Vyplňte I-9 Form I-9 online — Overenie oprávnenia na zamestnanie
Formulár I-9 (Overenie oprávnenia na zamestnanie) overuje totožnosť a pracovné oprávnenie každého nového zamestnanca v USA. Vyplňte alebo skontrolujte formulár USCIS priamo v prehliadači — zadarmo.
Oficiálny zdroj: uscis.gov/i-9
Ako vyplniť formulár I-9 na PDF Edit
1. Otvorte formulár I-9
Kliknite na „Vyplňte I-9 zadarmo“. PDF Edit načíta aktuálny formulár I-9 z uscis.gov priamo do vašho prehliadača.
2. Zamestnanec vyplní Sekciu 1
Zamestnanec vyplní Sekciu 1 vrátane mena, adresy, dátumu narodenia, čísla sociálneho poistenia a stavu pracovného oprávnenia. Podpíše a datuje.
3. Zamestnávateľ vyplní Sekciu 2
Zamestnávateľ fyzicky skontroluje predložené dokumenty, vyplní Sekciu 2 a podpíše do 3 pracovných dní od nástupu zamestnanca.
4. Stiahnuť a uložiť
Stiahnite vyplnený I-9 a uložte ho podľa požiadaviek na uchovávanie USCIS. Uchovávajte oddelene od ostatných personálnych súborov.
Harmonogram dokončenia I-9
Každý nový nástup v USA spúšťa túto sekvenciu: Sekcia 1 — Sekcia 2 do 3 dní — uchovávanie počas zamestnania + 3 roky.
Často kladené otázky — formulár I-9
Čo je formulár I-9?
Áno. Formulár I-9 (Overenie oprávnenia na zamestnanie) je federálne požadovaný formulár, ktorý vyplňuje každý zamestnávateľ v USA, aby overil totožnosť a pracovné oprávnenie každého nového zamestnanca, či je občanom USA alebo cudzincom. Formulár vydáva USCIS a jeho nedodržanie môže mať za následok pokuty.
Je I-9 povinný pre každého zamestnanca?
Áno. Každý zamestnávateľ v USA musí dokončiť I-9 pre každého nového zamestnanca — bez ohľadu na to, či je zamestnanec občanom alebo cudzincom. Niektoré kategórie sú vyňaté: domácnostnícky personál najatý jednotlivcom, pracovníci prepojení s agentúrou (agentúra vykoná I-9) a zamestnanci, ktorí nenastúpia do práce.
Aké dokumenty sú akceptované pre I-9?
Zoznam A: dokumenty preukazujúce totožnosť aj pracovné oprávnenie (pas USA, karta trvalého pobytu, pas cudzinca s I-551 razidlom). Zoznam B: iba totožnosť (vodičský preukaz, vládny preukaz). Zoznam C: iba pracovné oprávnenie (rodný list USA, karta sociálneho poistenia, I-766 EAD). Zamestnanec musí predložiť buď jeden dokument zo zoznamu A, alebo jeden z B a jeden z C.
Môže zamestnávateľ požadovať konkrétne dokumenty?
Nie. Zamestnávateľ je povinný prijať akýkoľvek platný dokument zo zoznamu, ktorý zamestnanec predloží. Požadovanie konkrétnych dokumentov (napr. zelená karta od občana alebo víza od neobčana) je nelegálna diskriminácia podľa § 274b zákona INA.
Kedy sa musí I-9 dokončiť?
Sekciu 1 musí zamestnanec vyplniť najneskôr v prvý pracovný deň (nie skôr ako pri prijatí pracovnej ponuky). Sekcia 2 sa musí dokončiť do 3 pracovných dní od nástupu.
Je I-9 ochranou osobných údajov?
Áno. I-9 obsahuje číslo sociálneho poistenia zamestnanca — spracúvajte ho s rovnakou starostlivosťou ako iné citlivé osobné informácie. PDF Edit spracúva formulár I-9 lokálne vo vašom prehliadači — žiadne údaje sa nenahrávajú na servery PDF Edit. Záznamy I-9 by mali byť uchovávané oddelene od iných personálnych súborov a zabezpečené pred neoprávneným prístupom.
Môžu príjemcovia DACA vyplniť I-9?
Nie. DACA príjemcovia, ktorí dostanú EAD (I-766), sú oprávnení na zamestnanie počas platnosti EAD. Zamestnávatelia spracúvajú ich I-9 rovnako ako pre každého iného majiteľa EAD. EAD sa aktualizuje pri každom obnovení DACA.
Ako vypĺňa I-9 slovensko-americký H-1B inžinier?
Áno. Slovensko-americký inžinier alebo IT odborník nastupujúci do H-1B zamestnania musí vyplniť I-9 Sekciu 1 v prvý pracovný deň a predložiť platné dokumenty. Váš pas plus formulár I-94 alebo I-797 schvaľovací list sú typickými dokumentmi zo Zoznamu A pre H-1B. PDF Edit načíta aktuálny formulár I-9 z uscis.gov — vyplňte ho zadarmo vo vašom prehliadači. Poraďte sa s imigračným advokátom ohľadom vašej konkrétnej situácie víz.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O formulári I-9
Tri sekcie
Sekcia 1 — Zamestnanec: vyplnená novým zamestnancom v prvý pracovný deň alebo pred ním. Sekcia 2 — Zamestnávateľ: dokončená do 3 pracovných dní od nástupu; obsahuje fyzickú kontrolu dokumentov. Sekcia 3 — Opätovné overenie: vyplní zamestnávateľ pri obnovení pracovného oprávnenia alebo zmene mena.
Pravidlo 3 dní
Zamestnávatelia majú 3 pracovné dni od prvého pracovného dňa zamestnanca na dokončenie Sekcie 2. Pre pracovníkov zamestnaných na menej ako 3 dni sa Sekcia 2 musí dokončiť v prvý deň. Predčasné začatie (pred prijatím pracovnej ponuky) nie je povolené.
Pravidlá pre dokumenty
USCIS vyžaduje originálne dokumenty alebo notársky overené kópie — bežné fotokopíe sú neakceptované. Dokumenty musia byť neexpirované. Pracovníci I-9 musia fyzicky preskúmať dokumenty alebo použiť autorizovaného zástupcu. Nie je povolené špekulovať o dokumente alebo požadovať konkrétne dokumenty — zamestnanec si môže vybrať akúkoľvek kombináciu zo zoznamov.
Kto je vyňatý
Nezávislí dodávatelia (nesalárovaní pracovníci) nevyžadujú formulár I-9 — vyplňujú sa len pre zamestnancov. Agentúrni pracovníci: agentúra dokončí I-9. Domácnostnícky personál najatý jednotlivcom: zákon nevyžaduje I-9, odporúča sa však. Zahraničné firmy bez prítomnosti v USA: všeobecne vyňaté.
Pokuty za nedodržanie
Administratívne porušenia sa pohybujú od 272 do 2 701 USD za formulár. Zámerné zamestnávanie neoprávnených pracovníkov nesie prísnejšie pokuty a potenciálne trestné sankcie. DOL a ICE môžu kedykoľvek auditovať záznamy I-9.
Oficiálny zdroj
Formulár I-9 vydáva USCIS. PDF Edit načítava formulár z uscis.gov. Aktuálne pokyny a verzie formulára nájdete na uscis.gov/i-9.
PDF Edit vs I-9 softvér, I-9 Tracker a papier
| Funkcia | PDF Edit | I-9 softvér (Tracker atď.) | Papierový formulár |
|---|---|---|---|
| Dáta nahrané na server? | Nie — 100 % lokálne | Áno | Nie |
| Konto povinné? | Nikdy | Áno (predplatné) | Nie |
| Officiálny formulár USCIS? | Áno | Vlastné rozhranie s tými istými dátami | Áno |
| Vhodné pre malých zamestnávateľov? | Áno — ideálne | Predimenzované pre menej ako 50 nástupov/rok | Áno |
| Auditná stopa / pripomienky? | Manuálne | Integrované | Manuálne |
| Zadarmo? | Áno, vždy | Nie (predplatné) | Zadarmo |
PDF Edit je správnou voľbou pre malých zamestnávateľov s niekoľkými novými zamestnancami ročne, ktorí potrebujú rýchle, lokálne riešenie bez predplatného.
Kto používa formulár I-9?
Majitelia malých podnikov
Reštaurácie, maloobchody a servisné podniky, ktoré zamestnávajú niekoľko nových zamestnancov ročne a nepotrebujú drahý mzdový softvér.
Sezónni zamestnávatelia
Farmy, rezorty a podniky so sezónnymi nárastmi pracovnej sily, ktoré potrebujú rýchlo spracovať I-9 bez predplatného softvéru.
HR koordinátori
HR odborníci stredne veľkých spoločností, ktorí potrebujú rýchlo prezerať a vypĺňať formuláre I-9 bez zložitého softvéru.
Noví zamestnanci
Noví zamestnanci, ktorí si chcú vopred prezrieť Sekciu 1 a pochopiť, aké dokumenty sú potrebné pred prvým dňom.
Advokáti a paralegáli
Imigračné advokátske kancelárie, ktoré pomáhajú klientom s overovaním dokumentov I-9 a dodržiavaním predpisov pri rozmanitých pracovných situáciách.
Neziskové organizácie
Neziskové organizácie s obmedzenými rozpočtami, ktoré potrebujú bezplatné riešenie pre malý počet nových zamestnancov ročne.
Prečo používať PDF Edit pre formulár I-9?
Súkromné lokálne spracovanie
Formulár I-9 obsahuje SSN zamestnanca a iné citlivé informácie. PDF Edit spracúva všetko lokálne vo vašom prehliadači — žiadne súbory sa nenahrávajú.
Zadarmo
Formulár I-9 je zadarmo. PDF Edit nevyžaduje platbu za vyplnenie povinného vládneho formulára.
Oficiálny formulár USCIS
PDF Edit načítava formulár I-9 priamo z uscis.gov — vždy aktuálna verzia USCIS.
Bez konta
Žiadna registrácia, žiadny e-mail, žiadne heslo. Otvorte formulár, vyplňte, stiahnite.
Akékoľvek zariadenie
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — akékoľvek zariadenie s moderným prehliadačom. Vyplňte I-9 kdekoľvek bez inštalácie softvéru.
Plnohodnotný PDF editor
Upravujte, zvýrazňujte a anotujte hocijaký PDF — nielen I-9. Plnohodnotný editor zabudovaný v prehliadači.
Last updated: