Punan ang Form I-9 Online — Libre, Walang Upload
Employment Eligibility Verification — kinakailangan para sa bawat bagong empleyado sa Estados Unidos. Pinupunan ng empleyado ang Seksyon 1; bine-verify ng employer ang mga dokumento at pinupunan ang Seksyon 2. Punan ito sa iyong browser at itago ang kopya.
Opisyal na pinagmulan: uscis.gov — Form I-9
Paano Punan ang Form I-9 Online nang Libre
1. Kumpletuhin ng Empleyado ang Seksyon 1
Pinupunan ng bagong empleyado ang Seksyon 1 sa o bago ang kanilang unang araw ng trabaho: legal na pangalan, address, petsa ng kapanganakan, Social Security Number, at katayuan sa pagkamamamayan/imigrasyon. Pinipirmahan at pinipetsahan nila ang pahayag.
2. Nagpepresenta ng Mga Dokumento ang Empleyado
Sa loob ng 3 araw ng negosyo mula sa petsa ng pagsisimula, nagpepresenta ang empleyado ng mga orihinal, hindi expired na dokumento mula sa Listahan A (pagkakakilanlan + pahintulot sa trabaho) o isang kombinasyon ng Listahan B (pagkakakilanlan) at Listahan C (pahintulot sa trabaho). Ang mga kopya ay hindi katanggap-tanggap.
3. Kumpletuhin ng Employer ang Seksyon 2
Ang employer o awtorisadong kinatawan ay pisikal na sinusuri ang mga orihinal na dokumento, pagkatapos ay pinupunan ang Seksyon 2 na may mga pamagat ng dokumento, nagbibigay na mga awtoridad, mga numero ng dokumento, at mga petsa ng expiration. Pinipirmahan nila ang sertipikasyon ng employer.
4. Panatilihin ang Nakumpletong Form
I-click ang I-save upang i-download ang nakumpletong I-9. Iimbak ito nang hiwalay sa personnel file. Panatilihin sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng pagkuha o 1 taon pagkatapos ng huling araw ng trabaho, alinman ang mas matagal. Huwag isumite sa USCIS.
Timeline ng Pagkumpleto ng I-9
Bawat bagong empleyado sa US ay nag-trigger ng eksaktong pagkakasunud-sunodan na ito. Ang pagmimiss sa 3-araw na deadline ay isang paglabag sa pagsunod.
Mga Madalas na Tanong — Form I-9
Ano ang Form I-9?
Ang Form I-9 (Employment Eligibility Verification) ay isang USCIS form na kinakailangan para sa bawat empleyado na inuupahan upang magtrabaho sa Estados Unidos pagkatapos ng Nobyembre 6, 1986. Bine-verify nito ang dalawang bagay: ang pagkakakilanlan ng empleyado, at ang kanilang legal na pahintulot na magtrabaho. Ang mga employer ay dapat kumpletuhin ang I-9 para sa bawat bagong empleyado, kabilang ang mga mamamayan ng US.
Sino ang dapat kumpletuhin ang Form I-9?
Bawat employer sa Estados Unidos — na may napakakaunting pagbubukod — ay dapat kumpletuhin ang I-9 para sa bawat taong inuupahan nila. Ito ay naaangkop sa mga mamamayan at hindi mamamayan ng US. Ang mga independiyenteng kontratista ay hindi empleyado at hindi nangangailangan ng I-9, bagaman ang maling pag-uuri ng mga empleyado bilang mga kontratista upang maiwasan ang pagsunod sa I-9 ay maaari ring maging paglabag.
Ano ang mga katanggap-tanggap na dokumento para sa Form I-9?
Ang mga dokumento sa Listahan A ay nagpapatunay ng parehong pagkakakilanlan at pahintulot sa trabaho (hal., US Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document na may larawan). Ang mga empleyado ay nagpepresenta ng alinman sa isang dokumento ng Listahan A, o isang dokumento ng Listahan B (pagkakakilanlan lamang — hal., driver's license) kasama ang isang dokumento ng Listahan C (pahintulot sa trabaho lamang — hal., Social Security card, birth certificate). Ang mga employer ay hindi maaaring tukuyin kung aling mga dokumento ang dapat ipresenta ng empleyado.
Gaano katagal ko dapat itago ang Form I-9?
Ang mga employer ay dapat magpanatili ng mga form na I-9 sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng pagkuha O 1 taon pagkatapos ng huling araw ng empleyado, alinman ang mas matagal. Ang mga form ay dapat na iimbak nang hiwalay sa personnel file at maaaring makuha sa loob ng 3 araw ng negosyo kung sinusuri ng ICE, Department of Justice, o Department of Labor.
Kailangan ko bang muling i-verify ang I-9 para sa mga empleyado na may nag-eexpire na pahintulot sa trabaho?
Oo. Kapag nag-expire ang dokumento ng pahintulot sa trabaho ng isang empleyado na hindi mamamayan, ang employer ay dapat muling i-verify gamit ang Seksyon 3 ng I-9 (o isang bagong I-9). Ang muling pag-verify ay HINDI kinakailangan para sa mga mamamayan ng US o mga permanent resident — ang kanilang katayuan ay hindi nag-eexpire. Ang mga US Passport at Permanent Resident Card ay hindi dapat tanggihan batay sa expiration para sa mga layunin ng paunang pag-verify, ngunit ang muling pag-verify ay naaangkop sa iba pang limitadong dokumento ng pahintulot sa trabaho.
Ano ang E-Verify at kinakailangan ba ito?
Ang E-Verify ay isang online na sistema ng DHS na elektronikong inihahambing ang impormasyon ng I-9 laban sa mga database ng gobyerno upang ma-verify ang pagiging kwalipikado sa trabaho. Ito ay hiwalay sa I-9 ngunit madalas na kinukumpleto kasabay nito. Ang mga pederal na kontratista at subcontractor ay kinakailangang gumamit ng E-Verify. Ilang estado ang nag-aatas nito para sa mga pampublikong employer o lahat ng employer. Ang mga pribadong employer na hindi napapailalim sa mga mandatong iyon ay maaaring gamitin ito nang boluntaryo.
Maaari bang kumpletuhin ang I-9 nang malayo?
Ang mga employer ay dapat na pisikal na suriin ang mga orihinal na dokumento — tradisyonal na nang personal. Gayunpaman, ang DHS ay nagpakilala ng opsyon ng malalayong pagsusuri ng dokumento noong 2023 para sa mga employer na nakalista sa E-Verify na sumusunod sa mga tiyak na pamamaraan ng malalayong pagsusuri. Ang mga employer na hindi nakalista sa E-Verify ay dapat pa ring suriin ang mga dokumento nang personal, kahit maaari na silang gumamit ng mga awtorisadong kinatawan upang gawin ito sa kanilang ngalan.
Ito ba ang opisyal na USCIS Form I-9?
Oo. Ang PDF Edit ay naglo-load ng I-9 PDF na inilalathala ng USCIS. Hindi namin nire-recreate o binabago ang form. Palaging kumpirmahin na mayroon kang kasalukuyang bersyon — pana-panahon na rinerevisa ng USCIS ang I-9, at ang paggamit ng lumang bersyon ay maaaring magresulta sa mga paglabag.
Tungkol sa Form I-9
Tatlong Seksyon
Seksyon 1 — Empleyado: Pinupunan ng bagong empleyado sa o bago ang kanilang unang araw. Seksyon 2 — Employer: Pinupunan ng employer sa loob ng 3 araw ng negosyo pagkatapos suriin ang mga orihinal na dokumento ng pagkakakilanlan. Seksyon 3 — Muling Pag-verify: Ginagamit kapag nag-expire ang pahintulot sa trabaho o ang empleyado ay muling inuupahan sa loob ng 3 taon.
Ang Panuntunan ng 3 Araw
Ang mga employer ay may 3 araw ng negosyo mula sa unang araw ng trabaho upang kumpletuhin ang Seksyon 2 at suriin ang mga dokumento. Kung ang empleyado ay inuupahan para sa mas mababa sa 3 araw, ang Seksyon 2 ay dapat kumpletuhin sa o bago ang unang araw. Ang pagsisimula ng Seksyon 2 bago ang petsa ng pagsisimula ng empleyado ay ipinagbabawal.
Mga Patakaran sa Pagsusuri ng Dokumento
Ang mga employer ay hindi maaaring humiling ng mga tiyak na dokumento mula sa mga empleyado — maaari lamang nilang tukuyin kung aling listahan (A, o B+C). Ang paghiling ng isang partikular na dokumento (hal., "Kailangan ko ng passport") ay isang paglabag. Ang mga expired na dokumento ay hindi katanggap-tanggap. Ang mga employer ay dapat tumanggap ng anumang wastong dokumento mula sa mga listahan.
Sino ang Exempt
Ang mga independiyenteng kontratista (hindi empleyado) ay hindi nangangailangan ng I-9. Ang mga empleyado na inuupahan bago ang Nobyembre 7, 1986 ay grandfathered. Ang mga empleyado na ganap na nagtatrabaho sa labas ng Estados Unidos ay exempt din. Ang mga empleyado sa bahay na inuupahan ng mga pribadong indibidwal ay maaaring exempt sa ilang partikular na sitwasyon.
Mga Parusa para sa Hindi Pagsunod
Ang mga civil na paglabag sa paperwork ay nagtatakda mula $272 hanggang $2,701 bawat form. Ang sinadyang pagkuha ng mga hindi awtorisadong manggagawa ay nag-trigger ng $676 hanggang $27,018 bawat manggagawa, na mabilis na tumataas sa mga paulit-ulit na paglabag. Ang mga parusa sa kriminal ay naaangkop para sa mga paulit-ulit na paglabag.
Opisyal na Pinagmulan
Ang Form I-9 ay inilalathala ng USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). Ang PDF Edit ay naglo-load ng dokumentong ito nang direkta mula sa USCIS — hindi namin nire-recreate o binabago ito. Ang I-9 ay pana-panahon na ina-update; palaging i-verify na mayroon kang kasalukuyang bersyon sa uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit kumpara sa I-9 Software, Tracker I-9, at Papel
| Tampok | PDF Edit | I-9 Software (Tracker, atbp.) | Papel na form |
|---|---|---|---|
| Data na na-upload sa server? | Hindi — 100% lokal | Oo | Hindi |
| Kinakailangan ng account? | Kailanman hindi | Oo (subscription) | Hindi |
| Opisyal na USCIS form? | Oo | Proprietary UI sa parehong data | Oo |
| Maganda para sa mga maliit na employer? | Oo — perpekto | Sobra-sobra para sa wala pang 50 hire bawat taon | Oo |
| Audit trail / mga paalala? | Mano-mano | Built-in | Mano-mano |
| Libre? | Oo, palagi | Hindi (subscription) | Libre |
Ang PDF Edit ay ang tamang pagpipilian para sa mga maliit na employer na may bihirang pag-hire na hindi nangangailangan ng mga automated na paalala sa pagsunod. Para sa mga kumpanya na nag-o-onboard ng dose-dosenang empleyado bawat buwan, ang isang I-9 management platform na nag-a-automate ng mga alerto sa muling pag-verify ay sulit sa gastos ng subscription.
Sino ang Gumagamit ng PDF Edit para sa Form I-9?
Mga May-ari ng Maliit na Negosyo
Mga restaurant, retail shop, at negosyong nagbibigay ng serbisyo na kumukuha ng iilang empleyado bawat taon. Hindi na kailangan ng subscription sa compliance software kapag bihirang mag-hire.
Mga Pana-panahong Employer
Mga bukid, resort, at retailer na may mga pag-aani ng pag-hire. Punan ang mga I-9 nang mabilis para sa isang grupo ng mga pana-panahong manggagawa nang hindi nagbabayad ng taon-taong gastos sa software.
Mga HR Coordinator
Mga propesyonal sa HR sa mga katamtamang laki ng kumpanya na nangangasiwa sa dokumentasyon ng onboarding at nangangailangan ng mabilis na paraan upang buksan at punan ang kasalukuyang I-9 para sa mga bagong empleyado.
Mga Bagong Empleyado
Mga empleyado na nais suriin ang Seksyon 1 bago ang kanilang unang araw, maunawaan kung anong impormasyon ang kakailanganin nilang ibigay, at malaman kung anong mga dokumento ang dadalhin.
Mga Abogado at Paralegal
Mga abogado sa imigrasyon na tumutulong sa mga kliyente na maunawaan ang proseso ng I-9, suriin ang mga nakumpletong form para sa katumpakan, at maghanda ng mga corrected na form.
Mga Nonprofit na Organisasyon
Mga nonprofit na may limitadong badyet na kailangang manatiling sumusunod sa I-9 para sa kanilang mga empleyado nang hindi nagla-lisensya ng I-9 management software.
Bakit Punan ang Form I-9 sa PDF Edit?
Nananatiling Lokal ang Data ng Empleyado
Naglalaman ang Form I-9 ng mga Social Security Number, numero ng passport, at mga detalye ng dokumento ng imigrasyon. Ang PDF Edit ay nagpoproseso ng lahat sa browser — wala sa data na iyon ang na-upload sa mga external na server.
Palaging Libre, Walang Subscription
Ang software para sa pagsunod sa I-9 ay nagkakahalaga ng daan-daan hanggang libo-libong dolyar bawat taon. Para sa mga maliit na employer, sinasaklaw ng PDF Edit ang buong workflow nang libre.
Opisyal na USCIS Form
Pinupunan mo ang parehong PDF na inilalathala ng USCIS — bawat field at pahayag ay eksakto ayon sa kinakailangan. Walang mga nire-recreate na template o proprietary na format.
Walang Kinakailangang Account
Walang signup, walang email, walang password. Buksan ang editor, punan ang form, mag-save ng malinis na PDF para sa iyong mga rekord. Tapos sa loob ng ilang minuto.
Gumagana sa Anumang Device
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — anumang device na may modernong browser. Kapaki-pakinabang para sa mga employer na kailangang kumpletuhin ang mga I-9 sa larangan o sa lugar ng trabaho.
Kasama ang Buong PDF Editor
Mag-annotate, magwasto, at mag-save ng malinis na PDF. Kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng mga nakumpletong I-9 at pagpuna ng mga pagwawasto na may petsa at mga inisyal ayon sa kinakailangan ng mga pamamaraan ng pagwawasto ng USCIS.
Last updated: