Eusi Form I-9 Online — Gratis, Tanpa Unggahan
Verifikasi Kelayakan Kerja — diwajibkeun pikeun unggal karyawan anyar di Amérika Serikat. Karyawan ngeusi Bagian 1; pemberi kerja mariksa dokumen sareng ngeusi Bagian 2. Eusi dina browser anjeun sareng simpen.
Sumber resmi: uscis.gov — Formulir I-9
Panduan Ngeusi Formulir I-9 Online Gratis
1. Karyawan Ngeusi Bagian 1
Karyawan anyar ngeusi Bagian 1 dina poé pertama gawé atanapi sateuacana: nami hukum lengkap, alamat, tanggal lahir, SSN, sareng status kewarganegaraan/imigrasi. Tanda tangan sareng tulis tanggal.
2. Karyawan Nyayogikeun Dokumen
Dina tilu poé gawé, karyawan nyayogikeun dokumen asli — sanés salinan — ti Daptar A (idéntitas + otorisasi kerja) atanapi Daptar B (idéntitas wungkul) sareng C (otorisasi wungkul). Salinan teu diperyogikeun.
3. Pemberi Kerja Ngeusi Bagian 2
Pemberi kerja atanapi perwakilan anu berwenang mariksa dokumen asli sacara langsung, teras ngeusi Bagian 2 kalayan jenis dokumen, penerbit, nomer, sareng tanggal kadaluwarsa. Tanda tangani sertifikasi.
4. Simpen Formulir anu Dilengkepkeun
Klik Simpen pikeun ngaunduh I-9 anu dilengkepkeun. Simpen sacara terpisah tina file karyawan. Simpen tilu taun ti perekrutan atanapi hiji taun saatos penghentian — mana anu langkung telat. Ulah dikirim ka USCIS.
Tinjauan Prosés Pengisian I-9
Unggal karyawan anyar di AS ngalampah prosés ieu. Melanggar tenggat waktu tilu poé nyababkeun denda.
Patarosan anu Sering Ditaroskeun — Formulir I-9
Naon formulir I-9?
Leres. Formulir I-9 (Verifikasi Kelayakan Kerja) mangrupa formulir USCIS anu diwajibkeun pikeun unggal pemberi kerja di Amérika Serikat. Ieu ngonfirmasi dua hal: idéntitas karyawan sareng otorisasi kerja. Pemberi kerja kedah nyimpen I-9 anu dilengkepkeun pikeun unggal karyawan anu direkrut saatos 6 Nopémber 1986.
Saha anu kedah nganggo formulir I-9?
Leres. Unggal pemberi kerja di AS — tanpa mémandang ukuran — kedah ngeusi I-9 pikeun unggal karyawan anyar, kalebet warga negara AS. Pengecualian aya pikeun wiraswasta tanpa karyawan sareng kontraktor. Ketidakpatuhan nyababkeun denda anu signifikan.
Dokumen naon anu diperyogikeun pikeun I-9?
Dokumen Daptar A ngonfirmasi idéntitas sareng otorisasi kerja (contona: paspor AS, kartu résidén permanén, Dokumen Otorisasi Kerja anu nganggo foto). Karyawan tiasa nyayogikeun hiji dokumen ti Daptar A, atanapi hiji ti Daptar B (idéntitas wungkul — contona: SIM) ditambah hiji ti Daptar C (otorisasi kerja wungkul — contona: kartu Jaminan Sosial). Pemberi kerja teu tiasa nangtukeun dokumen anu spésifik.
Sabaraha lami I-9 kedah disimpen?
Pemberi kerja nyimpen I-9 tilu taun ti tanggal perekrutan ATANAPI hiji taun saatos penghentian kerja — mana anu langkung telat. Formulir kedah tiasa diakses ku inspektur ICE, DOJ, atanapi DOL.
Naha verifikasi ulang diperyogikeun nalika otorisasi kadaluwarsa?
