Điền I-9 Form I-9 Online — Miễn Phí, Không Cần Tải Lên
Xác minh quyền việc làm — bắt buộc cho mọi nhân viên mới tại Mỹ. Nhân viên điền Mục 1; chủ lao động xác minh tài liệu và điền Mục 2. Điền trên trình duyệt và lưu vào hồ sơ của bạn.
Nguồn chính thức: uscis.gov — Mẫu I-9
Cách Điền Mẫu I-9 Online Miễn Phí
1. Nhân viên hoàn thành Mục 1
Nhân viên mới điền Mục 1 trước hoặc vào ngày đầu tiên làm việc: tên pháp lý, địa chỉ, ngày sinh, số an sinh xã hội, quốc tịch/tình trạng nhập cư. Họ ký tên và ghi ngày.
2. Nhân viên cung cấp tài liệu
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu, nhân viên cung cấp tài liệu gốc còn hạn từ Danh sách A (danh tính + quyền làm việc) hoặc kết hợp Danh sách B (danh tính) và Danh sách C (quyền làm việc). Không chấp nhận bản sao.
3. Chủ lao động hoàn thành Mục 2
Chủ lao động hoặc đại diện kiểm tra vật lý tài liệu gốc, sau đó điền Mục 2 với tiêu đề tài liệu, cơ quan cấp, số tài liệu và ngày hết hạn. Chủ lao động ký tay.
4. Lưu mẫu đã hoàn thành
Nhấp Lưu để tải xuống I-9 đã hoàn thành. Lưu riêng biệt với hồ sơ nhân sự. Lưu 3 năm từ ngày tuyển dụng hoặc 1 năm sau ngày chấm dứt — tùy điều nào sau hơn. Không nộp cho USCIS.
Dòng thời gian hoàn thành I-9
Mỗi nhân viên mới tại Mỹ đều kích hoạt quy trình này. Bỏ lỡ hạn chót 3 ngày là vi phạm tuân thủ.
Câu hỏi thường gặp — Mẫu I-9
Mẫu I-9 là gì?
Mẫu I-9 (Xác minh quyền việc làm) là mẫu USCIS bắt buộc cho mọi nhân viên được tuyển dụng tại Mỹ sau ngày 6 tháng 11 năm 1986. Nó xác minh hai điều: danh tính của nhân viên và quyền làm việc hợp pháp của họ. Chủ lao động phải hoàn thành I-9 cho bất kỳ nhân viên mới nào, kể cả công dân Mỹ.
Ai phải hoàn thành Mẫu I-9?
Mọi chủ lao động tại Mỹ — với rất ít ngoại lệ — phải hoàn thành I-9 cho mỗi người được tuyển dụng. Điều này áp dụng cho cả công dân Mỹ lẫn công dân nước ngoài. Nhà thầu độc lập không phải nhân viên và không cần I-9, mặc dù việc phân loại sai nhân viên là nhà thầu tự nó là vi phạm của chủ lao động.
Tài liệu nào được chấp nhận cho Mẫu I-9?
Tài liệu Danh sách A xác minh cả danh tính lẫn quyền việc làm (ví dụ: hộ chiếu Mỹ, thẻ thường trú nhân, tài liệu giấy phép làm việc có ảnh). Nhân viên có thể cung cấp một tài liệu từ Danh sách A, hoặc một tài liệu từ Danh sách B (danh tính — ví dụ: bằng lái xe) và một tài liệu từ Danh sách C (quyền làm việc — ví dụ: thẻ an sinh xã hội, giấy khai sinh). Chủ lao động không thể chỉ định loại tài liệu cụ thể nào phải được cung cấp.
Mẫu I-9 phải được lưu trong bao lâu?
Chủ lao động phải lưu mẫu I-9 trong 3 năm kể từ ngày tuyển dụng hoặc 1 năm sau ngày chấm dứt hợp đồng của nhân viên — tùy điều nào sau hơn. Các mẫu phải được lưu riêng biệt với hồ sơ nhân sự và phải xuất trình trong vòng 3 ngày làm việc khi ICE, Bộ Tư pháp hoặc Bộ Lao động yêu cầu kiểm tra.
Có cần xác minh lại I-9 cho nhân viên có giấy phép làm việc sắp hết hạn không?
Có. Nếu tài liệu giấy phép làm việc của nhân viên là công dân nước ngoài hết hạn, chủ lao động phải xác minh lại thông qua Mục 3 của I-9 (hoặc I-9 mới). Không cần xác minh lại cho công dân Mỹ hoặc thường trú nhân — tình trạng của họ không hết hạn.
E-Verify là gì và có bắt buộc không?
E-Verify là hệ thống internet của DHS so sánh điện tử thông tin I-9 với cơ sở dữ liệu của chính phủ để xác minh quyền việc làm. Nó tách biệt với I-9 nhưng thường được hoàn thành cùng nhau. Các nhà thầu và thầu phụ liên bang bắt buộc phải sử dụng E-Verify. Một số tiểu bang yêu cầu cho chủ lao động nhà nước hoặc tất cả chủ lao động. Chủ lao động tư nhân không bị bắt buộc có thể tự nguyện sử dụng.
Có thể hoàn thành I-9 từ xa không?
Chủ lao động theo truyền thống phải kiểm tra vật lý các tài liệu gốc trực tiếp. Tuy nhiên, DHS đã giới thiệu tùy chọn kiểm tra tài liệu từ xa vào năm 2023 cho các chủ lao động đã đăng ký E-Verify và thiết lập các quy trình kiểm tra từ xa cụ thể.
Đây có phải mẫu USCIS I-9 chính thức không?
Có. PDF Edit tải PDF I-9 được USCIS công bố. Chúng tôi không tái tạo hoặc thay đổi mẫu. Luôn xác minh phiên bản mới nhất — USCIS cập nhật I-9 định kỳ và sử dụng phiên bản cũ có thể dẫn đến vi phạm.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Về Mẫu I-9
Ba mục
Mục 1 — Nhân viên: được điền bởi nhân viên mới trước hoặc vào ngày đầu tiên làm việc. Mục 2 — Chủ lao động: được điền bởi chủ lao động trong vòng 3 ngày làm việc sau khi kiểm tra tài liệu gốc. Mục 3 — Xác minh lại: được sử dụng khi giấy phép làm việc hết hạn hoặc khi tái tuyển dụng trong vòng 3 năm.
Quy tắc 3 ngày
Chủ lao động có 3 ngày làm việc từ ngày đầu tiên làm việc để hoàn thành Mục 2 và kiểm tra tài liệu. Nếu nhân viên được tuyển dụng dưới 3 ngày, Mục 2 phải được hoàn thành vào hoặc trước ngày đầu tiên. Bắt đầu Mục 2 trước ngày bắt đầu của nhân viên bị cấm.
Quy tắc kiểm tra tài liệu
Chủ lao động không thể yêu cầu tài liệu cụ thể — chỉ có thể chỉ định danh sách nào (A hoặc B+C) được chấp nhận. Yêu cầu tài liệu cụ thể (ví dụ: «cần hộ chiếu») là vi phạm. Tài liệu hết hạn không được chấp nhận. Chủ lao động phải chấp nhận bất kỳ tài liệu hợp lệ nào trong danh sách.
Ai được miễn
Nhà thầu độc lập (không phải nhân viên) không cần I-9. Nhân viên được tuyển dụng trước ngày 7 tháng 11 năm 1986. Nhân viên làm việc hoàn toàn ngoài nước Mỹ. Người giúp việc gia đình được tuyển bởi cá nhân được miễn trong một số trường hợp.
Hình phạt không tuân thủ
Vi phạm hành chính dân sự từ $272 đến $2.701 mỗi mẫu. Cố tình tuyển dụng người lao động trái phép từ $676 đến $27.018 mỗi nhân viên, tăng mạnh đối với vi phạm lặp lại. Vi phạm có hệ thống có thể bị truy cứu hình sự.
Nguồn chính thức
Mẫu I-9 được USCIS (Cục Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ) công bố. PDF Edit tải tài liệu này trực tiếp từ USCIS — chúng tôi không tái tạo hoặc thay đổi. I-9 được cập nhật định kỳ; kiểm tra phiên bản mới nhất tại uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit so với Phần mềm I-9, Tracker I-9 và Giấy
| Tính năng | PDF Edit | Phần mềm I-9 (Tracker v.v.) | Mẫu giấy |
|---|---|---|---|
| Dữ liệu tải lên máy chủ? | Không — 100% cục bộ | Có | Không |
| Cần tài khoản? | Không bao giờ | Có (đăng ký) | Không |
| Mẫu USCIS chính thức? | Có | Giao diện tùy chỉnh trên cùng dữ liệu | Có |
| Tốt cho chủ lao động nhỏ? | Có — lý tưởng | Dư thừa cho dưới 50 lần tuyển dụng/năm | Có |
| Nhật ký kiểm toán / nhắc nhở? | Thủ công | Tích hợp sẵn | Thủ công |
| Miễn phí? | Có, luôn luôn | Không (đăng ký) | Miễn phí |
PDF Edit là lựa chọn đúng cho chủ lao động nhỏ không cần nhắc nhở tuân thủ tự động khi tuyển dụng không thường xuyên. Với các công ty tuyển dụng hàng chục nhân viên mỗi tháng, đăng ký nền tảng quản lý I-9 tự động hóa nhắc nhở xác minh lại có thể đáng chi phí.
Ai Sử Dụng PDF Edit Cho Mẫu I-9?
Chủ doanh nghiệp nhỏ
Nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, công ty dịch vụ tuyển dụng vài nhân viên mỗi năm. Đối với việc tuyển dụng không thường xuyên, không cần đăng ký phần mềm theo dõi tuân thủ.
Chủ lao động theo mùa
Trang trại, khu nghỉ dưỡng, nhà bán lẻ với việc tuyển dụng biến động. Điền nhanh I-9 cho nhân viên mùa vụ mà không mất chi phí phần mềm hàng năm.
Điều phối viên HR
Chuyên gia HR công ty vừa xử lý tài liệu nhập môi và cần truy cập nhanh vào I-9 mới nhất cũng như điền cho nhân viên mới.
Nhân viên mới
Nhân viên muốn xem lại Mục 1 trước ngày đầu tiên, hiểu thông tin nào cần cung cấp và biết tài liệu nào cần mang theo.
Luật sư
Luật sư di trú giúp khách hàng hiểu quy trình I-9, xem lại mẫu đã hoàn thành và chuẩn bị mẫu đã sửa.
Tổ chức phi lợi nhuận
Tổ chức phi lợi nhuận ngân sách hạn chế buộc phải duy trì tuân thủ I-9 cho nhân viên mà không cần cấp phép phần mềm quản lý I-9.
Tại Sao Điền I-9 Trên PDF Edit?
Dữ liệu nhân viên ở lại cục bộ
Mẫu I-9 chứa số an sinh xã hội, số hộ chiếu và thông tin tài liệu di trú. PDF Edit xử lý tất cả trong trình duyệt — không có dữ liệu nào được tải lên máy chủ bên ngoài.
Luôn miễn phí, không đăng ký
Phần mềm theo dõi I-9 tốn hàng trăm đô la mỗi năm. Với chủ lao động nhỏ, PDF Edit cung cấp toàn bộ quy trình miễn phí.
Mẫu USCIS chính thức
Bạn điền đúng PDF mà USCIS công bố — mỗi mục và chứng nhận đúng như yêu cầu. Không có mẫu được tái tạo hoặc định dạng phi tiêu chuẩn.
Không cần tài khoản
Không đăng ký, email, mật khẩu. Mở trình soạn thảo, điền mẫu, lưu PDF sạch cho hồ sơ của bạn. Hoàn thành trong vài phút.
Hoạt động trên mọi thiết bị
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt hiện đại. Hữu ích cho chủ lao động cần hoàn thành I-9 tại chỗ hoặc khi di chuyển.
Trình soạn thảo PDF đầy đủ được tích hợp
Chú thích, chỉnh sửa, lưu PDF sạch. Hữu ích để xem lại I-9 đã sửa với ngày và chữ ký tắt theo quy trình sửa đổi của USCIS.
Last updated: