Заполнить Form I-9 онлайн — бесплатно, без загрузки
Подтверждение права на трудоустройство — обязательна для каждого нового работника в США. Работники заполняют Раздел 1; работодатели проверяют документы и заполняют Раздел 2. Заполните в браузере и сохраните.
Официальный источник: uscis.gov — Форма I-9
Как заполнить форму I-9 онлайн бесплатно
1. Работник заполняет Раздел 1
Новый сотрудник заполняет Раздел 1 в день начала работы или ранее: юридическое имя, адрес, дата рождения, номер социального страхования и статус гражданства/иммиграции. Подписывает и датирует подтверждение.
2. Работник предоставляет документы
В течение 3 рабочих дней с даты начала работы сотрудник предоставляет оригиналы действующих документов из Списка A (личность + право на работу) или комбинацию Списка B (личность) и Списка C (право на работу). Копии не принимаются.
3. Работодатель заполняет Раздел 2
Работодатель или уполномоченный представитель физически проверяет оригиналы документов и заполняет Раздел 2, указывая наименования документов, выдавшие органы, номера документов и даты истечения срока действия. Подписывает подтверждение работодателя.
4. Сохранить заполненную форму
Нажмите «Сохранить» для скачивания заполненной формы I-9. Храните отдельно от личного дела. Храните 3 года с даты найма или 1 год после последнего рабочего дня — в зависимости от того, что наступит позже. Не отправляйте в USCIS.
Процесс завершения I-9
Каждый новый найм в США запускает именно эту последовательность. Пропуск 3-дневного срока является нарушением требований соответствия.
Часто задаваемые вопросы — Форма I-9
Что такое форма I-9?
Да. Форма I-9 (Подтверждение права на трудоустройство) — форма USCIS, обязательная для каждого работника, нанятого в США после 6 ноября 1986 года. Она подтверждает две вещи: личность работника и его законное право на работу. Работодатели обязаны заполнять форму I-9 для каждого нового сотрудника, включая граждан США.
Кто должен заполнять форму I-9?
Каждый работодатель в США — за редкими исключениями — обязан заполнять форму I-9 для каждого нанятого лица. Это распространяется на граждан США и неграждан в равной мере. Независимые подрядчики не являются наёмными работниками и не нуждаются в I-9, хотя ошибочная классификация работников как подрядчиков для уклонения от требований I-9 само по себе является нарушением.
Какие документы приемлемы для формы I-9?
Документы Списка A подтверждают как личность, так и право на трудоустройство (например, паспорт США, грин-карта, документ о разрешении на работу с фотографией). Работники предоставляют либо документ Списка A, либо документ Списка B (только удостоверение личности — например, водительские права) плюс документ Списка C (только право на работу — например, карточка социального страхования, свидетельство о рождении). Работодатели не вправе диктовать, какие документы предоставлять.
Как долго нужно хранить форму I-9?
Работодатели обязаны хранить формы I-9 в течение 3 лет с даты найма ИЛИ 1 года после последнего рабочего дня — в зависимости от того, что наступит позже. Формы должны храниться отдельно от личного дела и представляться в течение 3 рабочих дней при проверке ICE, Министерства юстиции или Министерства труда.
Нужно ли повторно верифицировать I-9 для работников с истекающим разрешением на работу?
Да. Когда срок действия разрешительного документа негражданина истекает, работодатель должен использовать Раздел 3 формы I-9 (или новую I-9) для повторной верификации. Повторная верификация НЕ требуется для граждан США или постоянных жителей — их статус не истекает.
Что такое E-Verify и является ли он обязательным?
E-Verify — онлайн-система DHS, которая в электронном виде сверяет данные I-9 с государственными базами данных для подтверждения права на трудоустройство. Она отделена от I-9, но часто заполняется одновременно с ней. Федеральные подрядчики и субподрядчики обязаны использовать E-Verify. Некоторые штаты требуют его для государственных или всех работодателей.
Можно ли заполнить I-9 удалённо?
Работодатели должны физически проверять оригиналы документов — традиционно лично. Однако в 2023 году DHS ввёл возможность удалённой проверки документов для работодателей, зарегистрированных в E-Verify. Работодатели, не зарегистрированные в E-Verify, по-прежнему обязаны проверять документы лично.
Это официальная форма USCIS I-9?
Да. PDF Edit загружает PDF формы I-9, опубликованный USCIS. Мы не воссоздаём форму. Всегда убеждайтесь, что используете актуальную версию — USCIS периодически пересматривает I-9, и использование устаревшей версии может привести к нарушениям.
О форме I-9
Три раздела
Раздел 1 — Работник: заполняется новым сотрудником в день начала работы или ранее. Раздел 2 — Работодатель: заполняется работодателем в течение 3 рабочих дней после проверки оригиналов документов. Раздел 3 — Повторная верификация: используется при истечении срока разрешения на работу или повторном найме сотрудника в течение 3 лет.
Правило трёх дней
У работодателей есть 3 рабочих дня с первого рабочего дня для заполнения Раздела 2 и проверки документов. Если сотрудник нанят менее чем на 3 дня, Раздел 2 должен быть заполнен в первый день или ранее. Заполнение Раздела 2 до даты начала работы не допускается.
Правила проверки документов
Работодатели не вправе требовать от сотрудников конкретные документы — они могут лишь указать, какой список (A или B+C) принимается. Требование определённого документа (например, «мне нужен ваш паспорт») является нарушением. Просроченные документы не принимаются. Работодатели обязаны принимать любой действительный документ из списков.
Кто освобождён
Независимые подрядчики (не наёмные работники) не нуждаются в форме I-9. Сотрудники, принятые на работу до 7 ноября 1986 года, освобождены от требования. Сотрудники, работающие исключительно за пределами США, также освобождены. Домашние работники физических лиц могут быть освобождены при определённых обстоятельствах.
Штрафы за несоблюдение
Гражданские штрафы за ошибки в форме составляют от 272 $ до 2 701 $ за форму. Осознанное трудоустройство неавторизованных работников влечёт штраф от 676 $ до 27 018 $ за работника, значительно возрастающий для повторных нарушителей. Уголовные санкции применяются при систематических нарушениях.
Официальный источник
Форма I-9 публикуется USCIS (Служба гражданства и иммиграции США). PDF Edit загружает этот документ напрямую от USCIS — мы не воссоздаём и не изменяем его. Форма I-9 периодически обновляется; всегда проверяйте актуальную версию на uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs. программы I-9, Tracker I-9 и бумага
| Функция | PDF Edit | Программное обеспечение I-9 (Tracker и др.) | Бумажная форма |
|---|---|---|---|
| Данные загружаются на сервер? | Нет — 100% локально | Да | Нет |
| Нужен аккаунт? | Никогда | Да (подписка) | Нет |
| Официальная форма USCIS? | Да | Проприетарный интерфейс над теми же данными | Да |
| Подходит для небольших работодателей? | Да — идеально | Избыточно для менее 50 найма в год | Да |
| Журнал аудита / напоминания? | Вручную | Встроено | Вручную |
| Бесплатно? | Да, всегда | Нет (подписка) | Бесплатно |
PDF Edit — правильный выбор для небольших работодателей с редкими наймами, которым не нужны автоматические напоминания о соответствии требованиям. Для компаний, ежемесячно нанимающих десятки сотрудников, система управления I-9 с автоматическими уведомлениями об обновлении стоит инвестиций.
Кто использует PDF Edit для формы I-9?
Владельцы малого бизнеса
Рестораны, розничные магазины и сервисные компании, ежегодно нанимающие несколько сотрудников. Нет необходимости в подписке на программное обеспечение для соответствия требованиям, если найм происходит редко.
Сезонные работодатели
Фермы, курорты и розничные торговцы с концентрированными сезонами найма. Быстро заполняйте формы I-9 для группы сезонных работников без круглогодичных расходов на программное обеспечение.
HR-координаторы
HR-специалисты в средних компаниях, управляющие документацией при найме и нуждающиеся в быстром и удобном способе открыть и заполнить актуальную форму I-9 для новых сотрудников.
Новые сотрудники
Работники, желающие ознакомиться с Разделом 1 до первого рабочего дня, понять, какую информацию нужно предоставить, и знать, какие документы взять с собой.
Адвокаты и юридические консультанты
Иммиграционные адвокаты, помогающие клиентам понять процедуру I-9, проверяющие заполненные формы на точность и подготавливающие исправленные формы.
Некоммерческие организации
Некоммерческие организации с ограниченным бюджетом, которым необходимо соблюдать требования I-9 для своих сотрудников без приобретения лицензии на программное обеспечение для управления I-9.
Почему стоит заполнять форму I-9 на PDF Edit?
Данные сотрудников остаются локально
Форма I-9 содержит номера социального страхования, номера паспортов и сведения об иммиграционных документах. PDF Edit обрабатывает всё в браузере — эти данные не загружаются на внешние серверы.
Всегда бесплатно, без подписки
Программное обеспечение для соответствия требованиям I-9 стоит сотни-тысячи долларов в год. Для небольших работодателей PDF Edit бесплатно покрывает весь рабочий процесс.
Официальная форма USCIS
Вы заполняете тот же PDF, который публикует USCIS — каждое поле и каждое подтверждение в точности как требуется. Никаких воссозданных шаблонов или проприетарных форматов.
Аккаунт не требуется
Без регистрации, без электронной почты, без пароля. Откройте редактор, заполните форму, сохраните чистый PDF для своих записей. Готово за несколько минут.
Работает на любом устройстве
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — любое устройство с современным браузером. Удобно для работодателей, которым нужно заполнять формы I-9 на месте или на строительной площадке.
Полноценный PDF-редактор включён
Аннотируйте, исправляйте и сохраняйте чистый PDF. Полезно для проверки заполненных форм I-9 и добавления исправлений с датой и инициалами согласно процедурам исправления USCIS.
Last updated: