Udfyld W-2 formularen online — Gratis, Ingen Upload

Arbejdsgivere skal udlevere W-2-formularer til ansatte senest den 31. januar hvert år. Hvis du ikke har modtaget din inden midten af februar, kontakt da din arbejdsgiver først. Hvis den stadig ikke er ankommet ved slutningen af februar, ring til IRS på 800-829-1040 — de vil sende en Form 4852, du kan bruge som erstatning for W-2 til at indgive din skat til tiden.

W-2 (Wage and Tax Statement) er en IRS-skatteformular, der rapporterer en medarbejders årsløn og de føderale, statslige, Social Security- og Medicare-skatter, der tilbageholdes fra deres lønchecks. Arbejdsgivere udsteder én W-2 pr. ansat og indsender kopier til Social Security Administration.

Alle ansatte, der modtog $600 eller mere i løn i løbet af skatteåret, eller som havde føderale indkomst-, Social Security- eller Medicare-skatter tilbageholdt, skal modtage en W-2 fra deres arbejdsgiver. Uafhængige kontraktansatte modtager ikke en W-2 — de modtager i stedet en 1099-NEC.

En W-4 udfyldes af den ansatte ved ansættelse for at fortælle arbejdsgiveren, hvor meget føderal indkomstskat der skal tilbageholdes. En W-2 udstedes af arbejdsgiveren ved årets afslutning og opsummerer faktisk udbetalt løn og tilbageholdte skatter. Du udfylder en W-4 én gang (og opdaterer den, når livet ændrer sig); du modtager en W-2 hvert år, du arbejder som ansat.

Som arbejdsgiver indtaster du den ansattes SSN (Box a), dit EIN (Box b), arbejdsgiverens og den ansattes navne og adresser, og rapporterer derefter løn og skatter i Box 1–14. Brug Box 12-koder til ting som 401(k)-udskydelser (D) og HSA-bidrag (W). Guiden ovenfor gennemgår hvert felt. Indsend Kopi A til SSA og giv Kopi B, C og 2 til den ansatte senest den 31. januar.

Ja. PDF Edit indlæser den officielle 2026 IRS W-2-formular i din browser og lader dig skrive direkte i hvert felt. Ingen konto, ingen e-mail, intet vandmærke, og formularen forlader aldrig din enhed. Klik på "Udfyld W-2-formular gratis" ovenfor for at starte.

Ja — din W-2 åbnes og redigeres helt inde i din browser. Der er ingen upload, ingen serverbaseret behandling og ingen lagring hos os. Vi kan bogstaveligt talt ikke se de lønninger, SSN'er eller adresser, du indtaster. Dine data krydser aldrig internettet.

Ja. PDF Edit indlæser den originale W-2-formular udgivet af IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Vi genskaber ikke formularen eller ændrer dens layout — du redigerer det præcise dokument, som IRS accepterer.

Ja. Efter at have udfyldt felterne, klik Gem for at downloade den udfyldte PDF. Brug Ctrl+P (Cmd+P på Mac) til at printe direkte fra editoren. Den printede formular bevarer IRS-acceptabelt format.

Ikke direkte via PDF Edit — du skal bruge SSA's Business Services Online (BSO) på ssa.gov/bso til elektronisk indsendelse, eller sende Kopi A til SSA med post. PDF Edit er til at udfylde, gennemgå og gemme en ren kopi til dine optegnelser eller til distribution til ansatte.