Preencher Form I-9 Online — Grátis, Sem Upload
Verificação de Elegibilidade para Emprego — obrigatória para todo novo contratado nos Estados Unidos. Os funcionários preenchem a Seção 1; os empregadores verificam documentos e preenchem a Seção 2. Preencha no seu navegador e guarde em arquivo.
Fonte oficial: uscis.gov — Formulário I-9
Como Preencher o Formulário I-9 Online Gratuitamente
1. Funcionário Preenche a Seção 1
O novo contratado preenche a Seção 1 no primeiro dia de trabalho ou antes: nome legal, endereço, data de nascimento, Número do Seguro Social e status de cidadania/imigração. Assina e data o atestado.
2. Funcionário Apresenta Documentos
Dentro de 3 dias úteis da data de início, o funcionário apresenta documentos originais não vencidos da Lista A (identidade + autorização de trabalho) ou uma combinação da Lista B (identidade) e Lista C (autorização de trabalho). Cópias não são aceitas.
3. Empregador Preenche a Seção 2
O empregador ou representante autorizado examina fisicamente os documentos originais, depois preenche a Seção 2 com títulos dos documentos, autoridades emissoras, números dos documentos e datas de vencimento.
4. Guardar o Formulário Preenchido
Clique em Salvar para baixar o I-9 preenchido. Guarde-o separadamente do arquivo de pessoal. Retenha por 3 anos a partir da data de contratação ou 1 ano após o último dia de emprego, o que for posterior. Não envie ao USCIS.
A Linha do Tempo de Preenchimento do I-9
Toda nova contratação nos EUA desencadeia exatamente essa sequência. Perder o prazo de 3 dias é uma violação de conformidade.
Perguntas Frequentes — Formulário I-9
O que é o Formulário I-9?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é um formulário do USCIS exigido para todo funcionário contratado para trabalhar nos Estados Unidos após 6 de novembro de 1986. Verifica duas coisas: a identidade do funcionário e sua autorização legal para trabalhar. Os empregadores devem preencher um I-9 para todos os novos contratados, incluindo cidadãos americanos.
Quem deve preencher o Formulário I-9?
Todo empregador nos Estados Unidos — com poucas exceções — deve completar um I-9 para cada pessoa que contratar. Aplica-se a cidadãos e não cidadãos igualmente. Contratados independentes não são funcionários e não precisam de I-9.
Quais documentos são aceitáveis para o Formulário I-9?
Documentos da Lista A estabelecem tanto identidade quanto autorização de trabalho (p. ex., Passaporte americano, Cartão de Residente Permanente, Documento de Autorização de Emprego com foto). Os funcionários apresentam um documento da Lista A, ou um da Lista B (somente identidade) mais um da Lista C (somente autorização de trabalho).
Por quanto tempo devo guardar o Formulário I-9?
Os empregadores devem guardar os formulários I-9 por 3 anos a partir da data de contratação OU 1 ano após o último dia do funcionário, o que for posterior. Os formulários devem ser armazenados separadamente do arquivo de pessoal.
Preciso reverificar o I-9 para funcionários com autorização de trabalho expirando?
Sim. Quando o documento de autorização de trabalho de um funcionário não cidadão expira, o empregador deve reverificar usando a Seção 3 do I-9. A reverificação NÃO é necessária para cidadãos americanos ou residentes permanentes.
O que é o E-Verify e é obrigatório?
O E-Verify é um sistema online do DHS que compara eletronicamente as informações do I-9 com bases de dados governamentais para verificar a elegibilidade para emprego. É separado do I-9 mas frequentemente preenchido junto a ele. Contratados e subcontratados federais são obrigados a usar o E-Verify.
O I-9 pode ser preenchido remotamente?
Os empregadores devem examinar fisicamente documentos originais — tradicionalmente em pessoa. No entanto, o DHS introduziu uma opção de exame remoto de documentos em 2023 para empregadores inscritos no E-Verify.
Este é o Formulário I-9 oficial do USCIS?
Sim. O PDF Edit carrega o PDF do I-9 publicado pelo USCIS. Não recriamos nem modificamos o formulário. Sempre confirme que você tem a versão atual — o USCIS revisa o I-9 periodicamente.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Sobre o Formulário I-9
Três Seções
Seção 1 — Funcionário: preenchida pelo novo contratado no primeiro dia ou antes. Seção 2 — Empregador: preenchida pelo empregador dentro de 3 dias úteis após verificar os documentos originais de identidade. Seção 3 — Reverificação: usada quando a autorização de trabalho expira ou o funcionário é recontratado dentro de 3 anos.
A Regra dos 3 Dias
Os empregadores têm 3 dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho para completar a Seção 2 e verificar documentos. Se o funcionário for contratado por menos de 3 dias, a Seção 2 deve ser concluída no primeiro dia ou antes.
Regras de Verificação de Documentos
Os empregadores não podem solicitar documentos específicos dos funcionários — podem apenas especificar qual lista (A, ou B+C). Solicitar um documento específico (p. ex., "Preciso de um passaporte") é uma violação. Documentos vencidos não são aceitos. Os empregadores devem aceitar qualquer documento válido das listas.
Quem Está Isento
Contratados independentes (não funcionários) não precisam de I-9. Funcionários contratados antes de 7 de novembro de 1986 são isentos. Funcionários que trabalham inteiramente fora dos Estados Unidos também são isentos.
Penalidades por Descumprimento
Violações de papelada civil variam de $272 a $2.701 por formulário. Contratar trabalhadores não autorizados conscientemente gera multas de $676 a $27.018 por trabalhador, aumentando significativamente com infrações repetidas.
Fonte Oficial
O Formulário I-9 é publicado pelo USCIS. O PDF Edit carrega este documento diretamente do USCIS — não o recriamos nem modificamos. O I-9 é atualizado periodicamente; sempre verifique a versão atual em uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Software de I-9, Tracker I-9 e Papel
| Recurso | PDF Edit | Software de I-9 | Formulário em papel |
|---|---|---|---|
| Dados enviados ao servidor? | Não — 100% local | Sim | Não |
| Conta necessária? | Nunca | Sim (assinatura) | Não |
| Formulário USCIS oficial? | Sim | UI proprietária sobre os mesmos dados | Sim |
| Bom para pequenos empregadores? | Sim — ideal | Excessivo para menos de 50 contratações/ano | Sim |
| Trilha de auditoria / lembretes? | Manual | Integrado | Manual |
| Gratuito? | Sim, sempre | Não (assinatura) | Gratuito |
O PDF Edit é a escolha certa para pequenos empregadores com contratações pouco frequentes. Para empresas que integram dezenas de funcionários mensalmente, uma plataforma de gerenciamento de I-9 vale o custo da assinatura.
Quem Usa o PDF Edit para o Formulário I-9?
Proprietários de Pequenas Empresas
Restaurantes, lojas de varejo e empresas de serviços que contratam poucos funcionários por ano. Sem necessidade de assinatura de software de conformidade quando as contratações são pouco frequentes.
Empregadores Sazonais
Fazendas, resorts e varejistas com temporadas de contratação concentrada. Preencha I-9s rapidamente para um lote de trabalhadores sazonais sem pagar custos anuais de software.
Coordenadores de RH
Profissionais de RH em empresas de médio porte que gerenciam documentação de integração e precisam de uma forma rápida e sem fricção de abrir e preencher um I-9 atual para novos contratados.
Novos Funcionários
Funcionários que querem revisar a Seção 1 antes do primeiro dia, entender quais informações precisarão fornecer e saber quais documentos trazer.
Advogados e Paralegais
Advogados de imigração que ajudam clientes a entender o processo do I-9, revisam formulários preenchidos para verificar precisão e preparam formulários corrigidos.
Organizações Sem Fins Lucrativos
Organizações sem fins lucrativos com orçamentos limitados que precisam manter conformidade com o I-9 para seus funcionários sem licenciar um software de gerenciamento.
Por Que Preencher o Formulário I-9 no PDF Edit?
Dados do Funcionário Permanecem Locais
O Formulário I-9 contém Números do Seguro Social, números de passaporte e detalhes de documentos de imigração. O PDF Edit processa tudo no navegador — nenhum dado é enviado a servidores externos.
Sempre Gratuito, Sem Assinatura
Software de conformidade com I-9 custa centenas a milhares de dólares por ano. Para pequenos empregadores, o PDF Edit cobre todo o fluxo de trabalho gratuitamente.
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Editor de PDF Completo Incluído
Anote, corrija e salve um PDF limpo. Útil para revisar I-9s preenchidos e registrar correções com data e iniciais conforme exigido pelos procedimentos de correção do USCIS.
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