Службени USCIS PDF — Бесплатно

Попуни Form I-9 Онлајн — Бесплатно, Без учитавања

Верификација права на запослење — обавезна за сваког новог радника у Сједињеним Државама. Запослени попуњава Одељак 1; послодавац прегледа документа и попуњава Одељак 2. Попуни у прегледачу и сачувај.

100% бесплатно Без налога Датотеке остају на уређају Без воденог жига
Попуни образац I-9 бесплатно

Званични извор: uscis.gov — Образац I-9

Датотеке никад не напуштају ваш уређај AES-256 енкрипција Није потребна веза
✏️Уреди PDF ✍️Потпишите PDF 📦Компримуј 🔗Спојите PDFs 📝PDF у Word 🔓Откључај PDF

Водич за попуњавање обрасца I-9 онлајн бесплатно

1. Запослени попуњава Одељак 1

Нови запослени попуњава Одељак 1 до краја првог радног дана: пуно правно име, адреса, датум рођења, ССН и статус грађанства/имиграције. Потписује и уноси датум.

2. Запослени доставља документа

У року од три радна дана, запослени доставља оригиналне документе — без копија — са Листе A (идентитет + право на рад) или Листе B (само идентитет) и Листе C (само право на рад). Копије нису потребне.

3. Послодавац попуњава Одељак 2

Послодавац или овлашћени представник лично прегледа документа, потом попуњава Одељак 2 са назнаком документа, издаваоца, броја и датума истека. Потписује потврду.

4. Сачувај попуњени образац

Кликни Сачувај да преузмеш попуњен I-9. Чувај га засебно од кадровских досијеа. Задржи три године од запослења или годину дана по престанку радног односа — зависно шта је касније. Не шаљи USCIS-у.

Преглед поступка попуњавања I-9

Сваки нови радник у САД пролази кроз овај поступак. Непоштовање рока од три дана повлачи казне.

The I-9 Completion Timeline Every new U.S. hire triggers this sequence. Missing the Day 3 deadline is a violation. 1 DAY 1 Employee completes Section 1 Name, address, date of birth, Social Security Number, citizenship/immigration status. Must be completed on or before the first day of work. Employee signs the attestation. EMPLOYEE FILLS THIS 2 DAYS 1–3 Employee presents original documents Original, unexpired documents only — no photocopies. Employee's choice of which list to use. One List A document, OR one List B + one List C document. EMPLOYEE PRESENTS 3 DAY 3 DEADLINE Employer completes Section 2 Employer physically examines original documents and records document titles, issuing authorities, document numbers, and expiration dates. Employer signs the certification. ⚠ If hired for 3 days or fewer, Section 2 must be completed by the first day of work — not within 3 days. EMPLOYER FILLS THIS 4 ONGOING Employer retains the completed I-9 Store separately from the personnel file. Do NOT send to USCIS unless audited. Retain for 3 years from hire date OR 1 year after last day — whichever is later. EMPLOYER RETAINS Acceptable Documents List A Identity + Work Authorization · U.S. Passport or Passport Card · Permanent Resident Card (Green Card) · Employment Authorization Document Present ONE List A document OR List B Identity only · Driver's license or state ID · School ID with photo · Voter registration card Present ONE List B doc + List C Work Authorization only · Social Security card · Birth certificate (U.S.) · U.S. Citizen ID Card Present ONE List C doc Source: USCIS I-9 Central · uscis.gov/i-9-central · Penalties: $272–$2,701 per paperwork violation

Честа питања — образац I-9

Шта је образац I-9?

Да. Образац I-9 (Верификација права на запослење) је USCIS образац обавезан за сваког послодавца у Сједињеним Државама. Потврђује два елемента: идентитет запосленог и право на рад. Послодавци морају чувати попуњен I-9 за сваког запосленог регрутованог после 6. новембра 1986.

Ко мора да користи образац I-9?

Да. Сваки послодавац у САД — без обзира на величину — мора да попуни I-9 за сваког новог запосленог, укључујући и америчке грађане. Изузеци постоје за самозапослене без запослених и за уговорне раднике. Непоштовање правила доноси значајне казне.

Која документа су потребна за I-9?

Документи из Листе A потврђују и идентитет и право на рад (нпр. пасош САД, карта сталног боравка, Документ о радној дозволи са фотографијом). Запослени може да поднесе један документ из Листе A, или један из Листе B (само идентитет — нпр. возачка дозвола) плус један из Листе C (само право на рад — нпр. картица социјалног осигурања, извод из матичне). Послодавац не сме да тражи одређени документ.

Колико дуго се чува образац I-9?

Послодавац чува I-9 три године од датума запослења ИЛИ годину дана после престанка радног односа — зависно шта је касније. Образац мора да буде доступан ICE, DOJ или DOL инспекторима током трогодишњег периода ревизије.

Да ли је потребна поновна верификација кад радна дозвола истиче?

Да. Кад радна дозвола истиче, послодавац поновно верификује Одељак 3 обрасца I-9 (или новог I-9). Поновна верификација није обавезна за грађане САД и сталне резиденте — чији статус не истиче. Пасош и карта сталног боравка не морају се поновно верификовати само на основу датума истека.

Шта је E-Verify и да ли је обавезан?

E-Verify је добровољни онлајн систем Министарства унутрашње безбедности (DHS) за упоређивање I-9 података са владиним базама. Паралелан је са I-9 и није замена за њега. Обавезан је за федералне уговораче. Неки послодавци у грађевинарству и угоститељству у НЈ и MA региону бирају E-Verify ради додатне усклађености. Српско-амерички предузетници у грађевинарству и хотелијерству у НЈ могу добровољно да га примене.

Може ли I-9 да се попуни даљински?

Послодавац мора лично да прегледа документе — само уз физичко присуство. Ипак, DHS је 2023. увео алтернативни поступак даљинског прегледа за послодавце регистроване у E-Verify. Послодавци без регистрације у E-Verify и даље морају да врше преглед лично.

Да ли је ово службени USCIS образац I-9?

Да. PDF Edit пружа оригинални I-9 PDF издат од USCIS-а — без измена или додатака. Провери тренутну верзију на uscis.gov пре употребе, јер USCIS периодично ажурира образац.

О обрасцу I-9

Три одељка

Одељак 1 — Запослени: попуњава до краја првог радног дана. Одељак 2 — Послодавац: попуњава у року од три радна дана по прегледу докумената. Одељак 3 — Поновна верификација: употребљава кад радна дозвола истиче или се запослени поново запошљава у трогодишњем периоду.

Рок од три дана

Послодавац мора да попуни Одељак 2 у року од три радна дана по почетку рада. Ако запослење траје мање од три дана, Одељак 2 се попуњава на дан запослења. Одељак 2 не сме да се попуни пре почетка рада.

Правила о документацији

Послодавац не сме да захтева одређену документацију — запослени бира листу (A, или B+C). Захтев за конкретним документима (нпр. "Хоћу пасош") је прекршај. Документ не сме да буде истекао. Послодавац мора да прихвати сваки важећи документ са листе.

Изузеци

Самозапослени (без запослених) не попуњавају I-9 за себе. Запослење почето пре 7. новембра 1986. остаје на снази. Запослени у иностранству нису обухваћени. Уговорни радници (независни извођачи) обично не захтевају I-9.

Казне за непоштовање

Казне за папирнате прекршаје: од 272 до 2.701 USD по обрасцу. Свесно запошљавање лица без права рада доноси казне од 676 до 27.018 USD по запосленом, уз могућност кривичног гоњења. Преваре се третирају као тежи прекршаји.

Службени извор

Образац I-9 издаје USCIS (Служба за држављанство и имиграцију). PDF Edit преузима садржај искључиво од USCIS-а — без измена или додатака. I-9 се периодично ажурира; провери тренутну верзију на uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit у поређењу са I-9 софтвером, Tracker I-9 и папиром
МогућностPDF EditI-9 софтвер (Tracker и сл.)Папирни образац
Подаци се шаљу на сервер?Не — 100% локалноДаНе
Потребна претплата?НикадДа (регистрација)Не
Службени USCIS образац?ДаНаменски UI и подациДа
Погодно за малу фирму?Да — идеалноСкупо за мало запошљавањеДа
Ревизијски траг / складиштење?МануелноУграђеноМануелно
Бесплатно?Да, увекНе (регистрација)Бесплатно

PDF Edit је идеалан за мале послодавце са неколико нових запослених годишње — без накнаде за претплату. Предузећа са сто и више запослених месечно могу разматрати наменске платформе за I-9.

Ко користи PDF Edit за образац I-9?

Власници малих предузећа

Ресторани, продавнице и услужне фирме које запошљавају неколико особа годишње. Српско-амерички власници грађевинских и угоститељских предузећа у НЈ и МА не треба регистрацију за верификациони софтвер.

Сезонски послодавци

Пољопривредни произвођачи, одмаралишта и малопродавци са сезонским запошљавањем. Попуни I-9 брзо за сваки нови уговор без годишњих накнада за софтвер.

HR координатори

HR координатори у великим фирмама прате документа за оријентацију и требају брз начин да отворе и попуне нови I-9 за сваког новог запосленог.

Нови запослени

Нови запослени жели да прегледа Одељак 1 пре почетка рада, зна шта треба да попуни и спреми потребна документа.

Адвокати и правни асистенти

Имиграциони адвокати помажу клијентима да схвате поступак I-9, провере исправност попуњеног обрасца и архивирају образац на правилан начин.

Непрофитне организације

Непрофитне организације и мала удружења морају да испоштују I-9 за своје запослене без куповине скупог I-9 верификационог софтвера.

Зашто користити PDF Edit за образац I-9?

Подаци запосленог остају локални

Образац I-9 садржи бројеве социјалног осигурања, бројеве пасоша и имиграционе податке. PDF Edit ради искључиво у прегледачу — подаци никада нису учитани на спољни сервер.

Увек бесплатно, без регистрације

I-9 верификациони софтвер може да кошта стотине до хиљада долара годишње. Власницима малих фирми PDF Edit пружа комплетан поступак бесплатно.

Службени USCIS образац

Користиш оригинални PDF који је издао USCIS — са свим пољима и упутствима у оригиналном облику. Без алтернативних образаца или измењених формата.

Без налога

Без регистрације, без имејла, без лозинке. Отвори едитор, попуни образац, сачувај PDF на свој рачунар. Завршено за неколико минута.

Ради на свим уређајима

Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — у сваком савременом прегледачу. Идеално за послодавце који морају да попуне I-9 на терену или на радном месту.

Потпуни PDF едитор

Отвори, попуни и сачувај PDF чисто. Корисно за преглед попуњеног I-9 и потврду да су сва поља и потписи испуњени по USCIS стандарду.

О PDF Edit: Направио мали независни тим ком је досадило са PDF алатима koji су захтевали налоге, отпремали датотеке на сервере и наплаћивали $50 за штампање обрасца. Све ради у вашем прегледачу — ваше датотеке остају на вашем уређају, нема ограничења величине, нема регистрације и нема воденог жига. Бесплатно заувек, подржано рекламама.

Last updated: