Wypelnij Form I-9 Online — bezplatnie, bez przesylania
Weryfikacja uprawnienia do zatrudnienia — wymagana dla kazdego nowego pracownika w Stanach Zjednoczonych. Pracownicy wypelniaja Sekcje 1; pracodawcy weryfikuja dokumenty i wypelniaja Sekcje 2. Wypelnij w przegladarce i zachowaj w aktach.
Oficjalne źródło: uscis.gov — Formularz I-9
Jak wypelnic formularz I-9 online bezplatnie
1. Pracownik wypelnia Sekcje 1
Nowy pracownik wypelnia Sekcje 1 najpozniej w pierwszym dniu pracy: imie i nazwisko, adres, date urodzenia, numer Social Security i status obywatelstwa/imigracyjny. Podpisuje i datuje oswiadczenie.
2. Pracownik przedstawia dokumenty
W ciagu 3 dni roboczych od daty rozpoczecia pracy pracownik przedstawia oryginalne, wazne dokumenty z Listy A (tozsamosc + autoryzacja pracy) lub kombinacje Listy B (tozsamosc) i Listy C (autoryzacja pracy). Kopie sa niedopuszczalne.
3. Pracodawca wypelnia Sekcje 2
Pracodawca lub upowaznionym przedstawiciel fizycznie sprawdza oryginalne dokumenty, a nastepnie wypelnia Sekcje 2 z tytulami dokumentow, organami wydajacymi, numerami dokumentow i datami wygasniecia. Podpisuje certyfikat pracodawcy.
4. Zachowaj wypelniony formularz
Kliknij Zapisz, aby pobrac wypelniony formularz I-9. Przechowuj go oddzielnie od akt personalnych. Zachowaj przez 3 lata od daty zatrudnienia lub 1 rok po ostatnim dniu pracy, w zaleznosci od tego, co nastapuje pozniej. Nie przesylaj do USCIS.
Harmonogram wypelniania I-9
Kazdy nowy pracownik w USA uruchamia te dokladna sekwencje. Przekroczenie terminu 3 dni stanowi naruszenie zgodnosci.
Czesto zadawane pytania — Formularz I-9
Czym jest formularz I-9?
Tak. Formularz I-9 (Weryfikacja uprawnienia do zatrudnienia) to formularz USCIS wymagany dla kazdego pracownika zatrudnionego w Stanach Zjednoczonych po 6 listopada 1986 roku. Weryfikuje dwie rzeczy: tozsamosc pracownika i jego prawne upowaznienie do pracy. Pracodawcy musza wypelnic I-9 dla kazdego nowego pracownika, w tym obywateli USA.
Kto musi wypelnic formularz I-9?
Tak. Kazdy pracodawca w Stanach Zjednoczonych — z bardzo nielicznymi wyjatkami — musi wypelnic I-9 dla kazdej zatrudnianej osoby. Dotyczy to zarowno obywateli USA, jak i nieobywateli. Niezalezni wykonawcy nie sa pracownikami i nie wymagaja I-9, jednak mylne klasyfikowanie pracownikow jako wykonawcow w celu unikniecia wymagan I-9 samo w sobie stanowi naruszenie.
Jakie dokumenty sa akceptowane dla formularza I-9?
Dokumenty z Listy A poswiadczaja zarowno tozsamosc, jak i upowaznienie do pracy (np. paszport USA, karta stalego pobytu, dokument autoryzacji zatrudnienia ze zdjeciem). Pracownik przedstawia albo jeden dokument z Listy A, albo jeden dokument z Listy B (tylko tozsamosc — np. prawo jazdy) plus jeden z Listy C (tylko autoryzacja pracy — np. karta Social Security, akt urodzenia). Pracodawcy nie moga wskazywac konkretnych dokumentow.
Jak dlugo muszę przechowywac formularz I-9?
Pracodawcy musza przechowywac formularze I-9 przez 3 lata od daty zatrudnienia LUB 1 rok po ostatnim dniu pracy pracownika, w zaleznosci od tego, co nastapuje pozniej. Formularze musza byc przechowywane oddzielnie od akt personalnych i przedlozone w ciagu 3 dni roboczych podczas kontroli przez ICE, Departament Sprawiedliwosci lub Departament Pracy.
Czy muszę ponownie weryfikowac I-9 pracownikow z wygasajacymi dokumentami?
Tak. Gdy dokument autoryzacji pracy nieobywatela wygasa, pracodawca musi dokonac ponownej weryfikacji w Sekcji 3 I-9 (lub nowym I-9). Ponowna weryfikacja NIE jest wymagana dla obywateli USA lub stalych rezydentow. Paszportow USA i kart stalego pobytu nie nalezy odrzucac wylacznie na podstawie daty wygasniecia przy poczatkowej weryfikacji, ale ponowna weryfikacja dotyczy innych dokumentow o ograniczonej waznosci.
Czym jest E-Verify i czy jest wymagany?
E-Verify to internetowy system DHS, ktory elektronicznie porownuje dane z I-9 z rzadowymi bazami danych w celu weryfikacji uprawnienia do zatrudnienia. Jest oddzielny od I-9, ale czesto uzupelniany razem. Federalni wykonawcy i podwykonawcy sa zobowiazani do korzystania z E-Verify. Niektorе stany wymagaja go dla pracodawcow publicznych lub wszystkich pracodawcow. Prywatni pracodawcy nieobjeci tymi wymogami moga korzystac dobrowolnie.
Czy I-9 mozna wypelnic zdalnie?
Pracodawcy musza fizycznie zbadac oryginalne dokumenty — tradycyjnie osobiscie. Jednak DHS wprowadzil opcje zdalnej weryfikacji dokumentow w 2023 roku dla pracodawcow zarejestrownych w E-Verify przestrzegajacych okreslonych procedur. Pracodawcy niezarejestrowani w E-Verify musza nadal sprawdzac dokumenty osobiscie, choc moga korzystac z upowaznionych przedstawicieli.
Czy to jest oficjalny formularz USCIS I-9?
Tak. PDF Edit laduje formularz I-9 opublikowany przez USCIS. Nie odtwarzamy ani nie modyfikujemy formularza. Zawsze potwierdzaj posiadanie aktualnej wersji — USCIS okresowo aktualizuje I-9, a korzystanie z przestarzalej wersji moze skutkowac naruszeniami.
O formularzu I-9
Trzy sekcje
Sekcja 1 — Pracownik: Wypelniania przez nowego pracownika najpozniej w pierwszym dniu pracy. Sekcja 2 — Pracodawca: Wypelniana przez pracodawce w ciagu 3 dni roboczych po weryfikacji oryginalnych dokumentow. Sekcja 3 — Ponowna weryfikacja: Stosowana gdy autoryzacja zatrudnienia wygasa lub pracownik zostaje ponownie zatrudniony w ciagu 3 lat.
Zasada 3 dni
Pracodawca ma 3 dni robocze od pierwszego dnia zatrudnienia na wypelnienie Sekcji 2 i weryfikacje dokumentow. Jesli pracownik jest zatrudniony na mniej niz 3 dni, Sekcja 2 musi byc wypelniona w dniu lub przed pierwszym dniem pracy. Rozpoczecie Sekcji 2 przed data rozpoczecia pracy przez pracownika jest zabronione.
Zasady weryfikacji dokumentow
Pracodawcy nie moga zadac konkretnych dokumentow od pracownikow — moga jedynie wskazac, z ktorej listy (A, lub B+C). Zadanie konkretnego dokumentu (np. "Potrzebuje paszportu") stanowi naruszenie. Dokumenty wygasle sa niedopuszczalne. Pracodawcy musza zaakceptowac kazdy wazny dokument z list.
Kto jest zwolniony
Niezalezni wykonawcy (nie pracownicy) nie wymagaja I-9. Pracownicy zatrudnieni przed 7 listopada 1986 roku sa zwolnieni. Pracownicy wykonujacy prace wylacznie poza Stanami Zjednoczonymi sa rowniez zwolnieni. Pracownicy domowi zatrudnieni przez osoby prywatne moga byc zwolnieni w niektorych okolicznosciach.
Kary za niezgodnosc
Cywilne naruszenia dokumentacyjne podlegaja karom od $272 do $2 701 za formularz. Swiadome zatrudnianie nieuprawnionych pracownikow grozi kara od $676 do $27 018 za pracownika, znacznie wyzszej przy powtarzajacych sie naruszeniach. Za systematyczne naruszenia grozi odpowiedzialnosc karna.
Oficjalne zrodlo
Formularz I-9 jest publikowany przez USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laduje ten dokument bezposrednio z USCIS — nie odtwarzamy ani nie modyfikujemy go. I-9 jest okresowo aktualizowany; zawsze weryfikuj posiadanie aktualnej wersji na uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs oprogramowanie I-9, Tracker I-9 i papier
| Funkcja | PDF Edit | Oprogramowanie I-9 (Tracker itp.) | Formularz papierowy |
|---|---|---|---|
| Dane przesylane na serwer? | Nie — 100% lokalnie | Tak | Nie |
| Wymagane konto? | Nigdy | Tak (abonament) | Nie |
| Oficjalny formularz USCIS? | Tak | Wlasny interfejs nad tymi samymi danymi | Tak |
| Odpowiedni dla malych pracodawcow? | Tak — idealny | Zbyt kosztowny dla ponizej 50 zatrudnien rocznie | Tak |
| Sciezka audytu / przypomnienia? | Reczne | Wbudowane | Reczne |
| Bezplatny? | Tak, zawsze | Nie (abonament) | Bezplatny |
PDF Edit jest odpowiedni dla malych pracodawcow z rzadkimi zatrudnieniami niewymagajacymi automatycznych powiadomien o zgodnosci. Dla firm onboardujacych dziesiatki pracownikow miesiecznie platforma do zarzadzania I-9 z automatycznymi alertami jest warta kosztow abonamentu.
Kto uzywa PDF Edit do formularza I-9?
Mali przedsiebiorcy
Restauracje, sklepy detaliczne i firmy uslugowe zatrudniajace kilku pracownikow rocznie. Abonament na oprogramowanie compliance nie jest potrzebny przy rzadkim zatrudnieniu.
Pracodawcy sezonowi
Farmy, osrodki wypoczynkowe i detalisci z skoncentrowanymi sezonami zatrudnienia. Wypelnij formularze I-9 szybko dla partii pracownikow sezonowych bez placenia za oprogramowanie przez caly rok.
Koordynatorzy HR
Specjalisci HR w srednich firmach zajmujacy sie dokumentacja onboardingowa, potrzebujacy szybkiego sposobu otwarcia i wypelnienia aktualnego I-9 dla nowych pracownikow. Szczegolnie uzyteczne dla polsko-amerykanskich pracownikow budowlanych i medycznych przechodzacych onboarding.
Nowi pracownicy
Pracownicy chcacy przejrzec Sekcje 1 przed pierwszym dniem, zrozumiec jakie informacje beda potrzebne i wiedziec jakie dokumenty przygotowac.
Prawnicy i paralegal
Prawnicy imigracyjni pomagajacy klientom zrozumiec proces I-9, przeglajacy wypelnione formularze pod katem dokladnosci i przygotowujacy poprawione formularze.
Organizacje non-profit
Organizacje non-profit z ograniczonym budzetem, ktore musza zachowac zgodnosc z I-9 bez licencjonowania oprogramowania do zarzadzania I-9.
Dlaczego wypelniac formularz I-9 w PDF Edit?
Dane pracownika pozostaja lokalnie
Formularz I-9 zawiera numery Social Security, numery paszportow i dane dokumentow imigracyjnych. PDF Edit przetwarza wszystko w przegladarce — zadne dane nie sa przesylane na zewnetrzne serwery. Dane osobowe pracownika pozostaja lokalne.
Zawsze bezplatny, bez abonamentu
Oprogramowanie do zgodnosci I-9 kosztuje setki do tysiecy dolarow rocznie. Dla malych pracodawcow PDF Edit pokrywa caly proces bezplatnie.
Oficjalny formularz USCIS
Wypelniasz ten sam PDF, ktory publikuje USCIS — kazde pole i oswiadczenie dokladnie tak jak wymagano. Zadnych odtworzonych szablonow ani wlasnych formatow.
Konto nie jest wymagane
Bez rejestracji, bez e-maila, bez hasla. Otworz edytor, wypelnij formularz, zapisz czysty PDF do akt. Gotowe w kilka minut.
Dziala na kazdym urzadzeniu
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — kazde urzadzenie z nowoczesna przegladarka. Przydatne dla pracodawcow wypelniajacych I-9 w terenie lub na placu budowy.
Pelny edytor PDF w zestawie
Dodawaj adnotacje, poprawiaj i zapisuj czysty PDF. Przydatne przy przegladzaniu wypelnionych I-9 i notowaniu poprawek z data i inicjalami zgodnie z procedurami korekty USCIS.
Last updated: