Doldurun Form I-9 Çevrimiçi — Ücretsiz, Yükleme Yok
İstihdam Uygunluğu Doğrulama — Amerika Birleşik Devletleri'ndeki her yeni işe başlayan için zorunludur. Çalışanlar Bölüm 1'i doldurur; işverenler belgeleri doğrular ve Bölüm 2'yi tamamlar. Tarayıcınızda doldurun ve kayıtlarınızda saklayın.
Resmi kaynak: uscis.gov — Form I-9
Form I-9 Çevrimiçi Ücretsiz Nasıl Doldurulur
1. Çalışan Bölüm 1'i Doldurur
Yeni işe başlayan kişi, işe başlama gününde veya öncesinde Bölüm 1'i doldurur: yasal adı, adresi, doğum tarihi, Sosyal Güvenlik Numarası ve vatandaşlık/göçmenlik statüsü. İmzalar ve tarih atar.
2. Çalışan Belge Sunar
İşe başlama tarihinden itibaren 3 iş günü içinde çalışan, A Listesinden (kimlik + çalışma yetkisi) veya B Listesinden (kimlik) ve C Listesinden (çalışma yetkisi) geçerli, süresi dolmamış özgün belgeler sunar. Fotokopi kabul edilmez.
3. İşveren Bölüm 2'yi Doldurur
İşveren veya yetkili temsilci özgün belgeleri fiziksel olarak inceler, ardından Bölüm 2'yi belge başlıkları, düzenleyen kurumlar, belge numaraları ve son kullanma tarihleriyle doldurur. İşveren onayını imzalar.
4. Tamamlanan Formu Saklayın
Tamamlanan I-9'u indirmek için Kaydet'e tıklayın. Personel dosyasından ayrı olarak saklayın. İşe alış tarihinden itibaren 3 yıl veya son iş günü aşılana kadar (hangisi daha sonraysa) saklayın. USCIS'e sunmayın.
I-9 Tamamlama Zaman Çizelgesi
ABD'deki her yeni işe başlayan bu sıralamayı tetikler. 3 günlük son tarihin kaçırılması uyumsuzluk ihlalidir.
Sık Sorulan Sorular — Form I-9
Form I-9 nedir?
Form I-9 (İstihdam Uygunluğu Doğrulama), 6 Kasım 1986'dan sonra ABD'de çalışmak üzere işe alınan her çalışan için zorunlu olan bir USCIS formudur. İki şeyi doğrular: çalışanın kimliği ve yasal çalışma yetkisi. İşverenler, ABD vatandaşları dahil her yeni işe başlayan için I-9 düzenlemek zorundadır.
Form I-9'u kim doldurmak zorundadır?
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki her işveren — çok az istisna dışında — işe aldığı her kişi için I-9 düzenlemek zorundadır. Bu durum ABD vatandaşları ve vatandaş olmayanlar için eşit şekilde geçerlidir. Bağımsız müteahhitler çalışan sayılmaz ve I-9 gerektirmez; ancak I-9 uyumundan kaçınmak için çalışanları müteahhit olarak sınıflandırmak başlı başına bir ihlaldir.
Form I-9 için hangi belgeler kabul edilir?
A Listesi belgeler hem kimliği hem çalışma yetkisini kanıtlar (ör. ABD Pasaportu, Daimi Oturum Belgesi, fotoğraflı Çalışma Yetkilendirme Belgesi). Çalışanlar ya tek bir A Listesi belgesi ya da bir B Listesi belgesi (yalnızca kimlik — ör. sürücü belgesi) ile birlikte bir C Listesi belgesi (yalnızca çalışma yetkisi — ör. Sosyal Güvenlik kartı, doğum belgesi) sunar. İşverenler, çalışanların hangi belgeyi sunacağını belirleyemez.
Form I-9'u ne kadar süre saklamam gerekir?
İşverenler I-9 formlarını, işe alış tarihinden itibaren 3 yıl VEYA çalışanın son iş gününden itibaren 1 yıl boyunca saklamak zorundadır; hangisi daha sonraysa o geçerlidir. Formlar personel dosyasından ayrı tutulmalı ve ICE, Adalet Bakanlığı veya Çalışma Bakanlığı tarafından denetlenirse 3 iş günü içinde teslim edilmelidir.
Çalışma yetkisi süresi dolacak çalışanlar için I-9'u yeniden doğrulamam gerekiyor mu?
Evet. Vatandaş olmayan bir çalışanın çalışma yetkisi belgesi sona erdiğinde işveren, I-9'un Bölüm 3'ü (veya yeni bir I-9) kullanarak yeniden doğrulama yapmak zorundadır. ABD vatandaşları veya daimi oturum sahipleri için yeniden doğrulama ZORUNLU DEĞİLDİR — bu kişilerin statüsü sona ermez. ABD Pasaportları ve Daimi Oturum Belgeleri, yalnızca süre sona erdiği için ilk doğrulama amaçlarıyla reddedilmemelidir; ancak diğer süreli çalışma yetkisi belgeleri için yeniden doğrulama uygulanır.
E-Verify nedir ve zorunlu mudur?
E-Verify, istihdam uygunluğunu doğrulamak için I-9 bilgilerini devlet veri tabanlarıyla elektronik olarak karşılaştıran çevrimiçi bir DHS sistemidir. I-9'dan ayrıdır ancak genellikle birlikte tamamlanır. Federal yükleniciler ve alt yükleniciler E-Verify kullanmak zorundadır. Bazı eyaletler kamu işverenlerine veya tüm işverenlere bunu zorunlu kılar. Bu yükümlülüklere tabi olmayan özel işverenler isteğe bağlı olarak kullanabilir.
I-9 uzaktan tamamlanabilir mi?
İşverenler özgün belgeleri fiziksel olarak incelemek zorundadır — geleneksel olarak yüz yüze. Ancak DHS, 2023'te E-Verify'a kayıtlı ve belirli uzaktan inceleme prosedürlerine uyan işverenler için uzaktan belge inceleme seçeneği sundu. E-Verify'a kayıtlı olmayan işverenler belgeleri hâlâ yüz yüze incelemek zorundadır; ancak artık bu işlem için adına hareket eden yetkili temsilciler kullanabilirler.
Bu resmi USCIS Form I-9 midir?
Evet. PDF Edit, USCIS tarafından yayımlanan I-9 PDF'ini yükler. Formu yeniden oluşturmuyor veya değiştirmiyoruz. Güncel sürüme sahip olduğunuzu her zaman doğrulayın — USCIS I-9'u periyodik olarak günceller ve eski bir versiyonun kullanılması ihlallere yol açabilir.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Form I-9 Hakkında
Üç Bölüm
Bölüm 1 — Çalışan: Yeni işe başlayan kişi tarafından işe başlama günü veya öncesinde doldurulur. Bölüm 2 — İşveren: İşveren tarafından özgün kimlik belgelerini inceledikten sonra 3 iş günü içinde doldurulur. Bölüm 3 — Yeniden Doğrulama: Çalışma yetkisi sona erdiğinde veya çalışan 3 yıl içinde yeniden işe alındığında kullanılır.
3 Günlük Kural
İşverenler, istihdam ilk gününden itibaren 3 iş günü içinde Bölüm 2'yi tamamlamak ve belgeleri incelemek zorundadır. Çalışan 3 günden az süreyle işe alınıyorsa Bölüm 2 ilk günde veya öncesinde tamamlanmalıdır. Bölüm 2'ye çalışanın işe başlama tarihinden önce başlanması yasaktır.
Belge İnceleme Kuralları
İşverenler çalışanlardan belirli belgeler talep edemez — yalnızca hangi listeden (A veya B+C) belge sunacaklarını belirtebilirler. Belirli bir belge talep etmek (ör. "pasaport lazım") ihlaldir. Süresi dolmuş belgeler kabul edilmez. İşverenler listelerden geçerli herhangi bir belgeyi kabul etmek zorundadır.
Muaf Olanlar
Bağımsız müteahhitler (çalışan değiller) I-9 gerektirmez. 7 Kasım 1986 öncesinde işe alınan çalışanlar muaftır. Tamamen ABD dışında çalışan kişiler de muaftır. Özel bireyler tarafından işe alınan ev işçileri belirli koşullarda muaf olabilir.
Uyumsuzluk Cezaları
Evrak hatası ihlalleri form başına $272 ile $2.701 arasında ceza gerektirir. Yetkisiz işçi çalıştırma ihlalleri işçi başına $676 ile $27.018 arasındadır ve tekrarlanan ihlallerde hızla artar. Süreklilik arz eden ve sistematik ihlaller için cezai yaptırımlar uygulanır.
Resmi Kaynak
Form I-9, USCIS (ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri) tarafından yayımlanmaktadır. PDF Edit bu belgeyi doğrudan USCIS'ten yükler — yeniden oluşturmuyor veya değiştirmiyoruz. I-9 periyodik olarak güncellenir; güncel sürümü her zaman uscis.gov/i-9-central adresinden doğrulayın.
PDF Edit ile I-9 Yazılımı, Tracker I-9 ve Kâğıt Karşılaştırması
| Özellik | PDF Edit | I-9 Yazılımı (Tracker vb.) | Kâğıt form |
|---|---|---|---|
| Veriler sunucuya yükleniyor mu? | Hayır — %100 yerel | Evet | Hayır |
| Hesap gerekli mi? | Hiçbir zaman | Evet (abonelik) | Hayır |
| Resmi USCIS formu mu? | Evet | Aynı verilerin üzerine özel arayüz | Evet |
| Küçük işletmeler için uygun mu? | Evet — ideal | Yılda 50'nin altında işe alım için fazla kaçar | Evet |
| Denetim kaydı / hatırlatıcılar? | Manuel | Yerleşik | Manuel |
| Ücretsiz mi? | Evet, her zaman | Hayır (abonelik) | Ücretsiz |
PDF Edit, seyrek işe alım yapan ve otomatik uyumluluk hatırlatıcılarına ihtiyaç duymayan küçük işverenler için doğru seçimdir. Her ay onlarca çalışan işe alan şirketler için yeniden doğrulama uyarılarını otomatikleştiren bir I-9 yönetim platformu, abonelik maliyetine değer.
Form I-9 için PDF Edit'i Kimler Kullanır?
Küçük İşletme Sahipleri
Yılda birkaç çalışan işe alan restoranlar, perakende mağazalar ve hizmet işletmeleri. İşe alım seyrekse uyumluluk yazılımı aboneliğine gerek yoktur.
Mevsimlik İşverenler
Yoğun işe alım dönemleri olan çiftlikler, tatil köyleri ve perakende işletmeleri. Yıl boyu yazılım bedeli ödemeden mevsimlik çalışanlar için I-9'ları hızlıca doldurun.
İK Koordinatörleri
İşe alım belgelerini yöneten ve yeni çalışanlar için güncel bir I-9 açıp doldurmak isteyen orta ölçekli şirketlerdeki İK profesyonelleri.
Yeni Çalışanlar
İlk iş gününden önce Bölüm 1'i incelemek, hangi bilgileri sağlamaları gerektiğini öğrenmek ve hangi belgeleri getirmeleri gerektiğini anlamak isteyen çalışanlar.
Avukatlar ve Hukuk Asistanları
Müşterilerin I-9 sürecini anlamalarına yardımcı olan, tamamlanan formları doğruluk açısından inceleyen ve düzeltilmiş formları hazırlayan göçmenlik avukatları.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
I-9 yönetim yazılımı lisansı almadan çalışanları için I-9 uyumunu sağlaması gereken, bütçesi kısıtlı sivil toplum kuruluşları.
Neden Form I-9'u PDF Edit'te Doldurmalısınız?
Çalışan Verileri Yerel Kalır
Form I-9, Sosyal Güvenlik Numaralarını, pasaport numaralarını ve göçmenlik belgesi bilgilerini içerir. PDF Edit her şeyi tarayıcıda işler — bu verilerden hiçbiri harici sunuculara yüklenmez.
Her Zaman Ücretsiz, Abonelik Yok
I-9 uyumluluk yazılımı yılda yüzlerce ile binlerce dolara mal olur. Küçük işverenler için PDF Edit, tüm süreci ücretsiz olarak karşılar.
Resmi USCIS Formu
USCIS'in yayımladığı PDF'in aynısını dolduruyorsunuz — her alan ve onay ifadesi tam olarak gerektiği şekilde. Yeniden oluşturulmuş şablon veya özel format yok.
Hesap Gerekmez
Kayıt yok, e-posta yok, şifre yok. Düzenleyiciyi açın, formu doldurun, kayıtlarınız için temiz bir PDF kaydedin. Dakikalar içinde biter.
Her Cihazda Çalışır
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — modern tarayıcılı her cihaz. Saha veya iş yerinde I-9 tamamlaması gereken işverenler için kullanışlıdır.
Tam PDF Düzenleyici Dahil
Açıklama ekleyin, düzeltin ve temiz bir PDF kaydedin. Tamamlanan I-9'ları incelerken ve USCIS düzeltme prosedürlerinin gerektirdiği tarih ve baş harflerle düzeltme notları eklerken kullanışlıdır.
Last updated: