Punan ang Form I-9 Online — Libre, Walang Upload
Employment Eligibility Verification — kinakailangan para sa bawat bagong empleyado sa Estados Unidos. Pinupunan ng empleyado ang Seksyon 1; bine-verify ng employer ang mga dokumento at pinupunan ang Seksyon 2. Punan ito sa iyong browser at itago ang kopya.
Opisyal na pinagmulan: uscis.gov — Form I-9
Paano Punan ang Form I-9 Online nang Libre
1. Kumpletuhin ng Empleyado ang Seksyon 1
Pinupunan ng bagong empleyado ang Seksyon 1 sa o bago ang kanilang unang araw ng trabaho: legal na pangalan, address, petsa ng kapanganakan, Social Security Number, at katayuan sa pagkamamamayan/imigrasyon. Pinipirmahan at pinipetsahan nila ang pahayag.
2. Nagpepresenta ng Mga Dokumento ang Empleyado
Sa loob ng 3 araw ng negosyo mula sa petsa ng pagsisimula, nagpepresenta ang empleyado ng mga orihinal, hindi expired na dokumento mula sa Listahan A (pagkakakilanlan + pahintulot sa trabaho) o isang kombinasyon ng Listahan B (pagkakakilanlan) at Listahan C (pahintulot sa trabaho). Ang mga kopya ay hindi katanggap-tanggap.
3. Kumpletuhin ng Employer ang Seksyon 2
Ang employer o awtorisadong kinatawan ay pisikal na sinusuri ang mga orihinal na dokumento, pagkatapos ay pinupunan ang Seksyon 2 na may mga pamagat ng dokumento, nagbibigay na mga awtoridad, mga numero ng dokumento, at mga petsa ng expiration. Pinipirmahan nila ang sertipikasyon ng employer.
4. Panatilihin ang Nakumpletong Form
I-click ang I-save upang i-download ang nakumpletong I-9. Iimbak ito nang hiwalay sa personnel file. Panatilihin sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng pagkuha o 1 taon pagkatapos ng huling araw ng trabaho, alinman ang mas matagal. Huwag isumite sa USCIS.
Timeline ng Pagkumpleto ng I-9
Bawat bagong empleyado sa US ay nag-trigger ng eksaktong pagkakasunud-sunodan na ito. Ang pagmimiss sa 3-araw na deadline ay isang paglabag sa pagsunod.
Mga Madalas na Tanong — Form I-9
Ano ang Form I-9?
Ang Form I-9 (Employment Eligibility Verification) ay isang USCIS form na kinakailangan para sa bawat empleyado na inuupahan upang magtrabaho sa Estados Unidos pagkatapos ng Nobyembre 6, 1986. Bine-verify nito ang dalawang bagay: ang pagkakakilanlan ng empleyado, at ang kanilang legal na pahintulot na magtrabaho. Ang mga employer ay dapat kumpletuhin ang I-9 para sa bawat bagong empleyado, kabilang ang mga mamamayan ng US.
Sino ang dapat kumpletuhin ang Form I-9?
Bawat employer sa Estados Unidos — na may napakakaunting pagbubukod — ay dapat kumpletuhin ang I-9 para sa bawat taong inuupahan nila. Ito ay naaangkop sa mga mamamayan at hindi mamamayan ng US. Ang mga independiyenteng kontratista ay hindi empleyado at hindi nangangailangan ng I-9, bagaman ang maling pag-uuri ng mga empleyado bilang mga kontratista upang maiwasan ang pagsunod sa I-9 ay maaari ring maging paglabag.
Ano ang mga katanggap-tanggap na dokumento para sa Form I-9?
Ang mga dokumento sa Listahan A ay nagpapatunay ng parehong pagkakakilanlan at pahintulot sa trabaho (hal., US Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document na may larawan). Ang mga empleyado ay nagpepresenta ng alinman sa isang dokumento ng Listahan A, o isang dokumento ng Listahan B (pagkakakilanlan lamang — hal., driver's license) kasama ang isang dokumento ng Listahan C (pahintulot sa trabaho lamang — hal., Social Security card, birth certificate). Ang mga employer ay hindi maaaring tukuyin kung aling mga dokumento ang dapat ipresenta ng empleyado.
Gaano katagal ko dapat itago ang Form I-9?
Ang mga employer ay dapat magpanatili ng mga form na I-9 sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng pagkuha O 1 taon pagkatapos ng huling araw ng empleyado, alinman ang mas matagal. Ang mga form ay dapat na iimbak nang hiwalay sa personnel file at maaaring makuha sa loob ng 3 araw ng negosyo kung sinusuri ng ICE, Department of Justice, o Department of Labor.
Kailangan ko bang muling i-verify ang I-9 para sa mga empleyado na may nag-eexpire na pahintulot sa trabaho?
Oo. Kapag nag-expire ang dokumento ng pahintulot sa trabaho ng isang empleyado na hindi mamamayan, ang employer ay dapat muling i-verify gamit ang Seksyon 3 ng I-9 (o isang bagong I-9). Ang muling pag-verify ay HINDI kinakailangan para sa mga mamamayan ng US o mga permanent resident — ang kanilang katayuan ay hindi nag-eexpire. Ang mga US Passport at Permanent Resident Card ay hindi dapat tanggihan batay sa expiration para sa mga layunin ng paunang pag-verify, ngunit ang muling pag-verify ay naaangkop sa iba pang limitadong dokumento ng pahintulot sa trabaho.
Ano ang E-Verify at kinakailangan ba ito?
Ang E-Verify ay isang online na sistema ng DHS na elektronikong inihahambing ang impormasyon ng I-9 laban sa mga database ng gobyerno upang ma-verify ang pagiging kwalipikado sa trabaho. Ito ay hiwalay sa I-9 ngunit madalas na kinukumpleto kasabay nito. Ang mga pederal na kontratista at subcontractor ay kinakailangang gumamit ng E-Verify. Ilang estado ang nag-aatas nito para sa mga pampublikong employer o lahat ng employer. Ang mga pribadong employer na hindi napapailalim sa mga mandatong iyon ay maaaring gamitin ito nang boluntaryo.
Maaari bang kumpletuhin ang I-9 nang malayo?
Ang mga employer ay dapat na pisikal na suriin ang mga orihinal na dokumento — tradisyonal na nang personal. Gayunpaman, ang DHS ay nagpakilala ng opsyon ng malalayong pagsusuri ng dokumento noong 2023 para sa mga employer na nakalista sa E-Verify na sumusunod sa mga tiyak na pamamaraan ng malalayong pagsusuri. Ang mga employer na hindi nakalista sa E-Verify ay dapat pa ring suriin ang mga dokumento nang personal, kahit maaari na silang gumamit ng mga awtorisadong kinatawan upang gawin ito sa kanilang ngalan.
Ito ba ang opisyal na USCIS Form I-9?
Oo. Ang PDF Edit ay naglo-load ng I-9 PDF na inilalathala ng USCIS. Hindi namin nire-recreate o binabago ang form. Palaging kumpirmahin na mayroon kang kasalukuyang bersyon — pana-panahon na rinerevisa ng USCIS ang I-9, at ang paggamit ng lumang bersyon ay maaaring magresulta sa mga paglabag.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Tungkol sa Form I-9
Tatlong Seksyon
Seksyon 1 — Empleyado: Pinupunan ng bagong empleyado sa o bago ang kanilang unang araw. Seksyon 2 — Employer: Pinupunan ng employer sa loob ng 3 araw ng negosyo pagkatapos suriin ang mga orihinal na dokumento ng pagkakakilanlan. Seksyon 3 — Muling Pag-verify: Ginagamit kapag nag-expire ang pahintulot sa trabaho o ang empleyado ay muling inuupahan sa loob ng 3 taon.
Ang Panuntunan ng 3 Araw
Ang mga employer ay may 3 araw ng negosyo mula sa unang araw ng trabaho upang kumpletuhin ang Seksyon 2 at suriin ang mga dokumento. Kung ang empleyado ay inuupahan para sa mas mababa sa 3 araw, ang Seksyon 2 ay dapat kumpletuhin sa o bago ang unang araw. Ang pagsisimula ng Seksyon 2 bago ang petsa ng pagsisimula ng empleyado ay ipinagbabawal.
Mga Patakaran sa Pagsusuri ng Dokumento
Ang mga employer ay hindi maaaring humiling ng mga tiyak na dokumento mula sa mga empleyado — maaari lamang nilang tukuyin kung aling listahan (A, o B+C). Ang paghiling ng isang partikular na dokumento (hal., "Kailangan ko ng passport") ay isang paglabag. Ang mga expired na dokumento ay hindi katanggap-tanggap. Ang mga employer ay dapat tumanggap ng anumang wastong dokumento mula sa mga listahan.
Sino ang Exempt
Ang mga independiyenteng kontratista (hindi empleyado) ay hindi nangangailangan ng I-9. Ang mga empleyado na inuupahan bago ang Nobyembre 7, 1986 ay grandfathered. Ang mga empleyado na ganap na nagtatrabaho sa labas ng Estados Unidos ay exempt din. Ang mga empleyado sa bahay na inuupahan ng mga pribadong indibidwal ay maaaring exempt sa ilang partikular na sitwasyon.
Mga Parusa para sa Hindi Pagsunod
Ang mga civil na paglabag sa paperwork ay nagtatakda mula $272 hanggang $2,701 bawat form. Ang sinadyang pagkuha ng mga hindi awtorisadong manggagawa ay nag-trigger ng $676 hanggang $27,018 bawat manggagawa, na mabilis na tumataas sa mga paulit-ulit na paglabag. Ang mga parusa sa kriminal ay naaangkop para sa mga paulit-ulit na paglabag.
Opisyal na Pinagmulan
Ang Form I-9 ay inilalathala ng USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). Ang PDF Edit ay naglo-load ng dokumentong ito nang direkta mula sa USCIS — hindi namin nire-recreate o binabago ito. Ang I-9 ay pana-panahon na ina-update; palaging i-verify na mayroon kang kasalukuyang bersyon sa uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit kumpara sa I-9 Software, Tracker I-9, at Papel
| Tampok | PDF Edit | I-9 Software (Tracker, atbp.) | Papel na form |
|---|---|---|---|
| Data na na-upload sa server? | Hindi — 100% lokal | Oo | Hindi |
| Kinakailangan ng account? | Kailanman hindi | Oo (subscription) | Hindi |
| Opisyal na USCIS form? | Oo | Proprietary UI sa parehong data | Oo |
| Maganda para sa mga maliit na employer? | Oo — perpekto | Sobra-sobra para sa wala pang 50 hire bawat taon | Oo |
| Audit trail / mga paalala? | Mano-mano | Built-in | Mano-mano |
| Libre? | Oo, palagi | Hindi (subscription) | Libre |
Ang PDF Edit ay ang tamang pagpipilian para sa mga maliit na employer na may bihirang pag-hire na hindi nangangailangan ng mga automated na paalala sa pagsunod. Para sa mga kumpanya na nag-o-onboard ng dose-dosenang empleyado bawat buwan, ang isang I-9 management platform na nag-a-automate ng mga alerto sa muling pag-verify ay sulit sa gastos ng subscription.
Sino ang Gumagamit ng PDF Edit para sa Form I-9?
Mga May-ari ng Maliit na Negosyo
Mga restaurant, retail shop, at negosyong nagbibigay ng serbisyo na kumukuha ng iilang empleyado bawat taon. Hindi na kailangan ng subscription sa compliance software kapag bihirang mag-hire.
Mga Pana-panahong Employer
Mga bukid, resort, at retailer na may mga pag-aani ng pag-hire. Punan ang mga I-9 nang mabilis para sa isang grupo ng mga pana-panahong manggagawa nang hindi nagbabayad ng taon-taong gastos sa software.
Mga HR Coordinator
Mga propesyonal sa HR sa mga katamtamang laki ng kumpanya na nangangasiwa sa dokumentasyon ng onboarding at nangangailangan ng mabilis na paraan upang buksan at punan ang kasalukuyang I-9 para sa mga bagong empleyado.
Mga Bagong Empleyado
Mga empleyado na nais suriin ang Seksyon 1 bago ang kanilang unang araw, maunawaan kung anong impormasyon ang kakailanganin nilang ibigay, at malaman kung anong mga dokumento ang dadalhin.
Mga Abogado at Paralegal
Mga abogado sa imigrasyon na tumutulong sa mga kliyente na maunawaan ang proseso ng I-9, suriin ang mga nakumpletong form para sa katumpakan, at maghanda ng mga corrected na form.
Mga Nonprofit na Organisasyon
Mga nonprofit na may limitadong badyet na kailangang manatiling sumusunod sa I-9 para sa kanilang mga empleyado nang hindi nagla-lisensya ng I-9 management software.
Bakit Punan ang Form I-9 sa PDF Edit?
Nananatiling Lokal ang Data ng Empleyado
Naglalaman ang Form I-9 ng mga Social Security Number, numero ng passport, at mga detalye ng dokumento ng imigrasyon. Ang PDF Edit ay nagpoproseso ng lahat sa browser — wala sa data na iyon ang na-upload sa mga external na server.
Palaging Libre, Walang Subscription
Ang software para sa pagsunod sa I-9 ay nagkakahalaga ng daan-daan hanggang libo-libong dolyar bawat taon. Para sa mga maliit na employer, sinasaklaw ng PDF Edit ang buong workflow nang libre.
Opisyal na USCIS Form
Pinupunan mo ang parehong PDF na inilalathala ng USCIS — bawat field at pahayag ay eksakto ayon sa kinakailangan. Walang mga nire-recreate na template o proprietary na format.
Walang Kinakailangang Account
Walang signup, walang email, walang password. Buksan ang editor, punan ang form, mag-save ng malinis na PDF para sa iyong mga rekord. Tapos sa loob ng ilang minuto.
Gumagana sa Anumang Device
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — anumang device na may modernong browser. Kapaki-pakinabang para sa mga employer na kailangang kumpletuhin ang mga I-9 sa larangan o sa lugar ng trabaho.
Kasama ang Buong PDF Editor
Mag-annotate, magwasto, at mag-save ng malinis na PDF. Kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng mga nakumpletong I-9 at pagpuna ng mga pagwawasto na may petsa at mga inisyal ayon sa kinakailangan ng mga pamamaraan ng pagwawasto ng USCIS.
Last updated: