Kündigung als PDF schreiben — Vorlage online ausfüllen

Du brauchst je nach Vertragstyp unterschiedliche Vorlagen: für den Arbeitsvertrag eine Schriftform-Kündigung mit Pflicht zur eigenhändigen Unterschrift (§623 BGB), für den Mietvertrag dasselbe (§568 BGB), und für Verbraucherverträge wie Handy, Fitness oder Versicherung seit März 2022 nur noch Textform — E-Mail oder PDF reichen aus. Mit PDF Edit füllst du die jeweilige Vorlage direkt im Browser aus und entscheidest am Ende selbst: Drucken und unterschreiben (für Arbeit und Miete) oder als PDF per E-Mail senden (für Verbraucherverträge). Du brauchst kein Word, keine Anmeldung und keine Microsoft-Lizenz.

Bei Arbeitsverträgen (§623 BGB) und Mietverträgen (§568 BGB) nicht: Hier gilt zwingende Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift auf Papier. Eine E-Mail mit PDF-Anhang oder ein eingescannter Brief sind formunwirksam und gelten als nicht abgegeben — die Frist läuft weiter. Bei Verbraucherverträgen (Handyvertrag, Fitnessstudio, Versicherung, Stromvertrag) reicht seit dem Gesetz für faire Verbraucherverträge vom 1. März 2022 die Textform — E-Mail mit PDF-Anhang ist hier voll wirksam. Mit PDF Edit erstellst du beide Versionen aus derselben Vorlage: das PDF zum Drucken und Unterschreiben für Arbeit und Miete, oder als E-Mail-Anhang für Handy, Fitness und Versicherung.

Beim Arbeitsvertrag gilt nach §622 BGB für Arbeitnehmer eine Grundfrist von 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende; in der Probezeit nur 2 Wochen ohne Sperrtermin. Beim Mietvertrag ist die Mieter-Frist nach §573c BGB immer 3 Monate — die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag des Monats beim Vermieter eingehen, sonst zählt sie für den Folgemonat. Bei Verbraucherverträgen seit März 2022: maximale Erstlaufzeit 24 Monate, danach monatliche Kündigung mit 1-Monats-Frist. Wichtig: Es zählt der Zugang beim Empfänger, nicht der Versandtag. Sende per Einschreiben mit Rückschein oder übergebe persönlich gegen Empfangsbestätigung. Mit PDF Edit füllst du die Vorlage in unter 3 Minuten aus und kannst direkt drucken und ins Postfach werfen — ohne Word-Setup, ohne Konto.

Eine Kündigung ist zu spät, wenn sie nach Ablauf der jeweiligen Kündigungsfrist beim Empfänger zugeht. Beim Mietvertrag muss sie spätestens am 3. Werktag des Monats eingehen, damit der Monat noch zur 3-Monats-Frist zählt — sonst zählt sie für den Folgemonat (z.B. Eingang am 4. Mai → Beendigung erst zum 31. August statt 31. Juli). Beim Arbeitsvertrag muss die Kündigung spätestens am 15. oder am Monatsende beim Arbeitgeber sein, je nachdem welcher Termin gewählt wurde. Bei außerordentlicher fristloser Kündigung gilt §626 Abs. 2 BGB: die Kündigung muss innerhalb von 2 Wochen ab Kenntnis des wichtigen Grundes erklärt werden, sonst ist das Recht verwirkt. Sende immer per Einschreiben mit Rückschein, damit du den Zugang beweisen kannst.

Eine außerordentliche / fristlose Kündigung ist nur bei wichtigem Grund möglich (§626 BGB für Arbeitsvertrag, §543 BGB für Mietvertrag). Anerkannte Gründe beim Arbeitsvertrag: Lohnverzug ≥ 2 volle Monatslöhne, schwere Beleidigung oder Bedrohung, sexuelle Belästigung, dauerhafte Gesundheitsgefährdung, Mobbing trotz Abmahnung. Beim Mietvertrag: erhebliche Gesundheitsgefahr (Schimmel, Heizungsausfall im Winter), Zahlungsverzug von 2 Monatsmieten oder mehr, vertragswidriger Gebrauch trotz Abmahnung. Pflicht in beiden Fällen: 2-Wochen-Erklärungsfrist ab Kenntnis des Grundes (§626 Abs. 2 BGB) und in der Regel vorherige schriftliche Abmahnung — außer bei schwerem Vertrauensbruch. Beweissicherung ist entscheidend: Zeugen, Kontoauszüge bei Lohnverzug, Foto-Dokumentation bei Wohnungsmängeln, schriftlicher Abmahn-Verlauf.

Pflichtbestandteile sind: (1) eindeutige Erklärung der Beendigungs-Absicht („hiermit kündige ich…"), (2) genaue Vertragsbezeichnung mit Datum („zum Mietvertrag vom 01.06.2022 über die Wohnung in der Musterstraße 12"), (3) korrekter Empfänger (bei Mietverträgen alle Vermieter, bei Hausverwaltung mit Vollmacht), (4) Wunschdatum der Beendigung oder „zum nächstmöglichen Termin", (5) eigenhändige Unterschrift auf Papier (§568 BGB für Miete, §623 BGB für Arbeit). Kein Kündigungsgrund nötig bei ordentlicher Kündigung — bei außerordentlicher Kündigung muss er auf Verlangen schriftlich nachgereicht werden (§626 Abs. 2 BGB). Bei Mietvertrag mit mehreren Mietern (Ehe-/Lebenspartner) müssen alle eingetragenen Mieter unterschreiben — sonst unwirksam, häufiger Fehler bei Trennung.

Genau 3 Wochen ab Zugang der Kündigung (§4 KSchG). Diese Frist gilt für jede Arbeitnehmer-Kündigungsschutzklage gegen den Arbeitgeber, sobald das Kündigungsschutzgesetz greift (Betrieb mit > 10 Vollzeit-Mitarbeitern und Beschäftigungsdauer ≥ 6 Monate). Wer die 3-Wochen-Frist verpasst, akzeptiert die Kündigung als wirksam — auch wenn sie sozial ungerechtfertigt war. Das Datum des Zugangs ist entscheidend, nicht das Datum auf der Kündigung. Im Zweifel sofort zum Fachanwalt für Arbeitsrecht oder zur Gewerkschaft — die Klage muss vor dem zuständigen Arbeitsgericht eingereicht werden, die ersten Stunden mit dem Anwalt sind oft kostenfrei (Erstberatungs-Gutschein). Bei Mietverträgen gibt es kein vergleichbares Schnell-Klageverfahren — der Mieter kann gegen eine Vermieter-Kündigung formlos Widerspruch erheben (§574 BGB Härtefall) bis zwei Monate vor Beendigung.

Anwaltliche Beratung mit individueller Kündigungs-Erstellung kostet typischerweise €50–€150 für Standard-Verträge. Online-Generatoren wie smartlaw oder formblitz nehmen €7,90–€39 pro Vorlage und versuchen meist Anwalts-Upsells nachzuschieben. Verbraucherzentralen bieten Beratung für €10–€30. Mietervereine und Gewerkschaften bieten Vorlagen + Prüfung als Mitgliederleistung (Beitrag €60–€120/Jahr). Mit PDF Edit kostet die Kündigungs-Vorlage €0 — kein Konto, keine E-Mail, kein Word, kein Wasserzeichen. Wir verdienen nichts mit der Kündigung selbst. Wann lohnt sich Anwalt? Bei Vermieter-Kündigung wegen Eigenbedarf (Sperrfrist, Härtefall-Widerspruch), bei Kündigungsschutzklage gegen Arbeitgeber (3-Wochen-Frist) und bei fristloser Kündigung mit Beweisproblemen. Für 90 % der Standard-Eigenkündigungen reicht die Vorlage.