის სახელი და მისამართი სრული სამართლებრივი სახელი (სახელი, გვარი) და მიმდინარე საფოსტო მისამართი თანამშრომლის ჩანაწერების შესაბამისად.
Box 1 ხელფასები, ჩაის ფული, სხვა ანაზღაურება ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დასაბეგრი ხელფასები — არ მოიცავს 401(k) და სექცია 125 ჯანმრთელობის პრემიების წინასაგადასახადო გამოქვითვებს.
Box 2 ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი დაქვითული წლის განმავლობაში ყველა სახელფასო ჩეკიდან დაქვითული ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის ჯამი.
Box 3 Social Security-ს ხელფასები Social Security-ს გადასახადის დასაბეგრი ხელფასები — შეზღუდულია წლიური ბაზით ($168,600 2024-ისთვის; მიმდინარე წელი შეამოწმეთ).
Box 4 Social Security-ს გადასახადი დაქვითული ჩვეულებრივ მე-3 უჯრის 6.2%. ნუ გადააჭარბებთ წლიური მაქსიმუმს.
Box 5 Medicare-ის ხელფასები და ჩაის ფული Medicare-ის დასაბეგრი ხელფასები — ზღვარი არ აქვს. ხშირად მე-1 უჯრაზე მეტია, რადგან 401(k) შენატანებს მოიცავს.
Box 6 Medicare-ის გადასახადი დაქვითული მე-5 უჯრის 1.45%, პლუს $200,000-ზე მეტ ხელფასზე 0.9% დამატებითი Medicare გადასახადი.
Box 12 კოდები (401k, HSA და სხვ.) IRS-ის A–HH კოდებს იყენებთ 401(k)-ის გადავადებების (D), HSA შენატანების (W) და ჯგუფური სიცოცხლის დაზღვევის (C) გასარჩევად.

რატომ გამოიყენოთ PDF Edit W-2-ისთვის?

მართლაც შევსებადი

ჩვენი ბიბლიოთეკის ყველა ფორმა native AcroForm PDF-ად იტვირთება — ველებზე დაჭერა და ჩაწერა შეიძლება. არ არის სკანის ბრტყელი ასლი, არ არის ცალკე შევსების ფორმა.

100% ბრაუზერში

W-2 მხოლოდ თქვენს მოწყობილობაზე იხსნება და რედაქტირდება. SSN-ები, ხელფასები, მისამართები — არაფერი გამოდის მოწყობილობიდან. სერვერი არ არსებობს.

წყლის ნიშნის გარეშე, გადახდის გარეშე

შენახული PDF ოფიციალური ფორმაა — "edited with pdfedit.com" ბანერის ან "upgrade to download" შეტყობინების გარეშე. უფასოდ, სარეკლამო მხარდაჭერით.

დასაბეჭდიც

PDF-ს შეინახეთ ციფრული შეტანისთვის ან Ctrl+P — სუფთა, ფოსტისთვის მზა ასლის დასაბეჭდად. ზღვრები და გასწორება ორიგინალის იდენტურია.

ყოველთვის მიმდინარე წელი

ჩვენ ვადევნებთ თვალს IRS-ის ოფიციალურ გამოშვებას და PDF-ს ახლდება ახალი გამოცემის გამოქვეყნებისთანავე. ეს გვერდი ბოლოს შემოწმდა 2026-04-24-ს.

ნებისმიერ მოწყობილობაზე მუშაობს

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ნებისმიერი თანამედროვე ბრაუზერი. ინსტალაცია, ადმინისტრატორის უფლებები ან მოდული — არ სჭირდება.

PDF Edit-ის შესახებ: შექმნილია მცირე დამოუკიდებელი გუნდის მიერ, რომელიც დაიღალა PDF ინსტრუმენტებით, რომლებიც ანგარიშს ითხოვდნენ, ფაილებს სერვერებზე ტვირთავდნენ და ფორმის დასაბეჭდად $50-ს ანგარიშობდნენ. ყველაფერი ბრაუზერში მუშაობს — ფაილები შენს მოწყობილობაზე რჩება, ზომის შეზღუდვა არ არის, რეგისტრაცია არ სჭირდება, წყლის ნიშანი არ არის. რეკლამებით, სამუდამოდ უფასო.

ოფიციალური წყარო და სიახლე. W-2-ს ჩვენ პირდაპირ ვტვირთავთ Internal Revenue Service (IRS) (კანონიკური PDF). მიმდინარე გამოცემა: January 2026. დამოწმებული 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01