Empleneu el W-2 formulari en línia — gratuïtament, sense càrrega
Declaració de salaris i impostos. Empleneu-la de forma segura al vostre navegador. Les vostres dades de nòmina no surten mai del vostre dispositiu — sense càrrega, sense compte, sense filigrana.
Font oficial: irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf
Com emplenar el W-2 en línia — en 4 passos
1. Feu clic a «Emplena el W-2 gratuïtament»
El botó de dalt obre el W-2 oficial dins de l'editor de PDF Edit — s'executa completament al navegador. Sense descàrrega, sense registre, sense càrrega.
2. Escriviu directament als camps del formulari
Feu clic a qualsevol camp per situar el cursor i escriure. Tab avança al camp següent. Cada camp AcroForm natiu és reconegut — sense endevinar on fer clic.
3. Signeu, segelleu o anoteu si cal
Useu la barra d'eines per afegir una imatge de signatura, un segell de data o una nota de text lliure. Tot es queda al vostre navegador — cap tercer veu mai les vostres entrades.
4. Deseu o imprimiu el vostre W-2 completat
Feu clic a Desa per descarregar el PDF completat, o premeu Ctrl+P (⌘+P al Mac) per imprimir. La sortida no té filigrana i coincideix amb el disseny del W-2 oficial exactament.
On va realment cada dòlar dels vostres impostos?
Cada dòlar retingut del vostre W-2 el 2024, desglossat.
Preguntes freqüents — W-2
Quan hauries de rebre el teu W-2 de l'empresa?
Els empresaris han de lliurar els formularis W-2 als empleats abans del 31 de gener de cada any. Si no l'heu rebut a mitjan febrer, contacteu primer amb l'empresa. Si encara no ha arribat a finals de febrer, truqueu a l'IRS al 800-829-1040 — us enviaran un Form 4852 que podeu usar com a substitut del W-2 per presentar els impostos a temps.
Què és un formulari W-2?
El W-2 (Declaració de salaris i impostos) és un formulari fiscal de l'IRS que informa els salaris anuals d'un empleat i els impostos federals, estatals, de la seguretat social i Medicare retinguts dels seus salaris. Les empreses emeten un W-2 per empleat i presenten còpies a l'Administració de la Seguretat Social.
Qui rep un formulari W-2?
Qualsevol empleat que hagi rebut $600 o més en salaris durant l'any fiscal, o que hagi tingut retingut qualsevol impost federal sobre la renda, de la seguretat social o Medicare, ha de rebre un W-2 de l'empresa. Els contractistes independents no reben un W-2 — reben un 1099-NEC.
Quina és la diferència entre un W-2 i un W-4?
Un W-4 l'emplena l'empleat en contractar-se per indicar a l'empresa quant d'impost federal sobre la renda retenir. Un W-2 l'emet l'empresa a final d'any resumint els salaris reals pagats i els impostos retinguts. Empleneu un W-4 una vegada (i actualitzeu-lo quan canvia la vida); rebeu un W-2 cada any que treballeu com a empleat.
Com empleno un formulari W-2 per a un empleat?
Com a empresari, introduïu el SSN de l'empleat (Box a), el vostre EIN (Box b), els noms i adreces de l'empresa i l'empleat, i després informeu els salaris i impostos als Boxes 1–14. Useu codis del Box 12 per a elements com les diferides de 401(k) (D) i les contribucions a HSA (W). La guia de dalt recorre cada box. Presenteu la còpia A a l'SSA i doneu les còpies B, C i 2 a l'empleat abans del 31 de gener.
Puc emplenar el W-2 en línia gratuïtament?
Sí. PDF Edit carrega el formulari W-2 de l'IRS oficial del 2026 al vostre navegador i us deixa escriure directament a cada camp. Sense compte, sense correu electrònic, sense filigrana, i el formulari mai no surt del vostre dispositiu. Feu clic a «Emplena el W-2 gratuïtament» a dalt per començar.
Són les meves dades W-2 segures a PDF Edit?
Sí — el vostre W-2 s'obre i s'edita completament dins del vostre navegador. No hi ha càrrega, no hi ha processament al servidor i no hi ha emmagatzematge per la nostra part. Literalment no podem veure els salaris, SSN o adreces que introduïu. Les vostres dades mai no creuen internet.
És aquest el formulari W-2 oficial del 2026?
Sí. PDF Edit carrega el formulari W-2 original publicat per l'IRS (irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf). No recreem el formulari ni en alterem el disseny — esteu editant el document exacte que l'IRS accepta.
Puc desar i imprimir el meu W-2 completat?
Sí. Després d'emplenar els camps, feu clic a Desa per descarregar el PDF completat. Useu Ctrl+P (Cmd+P al Mac) per imprimir directament des de l'editor. El formulari imprès conserva el format acceptable per l'IRS.
Puc presentar el W-2 en línia a l'SSA?
No directament a través de PDF Edit — haureu de fer servir el servei Business Services Online (BSO) de l'SSA a ssa.gov/bso per presentar electrònicament, o enviar la còpia A a l'SSA per correu. PDF Edit és per emplenar, revisar i desar una còpia neta per als vostres registres o per distribuir als empleats.
¿Qué es un formulario W-2?
El formulario W-2 (Comprobante de Salarios y Retenciones) es el documento oficial del IRS que tu empleador te entrega cada año. Detalla cuánto te pagó durante el año, cuánto te retuvo en impuestos federales, estatales, del Seguro Social y de Medicare, y otra información tributaria importante. Lo necesitas para preparar tu declaración de impuestos en el Formulario 1040.
¿Cómo obtengo mi formulario W-2 en español?
Tu empleador debe enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero. El formulario oficial del IRS está en inglés — no existe una versión oficial en español. Si tu empleador no te lo ha enviado para principios de febrero, contáctalo directamente. Si después del 14 de febrero aún no lo has recibido, llama al IRS al 1-800-829-1040; el IRS contactará a tu empleador. PDF Edit te permite abrir y revisar tu W-2 en cualquier dispositivo.
¿Cuándo debe enviarme el W-2 mi empleador?
Tu empleador tiene la obligación legal de enviarte el formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente al año tributario. Si trabajaste para varios empleadores, recibirás un W-2 de cada uno. Tu empleador puede enviártelo en papel por correo o electrónicamente si tú aceptaste recibirlo digitalmente. No envíes el W-2 al IRS — solo lo adjuntas a tu declaración del Formulario 1040.
Altres formularis del govern dels EUA
Sobre el W-2
Què és
El W-2 (Declaració de salaris i impostos) informa els salaris anuals i els impostos retinguts d'un empleat. Les empreses n'emeten un per empleat i presenten còpies a l'Administració de la Seguretat Social abans del 31 de gener.
Qui el rep
Qualsevol empleat que hagi rebut $600 o més, o que hagi tingut retingut qualsevol impost federal, rep un W-2. Els autònoms i contractistes independents reben un 1099-NEC.
Quan arriba
Les empreses han de lliurar els W-2 abans del 31 de gener. Si el vostre no ha arribat a mitjan febrer, contacteu amb RRHH. Si encara manca a finals de febrer, truqueu a l'IRS al 800-829-1040.
Font oficial
El PDF oficial del W-2 el publica l'IRS a irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf. PDF Edit carrega aquest document directament — no recreem, modifiquem ni allotgem una versió separada.
Guia box a box del W-2
- Box a Número de la seguretat social de l'empleat Introduïu el SSN de 9 dígits de l'empleat exactament com apareix a la seva targeta de la seguretat social.
- Box b Número d'identificació de l'empresa (EIN) El EIN de 9 dígits emès per l'IRS per a l'empresa que presenta el W-2.
- Box c Nom, adreça i ZIP de l'empresa Nom comercial legal i adreça postal completa, inclòs ZIP+4 quan estigui disponible.
- Box d Número de control Opcional — usat pels sistemes de nòmina per identificar W-2 individuals dins d'un lot. Deixeu-lo en blanc si no n'useu cap.
- Box e-f Nom i adreça de l'empleat Nom legal complet (nom, inicial del segon nom, cognoms) i adreça postal actual que coincideixi amb els registres de l'empleat.
- Box 1 Salaris, propines i altra compensació Total de salaris imposables per a l'impost federal sobre la renda — exclou les contribucions pretributàries com el 401(k) i les primes d'assegurança de salut de la secció 125.
- Box 2 Impost federal sobre la renda retingut Total de l'impost federal sobre la renda retingut de tots els pagaments de nòmina durant l'any.
- Box 3 Salaris de la seguretat social Salaris subjectes a l'impost de la seguretat social — limitats a la base salarial anual ($168,600 per al 2024; consulteu l'any actual).
- Box 4 Impost de la seguretat social retingut Normalment el 6.2% del Box 3. No supereu la contribució màxima de l'any.
- Box 5 Salaris i propines de Medicare Salaris subjectes a l'impost Medicare — sense límit. Sovint més alt que el Box 1 perquè inclou les contribucions al 401(k).
- Box 6 Impost Medicare retingut 1.45% del Box 5, més el 0.9% d'impost Medicare addicional sobre salaris superiors a $200,000.
- Box 12 Codis (401k, HSA, etc.) Useu els codis A–HH de l'IRS per informar elements com les diferides de 401(k) (D), les contribucions a HSA (W) i l'assegurança de vida col·lectiva a termini (C).
Per què fer servir PDF Edit per al W-2?
Emplenable — de veritat emplenable
Cada formulari de la nostra biblioteca es carrega com un PDF AcroForm natiu amb camps actius en els quals podeu fer clic i escriure. No és una còpia escanejada, ni un formulari d'entrada de dades separat que reconstrueix un PDF nou en descarregar.
100% al vostre navegador
El W-2 s'obre i s'edita completament al vostre dispositiu. SSN, salaris, adreces — res no surt del vostre ordinador. No hi ha còpia al servidor perquè no hi ha servidor.
Sense filigrana, sense pagament
El PDF desat és el mateix formulari oficial, sense el bàner «editat amb pdfedit.com», sense «actualitzeu per descarregar». Gratuït per sempre, compatible amb publicitat.
També imprimible
Deseu el PDF per a la presentació digital, o Ctrl+P per imprimir una còpia neta preparada per enviar per correu. Els marges i l'alineació coincideixen amb l'original.
Sempre l'any actual
Fem el seguiment de la publicació oficial de l'IRS i actualitzem el PDF font quan es publica una nova revisió. Aquesta pàgina s'ha verificat per última vegada el 2026-04-24.
Funciona a qualsevol lloc
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — qualsevol navegador modern. Sense instal·lació, sense drets d'administrador, sense connector.
Last updated: