Vollmacht-sjabloon (DHL · KFZ · Bank · Vorsorge) online invullen als PDF

Welk sjabloon je nodig hebt, hangt af van het doel: voor het ophalen van een pakket geldt een DHL/Hermes/DPD-specifieke Vollmacht (met Sendungsnummer), voor de KFZ-Zulassung de officiële Vollmacht van de Behörde plus eVB-nummer en SEPA-Mandat, voor medisch-zorgkundige beslissingen de Vorsorgevollmacht volgens §1820 BGB (vaak gecombineerd met een Patientenverfügung). In alle gevallen zijn volgens §167 BGB verplicht: volledige persoonsgegevens van beide personen, een duidelijke opsomming van de bevoegde handelingen, datum en eigenhandige handtekening van de volmachtgever. Met PDF Edit laad je het juiste sjabloon (DHL, KFZ, Bank, Behörde of BMJV-Vorsorgevollmacht) direct in de browser, vul je het in zonder account en print je het ondertekenklaar uit.

Ja — volgens §167 BGB is een handgeschreven Vollmacht volledig rechtsgeldig, zolang volmachtgever en Bevollmächtigter eenduidig zijn benoemd, de omvang van de Vollmacht duidelijk is beschreven en de volmachtgever eigenhandig met datum ondertekent. Verplicht: volledige namen, geboortedata, adressen (vaak ook ID-nummers, vooral bij DHL en KFZ-Zulassung), duidelijk doel (bijv. „Afhalen pakket Sendungsnummer 123…”), datum en handtekening. Let op: voor onroerendgoedtransacties, consumentenkredieten en opnames in een verzorgingstehuis langer dan 12 maanden is notariële bekrachtiging verplicht (§29 GBO); voor bankzaken eisen veel banken bovendien hun eigen Vollmacht-formulier. Wil je de tekst niet zelf schrijven, dan kun je in PDF Edit een kant-en-klaar Vollmacht-sjabloon openen, in de browser invullen en printen — dat voorkomt typefouten en zorgt dat geen verplicht veld ontbreekt.

In de meeste gevallen niet. Een Vorsorgevollmacht volgens §1820 BGB (nieuwe versie sinds 1-1-2023) wordt onderhands opgesteld — het officiële BMJV-formulier (federaal ministerie van Justitie) volstaat, eigenhandig ondertekend en bij voorkeur geregistreerd in het Zentrales Vorsorgeregister van de Bundesnotarkammer (ca. 20 €). Notariële bekrachtiging is alleen verplicht in drie situaties: onroerendgoedtransacties (§29 GBO), consumentenkredieten (§492 BGB) en opnames in een verzorgingstehuis langer dan 12 maanden (§3 HeimG). Voor Gesundheitssorge, Bankvollmachten en Behörden-aangelegenheden is de schriftelijke vorm voldoende. Tip: sinds 2023 geldt bovendien het echtelijk noodvertegenwoordigingsrecht (§1358 BGB) — echtgenoten mogen elkaar in gezondheidsnoodgevallen 6 maanden lang vertegenwoordigen, zonder Vorsorgevollmacht. De Vorsorgevollmacht blijft echter onmisbaar, omdat ze omvattender werkt en niet slechts 6 maanden geldt. Met PDF Edit laad je het BMJV-Vorsorgevollmacht-formulier direct in de browser, vul je het in en print je twee originelen (één voor jezelf, één voor de gevolmachtigde).

DHL accepteert een handgeschreven pakket-Vollmacht — verplicht zijn: volledige namen, adressen en geboortedata van volmachtgever en Bevollmächtigtem, ID-nummer van beiden, Sendungsnummer, de zin „Ich bevollmächtige … zur Abholung der Sendung”, datum en handtekening. Wie kan printen, downloadt het officiële DHL-Vollmacht-PDF („Vollmacht zur Paketabholung”) en vult het in PDF Edit in. Belangrijk: bij een eenmalige Vollmacht moet de Sendungsnummer erin staan, bij een doorlopende Vollmacht (gedeponeerd in de filiaal) geldt deze tot herroeping. Zendingen met de service „Eigenhändig” of „Persönliche Übergabe” mogen wettelijk NIET met Vollmacht worden afgehaald — de gemachtigde moet zich persoonlijk identificeren. Brieven (Postzustellungsurkunden, Brief Eigenhändig) vallen onder Postvollmacht, niet onder DHL-Vollmacht — dat zijn twee aparte documenten.

De KFZ-Zulassung-Vollmacht stelt een derde in staat om jouw voertuig bij de Zulassungsbehörde (Bürgeramt / Straßenverkehrsamt) op jouw naam aan-, af- of om te melden. Verplichte velden: volledige persoonsgegevens van beiden, voertuigidentificatienummer (FIN), kenteken (indien bekend), fabrikant/type, datum, eigenhandige handtekening van de houder. Daarnaast heeft de Bevollmächtigter nodig: jouw originele ID (of gewaarmerkte kopie), Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief), eVB-nummer (elektronische verzekeringsbevestiging) en het SEPA-Mandat voor de KFZ-Steuer (verplicht sinds 2014). Voor afmelding volstaat Vollmacht plus Zulassungsbescheinigung plus kentekenplaten. PDF Edit biedt een gecombineerde Vollmacht met aanvinkvakjes voor aanmelding / afmelding / omzetting — je hoeft alleen aan te kruisen welk proces wordt bedoeld.

Zonder uitdrukkelijke beperking blijft een Vollmacht geldig tot herroeping — ze eindigt niet automatisch na een bepaalde termijn. Voor DHL-pakketafhalingen onderscheid je eenmalige Vollmachten (één concrete Sendung) en doorlopende Vollmachten (in het filiaal gedeponeerd, geldig tot herroeping). Een Vorsorgevollmacht geldt in principe „über den Tod hinaus” als dat uitdrukkelijk is opgenomen — anders alleen tijdens leven. Herroepen gebeurt door schriftelijke mededeling aan de Bevollmächtigten (bij voorkeur per Einschreiben), terugvordering van de originele Vollmacht en eventueel inschrijving in het Zentrales Vorsorgeregister van de Bundesnotarkammer. Praktijktip: noteer op elke kopie de afgiftedatum en vernietig verlopen versies — dat is meteen DSGVO-bescherming, omdat Vollmachten persoonsgegevens bevatten.

Banken (Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, ING) accepteren in de regel GEEN onderhandse Vollmacht voor lopende rekening- of effectenzaken — ze eisen het bankeigen Vollmacht-formulier („Konto-/Depotvollmacht”), dat in het filiaal wordt ingevuld en voor de adviseur ondertekend (identiteitscontrole). De enige uitzondering volgens BGH-jurisprudentie is een Generalvollmacht-Vorsorgevollmacht met de uitdrukkelijke formulering „über den Tod hinaus” en „ausdrücklich auch für Bankgeschäfte” — die moet elke bank erkennen, maar zal ze intern toetsen. Praktijkadvies: ga vóór het noodgeval met de ouder of partner naar de bank en vul daar het interne formulier in; maak parallel met PDF Edit een BMJV-Vorsorgevollmacht die in een noodgeval ALLE banken (ook later geopende rekeningen) afdekt. Voor het Sparkasse-Vollmacht-formulier bestaat geen centrale PDF — die moet je in het filiaal opvragen.

Een „normale” Vollmacht (ook Allgemeine Vollmacht of Generalvollmacht) is een dagelijkse machtiging voor concrete doelen — pakketafhaling, KFZ-Zulassung, Behördentermin, bankzaak. Ze werkt direct en is meestal beperkt tot één doel of termijn. De Vorsorgevollmacht volgens §1820 BGB is daarentegen een preventieve machtiging voor het geval dat je zelf niet meer in staat bent om te beslissen (dementie, coma, ernstige ziekte). Ze regelt Gesundheitssorge, Aufenthaltsbestimmung, vermogensaangelegenheden, Behörden- en postaangelegenheden omvattend en vervangt de gerechtelijke aanstelling van een Betreuer. Sinds 1-1-2023 geldt bovendien het echtelijk noodvertegenwoordigingsrecht (§1358 BGB), dat echtgenoten in gezondheidsnoodgevallen automatisch 6 maanden lang wederzijds machtigt — maar geen Vorsorgevollmacht vervangt, omdat het alleen in ziekenhuis/revalidatie geldt en in tijd beperkt is.