When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

PDF Oifigiúil IRS — Líon Saor in Aisce

Líon an W-2 Foirm Ar Líne — Saor in Aisce, Gan Uaslódáil

Tuairisc Pá agus Cánach. Líon go slán é i do bhrabhsálaí. Ní fhágann do chuid sonraí párolla do ghléas riamh — gan uaslódáil, gan cuntas, gan watermark.

100% Saor In Aisce Gan Cuntas Fanann Comhaid ar an Ngléas Gan Uiscmharc

Líon W-2 Saor in Aisce

Foinse oifigiúil: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

Ní fhágann comhaid do ghléas go deó Criptiu AES-256 Ní gá aon nasc

✏️ Eagar PDF ✍️ Síniú PDF 📦 Comhbhrúigh 🔗 Cumaisc PDFanna 📝 PDF go Word 🔓 Díghlasáil PDF

Conas an W-2 a Líonadh Ar Líne — in 4 Chéim

1. Cliceáil "Líon W-2 Saor in Aisce"

Osclaíonn an cnaipe thuas an W-2 oifigiúil laistigh den eagarthóir PDF Edit — ag rith go hiomlán i do bhrabhsálaí. Gan íoslódáil, gan clárú, gan uaslódáil.

2. Clóscríobh go díreach isteach sna réimsí foirme

Cliceáil aon réimse chun do chúrsóir a chur agus clóscríobh. Bogann Tab chuig an gcéad réimse eile. Aithníonn gach réimse dúchais AcroForm — gan tomhais faoin áit le cliceáil.

3. Sínigh, stampa, nó anótáil de réir mar is gá

Úsáid an barra uirlisí chun íomhá sínithe, stampa dáta, nó nóta téacs shaoir a chur leis. Fanann gach rud laistigh de do bhrabhsálaí — ní fheiceann tríú páirtí d'iontrálacha riamh.

4. Sábháil nó priontáil do W-2 líonta

Cliceáil Sábháil chun an PDF líonta a íoslódáil, nó brúigh Ctrl+P (⌘+P ar Mac) chun priontáil. Níl aon watermark ar an aschur agus comhfhreagraíonn sé go beacht le leagan amach an W-2 oifigiúil.

Cá dtéann Do Dhollar Cánach?

Gach dollar a coinníodh ó do W-2 i 2024, mionscrudaithe.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — Foinse: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) Ceadúnas agus téarmaí →

Ceisteanna Coitianta — W-2

Cathain ba chóir duit do W-2 a fháil ó d'fhostóir?

Ní mór do fhostóirí foirmeacha W-2 a sheachadadh do fhostaithe gach bliain roimh an 31 Eanáir. Mura bhfuair tú do cheann faoi lár Feabhra, déan teagmháil le d'fhostóir ar dtús. Mura bhfuil sé tagtha faoi dheireadh Feabhra fós, glaoigh ar an IRS: 800-829-1040 — seolfaidh siad Foirm 4852, ar féidir leat a úsáid mar ionadaí W-2 chun do chánacha a chomhdú in am.

Cad é foirm W-2?

Is foirm cánach IRS í an W-2 (Tuairisc Pá agus Cánach) a thuairiscíonn tuarastail bhliantúla fostaí agus na cánacha feidearálacha, stáit, Slándála Sóisialaí agus Medicare a coinníodh óna seiceanna pá. Eisíonn fostóirí W-2 amháin in aghaidh an fhostaí agus comhdaíonn siad cóipeanna leis an gCumann Slándála Sóisialaí.

Cé a fhaigheann foirm W-2?

Ní mór do gach fostaí a íocadh $600 nó níos mó i dtuarastail le linn na bliana cánach, nó a coinníodh aon ioncam feidearálach, Slándáil Shóisiálach, nó cáin Medicare uaidh/uaithi, W-2 a fháil ó fhostóir. Ní fhaigheann conraitheoirí neamhspleácha W-2 — faigheann siad 1099-NEC.

Cad é an difríocht idir W-2 agus W-4?

Líonann an fostaí an W-4 ag earcú chun a insint don fhostóir cé mhéad cáin ioncaim fheidearálach a choinneáil. Eisíonn an fostóir an W-2 ag deireadh na bliana ag achoimriú na dtuarastal a íocadh iarbhír agus na gcánacha a coinníodh. Líonann tú W-4 uair amháin (agus déan nuashonrú air nuair a athraíonn an saol); faigheann tú W-2 gach bliain a oibríonn tú mar fhostaí.

Conas a líontar foirm W-2 d'fhostaí?

Mar fhostóir, iontráil tú SSN an fhostaí (Bosca a), d'EIN (Bosca b), ainmneacha agus seoltaí an fhostóra agus an fhostaí, ansin tuairisceoidh tú tuarastail agus cánacha i mboscaí 1–14. Úsáid cóid Bhosca 12 le haghaidh míreanna cosúil le hiarchurtha 401(k) (D) agus ranníocaíochtaí HSA (W). Téann an treoir thuas tríd gach bosca. Comhdaigh Cóip A leis an SSA agus tabhair Cóipeanna B, C, agus 2 don fhostaí roimh an 31 Eanáir.

An féidir liom an W-2 a líonadh ar líne saor in aisce?

Tá — luchtaíonn PDF Edit an IRS W-2 oifigiúil 2026 i do bhrabhsálaí agus ligeann sé duit clóscríobh go díreach i ngach réimse. Gan cuntas, gan r-phost, gan watermark, agus ní fhágann an fhoirm do ghléas riamh. Cliceáil "Líon W-2 Saor in Aisce" thuas chun tosú.

An bhfuil mo chuid sonraí W-2 sábháilte ar PDF Edit?

Tá — osclaítear agus eagraítear do W-2 go hiomlán laistigh de do bhrabhsálaí. Níl aon uaslódáil, próiseáil ar thaobh an fhreastalaí, ná stóráil ar ár dtaobh. Go litriúil ní féidir linn na tuarastail, SSNanna, nó seoltaí a chlóscríobhann tú a fheiceáil. Ní théann do chuid sonraí thar an idirlíon riamh.

An bhfoirm oifigiúil W-2 2026 é seo?

Tá — luchtaíonn PDF Edit an fhoirm W-2 bhunaidh a d'fhoilsigh an IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Ní athchruthóimid an fhoirm ná ní athraímid a leagan amach — tá tú ag eagarthóireacht an doiciméid chruinn a nglacann an IRS leis.

An féidir liom mo W-2 líonta a shábháil agus a phriontáil?

Tá — Tar éis na réimsí a líonadh, cliceáil Sábháil chun an PDF líonta a íoslódáil. Úsáid Ctrl+P (Cmd+P ar Mac) chun priontáil go díreach ón eagarthóir. Coinníonn an fhoirm phriontáilte formáidiú inghlactha ag an IRS.

An féidir liom an W-2 a chomhdú ar líne leis an SSA?

Ní féidir — ní go díreach trí PDF Edit. Beidh ort BSO an SSA a úsáid ag ssa.gov/bso chun comhdú go leictreonach, nó Cóip A a sheoladh leis an bpost chuig an SSA. Is le líonadh, athbhreithniú agus sábháil cóipe glana do thaifid nó le dáileadh ar fhostaithe is maith PDF Edit.

Cad é foirm W-2?

Is é an W-2 (Tuairisc Pá agus Cánach) an doiciméad oifigiúil IRS a thugann d'fhostóir duit gach bliain. Sonraíonn sé cé mhéad a íocadh leat i rith na bliana, cé mhéad cánach feidearálach, stáit, Slándála Sóisialaí agus Medicare a coinníodh, agus faisnéis chánach thábhachtach eile. Tá sé ag teastáil uait chun do thuairisceán cánach a ullmhú ar Fhoirm 1040.

Conas a fhaigheann Gaeilge-Mheiriceánach atá ag obair sa tionscal tógála a W-2?

Ní mór do d'fhostóir an fhoirm W-2 a sheoladh chugat roimh an 31 Eanáir. Tá an fhoirm oifigiúil IRS i mBéarla. Mura sheol d'fhostóir chuig tú í faoi thús Feabhra, déan teagmháil leis/léi go díreach. Mura bhfuair tú fós í tar éis an 14 Feabhra, glaoigh ar an IRS: 1-800-829-1040. Ligeann PDF Edit duit do W-2 a oscailt agus a athbhreithniú ar aon ghléas.

Cathain nach mór do m'fhostóir an W-2 a sheoladh chugam?

Tá dualgas dlíthiúil ar d'fhostóir an fhoirm W-2 a sheoladh chugat roimh an 31 Eanáir den bhliain a leanann an bhliain chánach. Má d'oibrigh tú do roinnt fostóirí, gheobhaidh tú W-2 ó gach ceann acu. Is féidir le d'fhostóir é a sheoladh ar pháipéar tríd an bpost nó go leictreonach más ghlac tú lena fháil go digiteach. Ná seol an W-2 chuig an IRS — ní cheanglaíonn tú ach é le do thuairisceán Foirme 1040.

Foirmeacha Eile Rialtais na Stát Aontaithe

Form 1040

Tuairisceán Cánach Ioncaim Aonair na Stát Aontaithe

W-2

Ráiteas Pá agus Cánach

W-4

Teastas Coinneála Fostaí

W-9

Iarratas ar Uimhir Aitheantais Cáiníocóra

1099-NEC

Cúiteamh Neamhfhostaithe

1099-MISC

Faisnéis Ilghnéitheach

Form I-9

Fíorú Incháilitheachta Fostaíochta

SS-5

Iarratas ar Chárta Slándála Sóisialta

DS-11

Iarratas ar Phas Meiriceánach

DD-214

Teastas Scaoilte nó Urscaoilte ó Ghníomhseirbhís

Faoin W-2

Cad É

Tuairiscíonn an W-2 (Tuairisc Pá agus Cánach) tuarastail bhliantúla fostaí agus na cánacha a coinníodh. Eisíonn fostóirí ceann do gach fostaí agus seolann siad cóipeanna chuig an gCumann Slándála Sóisialaí roimh an 31 Eanáir.

Cé a Fhaigheann Ceann

Faigheann gach fostaí a íocadh $600 nó níos mó, nó a coinníodh aon cháin fheidearálach uaidh/uaithi, W-2. Faigheann saorfhostaithe agus conraitheoirí neamhspleácha 1099-NEC ina ionad sin.

Cathain a Thagann Sé

Ní mór do fhostóirí W-2 a sheachadadh roimh an 31 Eanáir. Mura bhfuair tú do cheann faoi lár Feabhra, déan teagmháil le HR. Mura bhfuil sé tagtha faoi dheireadh Feabhra, glaoigh ar an IRS: 800-829-1040.

Foinse Oifigiúil

Foilsíonn an IRS an W-2 PDF oifigiúil ag irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. Luchtaíonn PDF Edit an doiciméad seo go díreach — ní cruthaímid, ní athraímid, agus ní óstálaimid leagan ar leith.

Treoir Bhosca ar Bhosca don W-2

Box a Uimhir Slándála Sóisialaí an Fhostaí Clóscríobh SSN 9-digit an fhostaí díreach mar atá ar a gcárta Slándála Sóisialaí.
Box b Uimhir Aitheantais Fostóra (EIN) An EIN 9-digit arna eisiúint ag an IRS don ghnólacht atá ag comhdú an W-2.
Box c Ainm, Seoladh agus ZIP Fostóra Ainm dlíthiúil an ghnólachta agus seoladh poist iomlán, lena n-áirítear ZIP+4 nuair atá sé ar fáil.
Box d Uimhir Rialaithe Roghnach — úsáideann córais phárolla é chun W-2anna aonair a aithint laistigh de bhaisc. Fág bán mura n-úsáideann tú ceann.
Box e-f Ainm agus Seoladh an Fhostaí Ainm dlíthiúil iomlán (ainm, tús an mheánaim, sloinne) agus seoladh poist reatha ag teacht le taifid an fhostaí.
Box 1 Tuarastail, Tiobóidí, Cúiteamh Eile Tuarastal iomlán inchánachta do cháin ioncaim fheidearálach — ní áireofar ranníocaíochtaí réamhchánach cosúil le 401(k) agus préimheanna sláinte alt 125.
Box 2 Cáin Ioncaim Fheidearálach Coinnithe Cáin ioncaim fheidearálach iomlán a coinníodh ó na seiceanna pá go léir i rith na bliana.
Box 3 Tuarastail Slándála Sóisialaí Tuarastail faoi réir cánach Slándála Sóisialaí — cuibhrithe ag bonn pá bliantúil ($168,600 do 2024; seiceáil an bhliain reatha).
Box 4 Cáin Slándála Sóisialaí Coinnithe Tipiciúil 6.2% de Bhosca 3. Ná sáraigh an ranníocaíocht uasta don bhliain.
Box 5 Tuarastail agus Tiobóidí Medicare Tuarastail inchánachta Medicare — gan teorainn. Minic is airde ná Bosca 1 mar áireoidh ranníocaíochtaí 401(k).
Box 6 Cáin Medicare Coinnithe 1.45% de Bhosca 5, móide 0.9% cáin Medicare bhreise ar thuarastail os cionn $200,000.
Box 12 Cóid (401k, HSA, srl.) Úsáid cóid IRS A–HH chun míreanna a thuairisciú cosúil le hiarchurtha 401(k) (D), ranníocaíochtaí HSA (W), agus árachas saoil grúpa (C).

Cén Fáth PDF Edit a Úsáid don W-2?

Inlíonta — i ndáiríre inlíonta

Luchtaíonn gach foirm inár leabharlann mar PDF dúchais AcroForm le réimsí beo ar féidir leat cliceáil orthu agus clóscríobh iontu. Ní scanadh cothrom, ní foirm iontrála sonraí ar leith a athchruthaíonn PDF nua ar íoslódáil.

100% i do bhrabhsálaí

Osclaítear agus eagraítear an W-2 go hiomlán ar do ghléas. SSNanna, tuarastail, seoltaí — ní fhágann aon rud do mheaisín. Níl aon chóip ar thaobh an fhreastalaí toisc nach bhfuil aon fhreastalaí ann.

Gan watermark, gan balla íocaíochta

Is í an fhoirm oifigiúil chéanna an PDF sábháilte, gan aon bhratach "eagraithe le pdfedit.com", gan "uasghrádú le híoslódáil". Saor in aisce go deo, tacaíocht fógraíochta.

Inphriontáilte, freisin

Sábháil an PDF le haghaidh comhdú digiteach, nó Ctrl+P chun cóip ghlan réidh don phost a phriontáil. Comhfhreagraíonn imill agus ailíniú leis an gceann bunaidh.

An bhliain reatha i gcónaí

Leanaimid an fhoilsiú oifigiúil IRS agus déanaimid nuashonrú ar fhoinse PDF nuair a fhoilsítear athbhreithniú nua. Deimhníodh an leathanach seo an 24 Aibreán 2026 den uair dheireanach.

Oibríonn ar aon rud

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — aon bhrabhsálaí nua-aimseartha. Gan suiteáil, gan cearta riarthóra, gan breiseán.

Faoi PDF Edit: Tógtha ag foireann neamhspleách bheag a bhí tuirseach de uirlisí PDF a d'éiligh cuntais, a d'uaslódáil comhaid chuig freastalaithe agus a ghearr $50 chun foirm a phriontáil. Ritheann gach rud i do bhrabhsálaí — fanann do chomhaid ar do ghléas, níl aon teorainn méide ann, níl aon chlárú ann agus níl aon uiscmharc ann. Saor in aisce go deo, maoinithe ag fógraíocht.

Foinse oifigiúil agus úire. Luchtaímid an W-2 go díreach ó Seirbhís Ioncaim Inmheánaigh (IRS) (PDF canónach). Athbhreithniú reatha: January 2026. Fíoraithe 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01