Заповніть I-9 Form I-9 онлайн — безкоштовно, без завантаження
Підтвердження права на працевлаштування — обов'язково для будь-якого нового працівника в США. Працівник заповнює Розділ 1; роботодавець перевіряє документи та заповнює Розділ 2. Заповніть у браузері та зберігайте у своїх записах.
Офіційне джерело: uscis.gov — Форма I-9
Як заповнити Форму I-9 онлайн безкоштовно
1. Працівник заповнює Розділ 1
Новий працівник заповнює Розділ 1 до або в перший день роботи: юридичне ім'я, адреса, дата народження, номер соціального страхування, громадянство/статус імміграції. Вони підписуються і ставлять дату.
2. Працівник надає документи
Протягом 3 робочих днів з дня початку роботи працівник надає оригінальні документи з не завершеним строком дії зі Списку A (особа + право на роботу) або зі Списку B (особа) та Списку C (право на роботу). Копії не приймаються.
3. Роботодавець заповнює Розділ 2
Роботодавець або уповноважений представник фізично перевіряє оригінальні документи, а потім заповнює Розділ 2 із назвою документа, органом-емітентом, номером документа та датами закінчення терміну. Роботодавець підписує власноруч.
4. Збережіть заповнену форму
Натисніть «Зберегти», щоб завантажити заповнений I-9. Зберігайте окремо від кадрових документів. Зберігайте 3 роки з дати найму або 1 рік після звільнення — залежно від того, що пізніше. Не подавайте до USCIS.
Часова шкала виконання I-9
Кожен новий працівник у США запускає цей процес. Пропуск 3-денного терміну є порушенням відповідності.
Поширені запитання — Форма I-9
Що таке Форма I-9?
Форма I-9 (Підтвердження права на працевлаштування) — це форма USCIS, яка потрібна для кожного найнятого працівника в США після 6 листопада 1986 року. Вона підтверджує дві речі: особу працівника та їх законне право на працевлаштування. Роботодавці повинні оформити I-9 для будь-якого нового працівника, включно з громадянами США.
Хто повинен заповнити Форму I-9?
Кожен роботодавець у США — з дуже небагатьма винятками — повинен заповнити I-9 для кожного найнятого. Це стосується як громадян США, так і іноземних громадян. Незалежні підрядники не є працівниками і не потребують I-9, хоча неправильна класифікація працівників як підрядників сама по собі є порушенням законодавства.
Які документи прийнятні для Форми I-9?
Документи Списку A підтверджують як особу, так і право на працевлаштування (наприклад, паспорт США, картка постійного резидента, документ про дозвіл на роботу з фото). Працівники можуть надати один документ зі Списку A або один документ зі Списку B (особа — наприклад, водійське посвідчення) та один зі Списку C (право на роботу — наприклад, картка соціального страхування, свідоцтво про народження). Роботодавці не можуть вказувати, які саме документи надавати.
Як довго зберігати I-9?
Роботодавці повинні зберігати форми I-9 протягом 3 років з дати найму або 1 року після дати звільнення працівника — залежно від того, що настане пізніше. Форми повинні зберігатися окремо від кадрових документів та надаватися протягом 3 робочих днів на вимогу ICE, Міністерства юстиції або Міністерства праці.
Чи потрібне повторне підтвердження I-9 для працівників зі строком дії дозволу на роботу?
Так. Якщо дозвіл на роботу іноземного громадянина закінчується, роботодавець повинен провести повторне підтвердження через Розділ 3 I-9 (або нову I-9). Повторне підтвердження не потрібне для громадян США або постійних резидентів — їхній статус не має терміну дії.
Що таке E-Verify і чи він обов'язковий?
E-Verify — це інтернет-система DHS, яка електронно порівнює інформацію I-9 з державними базами даних для підтвердження права на працевлаштування. Вона окрема від I-9, але часто заповнюється разом. Федеральні підрядники та субпідрядники зобов'язані використовувати E-Verify. Деякі штати вимагають його для державних або всіх роботодавців. Приватні роботодавці, на яких не поширюється мандат, можуть використовувати його добровільно.
Чи можна оформити I-9 дистанційно?
Роботодавці традиційно зобов'язані фізично перевіряти оригінальні документи особисто. Однак у 2023 році DHS запровадив варіант дистанційної перевірки документів для роботодавців, зареєстрованих у E-Verify, які встановили конкретні процедури дистанційної перевірки.
Це офіційна Форма I-9 USCIS?
Так. PDF Edit завантажує PDF I-9, опублікований USCIS. Ми не відтворюємо і не змінюємо форму. Завжди перевіряйте останню версію — USCIS оновлює I-9 час від часу, і використання застарілої версії може призвести до порушень.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Про Форму I-9
Три розділи
Розділ 1 — Працівник: заповнюється новим працівником до або в перший день роботи. Розділ 2 — Роботодавець: заповнюється роботодавцем протягом 3 робочих днів після перевірки оригінальних документів. Розділ 3 — Повторне підтвердження: використовується при закінченні терміну дозволу на роботу або повторному найму протягом 3 років.
Правило 3 днів
Роботодавці мають 3 робочих дні з першого дня роботи для заповнення Розділу 2 та перевірки документів. Якщо працівника наймають менш ніж на 3 дні, Розділ 2 повинен бути заповнений до або в перший день. Заповнювати Розділ 2 до дати початку роботи працівника заборонено.
Правила перевірки документів
Роботодавці не можуть вимагати конкретних документів — лише вказувати, який список (A або B+C). Вимога конкретного документа (наприклад, «потрібен паспорт») є порушенням. Прострочені документи не приймаються. Роботодавці повинні приймати будь-який дійсний документ зі списку.
Хто звільнений
Незалежні підрядники (не працівники) не потребують I-9. Працівники, найняті до 7 листопада 1986 року. Працівники, що повністю працюють за межами США. Домашні працівники, найняті фізичними особами, звільнені в деяких випадках.
Штрафи за недотримання
Цивільні адміністративні порушення — від $272 до $2 701 за форму. Свідоме наймання неуповноважених працівників — від $676 до $27 018 за працівника, різко зростає при повторних порушеннях. Систематичні порушення можуть тягнути кримінальну відповідальність.
Офіційне джерело
Форма I-9 публікується USCIS (Служба громадянства та імміграції США). PDF Edit завантажує цей документ безпосередньо від USCIS — ми не відтворюємо і не змінюємо. I-9 оновлюється час від часу; перевіряйте останню версію на uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit проти програм I-9, Tracker I-9 та паперу
| Функція | PDF Edit | Програми I-9 (Tracker тощо) | Паперова форма |
|---|---|---|---|
| Дані завантажуються на сервер? | Ні — 100% локально | Так | Ні |
| Потрібна реєстрація? | Ніколи | Так (підписка) | Ні |
| Офіційна форма USCIS? | Так | Спеціальний UI поверх тих самих даних | Так |
| Підходить для малих роботодавців? | Так — ідеально | Надлишково для менш ніж 50 найму на рік | Так |
| Журнал аудиту / нагадування? | Ручний | Вбудований | Ручний |
| Безкоштовно? | Так, завжди | Ні (підписка) | Безкоштовно |
PDF Edit — правильний вибір для малих роботодавців, яким не потрібні автоматичні нагадування при рідкісному найму. Для компаній, що наймають десятки працівників на місяць, підписка на платформу управління I-9 з автоматизованими нагадуваннями про повторне підтвердження може виправдати витрати.
Хто використовує PDF Edit для Форми I-9?
Власники малого бізнесу
Ресторани, роздрібні магазини, сервісні компанії, що наймають кількох працівників на рік. Для рідкісного найму не потрібна підписка на програмне забезпечення для відстеження відповідності.
Сезонні роботодавці
Сільськогосподарські господарства, курорти, роздрібні торговці з пульсуючим наймом. Заповнюйте I-9 для сезонних працівників швидко без щорічних витрат на програмне забезпечення.
Координатори HR
Фахівці HR середніх компаній, які займаються документами при прийомі на роботу і потребують швидкого доступу до актуальної I-9 та її заповнення для нових співробітників.
Нові працівники
Працівники, які хочуть переглянути Розділ 1 до першого дня, зрозуміти, яку інформацію надавати, і знати, які документи принести.
Адвокати
Адвокати з імміграційних питань, які допомагають клієнтам зрозуміти процес I-9, перевірити заповнені форми та підготувати виправлені форми.
Некомерційні організації
Некомерційні організації з обмеженим бюджетом, які зобов'язані підтримувати відповідність I-9 для своїх працівників без ліцензування програмного забезпечення для управління I-9.
Чому заповнювати I-9 на PDF Edit?
Дані працівника залишаються локально
Форма I-9 містить номер соціального страхування, номер паспорта та деталі імміграційних документів. PDF Edit обробляє все у браузері — жодні з цих даних не завантажуються на зовнішні сервери.
Завжди безкоштовно, без підписки
Програмне забезпечення для відстеження I-9 коштує сотні доларів на рік. Для малих роботодавців PDF Edit надає весь робочий процес безкоштовно.
Офіційна форма USCIS
Ви заповнюєте той самий PDF, опублікований USCIS — кожен розділ та атестація точно так, як вимагається. Ніяких відтворених шаблонів або нестандартних форматів.
Реєстрація не потрібна
Без реєстрації, електронної пошти, пароля. Відкрийте редактор, заповніть форму, збережіть чистий PDF для своїх записів. Готово за кілька хвилин.
Працює на будь-якому пристрої
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — будь-який пристрій із сучасним браузером. Корисно для роботодавців, яким потрібно оформити I-9 на місці або на виїзді.
Повний редактор PDF включено
Анотуйте, редагуйте, зберігайте чистий PDF. Корисно для перевірки виправленої I-9 із датами та ініціалами відповідно до процедур виправлення USCIS.
Last updated: