Шаблон Vollmacht (DHL · KFZ · Bank · Vorsorge) заповнити онлайн як PDF

Шаблон, який вам потрібен, залежить від мети: для отримання посилки — DHL/Hermes/DPD-специфічна Vollmacht (з Sendungsnummer), для KFZ-Zulassung — офіційна Vollmacht плюс eVB-Nummer та SEPA mandate, для медично-доглядових рішень — Vorsorgevollmacht згідно з §1820 BGB (часто у поєднанні з Patientenverfügung). У всіх випадках згідно з §167 BGB обов'язкові дані: повні особисті дані обох осіб, чіткий перелік уповноважених дій, дата та власноручний підпис Vollmachtgeber. У PDF Edit ви завантажуєте відповідний шаблон (DHL, KFZ, банк, Behörde або BMJV-Vorsorgevollmacht) безпосередньо у браузері, заповнюєте без реєстрації та друкуєте готовим до підпису.

Так — згідно з §167 BGB рукописна Vollmacht повністю юридично дійсна, якщо Vollmachtgeber та Bevollmächtigter чітко вказані, обсяг повноважень чітко описаний, а Vollmachtgeber власноручно підписався з датою. Обов'язкові дані: повні імена, дати народження, адреси (часто також номери документів, особливо для DHL та KFZ-Zulassung), чітка мета (наприклад, „Отримання посилки Sendungsnummer 123…“), дата та підпис. Увага: для операцій з нерухомістю, споживчих кредитів та прийому до будинку престарілих понад 12 місяців нотаріальне посвідчення є обов'язковим (§29 GBO); для банківських справ багато банків додатково вимагають власну Vollmachtsformular. У PDF Edit ви можете відкрити готовий шаблон Vollmacht, заповнити у браузері та надрукувати — це уникне опечаток та забезпечить, що жодне обов'язкове поле не пропущене.

Потрібні два окремі документи — це дві різні правові системи у воєнних умовах. (1) Для батьків, які приїхали з вами до Німеччини зі статусом §24 AufenthG: достатньо §1820 BGB Vorsorgevollmacht — заповнюється приватно за формою BMJV (Bundesjustizministerium), підписується власноруч і реєструється в Zentrales Vorsorgeregister Bundesnotarkammer (близько 20 €). Це особливо важливо для українських родин у воєнний час, бо без Vorsorgevollmacht німецький Betreuungsgericht призначає офіційного Betreuer — навіть якщо доросла донька або син у тій самій біженській квартирі готові доглядати. Крім того, з 2023 року діє §1358 BGB (Notvertretungsrecht подружжя на 6 місяців у медичній надзвичайній ситуації) — не замінює Vorsorgevollmacht для батьків, але корисно знати для подружніх пар-біженців. (2) Для батьків, які залишилися в Україні: німецький BMJV-Vordruck НЕ визнається українськими органами та банками — потрібна довіреність, оформлена українським нотаріусом в Україні або в Українському консульстві у Німеччині (Берлін, Мюнхен, Гамбург, Франкфурт). У воєнний час українські консульства мають подовжені терміни прийому — записуйтеся за 4-8 тижнів. Військові обмеження: довіреності на майно в окупованих територіях оформляються з відмітками „без права розпорядження до завершення воєнного стану". Практична порада для родин біженців у Німеччині: на найближчому консульському прийомі оформіть довіреність для батьків в Україні (одночасно для пенсії від ПФУ, банківських рахунків ПриватБанк/Ощадбанк/Монобанк, нерухомості); паралельно через PDF Edit створіть BMJV-Vorsorgevollmacht для батьків у Німеччині. Документ Vorsorgevollmacht має містити чіткий пункт „über den Tod hinaus", якщо хочете, щоб діяв і після смерті — без цього лише за життя.

DHL приймає рукописну Vollmacht на посилку — обов'язкові дані: повні імена, адреси та дати народження Vollmachtgeber та Bevollmächtigter, номери документів обох, Sendungsnummer, фраза „Я уповноважую … на отримання відправлення“, дата та підпис. Хто може друкувати, завантажує офіційний DHL-Vollmacht PDF („Vollmacht zur Paketabholung“) та заповнює у редакторі PDF Edit. Важливо: при одноразовій Vollmacht має бути Sendungsnummer, при постійній Vollmacht (зданій у відділення) вона діє до відкликання. Відправлення зі службою „Eigenhändig“ або „Persönliche Übergabe“ юридично НЕ можна отримати за Vollmacht — уповноважений отримувач має ідентифікуватися особисто.

Vollmacht KFZ-Zulassung дозволяє третій особі реєструвати, знімати з обліку або переоформлювати ваш автомобіль у Zulassungsbehörde (Bürgeramt / Straßenverkehrsamt) на ваше ім'я. Обов'язкові поля: повні особисті дані обох, Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), офіційний номерний знак (якщо відомий), виробник/тип, дата, власноручний підпис Halter. Додатково Bevollmächtigter потрібно: ваш Personalausweis в оригіналі (або завірена копія), Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief), eVB-Nummer (електронне підтвердження страхування) та SEPA-Lastschriftmandat для KFZ-Steuer (обов'язково з 2014). Для зняття з обліку достатньо Vollmacht плюс Zulassungsbescheinigung плюс номерні знаки. PDF Edit пропонує комбіновану Vollmacht з прапорцями для Anmeldung / Abmeldung / Ummeldung — потрібно лише позначити, який процес мається на увазі.

Дія залежить від типу документа та країни застосування — у воєнний час є додаткові нюанси. (1) Без явного обмеження строку німецька Vollmacht діє до відкликання (Widerruf) — не закінчується автоматично. Але це лише в Німеччині. (2) Для України: німецька Vollmacht має бути перекладена присяжним перекладачем, апостильована та проведена через Міністерство юстиції України — у воєнний час процес займає 6-12 тижнів через перевантаженість. Українські банки (ПриватБанк, Ощадбанк, Монобанк, ПУМБ, Райффайзен Україна) визнають лише нотаріальні довіреності українського нотаріуса або з Українського консульства в Німеччині — за пред'явленням закордонного паспорту України, який багато біженців не мають при собі. (3) Vorsorgevollmacht „über den Tod hinaus" діє лише якщо явно вказано — інакше лише за життя. (4) Скасування на відстані під час війни: письмове повідомлення Bevollmächtigter (рекомендованим листом з повідомленням про вручення — Укрпошта в окремих регіонах не функціонує, альтернатива — Нова Пошта Інтернешнл або електронна пошта з нотаріальним засвідченням), вимога повернення оригіналу Vollmacht, реєстрація відкликання в Zentrales Vorsorgeregister, якщо документ там зареєстрований. Для української консульської довіреності скасування оформляється в тому ж консульстві (близько 25 €). (5) Воєнний нюанс: якщо Bevollmächtigter перебуває на тимчасово окупованій території, юридична дія документа може бути припинена через рішення українських судів — стежте за оновленнями Мін'юсту України. Практична порада: на кожній копії Vollmacht зазначайте дату видачі та знищуйте прострочені версії — це також DSGVO-захист, бо Vollmachten містять персональні дані з підвищеним ризиком у воєнний час.

Банки (Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, ING) зазвичай НЕ приймають приватно-письмову Vollmacht для поточних рахункових або депозитних операцій — вони вимагають власну банківську Vollmachtsformular („Konto-/Depotvollmacht“), яка заповнюється у відділенні та підписується перед консультантом (перевірка ідентичності). Єдиним винятком згідно з рішенням BGH є General-Vorsorgevollmacht з явним формулюванням „після смерті“ та „особливо також для банківських справ“ — кожен банк повинен її визнати, але внутрішньо перевіряє. Практична рекомендація: до надзвичайної ситуації відвідайте банк з батьками або партнером, заповніть внутрішній формуляр; паралельно створіть BMJV-Vorsorgevollmacht з PDF Edit, яка у разі надзвичайної ситуації покриє ВСІ банки.

Це поширена ситуація в українських родинах розділеного перебування — і потрібні зазвичай ДВА документи. (1) Для управління спільним майном в Україні (квартира, авто, рахунки) чоловіком-військовослужбовцем: потрібна українська довіреність, оформлена українським нотаріусом в Україні або в Українському консульстві у Німеччині — звичайна Generalvollmacht не достатня, бо стосується лише Німеччини. Військовий статус чоловіка ускладнює: якщо він на службі, видача нотаріальних дій можлива через Військові частини за процедурою посвідчення командиром підрозділу (нотаріальні дії військовослужбовців). (2) Для подружжя в Німеччині — порівняння: „звичайна" Vollmacht (Allgemeine Vollmacht/Generalvollmacht) — щоденне уповноваження на конкретні цілі (Bürgeramt, Sparkasse, отримання посилок, KFZ-Zulassung); діє негайно і часто обмежена ціллю чи строком. Vorsorgevollmacht згідно §1820 BGB — превентивне уповноваження на випадок втрати дієздатності (поранення, кома, важка хвороба) — особливо важливо для дружин військовослужбовців у воєнний час. Регулює Gesundheitssorge, Aufenthaltsbestimmung, Vermögensangelegenheiten, Behörden- und Postangelegenheiten повно і замінює судове призначення Betreuer. (3) З 1.1.2023 діє §1358 BGB (ehegattliches Notvertretungsrecht — 6 місяців у медичних надзвичайних ситуаціях) — для подружжя біженців це автоматичне взаємне уповноваження, але не замінює Vorsorgevollmacht, бо діє лише в лікарні/реабілітації та обмежено в часі. (4) Практична порада: PDF Edit створить BMJV-Vorsorgevollmacht для подружжя в Німеччині + Allgemeine Vollmacht для повсякденних німецьких справ; для українських аспектів родини зробіть візит до Українського консульства.