Fyll i Form I-9 online – gratis, ingen uppladdning
Employment Eligibility Verification – krävs för varje nyanställd i USA. Anställda fyller i avsnitt 1; arbetsgivare verifierar handlingar och fyller i avsnitt 2. Fyll i formuläret i webbläsaren och behåll det i dina handlingar.
Officiell källa: uscis.gov – blankett I-9
Så fyller du i blankett I-9 online gratis
1. Anställd fyller i avsnitt 1
Nyanställd fyller i avsnitt 1 senast sin första arbetsdag: juridiskt namn, adress, födelsedatum, personnummer och medborgarskaps-/immigrationsstatus. De signerar och daterar intygandet.
2. Anställd uppvisar handlingar
Inom 3 arbetsdagar från startdatumet uppvisar den anställde originaldokument som inte löpt ut, från Lista A (identitet + arbetstillstånd) eller en kombination av Lista B (identitet) och Lista C (arbetstillstånd). Kopior godtas inte.
3. Arbetsgivare fyller i avsnitt 2
Arbetsgivaren eller behörig representant granskar originaldokumenten fysiskt och fyller sedan i avsnitt 2 med dokumenttitlar, utfärdande myndigheter, dokumentnummer och utgångsdatum. De signerar arbetsgivarintyget.
4. Spara det ifyllda formuläret
Klicka på Spara för att ladda ned den ifyllda I-9:an. Förvara den separat från personalakten. Behåll i 3 år från anställningsdatumet eller 1 år efter sista anställningsdag, beroende på vilket som är senare. Skicka inte in till USCIS.
I-9-tidslinje för ifyllande
Varje nyanställd i USA utlöser exakt denna sekvens. Att missa 3-dagarsfristen är en efterlevnadsöverträdelse.
Vanliga frågor – blankett I-9
Vad är blankett I-9?
Blankett I-9 (Employment Eligibility Verification) är ett USCIS-formulär som krävs för varje anställd som arbetar i USA efter den 6 november 1986. Den verifierar två saker: den anställdes identitet och deras lagliga rätt att arbeta. Arbetsgivare måste fylla i en I-9 för varje nyanställd, inklusive amerikanska medborgare.
Vem måste fylla i blankett I-9?
Alla arbetsgivare i USA – med mycket få undantag – måste fylla i en I-9 för varje person de anställer. Detta gäller både amerikanska medborgare och utlänningar. Oberoende uppdragstagare är inte anställda och kräver inte en I-9, men att felklassificera anställda som uppdragstagare för att undvika I-9-efterlevnad är i sig en överträdelse.
Vilka handlingar godtas för blankett I-9?
Lista A-handlingar fastställer både identitet och arbetstillstånd (t.ex. amerikanskt pass, permanent uppehållstillstånd, Employment Authorization Document med foto). Den anställde uppvisar antingen en Lista A-handling, eller en Lista B-handling (identitet – t.ex. körkort) plus en Lista C-handling (arbetstillstånd – t.ex. Social Security-kort, födelsebevis). Arbetsgivare får inte ange vilka handlingar en anställd måste uppvisa.
Hur länge måste jag spara blankett I-9?
Arbetsgivare måste spara I-9-blanketter i 3 år från anställningsdatumet ELLER 1 år efter den anställdes sista dag, beroende på vilket som är senare. Blanketterna ska förvaras separat från personalakten och uppvisas inom 3 arbetsdagar om de inspekteras av ICE, justitiedepartementet eller arbetsmarknadsdepartementet.
Behöver jag återverifiera I-9 för anställda med löpande arbetstillstånd?
Ja. När en utländsk anställds arbetstillstånd löper ut måste arbetsgivaren återverifiera med avsnitt 3 av I-9 (eller en ny I-9). Återverifiering krävs INTE för amerikanska medborgare eller permanenta uppehållstillståndsinnehavare – deras status upphör aldrig att gälla.
Vad är E-Verify och är det obligatoriskt?
E-Verify är ett online DHS-system som elektroniskt jämför I-9-information mot myndighetsdatabaser för att verifiera anställningsrätt. Det är separat från I-9 men görs ofta samtidigt. Federala entreprenörer och underentreprenörer måste använda E-Verify. En del stater kräver det för offentliga eller alla arbetsgivare.
Kan I-9 fyllas i på distans?
Arbetsgivare måste fysiskt granska originaldokument – traditionellt personligen. DHS introducerade dock ett alternativ för fjärrgranskning 2023 för arbetsgivare registrerade i E-Verify som följer specifika fjärrgranskningsprocedurer. Arbetsgivare som inte är registrerade i E-Verify måste fortfarande granska handlingar personligen.
Är detta den officiella USCIS-blanketten I-9?
Ja. PDF Edit laddar I-9-PDF:en publicerad av USCIS. Vi återskapar eller ändrar inte formuläret. Bekräfta alltid att du har den aktuella versionen – USCIS reviderar I-9 regelbundet och att använda en föråldrad version kan resultera i överträdelser.
Om blankett I-9
Tre avsnitt
Avsnitt 1 – Anställd: Fylls i av nyanställd senast första arbetsdagen. Avsnitt 2 – Arbetsgivare: Fylls i av arbetsgivaren inom 3 arbetsdagar efter granskning av originaldokument. Avsnitt 3 – Återverifiering: Används när arbetstillståndet löper ut eller den anställde återanställs inom 3 år.
