Plotëso Form I-9 Online — Falas, Pa Ngarkim
Verifikimi i Eligibilitetit të Punësimit — i nevojshëm për çdo punonjës të ri në SHBA. Punonjësi plotëson Seksionin 1; punëdhënësi shikon dokumentet dhe plotëson Seksionin 2. Plotëso në shfletuesin tënd dhe ruaje.
Burimi zyrtar: uscis.gov — Formulari I-9
Si të Plotësohet Formulari I-9 Online Falas
1. Punonjësi Plotëson Seksionin 1
Punonjësi i ri plotëson Seksionin 1 ditën e parë të punës ose para saj: emri ligjor, adresa, data e lindjes, SSN dhe certifikimi i shtetësisë/imigracionit. Nënshkruaj dhe shëno datën.
2. Punonjësi Ofron Dokumentet
Brenda tre ditëve pune nga dita e parë, punonjësi ofron dokumente zyrtare, jo kopje, nga Lista A (identitet dhe autorizim) ose Lista B (vetëm identitet) dhe Lista C (vetëm autorizim pune). Kopjet nuk kërkohen.
3. Punëdhënësi Plotëson Seksionin 2
Punëdhënësi ose përfaqësuesi i autorizuar shikon të gjitha dokumentet zyrtare dhe plotëson Seksionin 2 me llojin e dokumentit, autoritetin lëshues, numrin e dokumentit dhe datën e skadimit. Nënshkruaj certifikimin.
4. Ruaj Formularin e Plotësuar
Kliko Ruaj për të shkarkuar I-9-ën e plotësuar. Ruaje veçmas nga dosjet e punonjësve. Mbaje tre vjet nga data e punësimit ose një vit nga përfundimi i punës, cilado është më e gjatë. Nuk i dërgohet USCIS.
Procesi i Plotësimit të I-9
Çdo punonjës i ri në SHBA duhet të ndjekë këtë proces. Dështimi i tre-ditëshit mund të çojë në shkelje verifikimi.
Pyetje të Shpeshta — Formulari I-9
Çfarë është Formulari I-9?
Po. Formulari I-9 (Verifikimi i Eligibilitetit të Punësimit) është formulari i USCIS i kërkuar nga çdo punëdhënës që punëson dikë në SHBA pas 6 Nëntorit 1986. Verifikon dy gjëra: identitetin e punonjësit dhe autorizimin e punës. Punëdhënësit duhet të plotësojnë I-9 për çdo punonjës të ri, duke përfshirë qytetarët amerikanë.
Kush është i detyruar të plotësojë Formularin I-9?
Po. Të gjithë punëdhënësit në SHBA — pothuajse pa përjashtim — duhet të plotësojnë I-9 për çdo person që punësojnë. Kjo përfshin qytetarët amerikanë dhe jo-amerikanët. Kontraktorët e pavarur nuk janë punonjës dhe nuk u duhet I-9, por klasifikimi i gabuar mund të shfaqet.
Cilat dokumente kërkohen për Formularin I-9?
Dokumentet e Listës A verifikojnë si identitetin ashtu edhe autorizimin e punës (p.sh.: Pasaporta Amerikane, Kartela e Rezidentit të Përhershëm, Dokumenti i Autorizimit të Punës dhe foto). Punonjësi ofron ose një dokument nga Lista A, ose një dokument nga Lista B (identiteti vetëm — p.sh.: patentë) dhe një nga Lista C (autorizim pune vetëm — p.sh.: kartela Social Security, certifikata e lindjes). Punëdhënësi nuk mund të specifikojë dokumente.
Sa vite duhet të ruhet Formulari I-9?
Punëdhënësi duhet të ruajë formularin I-9 për tre vjet nga data e punësimit OSE një vit nga data e përfundimit të punësimit të punonjësit, cilado është më e gjatë. Formulari duhet mbajtur veçmas nga dosjet e punonjësve dhe paraqitur gjatë inspektimit nga ICE, DOJ ose DOL.
A nevojitet riverifikimi I-9 për punonjësit me autorizim pune që skadon?
Po. Kur autorizimi i punës i punonjësit jo-amerikan skadon, punëdhënësi duhet të reverifikojë Seksionin 3 të I-9 (ose një I-9 të ri). Riverifikimi nuk nevojitet për qytetarët amerikanë ose rezidentët e përhershëm — nuk skadojnë. Pasaportat amerikane dhe Kartelat e Rezidentit të Përhershëm nuk kërkojnë riverifikim si dëshmi.
Çfarë është E-Verify dhe a është i detyrueshëm?
E-Verify është programi i DHS që krahason të dhënat I-9 me bazat e të dhënave qeveritare për të verifikuar autorizimin. Bazohet mbi I-9 por është i ndryshëm. Të gjithë kontraktorët federalë duhet E-Verify. Disa shtete kërkojnë të gjithë punëdhënësit ose lloje të caktuara. Punëdhënësit e paregjistruar në E-Verify mund të vazhdojnë me formularë letre.
A mund të bëhet I-9 në distancë?
Punëdhënësi duhet t'i shikojë dokumentet personalisht — menaxheri duhet ta bëjë vetë. Por DHS vendosi procedurën e rishikimit në distancë nga 2023 për punëdhënësit e regjistruar në E-Verify. Punëdhënësit e paregjistruar në E-Verify ende duhet të shikojnë dokumentet personalisht, por mund të përdorin metodën e dokumentit autoritetativ.
Ky është formulari zyrtar i USCIS?
Po. PDF Edit mirëmban I-9 PDF-në e botuar nga USCIS. Nuk e ndryshon apo paraploton. Kontrollo versionin e fundit — USCIS e përditëson I-9-ën periodikisht dhe përdorimi i versionit të skaduar është shkelje.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Rreth I-9
Tre Seksionet
Seksioni 1 — Punonjësi: plotësohet nga punonjësi i ri ditën e parë të punës ose para saj. Seksioni 2 — Punëdhënësi: plotësohet nga punëdhënësi brenda tre ditëve pune pas shikimit të dokumenteve zyrtare. Seksioni 3 — Riverifikimi: përdoret kur autorizimi i punës i punonjësit jo-amerikan skadon ose punonjësi ripunësohet brenda tre vjetëve.
Rregulli i Tre Ditëve
Punëdhënësi duhet të përfundojë Seksionin 2 brenda tre ditëve pune nga dita e parë e punonjësit: shiko dokumentet dhe plotëso Seksionin 2. Nëse punonjësi fillon brenda tre ditëve, Seksioni 2 duhet të plotësohet ditën e parë ose para saj. Nuk lejohet të plotësohet Seksioni 2 para ditës së parë.
Rregullat e Dokumenteve
Punëdhënësi nuk mund të kërkojë dokumente specifike — ai mund të kërkojë vetëm listën (A ose B dhe C). Kërkesa për dokumente specifike (p.sh.: "Kam nevojë për pasaportën tënde") është diskriminim. Dokumentet mund të skadojnë gjithashtu. Punëdhënësi duhet të pranojë dokumente zyrtare nga lista.
Të Përjashtuarit
Kontraktorët e pavarur (jo punonjësit) nuk kanë nevojë për I-9. Punonjësit e punësuar para 7 Nëntorit 1986 mbeten të vlefshëm. Punonjësit që punojnë në vende shumë të largëta nuk janë të detyruar. Punonjësit shtëpiakë të familjeve mund të përjashtohen në disa raste.
Gjobat për Shkelje
Gjoba dokumentare nga $272 deri $2,701 për formular. Punësimi i punonjësve të paverifuar mund të shkaktojë gjobë nga $676 deri $27,018 për punësim, e rriturit sipas shkallës së neglizhencës. Gjobat penale zbatohen për neglizhencë të qëllimshme.
Burimi Zyrtar
Formulari I-9 botohet nga USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit e mirëmban të pandryshuar — nuk edito paraprakisht dhe as nuk paraploton. I-9 përditësohet herë pas here; kontrollo versionin e fundit në uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Softueri I-9, Tracker I-9 dhe Letra
| Veçoria | PDF Edit | Softueri I-9 (Tracker, etj.) | Formular letre |
|---|---|---|---|
| Të dhënat shkojnë në server? | Jo — 100% lokale | Po | Jo |
| Nevojitet regjistrim? | Jo, nuk nevojitet | Po (regjistrim) | Jo |
| Formulari zyrtar i USCIS? | Po | UI i ndërtuar dhe të dhëna të ndërtuara | Po |
| Mirë për punëdhënësit e vegjël? | Po — ideal | Shumë i madh për punëdhënësit 50+/vit | Po |
| Pista auditimi / verifikim? | Manual | E integruar | Manual |
| Falas? | Po, vërtet | Jo (regjistrim) | Falas |
PDF Edit është projektuar për punëdhënësit e vegjël që plotësojnë dhe ruajnë pa nevojën e llogarisë verifikimi ose pagesës. Për punëdhënësit me qindra punonjës në vit, softueri I-9 me pagesë regjistrim është i nevojshëm.
Kush Përdor PDF Edit për Formularin I-9?
Pronarët e Bizneseve të Vogla
Restorante, dyqane dhe biznese shërbimesh që punësojnë pak veta në vit. Nuk kërkohet licencë softueri verifikimi për punësimin e vogël. Shumë shqiptaro-amerikanë në ndërtim dhe mikpritje në NY dhe MA e kuptojnë këtë mirë.
Punëdhënësit Sezonalë
Fermat, resortet dhe dyqanet sezonale. Plotëso shpejt I-9 për punëtorët sezonalë pa pagesë softueri vjetore.
Koordinatorët HR
Ekipet HR të kompanive të mëdha menaxhojnë dosjet e onboarding-ut dhe kanë nevojë për procese efikase për të hapur dhe plotësuar I-9-ën e re për punonjësit e rinj.
Punonjësit e Rinj
Punonjësit duan të shikojnë Seksionin 1 para ditës së parë, të dinë çfarë do të plotësojnë dhe të përgatisin dokumentet që do të sjellin.
Avokatët dhe Paralegalistët
Avokatët e imigracionit ndihmojnë punëdhënësit të vendosin procedura korrekte I-9, të rishikojnë formularët e plotësuar saktë dhe të ruajnë formularët sipas ligjit.
Organizatat Jofitimprurëse
Organizatat jofitimprurëse dhe bizneset e vogla duhet të verifikojnë I-9 për punonjësit pa nevojën e licencës softueri I-9.
Pse të Përdorësh PDF Edit për Formularin I-9?
Të Dhënat e Punonjësit Ruhen Vetëm Lokalisht
Formulari I-9 përmban Numrat e Sigurimeve Shoqërore, numrat e pasaportës dhe të dhëna imigrimi. PDF Edit punon tërësisht në shfletues — të dhënat nuk shpërndahen tek serverat e jashtëm.
Falas Plotësisht, Pa Regjistrim
Softueri i verifikimit I-9 kushton qindra vjet. Për punëdhënësit e vegjël, PDF Edit mban të gjithë procesin falas.
Formulari Zyrtar i USCIS
Po përdor PDF-në e botuar nga USCIS — të gjitha seksionet dhe certifikimi janë plotësisht në përputhje me ligjin. Nuk është kopje apo format i ri-ndërtuar.
Nuk Nevojitet Llogari
Pa regjistrim, pa email, pa fjalëkalim. Hap editorin, plotëso formularin, ruaj PDF të pastër në regjistrat tuaj. Kryhet në minuta.
Punon në Çdo Pajisje
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — çdo pajisje me shfletues modern. Ideal për punëdhënësit që duhet të plotësojnë I-9 në terren ose zyrë.
Editor i Plotë PDF
Kliko, shiko dhe ruaj PDF të pastër. Ideal për shikimin e I-9-ës së plotësuar saktë me të gjitha seksionet dhe datat dhe inicializimet e kërkuara nga USCIS.
Last updated: