I-9 بھریں Form I-9 آن لائن — مفت، کوئی اپ لوڈ نہیں
ملازمت کی اہلیت کی تصدیق — امریکہ میں کسی بھی نئے ملازم کے لیے ضروری۔ ملازم سیکشن 1 بھرتا ہے؛ آجر دستاویزات کی تصدیق کرتا ہے اور سیکشن 2 بھرتا ہے۔ اپنے براؤزر میں بھریں اور اپنے ریکارڈ میں محفوظ کریں۔
سرکاری ماخذ: uscis.gov — فارم I-9
فارم I-9 آن لائن مفت کیسے بھریں
1. ملازم سیکشن 1 مکمل کرتا ہے
نیا ملازم کام شروع ہونے کی تاریخ تک یا اس دن سیکشن 1 بھرتا ہے: قانونی نام، پتہ، تاریخ پیدائش، سوشل سیکیورٹی نمبر، شہریت/امیگریشن کا درجہ۔ وہ دستخط کرتا اور تاریخ ڈالتا ہے۔
2. ملازم دستاویزات فراہم کرتا ہے
شروعاتی تاریخ کے 3 کاروباری دنوں کے اندر ملازم فہرست A سے (شناخت + ملازمت کی اجازت) یا فہرست B (شناخت) اور فہرست C (ملازمت کی اجازت) کے امتزاج سے اصل، غیر میعاد شدہ دستاویزات فراہم کرتا ہے۔ کاپیاں قبول نہیں کی جاتیں۔
3. آجر سیکشن 2 مکمل کرتا ہے
آجر یا نمائندہ اصل دستاویزات کو فزیکل طور پر جانچتا ہے، پھر دستاویز کا عنوان، جاری کرنے والی اتھارٹی، دستاویز نمبر اور میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کے ساتھ سیکشن 2 بھرتا ہے۔ آجر ہاتھ سے دستخط کرتا ہے۔
4. مکمل فارم محفوظ کریں
مکمل I-9 ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔ عملے کی فائلوں سے علیحدہ محفوظ کریں۔ ملازمت کی تاریخ سے 3 سال یا آخری تاریخ سے 1 سال — جو بھی بعد میں ہو — تک محفوظ رکھیں۔ USCIS کو جمع نہ کریں۔
I-9 مکمل کرنے کی ٹائم لائن
امریکہ میں ہر نیا ملازم یہ عمل شروع کرتا ہے۔ 3 دن کی ڈیڈ لائن گزرنا تعمیل کی خلاف ورزی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات — فارم I-9
فارم I-9 کیا ہے؟
فارم I-9 (ملازمت کی اہلیت کی تصدیق) ایک USCIS فارم ہے جو 6 نومبر 1986 کے بعد امریکہ میں ملازم رکھے گئے ہر شخص کے لیے ضروری ہے۔ یہ دو چیزیں تصدیق کرتا ہے: ملازم کی شناخت اور ان کی قانونی ملازمت کی اجازت۔ آجروں کو امریکی شہریوں سمیت کسی بھی نئے ملازم کے لیے I-9 مکمل کرنا ضروری ہے۔
فارم I-9 کسے مکمل کرنا چاہیے؟
امریکہ میں ہر آجر — بہت کم مستثنیات کے ساتھ — ملازم رکھے گئے ہر شخص کے لیے I-9 مکمل کرنا ضروری ہے۔ یہ امریکی شہریوں اور غیر ملکی شہریوں دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔ آزاد ٹھیکیدار ملازم نہیں ہیں اور انہیں I-9 کی ضرورت نہیں، حالانکہ ملازمین کو ٹھیکیدار کے طور پر غلط درجہ بندی کرنا خود ہی آجر کی خلاف ورزی ہے۔
فارم I-9 کے لیے کون سی دستاویزات قابل قبول ہیں؟
فہرست A کی دستاویزات شناخت اور ملازمت کی اجازت دونوں کی تصدیق کرتی ہیں (مثلاً، امریکی پاسپورٹ، مستقل رہائشی کارڈ، فوٹو کے ساتھ ملازمت اجازت دستاویز)۔ ملازمین فہرست A سے ایک دستاویز، یا فہرست B (شناخت — مثلاً، ڈرائیونگ لائسنس) سے ایک اور فہرست C (ملازمت کی اجازت — مثلاً، سوشل سیکیورٹی کارڈ، پیدائش کا سرٹیفکیٹ) سے ایک فراہم کر سکتے ہیں۔ آجر مخصوص دستاویزات کی ضرورت نہیں بتا سکتے۔
I-9 کتنے عرصے تک محفوظ رکھنا ضروری ہے؟
آجروں کو I-9 فارمز ملازمت کی تاریخ سے 3 سال یا ملازم کی آخری تاریخ سے 1 سال — جو بھی بعد میں ہو — تک محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ فارمز عملے کی فائلوں سے علیحدہ محفوظ رکھنے چاہییں اور ICE، محکمہ انصاف یا محکمہ محنت کی جانچ پر 3 کاروباری دنوں کے اندر پیش کرنے چاہییں۔
کیا ملازمت کی اجازت کی میعاد ختم ہونے والے ملازمین کے لیے I-9 کی دوبارہ تصدیق ضروری ہے؟
ہاں۔ اگر کسی غیر ملکی شہری ملازم کی ملازمت کی اجازت کی دستاویز کی میعاد ختم ہو جاتی ہے، تو آجر کو I-9 کے سیکشن 3 (یا نئی I-9) کے ذریعے دوبارہ تصدیق کرنی ہوگی۔ امریکی شہریوں یا مستقل رہائشیوں کے لیے دوبارہ تصدیق کی ضرورت نہیں — ان کا درجہ ختم نہیں ہوتا۔
E-Verify کیا ہے اور کیا یہ ضروری ہے؟
E-Verify DHS کا ایک آن لائن سسٹم ہے جو ملازمت کی اہلیت کی تصدیق کے لیے I-9 معلومات کو الیکٹرانک طور پر سرکاری ڈیٹا بیس سے موازنہ کرتا ہے۔ یہ I-9 سے علیحدہ ہے لیکن اکثر ساتھ مکمل ہوتا ہے۔ وفاقی ٹھیکیداروں اور ذیلی ٹھیکیداروں کے لیے E-Verify لازمی ہے۔ کچھ ریاستیں سرکاری یا تمام آجروں کے لیے اس کا تقاضا کرتی ہیں۔ نجی آجر جن پر مینڈیٹ لاگو نہیں وہ رضاکارانہ طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا I-9 دور سے مکمل کیا جا سکتا ہے؟
آجروں کو روایتی طور پر اصل دستاویزات کو ذاتی طور پر فزیکل طور پر جانچنا ضروری ہے۔ تاہم DHS نے 2023 میں E-Verify میں اندراج شدہ اور مخصوص دور دراز جانچ کے طریقہ کار قائم کرنے والے آجروں کے لیے دور دراز دستاویز کی جانچ کا اختیار متعارف کرایا۔
کیا یہ سرکاری USCIS فارم I-9 ہے؟
ہاں۔ PDF Edit USCIS کی طرف سے شائع کردہ I-9 PDF لوڈ کرتا ہے۔ ہم فارم کو دوبارہ نہیں بناتے یا تبدیل نہیں کرتے۔ ہمیشہ تازہ ترین ورژن کی تصدیق کریں — USCIS وقتاً فوقتاً I-9 اپ ڈیٹ کرتا ہے، اور پرانا ورژن استعمال کرنا خلاف ورزی کا باعث بن سکتا ہے۔
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
فارم I-9 کے بارے میں
تین حصے
سیکشن 1 — ملازم: نئے ملازم کی طرف سے پہلے دن یا اس سے پہلے بھرا جاتا ہے۔ سیکشن 2 — آجر: آجر اصل شناختی دستاویزات کی جانچ کے بعد 3 کاروباری دنوں کے اندر بھرتا ہے۔ سیکشن 3 — دوبارہ تصدیق: ملازمت کی اجازت ختم ہونے پر یا 3 سالوں میں دوبارہ ملازمت پر استعمال ہوتا ہے۔
3 دن کا قاعدہ
آجروں کو کام شروع ہونے کی تاریخ کے پہلے دن سے 3 کاروباری دن میں سیکشن 2 مکمل کرنے اور دستاویزات کی جانچ کرنے کا وقت ہوتا ہے۔ اگر ملازم کو 3 دن سے کم کے لیے ملازم رکھا جائے، تو سیکشن 2 پہلے دن یا اس سے پہلے مکمل ہونا چاہیے۔ ملازم کی شروعاتی تاریخ سے پہلے سیکشن 2 شروع کرنا ممنوع ہے۔
دستاویز جانچ کے قواعد
آجر مخصوص دستاویزات کا مطالبہ نہیں کر سکتے — صرف یہ بتا سکتے ہیں کہ کون سی فہرست (A یا B+C) قابل قبول ہے۔ مخصوص دستاویز کا مطالبہ (مثلاً «پاسپورٹ درکار ہے») خلاف ورزی ہے۔ میعاد ختم شدہ دستاویزات قبول نہیں کی جاتیں۔ آجروں کو فہرست میں سے کوئی بھی درست دستاویز قبول کرنی ہوگی۔
کون مستثنیٰ ہے
آزاد ٹھیکیدار (ملازم نہیں) کو I-9 کی ضرورت نہیں۔ 7 نومبر 1986 سے پہلے ملازم رکھے گئے ملازمین۔ امریکہ سے باہر مکمل طور پر کام کرنے والے ملازمین۔ افراد کی طرف سے ملازم رکھے گئے گھریلو کارکن بعض صورتوں میں مستثنیٰ ہیں۔
عدم تعمیل پر جرمانے
شہری انتظامی خلاف ورزیاں فی فارم $272 سے $2,701 تک۔ غیر مجاز ملازمین کو جان بوجھ کر ملازم رکھنا فی ملازم $676 سے $27,018 تک، بار بار خلاف ورزی پر تیزی سے بڑھتا ہے۔ منظم خلاف ورزیوں پر فوجداری سزا لاگو ہو سکتی ہے۔
سرکاری ذریعہ
فارم I-9 USCIS (یو ایس سٹیزن شپ اینڈ امیگریشن سروسز) کی طرف سے شائع کیا جاتا ہے۔ PDF Edit اس دستاویز کو براہ راست USCIS سے لوڈ کرتا ہے — ہم دوبارہ نہیں بناتے یا تبدیل نہیں کرتے۔ I-9 وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹ ہوتی ہے؛ uscis.gov/i-9-central پر تازہ ترین ورژن چیک کریں۔
PDF Edit بمقابلہ I-9 سافٹ ویئر، Tracker I-9 اور کاغذ
| خصوصیت | PDF Edit | I-9 سافٹ ویئر (Tracker وغیرہ) | کاغذی فارم |
|---|---|---|---|
| ڈیٹا سرور پر اپ لوڈ ہوتا ہے؟ | نہیں — 100% مقامی | ہاں | نہیں |
| اکاؤنٹ درکار ہے؟ | کبھی نہیں | ہاں (سبسکرپشن) | نہیں |
| سرکاری USCIS فارم؟ | ہاں | اسی ڈیٹا پر کسٹم UI | ہاں |
| چھوٹے آجروں کے لیے اچھا؟ | ہاں — بہترین | سال میں 50 سے کم ملازمت کے لیے زیادہ | ہاں |
| آڈٹ ٹریل / یاد دہانیاں؟ | دستی | شامل | دستی |
| مفت؟ | ہاں، ہمیشہ | نہیں (سبسکرپشن) | مفت |
PDF Edit ان چھوٹے آجروں کے لیے صحیح انتخاب ہے جنہیں کبھی کبھار ملازمت پر خودکار تعمیل یاد دہانیوں کی ضرورت نہیں۔ ان کمپنیوں کے لیے جو ہر ماہ درجنوں ملازمین رکھتی ہیں، دوبارہ تصدیق کی یاد دہانیوں کو خودکار بنانے والی I-9 مینجمنٹ پلیٹ فارم کی سبسکرپشن لاگت کے قابل ہو سکتی ہے۔
فارم I-9 کے لیے PDF Edit کون استعمال کرتا ہے؟
چھوٹے کاروباری مالکان
ریستوران، ریٹیل اسٹورز، سروس کمپنیاں جو سال میں چند ملازمین رکھتی ہیں۔ کبھی کبھار ملازمت کے لیے تعمیل ٹریکنگ سافٹ ویئر کی سبسکرپشن کی ضرورت نہیں۔
موسمی آجر
فارمز، ریزورٹس، ریٹیلرز جن میں ملازمت میں اتار چڑھاؤ ہوتا ہے۔ سالانہ سافٹ ویئر لاگت کے بغیر موسمی ملازمین کے لیے I-9 جلدی بھریں۔
HR کوآرڈینیٹرز
درمیانے درجے کی کمپنیوں کے HR پیشہ ور افراد جو آن بورڈنگ دستاویزات سنبھالتے ہیں اور نئے ملازمین کے لیے تازہ ترین I-9 تک فوری رسائی اور اسے بھرنے کی ضرورت رکھتے ہیں۔
نئے ملازمین
ملازمین جو پہلے دن سے پہلے سیکشن 1 دیکھنا چاہتے ہیں، سمجھنا چاہتے ہیں کہ کون سی معلومات فراہم کرنی ہیں، اور جاننا چاہتے ہیں کہ کون سی دستاویزات لانی ہیں۔
وکلاء
امیگریشن وکلاء جو موکلوں کو I-9 کا عمل سمجھنے، مکمل شدہ فارمز کا جائزہ لینے اور ترمیم شدہ فارمز تیار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
غیر منافع بخش تنظیمیں
محدود بجٹ والی غیر منافع بخش تنظیمیں جن پر I-9 مینجمنٹ سافٹ ویئر لائسنس کیے بغیر اپنے ملازمین کے لیے I-9 تعمیل برقرار رکھنا لازمی ہے۔
PDF Edit پر I-9 کیوں بھریں؟
ملازم کا ڈیٹا مقامی رہتا ہے
فارم I-9 میں سوشل سیکیورٹی نمبر، پاسپورٹ نمبر اور امیگریشن دستاویز کی تفصیلات شامل ہیں۔ PDF Edit سب کچھ براؤزر میں پروسیس کرتا ہے — یہ ڈیٹا بیرونی سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتا۔
ہمیشہ مفت، کوئی سبسکرپشن نہیں
I-9 ٹریکنگ سافٹ ویئر سالانہ سینکڑوں ڈالر خرچ کرتا ہے۔ چھوٹے آجروں کے لیے PDF Edit پورا ورک فلو مفت فراہم کرتا ہے۔
سرکاری USCIS فارم
آپ وہی PDF بھرتے ہیں جو USCIS نے شائع کیا — ہر سیکشن اور سرٹیفیکیشن بالکل جیسا کہ ضروری ہے۔ کوئی دوبارہ بنائے گئے ٹیمپلیٹ یا غیر معیاری فارمیٹ نہیں۔
کوئی اکاؤنٹ درکار نہیں
کوئی سائن اپ، ای میل، پاسورڈ نہیں۔ ایڈیٹر کھولیں، فارم بھریں، اپنے ریکارڈ کے لیے صاف PDF محفوظ کریں۔ چند منٹوں میں مکمل۔
کسی بھی آلے پر کام کرتا ہے
Windows، Mac، Chromebook، iPad، iPhone، Android — جدید براؤزر والا کوئی بھی آلہ۔ آجروں کے لیے کارآمد جنہیں سائٹ پر یا چلتے پھرتے I-9 مکمل کرنی ہے۔
مکمل PDF ایڈیٹر شامل ہے
تشریح کریں، ترمیم کریں، صاف PDF محفوظ کریں۔ USCIS ترمیم کے طریقہ کار کے مطابق تاریخوں اور ابتدائی حروف کے ساتھ ترمیم شدہ I-9 کا جائزہ لینے کے لیے کارآمد۔
Last updated: