填寫 Form I-9 網上免費填寫，無需上傳
就業資格驗證——美國每位新員工都必須填寫。員工填寫第1節；僱主核實文件並填寫第2節。喺瀏覽器中填寫並存檔備查。
官方來源： uscis.gov — I-9表格
點樣免費網上填寫I-9表格
1. 員工填寫第1節
新員工於首個工作日當天或之前填寫第1節：法定姓名、地址、出生日期、社會安全號碼及公民/移民身份。簽署並填寫日期。
2. 員工提交文件
入職首日起3個工作日內，員工提交清單A（身份+工作授權）或清單B（身份）加清單C（工作授權）嘅原始未過期文件。影印本不可接受。
3. 僱主填寫第2節
僱主或授權代表親自查驗原始文件，然後在第2節填寫文件標題、發出機構、文件號碼及到期日期，並簽署僱主聲明。
4. 保存已填妥嘅表格
點擊「儲存」下載已填妥嘅I-9。與人事檔案分開存放。保留至入職日起3年或最後工作日起1年，以較後者為準。無需提交USCIS。
I-9完成時間表
美國每位新員工都會觸發這個流程。錯過3日截止期限係合規違規。
常見問題——I-9表格
咩係I-9表格？
I-9表格（就業資格驗證）係USCIS規定每位1986年11月6日後在美國受僱嘅員工都必須填寫嘅表格。它驗證兩件事：員工身份，以及合法在美工作授權。僱主須為每位新員工填寫I-9，包括美國公民。
誰必須填寫I-9表格？
美國境內幾乎所有僱主——極少數例外——都必須為每位新員工填寫I-9。此要求同時適用於美國公民及非公民。獨立承包商唔係員工，唔需要I-9；但透過將員工錯誤分類為承包商來逃避I-9責任本身亦屬違規。
I-9表格接受哪些文件？
清單A文件同時確立身份及工作授權（例如：美國護照、永久居民卡、附照片就業授權文件）。員工可提交一份清單A文件，或一份清單B文件（僅身份——例如駕駛執照）加一份清單C文件（僅工作授權——例如社會安全卡、出生證明）。僱主唔可指定員工必須提交哪些文件。
I-9表格要保存多久？
僱主須保留I-9表格3年（由入職日起計）或1年（由員工最後工作日起計），以較後者為準。表格須與人事檔案分開存放，如遭移民及海關執法局、司法部或勞工部審查，須於3個工作日內提供。
工作授權到期嘅員工需要重新驗證I-9嗎？
係。當非公民員工嘅工作授權文件到期，僱主必須使用I-9第3節（或新I-9）進行重新驗證。美國公民或永久居民唔需要重新驗證——佢哋嘅身份唔會到期。
咩係E-Verify？係必須使用嗎？
E-Verify係DHS嘅網上系統，以電子方式將I-9資料與政府資料庫比對，核實就業資格。它獨立於I-9，但通常同時辦理。聯邦承包商及分包商必須使用E-Verify。部分州份規定公共僱主或所有僱主均須使用。
I-9可以遠程完成嗎？
僱主傳統上須親自實體查驗原始文件。但DHS於2023年為已加入E-Verify並遵循特定遠程查驗程序嘅僱主引入遠程文件查驗選項。未加入E-Verify嘅僱主仍須親自查驗，但現可委託授權代表代為辦理。
呢份係官方USCIS I-9表格嗎？
係。PDF Edit載入USCIS發佈嘅I-9 PDF。我哋唔重新製作或修改表格。請確認使用最新版本——USCIS定期修訂I-9，使用過期版本可能導致違規。
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
關於I-9表格
三個部分
第1節——員工：由新入職者於首個工作日當天或之前填寫。第2節——僱主：僱主在審閱原始身份證明文件後，於3個工作日內填寫。第3節——重新驗證：在就業授權到期或員工於3年內重新受僱時使用。
3日規定
僱主有3個工作日（由入職首日起計）填妥第2節及審閱文件。若員工受僱少於3天，第2節須於首日或之前填妥。禁止在員工開始工作前填寫第2節。
文件審查規則
僱主唔可以向員工要求特定文件——只可指明使用清單A，或B+C。要求特定文件（例如：「我需要你嘅護照」）係違規行為。過期文件不可接受。僱主必須接受清單上任何有效文件。
豁免人士
獨立承包商（非員工）唔需要I-9。1986年11月7日前已受僱嘅員工獲豁免。完全在美國境外工作嘅員工亦豁免。私人個人僱用嘅家庭員工在某些情況下可獲豁免。
不合規嘅罰則
文書違規民事罰款由每份$272至$2,701不等。故意僱用未獲授權工人每名工人罰款$676至$27,018，屢犯罰款大幅增加。屢次故意違規可面臨刑事罰則。
官方來源
I-9表格由USCIS（美國公民及移民服務局）發佈。PDF Edit直接從USCIS載入此文件——我哋唔重新製作或修改。I-9定期更新；請在uscis.gov/i-9-central確認使用最新版本。
PDF Edit對比I-9軟件、Tracker I-9及紙本
| 功能 | PDF Edit | I-9軟件（Tracker等） | 紙本表格 |
|---|---|---|---|
| 資料上傳到伺服器？ | 唔係——100%本地處理 | 係 | 唔係 |
| 需要帳戶？ | 永遠唔使 | 係（訂閱制） | 唔係 |
| 官方USCIS表格？ | 係 | 官方資料上嘅專有介面 | 係 |
| 適合小型僱主？ | 係——最理想 | 每年少於50次入職屬過度 | 係 |
| 審計記錄/提醒？ | 手動 | 內置 | 手動 |
| 免費？ | 係，永遠免費 | 唔係（訂閱制） | 免費 |
PDF Edit適合入職人數少、唔需要自動合規提醒嘅小型僱主。每月要入職幾十名員工嘅公司，值得考慮設有自動重新驗證提醒嘅I-9管理平台。
誰使用PDF Edit填寫I-9？
小商家
每年只聘請少數員工嘅餐廳、零售店及服務業。在港僑及粵籍小商家中，I-9係最常見嘅入職文件，PDF Edit免費一用。
季節性僱主
集中招聘季節嘅農場、度假村及零售商。無需全年付費嘅軟件費用，即可快速為一批季節性工人填寫I-9。
人力資源協調員
負責入職文件管理嘅中型公司人力資源專業人員，需要快速、無阻力地為新員工開啟並填寫最新I-9。
新員工
希望在首日入職前預覽第1節、了解需要提供哪些資料，以及知道應攜帶哪些文件嘅員工。
律師及助理律師
協助客戶了解I-9流程、審查已填妥表格是否準確，以及準備更正表格嘅移民律師。
非牟利組織
預算有限、需要為員工保持I-9合規而無需購買I-9管理軟件授權嘅非牟利組織。
點解喺PDF Edit填寫I-9？
員工資料留在本地
I-9表格含有社會安全號碼、護照號碼及移民文件詳情。PDF Edit喺瀏覽器內處理所有資料——呢啲資料唔會上傳到外部伺服器。移民資料敏感，留喺你自己部機係最安全嘅做法。
永遠免費，無需訂閱
I-9合規軟件每年費用由幾百至幾千美元不等。對於小型僱主，PDF Edit免費涵蓋整個工作流程。
官方USCIS表格
你填嘅係USCIS發佈嘅同一份PDF——每個欄位及聲明均與官方要求一致。無重新製作嘅模板或專有格式。
無需帳戶
唔使註冊、唔使電郵、唔使密碼。開啟編輯器，填寫表格，儲存PDF存檔，幾分鐘搞掂。
支援任何裝置
Windows、Mac、Chromebook、iPad、iPhone、Android——任何配備現代瀏覽器嘅裝置均可使用。適合需要在工地或工作現場完成I-9嘅僱主。
內置完整PDF編輯器
注釋、更正並儲存清晰PDF。適合審查已填妥嘅I-9，並按USCIS更正程序要求加上日期及簽名注釋。
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