Leres. Nalika otorisasi kerja kadaluwarsa, pemberi kerja verifikasi ulang dina Bagian 3 formulir I-9 (atanapi I-9 anyar). Verifikasi ulang teu diperyogikeun pikeun warga nagara AS sareng résidén permanén — statusna teu kadaluwarsa. Paspor sareng kartu résidén permanén teu perlu diverifikasi ulang ngan kusabab tanggal kadaluwarsana.
Naon E-Verify sareng naha diwajibkeun?
E-Verify mangrupa sistem online sukarela DHS anu ngabandingkeun data I-9 sareng basis data pamaréntah. Ieu dianggo kalayan I-9, sanés ngagantikanana. Kontraktor federal diwajibkeun nganggunakeunana. Pelajar Sunda F-1 dina program OPT sareng CPT sering nangtukeun yén perusahaan anu ngagajikeun maranéhna dina ladang téknologi nganggo E-Verify. Pemberi kerja kecil teu perlu registrasi.
Naha I-9 tiasa dilengkepkeun sacara jarak jauh?
Pemberi kerja kedah ningali dokumen sacara langsung — identifikasi tatap muka wungkul. Nanging, DHS ngawanohkeun prosés verifikasi jarak jauh alternatif taun 2023 pikeun pemberi kerja anu terdaftar dina E-Verify. Pemberi kerja anu teu terdaftar dina E-Verify masih kedah mariksa dokumen sacara langsung.
Naha ieu formulir USCIS I-9 anu resmi?
Leres. PDF Edit nyayogikeun I-9 PDF resmi anu disayogikeun ku USCIS — tanpa modifikasi. Pariksa vérsi ayeuna di uscis.gov sateuacan dianggo, sabab USCIS ngamutahirkeun formulir sacara berkala.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Ngeunaan Formulir I-9
Tilu Bagian
Bagian 1 — Karyawan: diisi paling telat dina poé pertama gawé. Bagian 2 — Pemberi kerja: diisi dina tilu poé gawé saatos mariksa dokumen. Bagian 3 — Verifikasi Ulang: dianggo nalika otorisasi kerja kadaluwarsa atanapi karyawan dihire ulang dina jangka waktu tilu taun.
Tenggat Waktu Tilu Poé
Pemberi kerja kedah ngalengkepan Bagian 2 dina tilu poé gawé saatos mulai gawé. Upami pekerjaan berlangsung kirang ti tilu poé, Bagian 2 diisi dina poé perekrutan. Bagian 2 teu tiasa disiapkeun sateuacan poé gawé pertama.
Aturan Dokumen
Pemberi kerja teu tiasa nangtukeun dokumen anu spésifik — pagawé milih daptar (A, atanapi B+C). Menta dokumen anu spésifik (contona: "Kuring hayang paspor") mangrupa pelanggaran. Dokumen teu kenging kadaluwarsa. Pemberi kerja kedah nampi dokumen mana waé anu valid tina daptar.
Pengecualian
Wiraswasta (tanpa karyawan) teu ngeusi I-9 pikeun dirina. Pekerjaan anu dimimitian sateuacan 7 Nopémber 1986 tetep berlaku. Karyawan anu digawé di luar nagri biasana teu diperyogikeun I-9. Kontraktor (pagawé mandiri) biasana teu memerlukeunana.
Denda Ketidakpatuhan
Denda administratif ti $272 nepi ka $2.701 per formulir. Ngumpulkeun pagawé anu henteu berhak kalayan sengaja kena denda ti $676 nepi ka $27.018 per karyawan, ditambah kemungkinan tuntutan pidana. Penipuan diperlakukan salaku pelanggaran anu langkung serius.
Sumber Resmi
Formulir I-9 dikaluarkeun ku USCIS (Layanan Kewarganegaraan sareng Imigrasi AS). PDF Edit ngaunduh konten ieu ti USCIS wungkul — tanpa modifikasi. I-9 diperbarui sacara berkala; pariksa vérsi ayeuna di uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit dibandingkeun sareng Software I-9, Tracker I-9, sareng Kertas
| Fitur | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, jsb.) | Formulir kertas |
|---|---|---|---|
| Data dikirim ka server? | Henteu — 100% lokal | Leres | Henteu |
| Perlu langganan? | Teu pernah | Leres (registrasi) | Henteu |
| Formulir USCIS resmi? | Leres | UI kustom sareng data | Leres |
| Cocog pikeun usaha kecil? | Leres — idéal | Teulaleun, perlu biaya | Leres |
| Audit trail / penyimpanan? | Manual | Terintegrasi | Manual |
| Gratis? | Leres, salawasna | Henteu (registrasi) | Gratis |
PDF Edit cocog pikeun pemberi kerja kecil anu ngagaduhan sababaraha karyawan anyar per taun — tanpa biaya langganan. Perusahaan anu ngagaduhan ratusan karyawan per bulan tiasa mertimbangkeun platform I-9 anu khusus.
Saha anu Nganggo PDF Edit pikeun Formulir I-9?
Pemilik Usaha Kecil
Réstoran, toko, sareng bisnis layanan anu ngagajian sakedik urang per taun. Pelajar Sunda anu gawé magang dina program OPT hoyong mariksa formulir I-9 perusahaan maranéhna sateuacan dina ladang téknologi di AS — PDF Edit mangrupa cara gratis sareng gancang.
Pemberi Kerja Musiman
Pertanian, resort, sareng pengecer anu ngagaduhan pekerjaan musiman. Eusi I-9 gancang pikeun unggal kontrak musiman tanpa biaya langganan parangkat lunak tahunan.
Koordinator HR
Koordinator HR dina perusahaan ageung ngalacak dokumen orientasi sareng peryogi cara gancang pikeun muka sareng ngeusi I-9 anyar pikeun unggal karyawan anyar.
Karyawan Anyar
Karyawan anyar hayang ninjau Bagian 1 sateuacan poé pertama gawé, terang naon anu kedah diisi, sareng sumping sareng dokumen anu leres.
Pengacara sareng Paralegal
Pengacara imigrasi ngabantosan klien ngartos prosés I-9, mariksa akurasi formulir anu dilengkepkeun, sareng ngarsipkeun formulir sacara leres.
Organisasi Nirlaba
Organisasi nirlaba sareng klub kecil kedah mematuhi I-9 pikeun karyawan maranéhna tanpa ngagaleuh parangkat lunak verifikasi I-9 anu mahal.
Naha Nganggo PDF Edit pikeun Formulir I-9?
Data Karyawan Tetap Lokal
Formulir I-9 ngandung nomer Jaminan Sosial, nomer paspor, sareng data imigrasi. PDF Edit beroperasi sakumna dina browser — data henteu pernah diunggah ka server éksternal.
Salawasna Gratis, Tanpa Registrasi
Parangkat lunak I-9 tiasa biaya ratusan nepi ka ribuan dolar per taun. Pikeun pemilik usaha kecil — PDF Edit nyayogikeun prosés lengkap sacara gratis.
Formulir USCIS Resmi
Anjeun nganggo persis naon anu dikeluarkeun USCIS — sadaya bagian sareng petunjuk dina bentuk resminya. Teu aya formulir alternatif.
Teu Peryogi Akun
Tanpa registrasi, tanpa email, tanpa kecap akses. Buka editor, eusi formulir, simpen PDF ka komputer anjeun. Réngsé dina sababaraha menit.
Tiasa Dianggo dina Sadaya Alat
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — dina browser modern mana waé. Idéal pikeun pemberi kerja anu kedah ngeusi I-9 di lapangan atanapi di tempat gawé.
Editor PDF Lengkap
Buka, eusi, sareng simpen PDF kalayan bersih. Mangpaat pikeun ninjau I-9 anu dilengkepkeun sareng mastikeun sadaya bagian sareng tanda tangan dipenuhi nurutkeun standar USCIS.
Last updated: