When should you receive your W-2 from your employer?

Employers must furnish W-2 forms to employees by January 31 each year. If you haven't received yours by mid-February, contact your employer first. If it still hasn't arrived by the end of February, call the IRS at 800-829-1040 — they will send a Form 4852 you can use as a substitute W-2 to file your taxes on time.

The W-2 (Wage and Tax Statement) is an IRS tax form that reports an employee's annual wages and the federal, state, Social Security, and Medicare taxes withheld from their paychecks. Employers issue one W-2 per employee and file copies with the Social Security Administration.

Who receives a W-2 form?

Every employee who was paid $600 or more in wages during the tax year, or had any federal income, Social Security, or Medicare tax withheld, must receive a W-2 from their employer. Independent contractors do not receive a W-2 — they receive a 1099-NEC instead.

What is the difference between a W-2 and a W-4?

A W-4 is filled out by the employee at hire to tell the employer how much federal income tax to withhold. A W-2 is issued by the employer at year-end summarizing actual wages paid and taxes withheld. You fill out a W-4 once (and update it when life changes); you receive a W-2 every year you work as an employee.

How do I fill out a W-2 form for an employee?

As an employer, you enter the employee's SSN (Box a), your EIN (Box b), the employer and employee names and addresses, then report wages and taxes in Boxes 1–14. Use Box 12 codes for items like 401(k) deferrals (D) and HSA contributions (W). The guide above walks through each box. File Copy A with the SSA and give Copies B, C, and 2 to the employee by January 31.

Can I fill out the W-2 online for free?

Yes. PDF Edit loads the official 2026 IRS W-2 form in your browser and lets you type directly into every field. No account, no email, no watermark, and the form never leaves your device. Click "Fill W-2 Form Free" above to start.

Is my W-2 data safe on PDF Edit?

Yes — your W-2 is opened and edited entirely inside your browser. There is no upload, no server-side processing, and no storage on our end. We literally cannot see the wages, SSNs, or addresses you enter. Your data never crosses the internet.

Is this the official 2026 W-2 form?

Yes. PDF Edit loads the original W-2 form published by the IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). We do not recreate the form or alter its layout — you're editing the exact document the IRS accepts.

Can I save and print my completed W-2?

Yes. After filling in the fields, click Save to download the completed PDF. Use Ctrl+P (Cmd+P on Mac) to print directly from the editor. The printed form retains IRS-acceptable formatting.

Can I file the W-2 online with the SSA?

Not directly through PDF Edit — you'll need to use the SSA's Business Services Online (BSO) at ssa.gov/bso to file electronically, or mail Copy A to the SSA. PDF Edit is for filling, reviewing, and saving a clean copy for your records or for distribution to employees.

Oficiální PDF IRS — Vyplňte zdarma

Vyplňte W-2 online — zdarma, bez nahrávání

Výkaz mezd a daní. Vyplňte bezpečně v prohlížeči. Vaše mzdové údaje nikdy neopustí vaše zařízení — žádné nahrávání, žádný účet, žádný vodoznak.

100% Zdarma Bez účtu Soubory zůstávají v zařízení Bez vodoznaku

Vyplnit W-2 zdarma

Oficiální zdroj: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

Soubory nikdy neopustí vaše zařízení Šifrování AES-256 Není potřeba připojení

✏️ Upravit PDF ✍️ Podepsat PDF 📦 Komprimovat 🔗 Sloučit PDF 📝 PDF do Wordu 🔓 Odemknout PDF

Jak vyplnit W-2 online — ve 4 krocích

1. Klikněte na „Vyplnit W-2 zdarma“

Tlačítko výše otevře oficiální W-2 v editoru PDF Edit — vše běží přímo ve vašem prohlížeči. Žádné stahování, žádná registrace, žádné nahrávání.

2. Pište přímo do polí formuláře

Kliknutím na libovolné pole umístěte kurzor a začněte psát. Tab přejde na další pole. Každé nativní pole AcroForm je rozpoznáno — žádné dohady, kam kliknout.

3. Podepište, přidejte razítko nebo anotaci dle potřeby

Pomocí panelu nástrojů přidejte obrázek podpisu, datové razítko nebo volný textový komentář. Vše zůstává ve vašem prohlížeči — žádná třetí strana vaše záznamy nikdy neuvidí.

4. Uložte nebo vytiskněte vyplněný W-2

Kliknutím na Uložit stáhněte vyplněné PDF, nebo stiskněte Ctrl+P (⌘+P na Mac) pro tisk. Výstup neobsahuje vodoznak a přesně odpovídá rozvržení oficiálního W-2.

Kam skutečně putuje každý dolar vaší daně?

Každý dolar sražený z vašeho W-2 v roce 2024, podrobně rozepsaný.

Infographic: where every dollar of federal tax withheld from a W-2 in 2024 is spent — 25¢ health programs, 21¢ Social Security, 13¢ defense, 13¢ interest on national debt, 8¢ economic security, 8¢ veterans, 12¢ everything else. — Zdroj: Center on Budget and Policy Priorities, U.S. Treasury (FY 2024) Licence a podmínky →

Nejčastější dotazy — W-2

Kdy byste měli od zaměstnavatele obdržet W-2?

Zaměstnavatelé jsou povinni doručit formuláře W-2 zaměstnancům do 31. ledna každého roku. Pokud jste jej do poloviny února neobdrželi, kontaktujte nejprve zaměstnavatele. Pokud do konce února stále nepřišel, zavolejte IRS na číslo 800-829-1040 — pošlou vám Form 4852, který můžete použít jako náhradní W-2 pro včasné podání daní.

Co je formulář W-2?

W-2 (Wage and Tax Statement) je daňový formulář IRS, který vykazuje roční mzdy zaměstnance a federální, státní, sociální a zdravotní daně sražené z jeho výplatních pásek. Zaměstnavatelé vydávají jeden W-2 na zaměstnance a kopie podávají Správě sociálního zabezpečení.

Kdo dostává formulář W-2?

Každý zaměstnanec, jemuž bylo za daňový rok vyplaceno $600 nebo více, nebo jemuž byla sražena jakákoli federální daň z příjmů, sociální nebo zdravotní pojištění, musí od zaměstnavatele obdržet W-2. Nezávislí dodavatelé W-2 nedostávají — dostávají místo toho 1099-NEC.

Jaký je rozdíl mezi W-2 a W-4?

W-4 vyplňuje zaměstnanec při nástupu do práce, aby zaměstnavateli sdělil, kolik federální daně z příjmů má srážet. W-2 vydává zaměstnavatel na konci roku a shrnuje skutečně vyplacené mzdy a sražené daně. W-4 vyplníte jednou (a aktualizujete při životních změnách); W-2 dostáváte každý rok, kdy pracujete jako zaměstnanec.

Jak vyplním W-2 pro zaměstnance?

Jako zaměstnavatel zadáte SSN zaměstnance (Box a), svůj EIN (Box b), jména a adresy zaměstnavatele i zaměstnance, a pak vykážete mzdy a daně v políčkách 1–14. Použijte kódy pro Box 12 pro položky jako odvody na 401(k) (D) a příspěvky HSA (W). Průvodce výše vysvětluje každé políčko. Kopii A podejte SSA a kopie B, C a 2 předejte zaměstnanci do 31. ledna.

Mohu W-2 vyplnit online zdarma?

Ano. PDF Edit načte oficiální formulář W-2 IRS pro rok 2026 ve vašem prohlížeči a umožní vám psát přímo do každého pole. Žádný účet, žádný e-mail, žádný vodoznak a formulář nikdy neopustí vaše zařízení. Klikněte na „Vyplnit W-2 zdarma“ výše a začněte.

Jsou mé údaje z W-2 na PDF Edit v bezpečí?

Ano — váš W-2 se otevírá a upravuje výhradně ve vašem prohlížeči. Žádné nahrávání, žádné serverové zpracování, žádné ukládání z naší strany. Mzdy, SSN ani adresy, které zadáte, doslova vidět nemůžeme. Vaše data nikdy nepřekročí internet.

Je toto oficiální formulář W-2 pro rok 2026?

Ano. PDF Edit načítá originální formulář W-2 zveřejněný IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). Formulář nerekonstruujeme ani neměníme jeho rozvržení — upravujete přesný dokument, který IRS přijímá.

Mohu vyplněný W-2 uložit a vytisknout?

Ano. Po vyplnění polí kliknutím na Uložit stáhněte vyplněné PDF. Pomocí Ctrl+P (Cmd+P na Mac) tiskněte přímo z editoru. Vytištěný formulář si zachovává formátování přijatelné pro IRS.

Mohu W-2 podat online prostřednictvím SSA?

Přímo přes PDF Edit ne — k elektronickému podání budete muset použít Business Services Online (BSO) SSA na ssa.gov/bso, nebo zaslat Kopii A poštou SSA. PDF Edit slouží k vyplnění, kontrole a uložení čisté kopie pro vaše záznamy nebo pro distribuci zaměstnancům.

¿Qué es un formulario W-2?

El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.

¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?

Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.

¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?

Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.

Další formuláře americké vlády

Form 1040

Americké individuální daňové přiznání

W-2

Potvrzení o mzdě a daních

W-4

Prohlášení zaměstnance k srážkové dani

W-9

Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka

1099-NEC

Odměna pro nesprostředkovatele

1099-MISC

Různé informace

Form I-9

Ověření způsobilosti k zaměstnání

SS-5

Žádost o kartu sociálního zabezpečení

DS-11

Žádost o americký pas

DD-214

Osvědčení o propuštění nebo odvolání z aktivní služby

O formuláři W-2

Co to je

W-2 (Wage and Tax Statement) vykazuje roční mzdy zaměstnance a sražené daně. Zaměstnavatelé vydávají jeden formulář na zaměstnance a kopie podávají Správě sociálního zabezpečení do 31. ledna.

Kdo ho dostává

Každý zaměstnanec s výdělkem $600 nebo více, nebo s jakoukoli srážkou federální daně, dostane W-2. Freelanceři a nezávislí dodavatelé dostávají místo toho 1099-NEC.

Kdy přijde

Zaměstnavatelé jsou povinni doručit W-2 do 31. ledna. Pokud váš formulář do poloviny února nepřišel, kontaktujte personální oddělení. Pokud do konce února stále chybí, zavolejte IRS na číslo 800-829-1040.

Oficiální zdroj

Oficiální PDF W-2 zveřejňuje IRS na irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit načítá tento dokument přímo — formulář nerekonstruujeme, neupravujeme ani neuchováváme jeho vlastní verzi.

Průvodce políčky W-2

Box a Rodné číslo zaměstnance (Social Security Number) Zadejte 9místné SSN zaměstnance přesně tak, jak je uvedeno na jeho kartě sociálního pojištění.
Box b Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) 9místné EIN vydané IRS pro podnik podávající W-2.
Box c Název, adresa a PSČ zaměstnavatele Právní název firmy a úplná poštovní adresa, včetně ZIP+4, je-li k dispozici.
Box d Kontrolní číslo Volitelné — používají mzdové systémy k identifikaci jednotlivých W-2 v dávce. Pokud ho nepoužíváte, nechte prázdné.
Box e-f Jméno a adresa zaměstnance Celé právní jméno (křestní, střední iniciála, příjmení) a aktuální poštovní adresa odpovídající záznamům zaměstnance.
Box 1 Mzdy, spropitné a další odměny Celkové zdanitelné mzdy pro federální daň z příjmů — nezahrnuje příspěvky před zdaněním, jako jsou odvody na 401(k) a zdravotní pojistné dle oddílu 125.
Box 2 Sražená federální daň z příjmů Celková federální daň z příjmů sražená ze všech výplatních pásek za rok.
Box 3 Mzdy pro sociální pojištění Mzdy podléhající dani na sociální pojištění — s horní hranicí daňové základny ($168 600 pro rok 2024; ověřte aktuální rok).
Box 4 Sražená daň na sociální pojištění Zpravidla 6,2 % z Box 3. Nepřekračujte maximální příspěvek pro daný rok.
Box 5 Mzdy a spropitné pro Medicare Mzdy podléhající dani Medicare — bez horní hranice. Obvykle vyšší než Box 1, protože zahrnuje odvody na 401(k).
Box 6 Sražená daň Medicare 1,45 % z Box 5, plus 0,9 % dodatečná daň Medicare z mezd přesahujících $200 000.
Box 12 Kódy (401k, HSA atd.) Použijte kódy IRS A–HH pro vykazování položek jako odvody na 401(k) (D), příspěvky HSA (W) a skupinové životní pojištění (C).

Proč používat PDF Edit pro W-2?

Vyplnitelný — skutečně vyplnitelný

Každý formulář v naší knihovně se načte jako nativní PDF AcroForm s aktivními poli, do nichž stačí kliknout a psát. Žádný plochý sken, žádný samostatný formulář pro zadávání dat, který by při stahování sestavoval nové PDF.

100 % ve vašem prohlížeči

W-2 se otevírá a upravuje výhradně ve vašem zařízení. SSN, mzdy, adresy — nic neopustí váš počítač. Serverová kopie neexistuje, protože žádný server není.

Bez vodoznaku, bez platební brány

Uložené PDF je tentýž oficiální formulář — žádný banner „upraveno na pdfedit.com“, žádné „upgradujte ke stažení”. Zdarma navždy, financováno reklamami.

Také tisknutelný

Uložte PDF pro digitální podání, nebo Ctrl+P vytiskněte čistou kopii připravenou k odeslání poštou. Okraje a zarovnání odpovídají originálu.

Vždy aktuální rok

Sledujeme oficiální vydání IRS a aktualizujeme zdrojové PDF vždy, když je zveřejněna nová revize. Tato stránka byla naposledy ověřena 24. 4. 2026.

Funguje všude

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — jakýkoli moderní prohlížeč. Bez instalace, bez administrátorských práv, bez pluginu.

O PDF Edit: Vytvořeno malým nezávislým týmem, který měl dost PDF nástrojů vyžadujících účty, nahrávajících soubory na servery a účtujících $50 za tisk formuláře. Vše běží ve vašem prohlížeči — vaše soubory zůstávají ve vašem zařízení, bez limitu velikosti, bez registrace a bez vodoznaku. Zdarma navždy, financováno reklamou.

Oficiální zdroj a aktuálnost. W-2 načítáme přímo od Internal Revenue Service (IRS) (kanonické PDF). Aktuální revize: January 2026. Ověřeno 2026-04-24.

Last updated: 2026-05-01