Remplir le W-2 formulaire en ligne — Gratuitement, sans téléchargement
Relevé de salaires et d'impôts. Remplissez-le en toute sécurité dans votre navigateur. Vos données de paie ne quittent jamais votre appareil — sans téléchargement, sans compte, sans filigrane.
Source officielle : irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf
Comment remplir le W-2 en ligne — en 4 étapes
1. Cliquer sur « Remplir le formulaire W-2 gratuitement »
Le bouton ci-dessus ouvre le W-2 officiel dans l'éditeur PDF Edit — entièrement dans votre navigateur. Sans téléchargement, sans inscription, sans téléversement.
2. Tapez directement dans les champs du formulaire
Cliquez sur n'importe quel champ pour y placer le curseur et tapez. Tab passe au champ suivant. Chaque champ AcroForm natif est reconnu — sans tâtonnement sur l'endroit où cliquer.
3. Signez, tamponnez ou annotez au besoin
Utilisez la barre d'outils pour ajouter une image de signature, un tampon de date ou une note en texte libre. Tout reste dans votre navigateur — aucun tiers ne voit jamais vos saisies.
4. Enregistrez ou imprimez votre W-2 complété
Cliquez sur Enregistrer pour télécharger le PDF rempli, ou appuyez sur Ctrl+P (⌘+P sur Mac) pour imprimer. Le résultat ne comporte aucun filigrane et correspond exactement à la mise en page du W-2 officiel.
Où va vraiment votre dollar d'impôt ?
Chaque dollar retenu sur votre W-2 en 2024, décortiqué.
Questions fréquentes — W-2
Quand devriez-vous recevoir votre W-2 de votre employeur ?
Les employeurs doivent fournir les formulaires W-2 à leurs employés avant le 31 janvier de chaque année. Si vous ne l'avez pas reçu à la mi-février, contactez d'abord votre employeur. S'il n'est toujours pas arrivé fin février, appelez l'IRS au 800-829-1040 — ils vous enverront un Form 4852 que vous pouvez utiliser comme substitut de W-2 pour déposer vos impôts à temps.
Qu'est-ce qu'un formulaire W-2 ?
Le W-2 (Relevé de salaires et d'impôts) est un formulaire fiscal de l'IRS qui indique les salaires annuels d'un employé et les impôts fédéraux, étatiques, de sécurité sociale et Medicare retenus sur ses fiches de paie. Les employeurs émettent un W-2 par employé et déposent des copies auprès de la Social Security Administration.
Qui reçoit un formulaire W-2 ?
Tout employé ayant reçu $600 ou plus en salaires au cours de l'année fiscale, ou pour lequel un impôt fédéral sur le revenu, de sécurité sociale ou Medicare a été retenu, doit recevoir un W-2 de son employeur. Les travailleurs indépendants ne reçoivent pas de W-2 — ils reçoivent un 1099-NEC à la place.
Quelle est la différence entre un W-2 et un W-4 ?
Un W-4 est rempli par l'employé à l'embauche pour indiquer à l'employeur le montant de l'impôt fédéral à retenir. Un W-2 est émis par l'employeur en fin d'année résumant les salaires réels versés et les impôts retenus. Vous remplissez un W-4 une fois (et le mettez à jour lors de changements de vie) ; vous recevez un W-2 chaque année où vous travaillez comme employé.
Comment remplir un formulaire W-2 pour un employé ?
En tant qu'employeur, vous saisissez le SSN de l'employé (Box a), votre EIN (Box b), les noms et adresses de l'employeur et de l'employé, puis déclarez les salaires et impôts dans Box 1–14. Utilisez les codes Box 12 pour les éléments comme les reports 401(k) (D) et les cotisations HSA (W). Le guide ci-dessus parcourt chaque case. Déposez Copy A auprès de la SSA et remettez Copies B, C et 2 à l'employé avant le 31 janvier.
Puis-je remplir le W-2 en ligne gratuitement ?
Oui. PDF Edit charge le formulaire W-2 officiel 2026 de l'IRS dans votre navigateur et vous permet de taper directement dans chaque champ. Sans compte, sans e-mail, sans filigrane, et le formulaire ne quitte jamais votre appareil. Cliquez sur « Remplir le formulaire W-2 gratuitement » ci-dessus pour commencer.
Mes données W-2 sont-elles sécurisées sur PDF Edit ?
Oui — votre W-2 est ouvert et modifié entièrement dans votre navigateur. Il n'y a aucun téléversement, aucun traitement côté serveur et aucun stockage de notre côté. Nous ne pouvons littéralement pas voir les salaires, SSN ou adresses que vous saisissez. Vos données ne transitent jamais par Internet.
S'agit-il du formulaire W-2 officiel 2026 ?
Oui. PDF Edit charge le formulaire W-2 original publié par l'IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Nous ne recréons pas le formulaire ni n'en modifions la mise en page — vous modifiez le document exact que l'IRS accepte.
Puis-je enregistrer et imprimer mon W-2 complété ?
Oui. Après avoir rempli les champs, cliquez sur Enregistrer pour télécharger le PDF complété. Utilisez Ctrl+P (Cmd+P sur Mac) pour imprimer directement depuis l'éditeur. Le formulaire imprimé conserve la mise en forme acceptable par l'IRS.
Puis-je déposer le W-2 en ligne auprès de la SSA ?
Pas directement via PDF Edit — vous devrez utiliser le service Business Services Online (BSO) de la SSA sur ssa.gov/bso pour déposer électroniquement, ou envoyer Copy A à la SSA par courrier. PDF Edit sert à remplir, réviser et enregistrer une copie propre pour vos dossiers ou pour la distribuer aux employés.
¿Qué es un formulario W-2?
El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.
¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?
Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.
¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?
Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.
Autres formulaires du gouvernement américain
À propos du W-2
Ce que c'est
Le W-2 (Relevé de salaires et d'impôts) indique les salaires annuels et les impôts retenus d'un employé. Les employeurs en émettent un par employé et déposent des copies auprès de la Social Security Administration avant le 31 janvier.
Qui en reçoit un
Tout employé payé $600 ou plus, ou pour lequel un impôt fédéral a été retenu, reçoit un W-2. Les travailleurs indépendants reçoivent à la place un 1099-NEC.
Quand il arrive
Les employeurs doivent fournir les W-2 avant le 31 janvier. Si le vôtre n'est pas arrivé à la mi-février, contactez les RH. S'il est toujours manquant fin février, appelez l'IRS au 800-829-1040.
Source officielle
Le PDF officiel W-2 est publié par l'IRS sur irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit charge ce document directement — nous ne recréons pas, ne modifions pas et n'hébergeons pas une version séparée.
Guide case par case du W-2
- Box a Numéro de sécurité sociale de l'employé Saisissez le SSN à 9 chiffres de l'employé exactement tel qu'il apparaît sur sa carte de sécurité sociale.
- Box b Numéro d'identification de l'employeur (EIN) L'EIN à 9 chiffres émis par l'IRS pour l'entreprise déposant le W-2.
- Box c Nom, adresse et code postal de l'employeur Raison sociale et adresse postale complète, incluant le code ZIP+4 si disponible.
- Box d Numéro de contrôle Facultatif — utilisé par les systèmes de paie pour identifier les W-2 individuels dans un lot. Laissez vide si vous n'en utilisez pas.
- Box e-f Nom et adresse de l'employé Nom légal complet (prénom, initiale du deuxième prénom, nom de famille) et adresse postale actuelle correspondant aux dossiers de l'employé.
- Box 1 Salaires, pourboires et autres rémunérations Total des salaires imposables pour l'impôt fédéral sur le revenu — exclut les cotisations avant impôt comme le 401(k) et les primes de santé section 125.
- Box 2 Impôt fédéral sur le revenu retenu Total de l'impôt fédéral sur le revenu retenu sur toutes les fiches de paie au cours de l'année.
- Box 3 Salaires de sécurité sociale Salaires soumis à la taxe de sécurité sociale — plafonnés à la base salariale annuelle ($168,600 pour 2024 ; vérifiez l'année en cours).
- Box 4 Taxe de sécurité sociale retenue Généralement 6.2% de Box 3. Ne pas dépasser la cotisation maximale pour l'année.
- Box 5 Salaires et pourboires Medicare Salaires soumis à la taxe Medicare — sans plafond. Souvent plus élevés que Box 1 car ils incluent les cotisations 401(k).
- Box 6 Taxe Medicare retenue 1.45% de Box 5, plus 0.9% de taxe Medicare supplémentaire sur les salaires dépassant $200,000.
- Box 12 Codes (401k, HSA, etc.) Utilisez les codes IRS A–HH pour déclarer les éléments comme les reports 401(k) (D), les cotisations HSA (W) et l'assurance vie collective (C).
Pourquoi utiliser PDF Edit pour le W-2 ?
Remplissable — vraiment remplissable
Chaque formulaire de notre bibliothèque se charge comme un PDF AcroForm natif avec des champs actifs sur lesquels vous pouvez cliquer et taper. Pas une copie scannée aplatie, pas un formulaire de saisie séparé qui reconstruit un nouveau PDF au téléchargement.
100 % dans votre navigateur
Le W-2 est ouvert et modifié entièrement sur votre appareil. SSN, salaires, adresses — rien ne quitte votre machine. Il n'y a pas de copie côté serveur car il n'y a pas de serveur.
Sans filigrane, sans payant
Le PDF enregistré est le même formulaire officiel, sans bannière « modifié avec pdfedit.com », sans « mettez à niveau pour télécharger ». Gratuit à jamais, financé par la publicité.
Imprimable aussi
Enregistrez le PDF pour le dépôt numérique, ou Ctrl+P pour imprimer une copie propre prête à envoyer par courrier. Les marges et l'alignement correspondent à l'original.
Toujours l'année en cours
Nous suivons la publication officielle de l'IRS et mettons à jour le PDF source lors de la publication d'une nouvelle révision. Cette page a été vérifiée pour la dernière fois le 2026-04-24.
Fonctionne partout
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — tout navigateur moderne. Sans installation, sans droits d'administrateur, sans plugin.
Last updated: