Completează Form I-9 online — gratuit, fără încărcare
Verificarea Eligibilității la Muncă — necesar pentru fiecare nou angajat în SUA. Angajații completează Secțiunea 1; angajatorii verifică documentele și completează Secțiunea 2. Completați în browser și păstrați-l.
Sursă oficială: uscis.gov — Formularul I-9
Cum să completați formularul I-9 online gratuit
1. Angajatul completează Secțiunea 1
Noul angajat completează Secțiunea 1 în ziua angajării sau înainte: numele legal, adresa, data nașterii, numărul de securitate socială și statutul de cetățenie/imigrație. Semnează și datează certificarea.
2. Angajatul prezintă documentele
În termen de 3 zile lucrătoare de la data de începere, angajatul prezintă documente originale, neexpirate din Lista A (identitate + autorizare la muncă) sau o combinație din Lista B (identitate) și Lista C (autorizare la muncă). Copiile nu sunt acceptabile.
3. Angajatorul completează Secțiunea 2
Angajatorul sau reprezentantul autorizat examinează fizic documentele originale și completează apoi Secțiunea 2 cu titlurile documentelor, autoritățile emitente, numerele documentelor și datele de expirare. Semnează certificarea angajatorului.
4. Păstrați formularul completat
Faceți clic pe Salvare pentru a descărca I-9 completat. Păstrați separat de dosarul de personal. Păstrați timp de 3 ani de la data angajării sau 1 an după ultima zi de muncă, oricare este mai târziu. Nu trimiteți la USCIS.
Procesul de finalizare I-9
Fiecare angajare nouă în SUA declanșează exact această secvență. Omiterea termenului de 3 zile constituie o încălcare de conformare.
Întrebări frecvente — Formularul I-9
Ce este formularul I-9?
Da. Formularul I-9 (Verificarea Eligibilității la Muncă) este un formular USCIS necesar pentru fiecare angajat angajat în SUA după 6 noiembrie 1986. Verifică două lucruri: identitatea angajatului și autorizarea legală de muncă. Angajatorii trebuie să completeze un I-9 pentru fiecare nou angajat, inclusiv cetățenii americani.
Cine trebuie să completeze formularul I-9?
Fiecare angajator din SUA — cu foarte puține excepții — trebuie să completeze un I-9 pentru fiecare persoană angajată. Aceasta se aplică cetățenilor americani și non-americani deopotrivă. Contractorii independenți nu sunt angajați și nu necesită I-9, deși clasificarea eronată a angajaților ca contractori pentru a evita conformarea I-9 este ea însăși o încălcare.
Ce documente sunt acceptabile pentru formularul I-9?
Documentele din Lista A dovedesc atât identitatea cât și autorizarea la muncă (de exemplu, pașaport american, carte verde, document de autorizare la muncă cu fotografie). Angajații prezintă fie un document din Lista A, fie un document din Lista B (numai identitate — de exemplu, permis de conducere) plus un document din Lista C (numai autorizare la muncă — de exemplu, card de asigurări sociale, certificat de naștere). Angajatorii nu pot dicta ce documente prezintă un angajat.
Cât timp trebuie să păstrez formularul I-9?
Angajatorii trebuie să păstreze formularele I-9 timp de 3 ani de la data angajării SAU 1 an după ultima zi de muncă, oricare este mai târziu. Formularele trebuie păstrate separat de dosarul de personal și prezentate în termen de 3 zile lucrătoare la o inspecție de către ICE, Departamentul de Justiție sau Departamentul Muncii.
Trebuie să reverific I-9 pentru angajații cu autorizare la muncă expirată?
Da. Când documentul de autorizare la muncă al unui non-cetățean expiră, angajatorul trebuie să utilizeze Secțiunea 3 a I-9 (sau un nou I-9) pentru reverificare. Reverificarea NU este necesară pentru cetățenii americani sau rezidenții permanenți — statutul lor nu expiră.
Ce este E-Verify și este obligatoriu?
E-Verify este un sistem online DHS care verifică electronic informațiile I-9 față de bazele de date guvernamentale pentru a confirma eligibilitatea la muncă. Este separat de I-9, dar adesea completat împreună. Contractorii și subcontractorii federali sunt obligați să utilizeze E-Verify. Unele state îl impun pentru angajatorii publici sau toți angajatorii.
Poate fi completat I-9 de la distanță?
Angajatorii trebuie să verifice fizic documentele originale — în mod tradițional în persoană. Cu toate acestea, DHS a introdus în 2023 o opțiune de examinare la distanță a documentelor pentru angajatorii înregistrați la E-Verify. Angajatorii neînregistrați la E-Verify trebuie să verifice documentele în persoană.
Acesta este formularul oficial USCIS I-9?
Da. PDF Edit încarcă PDF-ul I-9 publicat de USCIS. Nu recreăm formularul. Confirmați întotdeauna că aveți versiunea curentă — USCIS revizuiește periodic I-9 și utilizarea unei versiuni depășite poate duce la încălcări.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Despre formularul I-9
Trei secțiuni
Secțiunea 1 — Angajat: Completată de noul angajat în ziua angajării sau anterior. Secțiunea 2 — Angajator: Completată de angajator în termen de 3 zile lucrătoare după verificarea documentelor originale. Secțiunea 3 — Reverificare: Utilizată când permisul de muncă expiră sau angajatul este reangajat în 3 ani.
Regula celor 3 zile
Angajatorii au 3 zile lucrătoare de la prima zi de muncă pentru a completa Secțiunea 2 și a verifica documentele. Dacă angajatul este angajat pentru mai puțin de 3 zile, Secțiunea 2 trebuie completată în prima zi sau înainte. Completarea Secțiunii 2 înainte de data angajării nu este permisă.
Reguli privind verificarea documentelor
Angajatorii nu pot solicita documente specifice de la angajați — pot indica doar ce listă (A sau B+C) este acceptată. Solicitarea unui anumit document (de exemplu, «Am nevoie de pașaportul dvs.») constituie o încălcare. Documentele expirate nu sunt acceptate. Angajatorii trebuie să accepte orice document valid din liste.
Cine este scutit
Contractorii independenți (nu angajați) nu necesită I-9. Angajații angajați înainte de 7 noiembrie 1986 sunt scutiți prin grandfathering. Angajații care lucrează exclusiv în afara SUA sunt, de asemenea, scutiți. Angajații casnici ai persoanelor fizice pot fi scutiți în anumite circumstanțe.
Penalități pentru neconformare
Penalitățile civile pentru erori de formular variază de la 272 $ la 2.701 $ per formular. Angajarea cu bună știință a lucrătorilor neautorizați atrage penalități de la 676 $ la 27.018 $ per angajat, crescând semnificativ pentru recidiviști. Sancțiunile penale se aplică în cazul încălcărilor sistematice.
Sursă oficială
Formularul I-9 este publicat de USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit încarcă acest document direct de la USCIS — nu îl recreăm și nu îl modificăm. I-9 este actualizat periodic; verificați întotdeauna versiunea curentă la uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs. software I-9, Tracker I-9 și hârtie
| Funcționalitate | PDF Edit | Software I-9 (Tracker etc.) | Formular pe hârtie |
|---|---|---|---|
| Date încărcate pe server? | Nu — 100% local | Da | Nu |
| Cont necesar? | Niciodată | Da (abonament) | Nu |
| Formular oficial USCIS? | Da | Interfață proprietară pe aceleași date | Da |
| Potrivit pentru angajatori mici? | Da — ideal | Supradimensionat pentru sub 50 angajări/an | Da |
| Jurnal de audit / remindere? | Manual | Integrat | Manual |
| Gratuit? | Da, întotdeauna | Nu (abonament) | Gratuit |
PDF Edit este alegerea potrivită pentru angajatorii mici cu angajări rare care nu au nevoie de remindere automate de conformare. Pentru companiile care angajează zeci de angajați lunar, un sistem de administrare I-9 cu notificări automatizate de reînnoire merită investiția.
Cine folosește PDF Edit pentru formularul I-9?
Proprietari de afaceri mici
Restaurante, magazine de vânzare cu amănuntul și companii de servicii care angajează anual câțiva angajați. Nu este nevoie de un abonament la software de conformare dacă angajările sunt rare.
Angajatori sezonieri
Ferme, stațiuni și retaileri cu sezoane concentrate de angajare. Completați rapid formulare I-9 pentru un grup de angajați sezonieri fără a plăti costuri software pe tot parcursul anului.
Coordonatori HR
Profesioniști HR din companii medii care gestionează documentația de angajare și au nevoie de o modalitate rapidă și eficientă de a deschide și completa un I-9 curent pentru noii angajați.
Noi angajați
Angajații care doresc să revizuiască Secțiunea 1 înainte de prima zi, să înțeleagă ce informații trebuie să furnizeze și să știe ce documente să aducă.
Avocați și consilieri juridici
Avocați de imigrație care ajută clienții să înțeleagă procesul I-9, verifică formularele completate pentru acuratețe și pregătesc formulare corectate.
Organizații nonprofit
Organizații nonprofit cu bugete limitate care trebuie să rămână conforme I-9 pentru angajații lor fără a licenția software de administrare I-9.
De ce să completați formularul I-9 pe PDF Edit?
Datele angajaților rămân locale
Formularul I-9 conține numere de securitate socială, numere de pașaport și detalii ale documentelor de imigrație. PDF Edit procesează totul în browser — niciuna din aceste date nu este încărcată pe servere externe.
Întotdeauna gratuit, fără abonament
Software-ul de conformare I-9 costă sute până la mii de dolari pe an. Pentru angajatorii mici, PDF Edit acoperă întregul flux de lucru gratuit.
Formular oficial USCIS
Completați același PDF pe care USCIS îl publică — fiecare câmp și certificare exact așa cum este necesar. Fără șabloane recreate sau formate proprietare.
Nu este necesar cont
Fără înregistrare, fără email, fără parolă. Deschideți editorul, completați formularul, salvați un PDF curat pentru evidențele dvs. Gata în câteva minute.
Funcționează pe orice dispozitiv
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — orice dispozitiv cu un browser modern. Util pentru angajatorii care trebuie să completeze formulare I-9 pe teren sau la un șantier de construcții.
Editor PDF complet inclus
Adăugați adnotări, corectați și salvați un PDF curat. Util pentru revizuirea formularelor I-9 completate și adăugarea de corecții cu dată și inițiale, conform procedurilor de corectare USCIS.
Last updated: