Wypelnij Form I-9 Online — bezplatnie, bez przesylania
Weryfikacja uprawnienia do zatrudnienia — wymagana dla kazdego nowego pracownika w Stanach Zjednoczonych. Pracownicy wypelniaja Sekcje 1; pracodawcy weryfikuja dokumenty i wypelniaja Sekcje 2. Wypelnij w przegladarce i zachowaj w aktach.
Oficjalne źródło: uscis.gov — Formularz I-9
Jak wypelnic formularz I-9 online bezplatnie
1. Pracownik wypelnia Sekcje 1
Nowy pracownik wypelnia Sekcje 1 najpozniej w pierwszym dniu pracy: imie i nazwisko, adres, date urodzenia, numer Social Security i status obywatelstwa/imigracyjny. Podpisuje i datuje oswiadczenie.
2. Pracownik przedstawia dokumenty
W ciagu 3 dni roboczych od daty rozpoczecia pracy pracownik przedstawia oryginalne, wazne dokumenty z Listy A (tozsamosc + autoryzacja pracy) lub kombinacje Listy B (tozsamosc) i Listy C (autoryzacja pracy). Kopie sa niedopuszczalne.
3. Pracodawca wypelnia Sekcje 2
Pracodawca lub upowaznionym przedstawiciel fizycznie sprawdza oryginalne dokumenty, a nastepnie wypelnia Sekcje 2 z tytulami dokumentow, organami wydajacymi, numerami dokumentow i datami wygasniecia. Podpisuje certyfikat pracodawcy.
4. Zachowaj wypelniony formularz
Kliknij Zapisz, aby pobrac wypelniony formularz I-9. Przechowuj go oddzielnie od akt personalnych. Zachowaj przez 3 lata od daty zatrudnienia lub 1 rok po ostatnim dniu pracy, w zaleznosci od tego, co nastapuje pozniej. Nie przesylaj do USCIS.
Harmonogram wypelniania I-9
Kazdy nowy pracownik w USA uruchamia te dokladna sekwencje. Przekroczenie terminu 3 dni stanowi naruszenie zgodnosci.
Czesto zadawane pytania — Formularz I-9
Czym jest formularz I-9?
Tak. Formularz I-9 (Weryfikacja uprawnienia do zatrudnienia) to formularz USCIS wymagany dla kazdego pracownika zatrudnionego w Stanach Zjednoczonych po 6 listopada 1986 roku. Weryfikuje dwie rzeczy: tozsamosc pracownika i jego prawne upowaznienie do pracy. Pracodawcy musza wypelnic I-9 dla kazdego nowego pracownika, w tym obywateli USA.
Kto musi wypelnic formularz I-9?
Tak. Kazdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych — z bardzo nielicznymi wyjatkami — musi wypelnic I-9 dla kazdej zatrudnianej osoby. Dotyczy to zarowno obywateli USA, jak i nieobywateli. Niezalezni wykonawcy nie sa pracownikami i nie wymagaja I-9, jednak mylne klasyfikowanie pracownikow jako wykonawcow w celu unikniecia wymagan I-9 samo w sobie stanowi naruszenie.
Jakie dokumenty sa akceptowane dla formularza I-9?
Dokumenty z Listy A poswiadczaja zarowno tozsamosc, jak i upowaznienie do pracy (np. paszport USA, karta stalego pobytu, dokument autoryzacji zatrudnienia ze zdjeciem). Pracownik przedstawia albo jeden dokument z Listy A, albo jeden dokument z Listy B (tylko tozsamosc — np. prawo jazdy) plus jeden z Listy C (tylko autoryzacja pracy — np. karta Social Security, akt urodzenia). Pracodawcy nie moga wskazywac konkretnych dokumentow.
Jak dlugo muszę przechowywac formularz I-9?
Pracodawcy musza przechowywac formularze I-9 przez 3 lata od daty zatrudnienia LUB 1 rok po ostatnim dniu pracy pracownika, w zaleznosci od tego, co nastapuje pozniej. Formularze musza byc przechowywane oddzielnie od akt personalnych i przedlozone w ciagu 3 dni roboczych podczas kontroli przez ICE, Departament Sprawiedliwosci lub Departament Pracy.
Czy muszę ponownie weryfikowac I-9 pracownikow z wygasajacymi dokumentami?
Tak. Gdy dokument autoryzacji pracy nieobywatela wygasa, pracodawca musi dokonac ponownej weryfikacji w Sekcji 3 I-9 (lub nowym I-9). Ponowna weryfikacja NIE jest wymagana dla obywateli USA lub stalych rezydentow. Paszportow USA i kart stalego pobytu nie nalezy odrzucac wylacznie na podstawie daty wygasniecia przy poczatkowej weryfikacji, ale ponowna weryfikacja dotyczy innych dokumentow o ograniczonej waznosci.
Czym jest E-Verify i czy jest wymagany?
E-Verify to internetowy system DHS, ktory elektronicznie porownuje dane z I-9 z rzadowymi bazami danych w celu weryfikacji uprawnienia do zatrudnienia. Jest oddzielny od I-9, ale czesto uzupelniany razem. Federalni wykonawcy i podwykonawcy sa zobowiazani do korzystania z E-Verify. Niektorе stany wymagaja go dla pracodawcow publicznych lub wszystkich pracodawcow. Prywatni pracodawcy nieobjeci tymi wymogami moga korzystac dobrowolnie.
Czy I-9 mozna wypelnic zdalnie?
Pracodawcy musza fizycznie zbadac oryginalne dokumenty — tradycyjnie osobiscie. Jednak DHS wprowadzil opcje zdalnej weryfikacji dokumentow w 2023 roku dla pracodawcow zarejestrownych w E-Verify przestrzegajacych okreslonych procedur. Pracodawcy niezarejestrowani w E-Verify musza nadal sprawdzac dokumenty osobiscie, choc moga korzystac z upowaznionych przedstawicieli.
Czy to jest oficjalny formularz USCIS I-9?
Tak. PDF Edit laduje formularz I-9 opublikowany przez USCIS. Nie odtwarzamy ani nie modyfikujemy formularza. Zawsze potwierdzaj posiadanie aktualnej wersji — USCIS okresowo aktualizuje I-9, a korzystanie z przestarzalej wersji moze skutkowac naruszeniami.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O formularzu I-9
Trzy sekcje
Sekcja 1 — Pracownik: Wypelniania przez nowego pracownika najpozniej w pierwszym dniu pracy. Sekcja 2 — Pracodawca: Wypelniana przez pracodawce w ciagu 3 dni roboczych po weryfikacji oryginalnych dokumentow. Sekcja 3 — Ponowna weryfikacja: Stosowana gdy autoryzacja zatrudnienia wygasa lub pracownik zostaje ponownie zatrudniony w ciagu 3 lat.
Zasada 3 dni
Pracodawca ma 3 dni robocze od pierwszego dnia zatrudnienia na wypelnienie Sekcji 2 i weryfikacje dokumentow. Jesli pracownik jest zatrudniony na mniej niz 3 dni, Sekcja 2 musi byc wypelniona w dniu lub przed pierwszym dniem pracy. Rozpoczecie Sekcji 2 przed data rozpoczecia pracy przez pracownika jest zabronione.
Zasady weryfikacji dokumentow
Pracodawcy nie moga zadac konkretnych dokumentow od pracownikow — moga jedynie wskazac, z ktorej listy (A, lub B+C). Zadanie konkretnego dokumentu (np. "Potrzebuje paszportu") stanowi naruszenie. Dokumenty wygasle sa niedopuszczalne. Pracodawcy musza zaakceptowac kazdy wazny dokument z list.
Kto jest zwolniony
Niezalezni wykonawcy (nie pracownicy) nie wymagaja I-9. Pracownicy zatrudnieni przed 7 listopada 1986 roku sa zwolnieni. Pracownicy wykonujacy prace wylacznie poza Stanami Zjednoczonymi sa rowniez zwolnieni. Pracownicy domowi zatrudnieni przez osoby prywatne moga byc zwolnieni w niektorych okolicznosciach.
Kary za niezgodnosc
Cywilne naruszenia dokumentacyjne podlegaja karom od $272 do $2 701 za formularz. Swiadome zatrudnianie nieuprawnionych pracownikow grozi kara od $676 do $27 018 za pracownika, znacznie wyzszej przy powtarzajacych sie naruszeniach. Za systematyczne naruszenia grozi odpowiedzialnosc karna.
Oficjalne zrodlo
Formularz I-9 jest publikowany przez USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laduje ten dokument bezposrednio z USCIS — nie odtwarzamy ani nie modyfikujemy go. I-9 jest okresowo aktualizowany; zawsze weryfikuj posiadanie aktualnej wersji na uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs oprogramowanie I-9, Tracker I-9 i papier
| Funkcja | PDF Edit | Oprogramowanie I-9 (Tracker itp.) | Formularz papierowy |
|---|---|---|---|
| Dane przesylane na serwer? | Nie — 100% lokalnie | Tak | Nie |
| Wymagane konto? | Nigdy | Tak (abonament) | Nie |
| Oficjalny formularz USCIS? | Tak | Wlasny interfejs nad tymi samymi danymi | Tak |
| Odpowiedni dla malych pracodawcow? | Tak — idealny | Zbyt kosztowny dla ponizej 50 zatrudnien rocznie | Tak |
| Sciezka audytu / przypomnienia? | Reczne | Wbudowane | Reczne |
| Bezplatny? | Tak, zawsze | Nie (abonament) | Bezplatny |
PDF Edit jest odpowiedni dla malych pracodawcow z rzadkimi zatrudnieniami niewymagajacymi automatycznych powiadomien o zgodnosci. Dla firm onboardujacych dziesiatki pracownikow miesiecznie platforma do zarzadzania I-9 z automatycznymi alertami jest warta kosztow abonamentu.
Kto uzywa PDF Edit do formularza I-9?
Mali przedsiebiorcy
Restauracje, sklepy detaliczne i firmy uslugowe zatrudniajace kilku pracownikow rocznie. Abonament na oprogramowanie compliance nie jest potrzebny przy rzadkim zatrudnieniu.
Pracodawcy sezonowi
Farmy, osrodki wypoczynkowe i detalisci z skoncentrowanymi sezonami zatrudnienia. Wypelnij formularze I-9 szybko dla partii pracownikow sezonowych bez placenia za oprogramowanie przez caly rok.
Koordynatorzy HR
Specjalisci HR w srednich firmach zajmujacy sie dokumentacja onboardingowa, potrzebujacy szybkiego sposobu otwarcia i wypelnienia aktualnego I-9 dla nowych pracownikow. Szczegolnie uzyteczne dla polsko-amerykanskich pracownikow budowlanych i medycznych przechodzacych onboarding.
Nowi pracownicy
Pracownicy chcacy przejrzec Sekcje 1 przed pierwszym dniem, zrozumiec jakie informacje beda potrzebne i wiedziec jakie dokumenty przygotowac.
Prawnicy i paralegal
Prawnicy imigracyjni pomagajacy klientom zrozumiec proces I-9, przeglajacy wypelnione formularze pod katem dokladnosci i przygotowujacy poprawione formularze.
Organizacje non-profit
Organizacje non-profit z ograniczonym budzetem, ktore musza zachowac zgodnosc z I-9 bez licencjonowania oprogramowania do zarzadzania I-9.
Dlaczego wypelniac formularz I-9 w PDF Edit?
Dane pracownika pozostaja lokalnie
Formularz I-9 zawiera numery Social Security, numery paszportow i dane dokumentow imigracyjnych. PDF Edit przetwarza wszystko w przegladarce — zadne dane nie sa przesylane na zewnetrzne serwery. Dane osobowe pracownika pozostaja lokalne.
Zawsze bezplatny, bez abonamentu
Oprogramowanie do zgodnosci I-9 kosztuje setki do tysiecy dolarow rocznie. Dla malych pracodawcow PDF Edit pokrywa caly proces bezplatnie.
Oficjalny formularz USCIS
Wypelniasz ten sam PDF, ktory publikuje USCIS — kazde pole i oswiadczenie dokladnie tak jak wymagano. Zadnych odtworzonych szablonow ani wlasnych formatow.
Konto nie jest wymagane
Bez rejestracji, bez e-maila, bez hasla. Otworz edytor, wypelnij formularz, zapisz czysty PDF do akt. Gotowe w kilka minut.
Dziala na kazdym urzadzeniu
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — kazde urzadzenie z nowoczesna przegladarka. Przydatne dla pracodawcow wypelniajacych I-9 w terenie lub na placu budowy.
Pelny edytor PDF w zestawie
Dodawaj adnotacje, poprawiaj i zapisuj czysty PDF. Przydatne przy przegladzaniu wypelnionych I-9 i notowaniu poprawek z data i inicjalami zgodnie z procedurami korekty USCIS.
Last updated: