Попуни Form I-9 Онлајн — Бесплатно, Без учитавања
Верификација права на запослење — обавезна за сваког новог радника у Сједињеним Државама. Запослени попуњава Одељак 1; послодавац прегледа документа и попуњава Одељак 2. Попуни у прегледачу и сачувај.
Званични извор: uscis.gov — Образац I-9
Водич за попуњавање обрасца I-9 онлајн бесплатно
1. Запослени попуњава Одељак 1
Нови запослени попуњава Одељак 1 до краја првог радног дана: пуно правно име, адреса, датум рођења, ССН и статус грађанства/имиграције. Потписује и уноси датум.
2. Запослени доставља документа
У року од три радна дана, запослени доставља оригиналне документе — без копија — са Листе A (идентитет + право на рад) или Листе B (само идентитет) и Листе C (само право на рад). Копије нису потребне.
3. Послодавац попуњава Одељак 2
Послодавац или овлашћени представник лично прегледа документа, потом попуњава Одељак 2 са назнаком документа, издаваоца, броја и датума истека. Потписује потврду.
4. Сачувај попуњени образац
Кликни Сачувај да преузмеш попуњен I-9. Чувај га засебно од кадровских досијеа. Задржи три године од запослења или годину дана по престанку радног односа — зависно шта је касније. Не шаљи USCIS-у.
Преглед поступка попуњавања I-9
Сваки нови радник у САД пролази кроз овај поступак. Непоштовање рока од три дана повлачи казне.
Честа питања — образац I-9
Шта је образац I-9?
Да. Образац I-9 (Верификација права на запослење) је USCIS образац обавезан за сваког послодавца у Сједињеним Државама. Потврђује два елемента: идентитет запосленог и право на рад. Послодавци морају чувати попуњен I-9 за сваког запосленог регрутованог после 6. новембра 1986.
Ко мора да користи образац I-9?
Да. Сваки послодавац у САД — без обзира на величину — мора да попуни I-9 за сваког новог запосленог, укључујући и америчке грађане. Изузеци постоје за самозапослене без запослених и за уговорне раднике. Непоштовање правила доноси значајне казне.
Која документа су потребна за I-9?
Документи из Листе A потврђују и идентитет и право на рад (нпр. пасош САД, карта сталног боравка, Документ о радној дозволи са фотографијом). Запослени може да поднесе један документ из Листе A, или један из Листе B (само идентитет — нпр. возачка дозвола) плус један из Листе C (само право на рад — нпр. картица социјалног осигурања, извод из матичне). Послодавац не сме да тражи одређени документ.
Колико дуго се чува образац I-9?
Послодавац чува I-9 три године од датума запослења ИЛИ годину дана после престанка радног односа — зависно шта је касније. Образац мора да буде доступан ICE, DOJ или DOL инспекторима током трогодишњег периода ревизије.
Да ли је потребна поновна верификација кад радна дозвола истиче?
Да. Кад радна дозвола истиче, послодавац поновно верификује Одељак 3 обрасца I-9 (или новог I-9). Поновна верификација није обавезна за грађане САД и сталне резиденте — чији статус не истиче. Пасош и карта сталног боравка не морају се поновно верификовати само на основу датума истека.
Шта је E-Verify и да ли је обавезан?
E-Verify је добровољни онлајн систем Министарства унутрашње безбедности (DHS) за упоређивање I-9 података са владиним базама. Паралелан је са I-9 и није замена за њега. Обавезан је за федералне уговораче. Неки послодавци у грађевинарству и угоститељству у НЈ и MA региону бирају E-Verify ради додатне усклађености. Српско-амерички предузетници у грађевинарству и хотелијерству у НЈ могу добровољно да га примене.
Може ли I-9 да се попуни даљински?
Послодавац мора лично да прегледа документе — само уз физичко присуство. Ипак, DHS је 2023. увео алтернативни поступак даљинског прегледа за послодавце регистроване у E-Verify. Послодавци без регистрације у E-Verify и даље морају да врше преглед лично.
Да ли је ово службени USCIS образац I-9?
Да. PDF Edit пружа оригинални I-9 PDF издат од USCIS-а — без измена или додатака. Провери тренутну верзију на uscis.gov пре употребе, јер USCIS периодично ажурира образац.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
О обрасцу I-9
Три одељка
Одељак 1 — Запослени: попуњава до краја првог радног дана. Одељак 2 — Послодавац: попуњава у року од три радна дана по прегледу докумената. Одељак 3 — Поновна верификација: употребљава кад радна дозвола истиче или се запослени поново запошљава у трогодишњем периоду.
Рок од три дана
Послодавац мора да попуни Одељак 2 у року од три радна дана по почетку рада. Ако запослење траје мање од три дана, Одељак 2 се попуњава на дан запослења. Одељак 2 не сме да се попуни пре почетка рада.
Правила о документацији
Послодавац не сме да захтева одређену документацију — запослени бира листу (A, или B+C). Захтев за конкретним документима (нпр. "Хоћу пасош") је прекршај. Документ не сме да буде истекао. Послодавац мора да прихвати сваки важећи документ са листе.
Изузеци
Самозапослени (без запослених) не попуњавају I-9 за себе. Запослење почето пре 7. новембра 1986. остаје на снази. Запослени у иностранству нису обухваћени. Уговорни радници (независни извођачи) обично не захтевају I-9.
Казне за непоштовање
Казне за папирнате прекршаје: од 272 до 2.701 USD по обрасцу. Свесно запошљавање лица без права рада доноси казне од 676 до 27.018 USD по запосленом, уз могућност кривичног гоњења. Преваре се третирају као тежи прекршаји.
Службени извор
Образац I-9 издаје USCIS (Служба за држављанство и имиграцију). PDF Edit преузима садржај искључиво од USCIS-а — без измена или додатака. I-9 се периодично ажурира; провери тренутну верзију на uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit у поређењу са I-9 софтвером, Tracker I-9 и папиром
| Могућност | PDF Edit | I-9 софтвер (Tracker и сл.) | Папирни образац |
|---|---|---|---|
| Подаци се шаљу на сервер? | Не — 100% локално | Да | Не |
| Потребна претплата? | Никад | Да (регистрација) | Не |
| Службени USCIS образац? | Да | Наменски UI и подаци | Да |
| Погодно за малу фирму? | Да — идеално | Скупо за мало запошљавање | Да |
| Ревизијски траг / складиштење? | Мануелно | Уграђено | Мануелно |
| Бесплатно? | Да, увек | Не (регистрација) | Бесплатно |
PDF Edit је идеалан за мале послодавце са неколико нових запослених годишње — без накнаде за претплату. Предузећа са сто и више запослених месечно могу разматрати наменске платформе за I-9.
Ко користи PDF Edit за образац I-9?
Власници малих предузећа
Ресторани, продавнице и услужне фирме које запошљавају неколико особа годишње. Српско-амерички власници грађевинских и угоститељских предузећа у НЈ и МА не треба регистрацију за верификациони софтвер.
Сезонски послодавци
Пољопривредни произвођачи, одмаралишта и малопродавци са сезонским запошљавањем. Попуни I-9 брзо за сваки нови уговор без годишњих накнада за софтвер.
HR координатори
HR координатори у великим фирмама прате документа за оријентацију и требају брз начин да отворе и попуне нови I-9 за сваког новог запосленог.
Нови запослени
Нови запослени жели да прегледа Одељак 1 пре почетка рада, зна шта треба да попуни и спреми потребна документа.
Адвокати и правни асистенти
Имиграциони адвокати помажу клијентима да схвате поступак I-9, провере исправност попуњеног обрасца и архивирају образац на правилан начин.
Непрофитне организације
Непрофитне организације и мала удружења морају да испоштују I-9 за своје запослене без куповине скупог I-9 верификационог софтвера.
Зашто користити PDF Edit за образац I-9?
Подаци запосленог остају локални
Образац I-9 садржи бројеве социјалног осигурања, бројеве пасоша и имиграционе податке. PDF Edit ради искључиво у прегледачу — подаци никада нису учитани на спољни сервер.
Увек бесплатно, без регистрације
I-9 верификациони софтвер може да кошта стотине до хиљада долара годишње. Власницима малих фирми PDF Edit пружа комплетан поступак бесплатно.
Службени USCIS образац
Користиш оригинални PDF који је издао USCIS — са свим пољима и упутствима у оригиналном облику. Без алтернативних образаца или измењених формата.
Без налога
Без регистрације, без имејла, без лозинке. Отвори едитор, попуни образац, сачувај PDF на свој рачунар. Завршено за неколико минута.
Ради на свим уређајима
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — у сваком савременом прегледачу. Идеално за послодавце који морају да попуне I-9 на терену или на радном месту.
Потпуни PDF едитор
Отвори, попуни и сачувај PDF чисто. Корисно за преглед попуњеног I-9 и потврду да су сва поља и потписи испуњени по USCIS стандарду.
Last updated: