填写 Form I-9 在线免费填写，无需上传
就业资格验证——美国每位新员工都必须填写。员工填写第1节；雇主核实文件并填写第2节。在浏览器中填写并存档备查。
官方来源： uscis.gov — I-9表格
如何免费在线填写I-9表格
1. 员工填写第1节
新员工于首个工作日当天或之前填写第1节：法定姓名、地址、出生日期、社会安全号码及公民/移民身份。签署并填写日期。
2. 员工提交文件
入职首日起3个工作日内，员工提交清单A（身份+工作授权）或清单B（身份）加清单C（工作授权）的原始未过期文件。复印件不可接受。
3. 雇主填写第2节
雇主或授权代表亲自查验原始文件，然后在第2节填写文件标题、发证机构、文件号码及到期日期，并签署雇主声明。
4. 保存已填妥的表格
点击「保存」下载已填妥的I-9。与人事档案分开存放。保留至入职日起3年或最后工作日起1年，以较晚者为准。无需提交USCIS。
I-9完成时间表
美国每位新员工都会触发这个流程。错过3日截止期限属合规违规。
常见问题——I-9表格
什么是I-9表格？
I-9表格（就业资格验证）是USCIS规定每位1986年11月6日后在美国受雇的员工都必须填写的表格。它验证两件事：员工身份，以及合法在美工作授权。雇主须为每位新员工填写I-9，包括美国公民。
谁必须填写I-9表格？
美国境内几乎所有雇主——极少数例外——都必须为每位新员工填写I-9。此要求同时适用于美国公民及非公民。独立承包商不是员工，不需要I-9；但通过将员工错误分类为承包商来逃避I-9合规本身亦属违规。
I-9表格接受哪些文件？
清单A文件同时确立身份及工作授权（例如：美国护照、永久居民卡、附照片就业授权文件）。员工可提交一份清单A文件，或一份清单B文件（仅身份——例如驾驶证）加一份清单C文件（仅工作授权——例如社会安全卡、出生证明）。雇主不得指定员工必须提交哪些文件。
I-9表格要保存多久？
雇主须保留I-9表格3年（自入职日起计）或1年（自员工最后工作日起计），以较晚者为准。表格须与人事档案分开存放，如遭移民及海关执法局、司法部或劳工部审查，须于3个工作日内提供。
工作授权到期的员工需要重新验证I-9吗？
是。当非公民员工的工作授权文件到期，雇主必须使用I-9第3节（或新I-9）进行重新验证。美国公民或永久居民不需要重新验证——他们的身份不会到期。
什么是E-Verify？是否必须使用？
E-Verify是DHS的在线系统，以电子方式将I-9信息与政府数据库比对，核实就业资格。它独立于I-9，但通常同时办理。联邦承包商及分包商必须使用E-Verify。部分州份规定公共雇主或所有雇主均须使用。
I-9可以远程完成吗？
雇主传统上须亲自实体查验原始文件。但DHS于2023年为已加入E-Verify并遵循特定远程查验程序的雇主引入远程文件查验选项。未加入E-Verify的雇主仍须亲自查验，但现可委托授权代表代为办理。
这是官方USCIS I-9表格吗？
是。PDF Edit加载USCIS发布的I-9 PDF。我们不重新制作或修改表格。请确认使用最新版本——USCIS定期修订I-9，使用过期版本可能导致违规。
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
关于I-9表格
三个部分
第1节——员工：由新入职者于首个工作日当天或之前填写。第2节——雇主：雇主在审阅原始身份证明文件后，于3个工作日内填写。第3节——重新验证：在就业授权到期或员工于3年内重新受雇时使用。
3日规定
雇主有3个工作日（自入职首日起计）填妥第2节及审阅文件。若员工受雇少于3天，第2节须于首日或之前填妥。禁止在员工开始工作前填写第2节。
文件审查规则
雇主不得向员工要求特定文件——只能指明使用清单A，或B+C。要求特定文件（例如：「我需要您的护照」）属违规行为。过期文件不可接受。雇主必须接受清单上任何有效文件。
豁免人员
独立承包商（非员工）不需要I-9。1986年11月7日前已受雇的员工获豁免。完全在美国境外工作的员工亦豁免。私人雇用的家庭员工在某些情况下可获豁免。
违规罚则
文书违规民事罚款由每份$272至$2,701不等。故意雇用未获授权工人每名工人罚款$676至$27,018，屡犯罚款大幅增加。屡次故意违规可面临刑事处罚。
官方来源
I-9表格由USCIS（美国公民及移民服务局）发布。PDF Edit直接从USCIS加载此文件——我们不重新制作或修改。I-9定期更新；请在uscis.gov/i-9-central确认使用最新版本。
PDF Edit对比I-9软件、Tracker I-9及纸质版
| 功能 | PDF Edit | I-9软件（Tracker等） | 纸质表格 |
|---|---|---|---|
| 数据上传到服务器？ | 否——100%本地处理 | 是 | 否 |
| 需要账户？ | 永远不需要 | 是（订阅制） | 否 |
| 官方USCIS表格？ | 是 | 官方数据上的专有界面 | 是 |
| 适合小型雇主？ | 是——最理想 | 每年少于50次入职属过度 | 是 |
| 审计记录/提醒？ | 手动 | 内置 | 手动 |
| 免费？ | 是，永远免费 | 否（订阅制） | 免费 |
PDF Edit适合入职人数少、不需要自动合规提醒的小型雇主。每月需要入职数十名员工的公司，值得考虑设有自动重新验证提醒的I-9管理平台。
谁使用PDF Edit填写I-9？
小企业主
每年只聘请少数员工的餐厅、零售店及服务业。在美科技、金融及留学生毕业后创业的小企业主，I-9是最常见的入职文件，PDF Edit免费一用。
季节性雇主
集中招聘季节的农场、度假村及零售商。无需全年付费软件，即可快速为一批季节性工人填写I-9。
人力资源协调员
负责入职文件管理的中型公司人力资源专业人员，需要快速、无障碍地为新员工打开并填写最新I-9。
新员工
希望在首日入职前预览第1节、了解需要提供哪些信息，以及知道应携带哪些文件的员工。
律师及助理律师
协助客户了解I-9流程、审查已填妥表格是否准确，以及准备更正表格的移民律师。
非营利组织
预算有限、需要为员工保持I-9合规而无需购买I-9管理软件授权的非营利组织。
为什么在PDF Edit填写I-9？
员工数据保留本地
I-9表格含有社会安全号码、护照号码及移民文件详情。PDF Edit在浏览器内处理所有数据——这些数据不会上传到外部服务器。移民文件敏感，保留在本地最安全。
永远免费，无需订阅
I-9合规软件每年费用由几百到几千美元不等。对于小型雇主，PDF Edit免费涵盖整个工作流程。
官方USCIS表格
您填写的是USCIS发布的同一份PDF——每个字段及声明均与官方要求一致。无重新制作的模板或专有格式。
无需账户
无需注册、无需邮箱、无需密码。打开编辑器，填写表格，保存PDF存档，几分钟搞定。
支持任何设备
Windows、Mac、Chromebook、iPad、iPhone、Android——任何配备现代浏览器的设备均可使用。适合需要在工地或工作现场完成I-9的雇主。
内置完整PDF编辑器
注释、更正并保存清晰PDF。适合审查已填妥的I-9，并按USCIS更正程序要求加上日期及签名注释。
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