3-dagarsregeln
Arbetsgivare har 3 arbetsdagar från anställningsstart för att fylla i avsnitt 2 och granska handlingar. Om den anställde anställs i färre än 3 dagar måste avsnitt 2 fyllas i senast på första dagen. Det är förbjudet att påbörja avsnitt 2 innan den anställdes startdag.
Regler för dokumentgranskning
Arbetsgivare får inte begära specifika handlingar från anställda – de kan bara ange vilken lista (A, eller B+C). Att begära ett visst dokument (t.ex. "Jag behöver ett pass") är en överträdelse. Utgångna handlingar godtas inte. Arbetsgivare måste acceptera alla giltiga handlingar från listorna.
Vem är undantagen
Oberoende uppdragstagare (ej anställda) kräver inte I-9. Anställda som anställdes före den 7 november 1986 är undantagna. Anställda som arbetar helt utanför USA är också undantagna. Hushållsanställda hos privatpersoner kan vara undantagna under vissa omständigheter.
Påföljder för bristande efterlevnad
Civila pappersöverträdelser varierar från 272 $ till 2 701 $ per formulär. Att medvetet anställa obehöriga arbetstagare utlöser 676–27 018 $ per arbetstagare, med kraftigt höjda belopp vid upprepade överträdelser. Straffrättsliga påföljder gäller vid systematiska kränkningar.
Officiell källa
Blankett I-9 publiceras av USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laddar detta dokument direkt från USCIS – vi återskapar eller ändrar det inte. I-9 uppdateras regelbundet; kontrollera alltid att du har den aktuella versionen på uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit jämfört med I-9-program, Tracker I-9 och papper
| Funktion | PDF Edit | I-9-program (Tracker m.fl.) | Pappersblankett |
|---|---|---|---|
| Data uppladdad till server? | Nej – 100 % lokalt | Ja | Nej |
| Konto krävs? | Aldrig | Ja (abonnemang) | Nej |
| Officiellt USCIS-formulär? | Ja | Proprietärt gränssnitt över samma data | Ja |
| Bra för små arbetsgivare? | Ja – idealiskt | Överdrivet för under 50 anställningar/år | Ja |
| Granskningsspår / påminnelser? | Manuellt | Inbyggt | Manuellt |
| Gratis? | Ja, alltid | Nej (abonnemang) | Gratis |
PDF Edit är rätt val för små arbetsgivare med sällsynta anställningar som inte behöver automatiska påminnelser om återverifiering. För företag som tar in dussintals anställda varje månad är en I-9-hanteringsplattform värd abonnemangskostnaden.
Vem använder PDF Edit för blankett I-9?
Småföretagare
Restauranger, butikshandlare och serviceföretag som anställer ett fåtal anställda per år. Svenska teknikentreprenörer med H-1B-anställda i USA behöver inte ett dyrt efterlevnadsprogram för ett fåtal formulär om året.
Säsongsarbetsgivare
Gårdar, semesterorter och återförsäljare med koncentrerade anställningssäsonger. Fyll i I-9:or snabbt för en grupp säsongsarbetare utan att betala för programvara året om.
HR-koordinatorer
HR-personal på medelstora företag som hanterar onboardingdokumentation och behöver ett snabbt, friktionsfritt sätt att öppna och fylla i en aktuell I-9 för nyanställda.
Nyanställda
Anställda som vill granska avsnitt 1 före sin första dag, förstå vilken information de behöver uppge och veta vilka handlingar de ska ta med.
Advokater och paralegalister
Immigrationsadvokater som hjälper klienter att förstå I-9-processen, granskar ifyllda blanketter för noggrannhet och förbereder korrigerade blanketter.
Ideella organisationer
Ideella organisationer med begränsade budgetar som behöver uppfylla I-9-kraven för sina anställda utan att licensiera I-9-hanteringsprogram.
Varför fylla i blankett I-9 på PDF Edit?
Anställdas data stannar lokalt
Blankett I-9 innehåller personnummer, passnummer och immigrationsdokumentuppgifter. PDF Edit bearbetar allt i webbläsaren – ingen av dessa uppgifter laddas upp till externa servrar.
Alltid gratis, inget abonnemang
I-9-efterlevnadsprogram kostar hundratals till tusentals dollar per år. För små arbetsgivare täcker PDF Edit hela arbetsflödet gratis.
Officiellt USCIS-formulär
Du fyller i exakt den PDF som USCIS publicerar – varje fält och intygande precis som krävs. Inga återskapade mallar eller proprietära format.
Inget konto krävs
Ingen registrering, ingen e-post, inget lösenord. Öppna redigeraren, fyll i formuläret, spara en ren PDF för dina handlingar. Klart på några minuter.
Fungerar på alla enheter
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android – alla enheter med en modern webbläsare. Användbart för arbetsgivare som behöver fylla i I-9:or på fältet eller på en arbetsplats.
Fullständig PDF-redigerare ingår
Annotera, korrigera och spara en ren PDF. Användbart vid granskning av ifyllda I-9:or och anteckning av korrigeringar med datum och initialer enligt USCIS korrigeringsprocedurer.
Last updated: