Заполнить Form I-9 онлайн — бесплатно, без загрузки
Подтверждение права на трудоустройство — обязательна для каждого нового работника в США. Работники заполняют Раздел 1; работодатели проверяют документы и заполняют Раздел 2. Заполните в браузере и сохраните.
Официальный источник: uscis.gov — Форма I-9
Как заполнить форму I-9 онлайн бесплатно
1. Работник заполняет Раздел 1
Новый сотрудник заполняет Раздел 1 в день начала работы или ранее: юридическое имя, адрес, дата рождения, номер социального страхования и статус гражданства/иммиграции. Подписывает и датирует подтверждение.
2. Работник предоставляет документы
В течение 3 рабочих дней с даты начала работы сотрудник предоставляет оригиналы действующих документов из Списка A (личность + право на работу) или комбинацию Списка B (личность) и Списка C (право на работу). Копии не принимаются.
3. Работодатель заполняет Раздел 2
Работодатель или уполномоченный представитель физически проверяет оригиналы документов и заполняет Раздел 2, указывая наименования документов, выдавшие органы, номера документов и даты истечения срока действия. Подписывает подтверждение работодателя.
4. Сохранить заполненную форму
Нажмите «Сохранить» для скачивания заполненной формы I-9. Храните отдельно от личного дела. Храните 3 года с даты найма или 1 год после последнего рабочего дня — в зависимости от того, что наступит позже. Не отправляйте в USCIS.
Процесс завершения I-9
Каждый новый найм в США запускает именно эту последовательность. Пропуск 3-дневного срока является нарушением требований соответствия.
Часто задаваемые вопросы — Форма I-9
Что такое форма I-9?
Да. Форма I-9 (Подтверждение права на трудоустройство) — форма USCIS, обязательная для каждого работника, нанятого в США после 6 ноября 1986 года. Она подтверждает две вещи: личность работника и его законное право на работу. Работодатели обязаны заполнять форму I-9 для каждого нового сотрудника, включая граждан США.
Кто должен заполнять форму I-9?
Каждый работодатель в США — за редкими исключениями — обязан заполнять форму I-9 для каждого нанятого лица. Это распространяется на граждан США и неграждан в равной мере. Независимые подрядчики не являются наёмными работниками и не нуждаются в I-9, хотя ошибочная классификация работников как подрядчиков для уклонения от требований I-9 само по себе является нарушением.
Какие документы приемлемы для формы I-9?
Документы Списка A подтверждают как личность, так и право на трудоустройство (например, паспорт США, грин-карта, документ о разрешении на работу с фотографией). Работники предоставляют либо документ Списка A, либо документ Списка B (только удостоверение личности — например, водительские права) плюс документ Списка C (только право на работу — например, карточка социального страхования, свидетельство о рождении). Работодатели не вправе диктовать, какие документы предоставлять.
Как долго нужно хранить форму I-9?
Работодатели обязаны хранить формы I-9 в течение 3 лет с даты найма ИЛИ 1 года после последнего рабочего дня — в зависимости от того, что наступит позже. Формы должны храниться отдельно от личного дела и представляться в течение 3 рабочих дней при проверке ICE, Министерства юстиции или Министерства труда.
Нужно ли повторно верифицировать I-9 для работников с истекающим разрешением на работу?
Да. Когда срок действия разрешительного документа негражданина истекает, работодатель должен использовать Раздел 3 формы I-9 (или новую I-9) для повторной верификации. Повторная верификация НЕ требуется для граждан США или постоянных жителей — их статус не истекает.
Что такое E-Verify и является ли он обязательным?
E-Verify — онлайн-система DHS, которая в электронном виде сверяет данные I-9 с государственными базами данных для подтверждения права на трудоустройство. Она отделена от I-9, но часто заполняется одновременно с ней. Федеральные подрядчики и субподрядчики обязаны использовать E-Verify. Некоторые штаты требуют его для государственных или всех работодателей.
Можно ли заполнить I-9 удалённо?
Работодатели должны физически проверять оригиналы документов — традиционно лично. Однако в 2023 году DHS ввёл возможность удалённой проверки документов для работодателей, зарегистрированных в E-Verify. Работодатели, не зарегистрированные в E-Verify, по-прежнему обязаны проверять документы лично.
Это официальная форма USCIS I-9?
Да. PDF Edit загружает PDF формы I-9, опубликованный USCIS. Мы не воссоздаём форму. Всегда убеждайтесь, что используете актуальную версию — USCIS периодически пересматривает I-9, и использование устаревшей версии может привести к нарушениям.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
О форме I-9
Три раздела
Раздел 1 — Работник: заполняется новым сотрудником в день начала работы или ранее. Раздел 2 — Работодатель: заполняется работодателем в течение 3 рабочих дней после проверки оригиналов документов. Раздел 3 — Повторная верификация: используется при истечении срока разрешения на работу или повторном найме сотрудника в течение 3 лет.
Правило трёх дней
У работодателей есть 3 рабочих дня с первого рабочего дня для заполнения Раздела 2 и проверки документов. Если сотрудник нанят менее чем на 3 дня, Раздел 2 должен быть заполнен в первый день или ранее. Заполнение Раздела 2 до даты начала работы не допускается.
Правила проверки документов
Работодатели не вправе требовать от сотрудников конкретные документы — они могут лишь указать, какой список (A или B+C) принимается. Требование определённого документа (например, «мне нужен ваш паспорт») является нарушением. Просроченные документы не принимаются. Работодатели обязаны принимать любой действительный документ из списков.
Кто освобождён
Независимые подрядчики (не наёмные работники) не нуждаются в форме I-9. Сотрудники, принятые на работу до 7 ноября 1986 года, освобождены от требования. Сотрудники, работающие исключительно за пределами США, также освобождены. Домашние работники физических лиц могут быть освобождены при определённых обстоятельствах.
Штрафы за несоблюдение
Гражданские штрафы за ошибки в форме составляют от 272 $ до 2 701 $ за форму. Осознанное трудоустройство неавторизованных работников влечёт штраф от 676 $ до 27 018 $ за работника, значительно возрастающий для повторных нарушителей. Уголовные санкции применяются при систематических нарушениях.
Официальный источник
Форма I-9 публикуется USCIS (Служба гражданства и иммиграции США). PDF Edit загружает этот документ напрямую от USCIS — мы не воссоздаём и не изменяем его. Форма I-9 периодически обновляется; всегда проверяйте актуальную версию на uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs. программы I-9, Tracker I-9 и бумага
| Функция | PDF Edit | Программное обеспечение I-9 (Tracker и др.) | Бумажная форма |
|---|---|---|---|
| Данные загружаются на сервер? | Нет — 100% локально | Да | Нет |
| Нужен аккаунт? | Никогда | Да (подписка) | Нет |
| Официальная форма USCIS? | Да | Проприетарный интерфейс над теми же данными | Да |
| Подходит для небольших работодателей? | Да — идеально | Избыточно для менее 50 найма в год | Да |
| Журнал аудита / напоминания? | Вручную | Встроено | Вручную |
| Бесплатно? | Да, всегда | Нет (подписка) | Бесплатно |
PDF Edit — правильный выбор для небольших работодателей с редкими наймами, которым не нужны автоматические напоминания о соответствии требованиям. Для компаний, ежемесячно нанимающих десятки сотрудников, система управления I-9 с автоматическими уведомлениями об обновлении стоит инвестиций.
Кто использует PDF Edit для формы I-9?
Владельцы малого бизнеса
Рестораны, розничные магазины и сервисные компании, ежегодно нанимающие несколько сотрудников. Нет необходимости в подписке на программное обеспечение для соответствия требованиям, если найм происходит редко.
Сезонные работодатели
Фермы, курорты и розничные торговцы с концентрированными сезонами найма. Быстро заполняйте формы I-9 для группы сезонных работников без круглогодичных расходов на программное обеспечение.
HR-координаторы
HR-специалисты в средних компаниях, управляющие документацией при найме и нуждающиеся в быстром и удобном способе открыть и заполнить актуальную форму I-9 для новых сотрудников.
Новые сотрудники
Работники, желающие ознакомиться с Разделом 1 до первого рабочего дня, понять, какую информацию нужно предоставить, и знать, какие документы взять с собой.
Адвокаты и юридические консультанты
Иммиграционные адвокаты, помогающие клиентам понять процедуру I-9, проверяющие заполненные формы на точность и подготавливающие исправленные формы.
Некоммерческие организации
Некоммерческие организации с ограниченным бюджетом, которым необходимо соблюдать требования I-9 для своих сотрудников без приобретения лицензии на программное обеспечение для управления I-9.
Почему стоит заполнять форму I-9 на PDF Edit?
Данные сотрудников остаются локально
Форма I-9 содержит номера социального страхования, номера паспортов и сведения об иммиграционных документах. PDF Edit обрабатывает всё в браузере — эти данные не загружаются на внешние серверы.
Всегда бесплатно, без подписки
Программное обеспечение для соответствия требованиям I-9 стоит сотни-тысячи долларов в год. Для небольших работодателей PDF Edit бесплатно покрывает весь рабочий процесс.
Официальная форма USCIS
Вы заполняете тот же PDF, который публикует USCIS — каждое поле и каждое подтверждение в точности как требуется. Никаких воссозданных шаблонов или проприетарных форматов.
Аккаунт не требуется
Без регистрации, без электронной почты, без пароля. Откройте редактор, заполните форму, сохраните чистый PDF для своих записей. Готово за несколько минут.
Работает на любом устройстве
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — любое устройство с современным браузером. Удобно для работодателей, которым нужно заполнять формы I-9 на месте или на строительной площадке.
Полноценный PDF-редактор включён
Аннотируйте, исправляйте и сохраняйте чистый PDF. Полезно для проверки заполненных форм I-9 и добавления исправлений с датой и инициалами согласно процедурам исправления USCIS.
Last updated: