Izpolnite I-9 Form I-9 spletno — Preverjanje dovoljenja za zaposlitev
Obrazec I-9 (Preverjanje dovoljenja za zaposlitev) preverja identiteto in delovno dovoljenje vsakega novega zaposlenega v ZDA. Izpolnite ali preglejte obrazec USCIS neposredno v brskalniku — brezplačno.
Uradni vir: uscis.gov/i-9
Kako izpolniti obrazec I-9 na PDF Edit
1. Odprite obrazec I-9
Kliknite »Izpolnite I-9 brezplačno«. PDF Edit naloži aktualni obrazec I-9 z uscis.gov neposredno v vaš brskalnik.
2. Zaposleni izpolni Oddelek 1
Zaposleni izpolni Oddelek 1 z imenom, naslovom, datumom rojstva, številko socialnega zavarovanja in statusom delovnega dovoljenja. Podpiše in datira.
3. Delodajalec izpolni Oddelek 2
Delodajalec fizično pregleda predložene dokumente, izpolni Oddelek 2 in podpiše v 3 delovnih dneh od nastopa dela zaposlenega.
4. Prenesi in shrani
Prenesite izpolnjeni I-9 in ga shranite skladno z zahtevami USCIS za hrambo. Hranite ločeno od ostalih kadrovskih map.
Časovnica dokončanja I-9
Vsaka nova zaposlitev v ZDA sproži to zaporedje: Oddelek 1 — Oddelek 2 v 3 dneh — hramba med zaposlitvijo + 3 leta.
Pogosto zastavljena vprašanja — obrazec I-9
Kaj je obrazec I-9?
Da. Obrazec I-9 (Preverjanje dovoljenja za zaposlitev) je federalno zahtevani obrazec, ki ga izpolni vsak delodajalec v ZDA, da preveri identiteto in delovno dovoljenje vsakega novega zaposlenega, ne glede na to, ali je državljan ZDA ali tujec. Obrazec izdaja USCIS in neupoštevanje lahko povzroči kazni.
Je I-9 obvezen za vsakega zaposlenega?
Da. Vsak delodajalec v ZDA mora izpolniti I-9 za vsakega novega zaposlenega — ne glede na to, ali je zaposleni državljan ali tujec. Nekatere kategorije so izvzete: domačo osebje, ki ga najame posameznik, delavci, ki so vezani na agencijo (agencija opravi I-9) in zaposleni, ki ne nastopijo dela.
Kateri dokumenti so sprejemljivi za I-9?
Seznam A: dokumenti, ki dokazujejo identiteto in delovno dovoljenje (potni list ZDA, kartica stalnega bivanja, tujski potni list z žigom I-551). Seznam B: samo identiteta (vozniško dovoljenje, vladni osebni dokument). Seznam C: samo delovno dovoljenje (rojstni list ZDA, kartica socialnega zavarovanja, I-766 EAD). Zaposleni mora predložiti bodisi en dokument s seznama A bodisi enega z B in enega z C.
Ali lahko delodajalec zahteva posebne dokumente?
Ne. Delodajalec je dolžan sprejeti katerikoli veljavni dokument s seznama, ki ga zaposleni predloži. Zahtevanje posebnih dokumentov (npr. zelene kartice od državljana ali vizuma od nedržavljana) je nezakonita diskriminacija po § 274b zakona INA.
Kdaj mora biti I-9 dokončan?
Oddelek 1 mora zaposleni izpolniti najkasneje prvi delovni dan (ne prej kot ob prejemu ponudbe za delo). Oddelek 2 mora biti dokončan v 3 delovnih dneh od nastopa dela.
Ali je I-9 zasebnostno občutljiv?
Da. I-9 vsebuje številko socialnega zavarovanja zaposlenega — obravnavajte ga z enako skrbnostjo kot druge občutljive osebne podatke. PDF Edit obdela obrazec I-9 lokalno v vašem brskalniku — nobeni podatki se ne naložijo na strežnike PDF Edit. Evidence I-9 je treba hraniti ločeno od ostalih kadrovskih map in zavarovati pred nepooblaščenim dostopom.
Ali lahko prejemniki DACA izpolnijo I-9?
Ne. Prejemniki DACA, ki prejmejo EAD (I-766), so upravičeni do zaposlitve med veljavnostjo EAD. Delodajalci obravnavajo njihov I-9 enako kot za vsakega drugega imetnika EAD. EAD se posodobi ob vsakem obnovitvi DACA.
Kako slovensko-ameriški H-1B inženir izpolni I-9?
Da. Slovensko-ameriški inženir ali IT strokovnjak, ki začne zaposlitev H-1B, mora izpolniti Oddelek 1 obrazca I-9 prvi delovni dan in predložiti veljavne dokumente. Vaš potni list skupaj z obrazcem I-94 ali odobritvenim pismom I-797 sta tipična dokumenta s Seznama A za H-1B. PDF Edit naloži aktualni obrazec I-9 z uscis.gov — izpolnite ga brezplačno v vašem brskalniku. Posvetujte se z imigracjskim odvetnikom glede vaše specifične situacije z vizumom.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O obrazcu I-9
Trije oddelki
Oddelek 1 — Zaposleni: izpolni novi zaposleni prvi delovni dan ali pred njim. Oddelek 2 — Delodajalec: dokončan v 3 delovnih dneh od nastopa; vsebuje fizični pregled dokumentov. Oddelek 3 — Ponovno preverjanje: izpolni delodajalec ob obnovitvi delovnega dovoljenja ali spremembi imena.
Pravilo 3 dni
Delodajalci imajo 3 delovne dni od prvega delovnega dne zaposlenega za dokončanje Oddelka 2. Za delavce, zaposlene za manj kot 3 dni, se Oddelek 2 mora dokončati prvi dan. Predčasni začetek (pred prejemom ponudbe za delo) ni dovoljen.
Pravila za dokumente
USCIS zahteva originalne dokumente ali s strani izdajatelja overjene kopije — navadne fotokopije niso sprejemljive. Dokumenti ne smejo biti potekli. Delavci za preverjanje I-9 morajo fizično pregledati dokumente ali uporabiti pooblaščenega zastopnika. Ni dovoljeno špekulirati o dokumentu ali zahtevati posebnih dokumentov — zaposleni si lahko izbere katerokoli kombinacijo s seznamov.
Kdo je izvzet
Neodvisni izvajalci (nesalarirani delavci) ne zahtevajo obrazca I-9 — izpolnjuje se le za zaposlene. Agencijski delavci: agencija dokonča I-9. Domačo osebje, ki ga najame posameznik: zakon ne zahteva I-9, a se priporoča. Tuja podjetja brez prisotnosti v ZDA: na splošno izvzeta.
Kazni za neskladnost
Administrativne kršitve se gibljejo od 272 do 2.701 USD na obrazec. Namerno zaposlovanje nepooblaščenih delavcev nosi strožje globe in morebitne kazenske sankcije. DOL in ICE lahko kadarkoli revidirajo evidence I-9.
Uradni vir
Obrazec I-9 izdaja USCIS. PDF Edit naloži obrazec z uscis.gov. Aktualna navodila in različice obrazca najdete na uscis.gov/i-9.
PDF Edit vs programska oprema I-9, I-9 Tracker in papir
| Funkcija | PDF Edit | Programska oprema I-9 (Tracker itd.) | Papirnati obrazec |
|---|---|---|---|
| Podatki naloženi na strežnik? | Ne — 100 % lokalno | Da | Ne |
| Račun obvezen? | Nikoli | Da (naročnina) | Ne |
| Uradni obrazec USCIS? | Da | Lastni vmesnik z enakimi podatki | Da |
| Primerno za majhne delodajalce? | Da — idealno | Predimenzionirano za manj kot 50 zaposlitev/leto | Da |
| Revizijska sled / opomniki? | Ročno | Vgrajeno | Ročno |
| Brezplačno? | Da, vedno | Ne (naročnina) | Brezplačno |
PDF Edit je prava izbira za majhne delodajalce z nekaj novimi zaposlenimi letno, ki potrebujejo hitro, lokalno rešitev brez naročnine.
Kdo uporablja obrazec I-9?
Lastniki malih podjetij
Restavracije, trgovine in servisna podjetja, ki zaposlijo nekaj novih delavcev letno in ne potrebujejo drage programske opreme za obračun plač.
Sezonski delodajalci
Kmetije, letovišča in podjetja s sezonskimi porasti delovne sile, ki morajo hitro obdelati I-9 brez naročniške programske opreme.
Kadrovniki
Kadrovniki srednje velikih podjetij, ki morajo hitro pregledovati in izpolnjevati obrazce I-9 brez kompleksne programske opreme.
Novi zaposleni
Novi zaposleni, ki si želijo pred prvim dnevom pregledati Oddelek 1 in razumeti, kateri dokumenti so potrebni.
Odvetniki in pravni pomočniki
Imigracijska odvetniška podjetja, ki strankam pomagajo s preverjanjem dokumentov I-9 in skladnostjo pri raznolikih delovnih situacijah.
Neprofitne organizacije
Neprofitne organizacije z omejenimi proračuni, ki potrebujejo brezplačno rešitev za majhno število novih zaposlenih letno.
Zakaj uporabljati PDF Edit za obrazec I-9?
Zasebna lokalna obdelava
Obrazec I-9 vsebuje SSN zaposlenega in druge občutljive informacije. PDF Edit vse obdela lokalno v vašem brskalniku — nobene datoteke se ne naložijo.
Brezplačno
Obrazec I-9 je brezplačen. PDF Edit ne zahteva plačila za izpolnitev obveznega vladnega obrazca.
Uradni obrazec USCIS
PDF Edit naloži obrazec I-9 neposredno z uscis.gov — vedno aktualna različica USCIS.
Brez računa
Brez registracije, brez e-pošte, brez gesla. Odprite obrazec, izpolnite, prenesite.
Katerakoli naprava
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — katerakoli naprava z modernim brskalnikom. Izpolnite I-9 kjerkoli brez nameščanja programske opreme.
Popolni PDF urejevalnik
Urejajte, označevajte in anotirajte katerikoli PDF — ne le I-9. Popolni urejevalnik vgrajen v brskalnik.
Last updated: