Jaza Form I-9 Mtandaoni – Bila Malipo, Bila Upakiaji
Uthibitisho wa Ustahili wa Ajira – unahitajika kwa kila mwajiriwa mpya nchini Marekani. Wafanyakazi wakamilishe Sehemu 1; waajiri wathibitishe hati na kukamilisha Sehemu 2. Ijaze kwenye kivinjari chako na uihifadhi kwenye kumbukumbu zako.
Chanzo rasmi: uscis.gov – Fomu I-9
Jinsi ya Kujaza Fomu I-9 Mtandaoni Bila Malipo
1. Mfanyakazi Akamilishe Sehemu 1
Mwajiriwa mpya anakamilisha Sehemu 1 siku yake ya kwanza ya kazi au kabla: jina halisi, anwani, tarehe ya kuzaliwa, Nambari ya Social Security, na hali ya uraia/uhamiaji. Wanaandika na kutia tarehe kwenye uthibitisho.
2. Mfanyakazi Awasilishe Hati
Ndani ya siku 3 za kazi za tarehe ya kuanza, mfanyakazi anawasilisha hati za asili ambazo hazijakwisha muda wake kutoka Orodha A (utambulisho + idhini ya kufanya kazi) au mchanganyiko wa Orodha B (utambulisho) na Orodha C (idhini ya kufanya kazi). Nakala hazikubaliwi.
3. Mwajiri Akamilishe Sehemu 2
Mwajiri au mwakilishi aliyeidhinishwa anakagua hati za asili kimwili, kisha anakamilisha Sehemu 2 na majina ya hati, mamlaka ya kutoa, nambari za hati, na tarehe za kumalizika. Wanaandika uthibitisho wa mwajiri.
4. Hifadhi Fomu Iliyokamilika
Bofya Hifadhi kupakua I-9 iliyokamilika. Ihifadhi kando na faili ya wafanyakazi. Hifadhi miaka 3 kutoka tarehe ya uajiri au mwaka 1 baada ya siku ya mwisho ya ajira, chochote kinachokuja baadaye. Usiwasilishe kwa USCIS.
Ratiba ya Kukamilisha I-9
Kila mwajiriwa mpya nchini Marekani anasababisha mfululizo huu hasa. Kukosa tarehe ya siku 3 ni ukiukaji wa uzingativu.
Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara – Fomu I-9
Fomu I-9 ni nini?
Fomu I-9 (Uthibitisho wa Ustahili wa Ajira) ni fomu ya USCIS inayohitajika kwa kila mfanyakazi aliyeajiriwa kufanya kazi nchini Marekani baada ya Novemba 6, 1986. Inathibitisha mambo mawili: utambulisho wa mfanyakazi, na idhini yao ya kisheria ya kufanya kazi. Waajiri lazima wakamilishe I-9 kwa kila mwajiriwa mpya, ikiwa ni pamoja na raia wa Marekani.
Ni nani lazima akamilishe Fomu I-9?
Kila mwajiri nchini Marekani – yenye maudhui machache sana – lazima akamilishe I-9 kwa kila mtu wanayemwajiri. Hii inatumika kwa raia wa Marekani na wasio raia. Wakandarasi huru si wafanyakazi na hawahitaji I-9, ingawa kuainisha wafanyakazi vibaya kama wakandarasi ili kuepuka uzingativu wa I-9 ni ukiukaji wenyewe.
Hati zipi zinakubalikwa kwa Fomu I-9?
Hati za Orodha A zinathibitisha utambulisho na idhini ya kufanya kazi (k.m., Pasi ya Marekani, Kadi ya Mkazi wa Kudumu, Hati ya Idhini ya Ajira yenye picha). Wafanyakazi wanawasilisha hati moja ya Orodha A, au hati moja ya Orodha B (utambulisho tu – k.m., leseni ya kuendesha gari) pamoja na hati moja ya Orodha C (idhini ya kufanya kazi tu – k.m., kadi ya Social Security, cheti cha kuzaliwa). Waajiri hawaruhusiwi kubainisha hati gani mfanyakazi lazima awasilishe.
Ni muda gani lazima nihifadhi Fomu I-9?
Waajiri lazima wahifadhi fomu za I-9 kwa miaka 3 kutoka tarehe ya uajiri AU mwaka 1 baada ya siku ya mwisho ya mfanyakazi, chochote kinachokuja baadaye. Fomu lazima zihifadhiwe kando na faili ya wafanyakazi na kuwasilishwa ndani ya siku 3 za kazi ikiwa zikaguliwa na ICE, Idara ya Haki, au Idara ya Kazi.
Je, ninahitaji kuthibitisha upya I-9 kwa wafanyakazi wenye idhini ya kufanya kazi inayomalizika?
Ndiyo. Hati ya idhini ya kufanya kazi ya mfanyakazi asiye raia inapoisha, mwajiri lazima authibitishe tena kwa kutumia Sehemu 3 ya I-9 (au I-9 mpya). Uthibitishaji upya HAUHITAJIKI kwa raia wa Marekani au wakazi wa kudumu – hali yao haikwishi. Manesi wengi kutoka Kenya na Tanzania wanaofika Marekani chini ya EB-3 wanahitaji msaada huu wa uthibitishaji I-9.
E-Verify ni nini na inahitajika?
E-Verify ni mfumo wa DHS mtandaoni unaolinganisha kwa njia ya kielektroniki taarifa za I-9 dhidi ya hifadhidata za serikali kuthibitisha ustahili wa ajira. Ni tofauti na I-9 lakini mara nyingi hukamilishwa pamoja nayo. Wakandarasi wa shirikisho na wakandarasi wadogo wanalazimishwa kutumia E-Verify. Baadhi ya majimbo yanaihitaji kwa waajiri wa umma au wote.
Je, I-9 inaweza kukamilishwa kwa mbali?
Waajiri lazima wakague hati za asili kimwili – kwa jadi ana kwa ana. Hata hivyo, DHS ilianzisha chaguo la ukaguzi wa hati kwa mbali mwaka 2023 kwa waajiri walioundwa katika E-Verify wanaofuata taratibu maalum za ukaguzi wa mbali. Waajiri ambao si wanachama wa E-Verify bado lazima wakague hati ana kwa ana.
Je, hii ni Fomu rasmi ya USCIS I-9?
Ndiyo. PDF Edit inapakia PDF ya I-9 iliyochapishwa na USCIS. Hatuizalishi upya wala kuibadilisha. Thibitisha daima una toleo la sasa – USCIS inasasisha I-9 mara kwa mara na kutumia toleo la zamani kunaweza kusababisha ukiukaji.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Kuhusu Fomu I-9
Sehemu Tatu
Sehemu 1 – Mfanyakazi: Imejazwa na mwajiriwa mpya siku yake ya kwanza au kabla. Sehemu 2 – Mwajiri: Imejazwa na mwajiri ndani ya siku 3 za kazi baada ya kukagua hati za asili. Sehemu 3 – Uthibitishaji Upya: Inatumika idhini ya ajira ya mfanyakazi inapoisha au mfanyakazi kuajiriwa tena ndani ya miaka 3.
Sheria ya Siku 3
Waajiri wana siku 3 za kazi kutoka siku ya kwanza ya ajira kukamilisha Sehemu 2 na kukagua hati. Mfanyakazi akiajiriwa kwa chini ya siku 3, Sehemu 2 lazima ikamilike siku ya kwanza au kabla. Kuanza Sehemu 2 kabla ya tarehe ya kuanza mfanyakazi ni marufuku.
Sheria za Ukaguzi wa Hati
Waajiri hawaruhusiwi kuomba hati maalum kutoka kwa wafanyakazi – wanaweza tu kubainisha orodha gani (A, au B+C). Kuomba hati fulani (k.m., "Ninahitaji pasi") ni ukiukaji. Hati zilizokwisha muda wake hazikubaliwi. Waajiri lazima wakubali hati yoyote halali kutoka kwenye orodha.
Wanaostahili Msamaha
Wakandarasi huru (si wafanyakazi) hawahitaji I-9. Wafanyakazi walioajiriwa kabla ya Novemba 7, 1986 wamesamehewa. Wafanyakazi wanaofanya kazi nje ya Marekani kwa kabisa wamesamehewa pia. Wafanyakazi wa nyumbani walioajiriwa na watu binafsi wanaweza kusamehewa katika hali fulani.
Adhabu za Kutofuata
Ukiukaji wa karatasi za kiraia unatoka $272 hadi $2,701 kwa kila fomu. Kuajiri kwa makusudi wafanyakazi wasioruhusiwa kunasababisha $676 hadi $27,018 kwa kila mfanyakazi, ukiongezeka sana kwa ukiukaji unaorudiwa. Adhabu za jinai zinatumika kwa ukiukaji wa utaratibu na mazoea.
Chanzo Rasmi
Fomu I-9 imechapishwa na USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit inapakia hati hii moja kwa moja kutoka USCIS – hatuizalishi upya wala kuibadilisha. I-9 inasasishwa mara kwa mara; thibitisha daima una toleo la sasa kwenye uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit dhidi ya Programu ya I-9, Tracker I-9, na Karatasi
| Kipengele | PDF Edit | Programu ya I-9 (Tracker, n.k.) | Fomu ya karatasi |
|---|---|---|---|
| Data imepakiwa kwenye seva? | Hapana – 100% ya ndani | Ndiyo | Hapana |
| Akaunti inahitajika? | Kamwe | Ndiyo (usajili) | Hapana |
| Fomu rasmi ya USCIS? | Ndiyo | UI ya kipekee juu ya data ile ile | Ndiyo |
| Nzuri kwa waajiri wadogo? | Ndiyo – bora | Kupita kiasi kwa chini ya wajiri 50 kwa mwaka | Ndiyo |
| Rekodi ya ukaguzi / ukumbusho? | Ya mikono | Imejengwa ndani | Ya mikono |
| Bure? | Ndiyo, daima | Hapana (usajili) | Bure |
PDF Edit ni chaguo sahihi kwa waajiri wadogo wenye uajiri wa mara kwa mara ambao hawahitaji ukumbusho wa uthibitishaji upya wa kiotomatiki. Kwa makampuni yanayoweka mstari wa wafanyakazi kadhaa kila mwezi, jukwaa la usimamizi wa I-9 linaloautomeshea ukumbusho wa uthibitishaji upya linastahili gharama ya usajili.
Nani Hutumia PDF Edit kwa Fomu I-9?
Wamiliki wa Biashara Ndogo
Migahawa, maduka ya rejareja, na biashara za huduma zinazoajiri wafanyakazi wachache kwa mwaka. Wauguzi wa EB-3 kutoka Kenya na Tanzania wanaohitajika kukamilisha I-9 kwa mara ya kwanza wanaweza kutumia PDF Edit bila ada.
Waajiri wa Msimu
Mashamba, mapumziko ya likizo, na wauzaji wenye msimu wa uajiri uliojilimbikizia. Jaza I-9 haraka kwa kundi la wafanyakazi wa msimu bila kulipa gharama za programu mwaka mzima.
Waratibu wa HR
Wataalamu wa HR katika makampuni ya ukubwa wa kati wanaoshughulikia nyaraka za ujumuishaji na wanaohitaji njia ya haraka, isiyo na mshikamano wa kufungua na kujaza I-9 ya sasa kwa wajiri wapya.
Wafanyakazi Wapya
Wafanyakazi wanaotaka kukagua Sehemu 1 kabla ya siku yao ya kwanza, kuelewa taarifa gani watahitajika kutoa, na kujua hati gani kuleta.
Mawakili na Wasaidizi wa Kisheria
Mawakili wa uhamiaji wanaosaidia wateja kuelewa mchakato wa I-9, kukagua fomu zilizokamilishwa kwa usahihi, na kutayarisha fomu zilizosahihishwa.
Mashirika Yasiyo ya Faida
Mashirika yasiyo ya faida yenye bajeti ndogo yanayohitaji kubaki katika uzingativu wa I-9 kwa wafanyakazi wao bila kulipia leseni ya programu ya usimamizi wa I-9.
Kwa Nini Kujaza Fomu I-9 kwenye PDF Edit?
Data ya Wafanyakazi Inabaki ya Ndani
Fomu I-9 ina Nambari za Social Security, nambari za pasi, na maelezo ya hati za uhamiaji. PDF Edit inashughulikia kila kitu kwenye kivinjari – data hii haipakiliwi kwenye seva za nje.
Bure Daima, Hakuna Usajili
Programu ya uzingativu wa I-9 inagharimu mamia hadi maelfu ya dola kwa mwaka. Kwa waajiri wadogo, PDF Edit inashughulikia mtiririko mzima wa kazi bila malipo.
Fomu Rasmi ya USCIS
Unajaza PDF ile ile ambayo USCIS inachapisha – kila uga na uthibitisho hasa kama inavyohitajika. Hakuna violezo vilivyozalishwa upya au umbizo la kipekee.
Hakuna Akaunti Inayohitajika
Hakuna usajili, hakuna barua pepe, hakuna nenosiri. Fungua kihariri, jaza fomu, hifadhi PDF safi kwa kumbukumbu zako. Umekamilika kwa dakika chache.
Inafanya Kazi kwenye Kifaa Chochote
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android – kifaa chochote chenye kivinjari cha kisasa. Ni muhimu kwa waajiri wanaohitaji kukamilisha I-9 shambani au kwenye eneo la kazi.
Kihariri Kamili cha PDF Kimejumuishwa
Angazia, sahihisha, na hifadhi PDF safi. Ni muhimu wakati wa kukagua I-9 zilizokamilishwa na kuandika marekebisho na tarehe na herufi za awali kama inavyohitajika na taratibu za marekebisho za USCIS.
Last updated: