填寫 W-9 Form 在線——免費，冇上傳
納稅人識別號碼及申報請求表。喺你嘅瀏覽器安全填寫並退回索取者。你嘅SSN及個人資料永遠唔會離開你嘅設備。
官方來源： irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
如何免費在線填寫表格W-9
1. 開啟表格W-9
點擊上方嘅「免費填寫W-9表格」。官方IRS PDF即時喺PDF Edit編輯器中開啟——冇下載，冇安裝，冇需要帳號。
2. 填入姓名及稅務分類
喺第1行填入你嘅法定姓名，如不同則喺第2行填入企業名稱，然後勾選正確嘅聯邦稅務分類——個人、獨立業主、LLC、C-Corp、S-Corp或合夥企業。
3. 填入地址及TIN
填入你嘅郵寄地址及納稅人識別號碼：如果你係個人請填SSN，如果你係企業請填EIN。除非豁免條款明顯適用，否則將豁免框留空。
4. 簽名並退回索取者
簽署並填上申報日期。點擊「儲存」下載完成嘅W-9。將其退回索取者——你嘅客戶、僱主或銀行。唔好郵寄給IRS。
常見問題——表格W-9
表格W-9係咩嚟嘅？
表格W-9，納稅人識別號碼及申報請求表，係一份IRS表格，收集你嘅TIN（SSN或EIN）並核實其正確性。企業喺向自由職業者、承包商及供應商付款前向佢哋索取，以便年底發出1099。
我幾時需要填寫W-9？
當企業或個人即將以獨立承包商、自由職業者或供應商身份向你付款，並預計全年付款$600或以上時，你需要填寫W-9。銀行及金融機構亦會索取W-9以收集TIN用於報告利息及股息。
我需要將W-9發送給IRS嗎？
唔係——將完成嘅W-9直接退回索取者——你嘅客戶、聘用公司或銀行。索取者將其存檔並用你嘅TIN準備1099。IRS本身唔會收到W-9。
在線填寫W-9安全嗎？
係——喺PDF Edit上，你嘅SSN及所有個人信息完全喺你嘅瀏覽器內處理。任何內容都唔會上傳到任何伺服器。你下載完成嘅PDF並自行發送，所以你完全掌控它去邊。
我應該選擇哪種稅務分類？
大多數個人自由職業者及承包商選擇「個人/獨立業主或單一成員LLC」。如果你以被視為S-Corp或C-Corp嘅LLC、合夥企業或信託形式運營，請選擇相應方框。有疑問時請諮詢你嘅會計師。
咩係備用預扣稅？
備用預扣稅係當IRS通知付款者你嘅TIN不正確，或因收入申報不足而須繳納時，以24%統一稅率預扣。大多數人豁免。只有在IRS明確通知你時才填寫豁免。
W-9同W-4有咩分別？
W-4係給僱員嘅——告訴你嘅僱主從工資中預扣幾多聯邦所得稅。W-9係給承包商及自由職業者嘅——向客戶提供你嘅TIN以便佢哋提交1099。承包商透過季度預估付款自行繳稅。
呢個係官方IRS表格W-9嗎？
係——PDF Edit直接從irs.gov載入W-9 PDF。我哋唔會重新製作或托管獨立版本——你係喺填寫IRS發佈嘅相同文件。
¿Cómo lleno el formulario W-9 en español?
El formulario W-9 (Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente) lo llenan los contratistas independientes y otros prestadores de servicios para entregárselo a sus clientes. Aunque el formulario oficial del IRS está en inglés, su contenido es directo: nombre legal, nombre de empresa (si aplica), tipo de entidad (individual/LLC/corporación), dirección, número de identificación tributaria (SSN o EIN) y firma. PDF Edit te permite llenarlo en línea sin descargar nada.
¿Dónde puedo descargar el formulario W-9 en español?
El formulario W-9 oficial está disponible en irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf. El IRS solo publica el W-9 en inglés — no existe una versión oficial traducida al español. Sin embargo, el IRS sí publica las instrucciones del W-9 en español. Con PDF Edit puedes abrir el W-9 directamente en tu navegador sin descargarlo, llenarlo y guardarlo en tu dispositivo. No envíes el W-9 al IRS — entrégaselo a la empresa o cliente que te lo solicitó.
¿Quién necesita llenar un formulario W-9?
Cualquier persona o entidad estadounidense que reciba pagos por servicios como contratista independiente, freelancer o trabajador por cuenta propia. También lo llenan los propietarios que reciben rentas, beneficiarios de regalías, abogados que reciben pagos de clientes empresariales, y dueños de cuentas bancarias para reportar intereses. La empresa pagadora usa la información del W-9 para emitir un Formulario 1099-NEC o 1099-MISC al final del año.
關於表格W-9
係咩嚟嘅
表格W-9係一份IRS文件，收集你嘅姓名、企業名稱、聯邦稅務分類、地址及納稅人識別號碼。提出請求者用它來準備信息申報表——最常見係用於承包商付款嘅1099-NEC或用於利息收入嘅1099-INT。
邊個填寫
任何喺提出請求時以獨立承包商、自由職業者、供應商或利息/股息收款人身份收款嘅美國人士或實體，都需要填寫W-9。外籍人士改用表格W-8BEN。
之後會發生咩
提出請求嘅人會將W-9保存至少四年。佢哋會用你嘅TIN向IRS提交相應嘅1099，並向你發送副本。你唔需要將W-9連同自己嘅稅務申報一起提交。
$600門檻
當企業喺一個日曆年內向承包商支付$600或以上時，必須提交1099-NEC。佢哋要求W-9係為了獲取提交所需嘅TIN。即使支付少於$600，你仍然需要就該收入繳納自僱稅。
W-9與W-8BEN
W-9適用於美國人士（公民、居民及美國實體）。W-8BEN適用於非美國個人，W-8BEN-E適用於非美國實體。如果你係由美國公司支薪嘅外籍承包商，你需要提交W-8表格，而唔係W-9。
官方來源
官方W-9 PDF喺irs.gov由IRS發佈。PDF Edit直接載入呢份文件——我哋唔會重新製作、修改或另行托管呢份表格嘅任何版本。
PDF Edit與DocuSign、HelloSign及電郵附件比較
| 功能 | PDF Edit | DocuSign / HelloSign | Google Docs | 紙本 / 電郵掃描件 |
|---|---|---|---|---|
| SSN上傳到伺服器？ | 否——100%本地 | 會 | 會 | N/A |
| 需要帳號？ | 從不 | 是（雙方） | 會 | 冇 |
| 官方IRS表格？ | 會 | 視模板而定 | 否（重新製作） | 是（如從IRS打印） |
| 支持數碼簽名？ | 會 | 會 | 冇 | 冇 |
| 免費？ | 係，永遠免費 | 有限免費層 | 免費（需要帳號） | 免費 |
PDF Edit係填寫W-9最安全嘅選擇，因為你嘅SSN永遠唔會離開你嘅設備。DocuSign及類似平台會將你嘅文件——包括你嘅TIN——上傳到佢哋嘅雲端。對於一份字面上包含你社會保障號碼嘅表格，本地處理非常重要。
邊啲人用PDF Edit填寫表格W-9？
自由職業者及承包商
喺開始項目前從客戶收到W-9請求嘅獨立工作者。PDF Edit讓佢哋無需喺電子簽名平台上創建帳號就能填寫並退回表格。
小企業業主
為聘用嘅供應商及分包商填寫W-9，並在客戶向其付款時自己收到W-9請求嘅獨立業主及LLC。
零工經濟工作者
喺以獨立承包商身份加入應用程式時填寫W-9嘅網約車司機、外賣員及平台承包商。
房地產專業人士
定期與客戶、租戶及交易對手交換W-9嘅代理人、業主及投資者。高頻率使本地處理尤具價值。
任何對SSN外洩敏感嘅人
任何唔想將社會保障號碼上傳到第三方電子簽名平台嘅人——這是完全合理嘅顧慮。
財務及會計團隊
在向供應商付款前收集其W-9嘅應付帳款及應收帳款團隊。本地處理意味著唔會有敏感TIN資料接觸外部雲端服務。
點解用PDF Edit填W-9？
你嘅SSN永遠唔會離開你嘅設備
W-9包含你嘅社會保障號碼。每個電子簽名平台都會將其上傳到佢哋嘅伺服器。PDF Edit完全本地處理——你嘅SSN從不傳輸到任何地方。
真正免費，冇套路
冇帳號，冇訂閱，冇付費下載。完整填寫W-9，儲存，然後發送給索取者。PDF Edit以廣告支持，因此永久免費。
唔需要帳號
冇需登記，冇需電郵，冇需密碼。開啟編輯器，填寫表格，儲存PDF。索取者亦唔需要帳號——你只需發送文件給佢哋。
官方IRS PDF
你係喺填寫IRS發佈嘅相同PDF——每個欄位及申報聲明均完全按IRS原意。
適用於任何設備
Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPad、iPhone、Android——任何帶現代瀏覽器嘅設備。冇需安裝軟件。
包含完整PDF編輯器
繪製或輸入簽名，加注，並儲存整潔嘅已簽名PDF，可直接電郵給你嘅客戶或銀行。
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