Officielt USCIS-formular — Gratis at udfylde

Udfyld Form I-9 online — Bekræftelse af Ansættelsesberetigelse

USCIS Formular I-9 til bekræftelse af ansættelsesberetigelse — alle arbejdsgivere i USA skal udfylde I-9 for hver ny medarbejder. Udfyld i din browser og gem lokalt. Dine data forbliver på din enhed — de uploades aldrig.

100% gratis Geen account Bestanden blijven op uw apparaat Geen watermerk
Udfyld I-9 gratis

Officiële bron: USCIS — Formular I-9

Bestanden verlaten nooit je apparaat AES-256-versleuteling Geen internetverbinding nodig
✏️PDF bewerken ✍️PDF ondertekenen 📦Comprimeren 🔗PDF's samenvoegen 📝PDF naar Word 🔓PDF ontgrendelen

Sådan udfyldes Formular I-9 online gratis

1. Åbn Formular I-9

Klik på 'Udfyld I-9 gratis' ovenfor. Den officielle USCIS PDF åbner straks i PDF Edits editor.

2. Medarbejder: Udfyld Afsnit 1

Angiv fuldt juridisk navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer (hvis relevant), indvandringsstatus og udløbsdato for ansættelsestilladelse (hvis relevant). Underskriv og datér.

3. Arbejdsgiver: Udfyld Afsnit 2

Gennemse medarbejderens originaldokumenter. Angiv dokumentnavn, nummer og udløbsdato. Underskriv I-9 inden for 3 arbejdsdage fra startdatoen.

4. Gem til arbejdsgiverjournaler

Send ikke I-9 til USCIS — opbevar privat i dine ansættelsesfiler. Opbevar i 3 år efter ansættelsesdatoen eller 1 år efter fratrædelsesdatoen — hvad der er senest.

The I-9 Completion Timeline

Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.

The I-9 Completion Timeline Every new U.S. hire triggers this sequence. Missing the Day 3 deadline is a violation. 1 DAY 1 Employee completes Section 1 Name, address, date of birth, Social Security Number, citizenship/immigration status. Must be completed on or before the first day of work. Employee signs the attestation. EMPLOYEE FILLS THIS 2 DAYS 1–3 Employee presents original documents Original, unexpired documents only — no photocopies. Employee's choice of which list to use. One List A document, OR one List B + one List C document. EMPLOYEE PRESENTS 3 DAY 3 DEADLINE Employer completes Section 2 Employer physically examines original documents and records document titles, issuing authorities, document numbers, and expiration dates. Employer signs the certification. ⚠ If hired for 3 days or fewer, Section 2 must be completed by the first day of work — not within 3 days. EMPLOYER FILLS THIS 4 ONGOING Employer retains the completed I-9 Store separately from the personnel file. Do NOT send to USCIS unless audited. Retain for 3 years from hire date OR 1 year after last day — whichever is later. EMPLOYER RETAINS Acceptable Documents List A Identity + Work Authorization · U.S. Passport or Passport Card · Permanent Resident Card (Green Card) · Employment Authorization Document Present ONE List A document OR List B Identity only · Driver's license or state ID · School ID with photo · Voter registration card Present ONE List B doc + List C Work Authorization only · Social Security card · Birth certificate (U.S.) · U.S. Citizen ID Card Present ONE List C doc Source: USCIS I-9 Central · uscis.gov/i-9-central · Penalties: $272–$2,701 per paperwork violation

Hyppigt stillede spørgsmål — Formular I-9

Wanneer moet I-9 worden ingevuld?

Sectie 1 moet worden ingevuld op of vóór de eerste werkdag. Sectie 2 moet worden ingevuld binnen 3 werkdagen.

Kan I-9 op afstand worden ingevuld?

Ja. Werkgevers kunnen verifiëren via geautoriseerde remote I-9-verificatiemethoden, inclusief video-verificatie voor E-Verify-gebruikers.

Moet ik I-9 doen voor buitenlandse werknemers?

Ja. Elke nieuwe werknemer na 6 november 1986 vereist een I-9, ongeacht nationaliteit of verblijfsstatus.

Hoe lang moet ik I-9-formulieren bewaren?

Bewaar het formulier gedurende 3 jaar na aanstelling of 1 jaar na het beëindigen van het dienstverband — wat later is.

Is I-9 een openbaar document?

Nee. I-9 is niet openbaar — het is een vertrouwelijk personeelsdocument. Inspecteurs van DHS, DOJ of DOL kunnen het opvragen.

Wat als de bevoegdheid van een werknemer verloopt?

Werknemers met tijdelijke arbeidsbevoegdheid moeten herverificatie ondergaan in sectie 3 vóór de vervaldatum van hun bevoegdheid.

Kan I-9 elektronisch worden bijgehouden?

U kunt elk papieren of elektronisch systeem gebruiken. PDF Edit genereert een ingevulde PDF die u kunt afdrukken, ondertekenen en opslaan.

Gemmer eller overfører PDF Edit I-9-data?

Nej. PDF Edit kører udelukkende i browseren — dine I-9-data forbliver på din enhed og uploades aldrig til nogen server. Dette er særlig vigtigt, fordi I-9 indeholder følsomme dokumentnumre og indvandringsstatus.

Over Form I-9

Secties van het formulier

Sectie 1 — Werknemer: Ingevuld door nieuwe werknemer op of vóór de eerste werkdag. Sectie 2 — Werkgever: Ingevuld door werkgever binnen 3 werkdagen na verificatie van originele identiteitsdocumenten. Sectie 3 — Herverificatie: Gebruikt wanneer arbeidsbevoegdheid verloopt of werknemer opnieuw aangesteld binnen 3 jaar.

3-dages reglen

Arbejdsgivere skal udfylde Afsnit 2 inden for 3 arbejdsdage fra den første dag. Denne formular sendes ikke til USCIS — den opbevares internt.

Regels voor documentverificatie

Werkgevers kunnen geen specifieke documenten eisen van werknemers — ze kunnen alleen de lijst (A, of B+C) specificeren. Het eisen van specifieke documenten (bijv. 'Ik heb een paspoort nodig') is een overtreding. Verlopen documenten zijn niet acceptabel. Werkgevers moeten elk geldig document van de lijst accepteren.

Wie is vrijgesteld

Onafhankelijke opdrachtnemers (geen werknemers) hebben geen I-9 nodig. Werknemers aangenomen vóór 7 november 1986 zijn vrijgesteld. Werknemers die uitsluitend buiten de VS werken zijn ook vrijgesteld. Huishoudelijk personeel aangenomen door particulieren kan in sommige gevallen vrijgesteld zijn.

Boetes voor niet-naleving

Civiele documentatiefouten variëren van $272 tot $2.701 per formulier. Opzettelijk inhuren van niet-toegestane werknemers kost $676 tot $27.018 per werknemer, stijgt sterk bij herhaling. Strafrechtelijke sancties gelden bij patroon- en praktijkovertredingen.

Officiel kilde

Formular I-9 udgives af USCIS. PDF Edit indlæser denne formular direkte. Detaljeret information er tilgængelig på uscis.gov.

PDF Edit vs. Andre I-9-muligheder
FunktionPDF EditI-9-softwarePapir
Upload data til server?Nej — 100% lokaltJaN/A
Konto nødvendig?AldrigJaNej
Officielt USCIS-formular?JaVariererJa
Gratis?Ja, altidNej (abonnement)Ja
Egnet til lille arbejdsgiver?Ja — ideeltTillæg, dyrtJa
Arkiveringsstøtte?Ja (lokal PDF)Ja (i skyen)Manuelt

PDF Edit producerer det officielle USCIS I-9-formular — hvert afsnit og instruktion præcis som beregnet. Data forbliver lokalt i browseren, aldrig på en server.

Hvem bruger PDF Edit til Formular I-9?

Ejere af små virksomheder

Små virksomheder der ansætter nye medarbejdere hvert år og har brug for korrekte I-9-formularer for hver enkelt.

Sæsonbetonede arbejdsgivere

Gårde, feriedestinationer, sæsonbetoning og andre virksomheder der ansætter sæsonmedarbejdere.

HR-professionelle

HR-ledere der håndterer I-9 på tværs af mange lokationer eller oplærer personale i I-9-processen.

Nye medarbejdere

Enkeltpersoner der starter nyt arbejde og ønsker at forstå processen inden deres første dag.

Immigrationsadvokater

Advokater der rådgiver klienter om arbejdsrettigheder og gennemgår I-9-dokumenter for nøjagtighed.

Nonprofitorganisationer

Frivillige og nonprofitorganisationer der ansætter lønnet personale og skal overholde I-9-kravene.

Hvorfor udfylde I-9 i PDF Edit?

Indvandringsdata forbliver lokalt

I-9 indeholder følsom indvandringsstatus og dokumentnumre. PDF Edit behandler alt i din browser — intet uploades til nogen server.

Helt gratis

Intet abonnement, downloadgebyr eller konto. Åbn I-9 og udfyld den så mange gange du ønsker.

Officiel USCIS PDF

Udfyld den samme formular, som USCIS offentliggør — hvert afsnit, instruktion og juridisk meddelelse præcis som beregnet.

Ingen konto nødvendig

Ingen registrering, e-mail eller adgangskode. Åbn editoren, udfyld formularen, gem.

Fungerer på enhver enhed

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — enhver moderne browser.

Fuld PDF-editor inkluderet

Tilføj anmærkninger, komprimer til e-mail, kombiner med andre ansættelsesdokumenter og meget mere.

Over PDF Edit: Gebouwd door een klein onafhankelijk team dat het zat was van PDF-tools die accounts vereisten, bestanden naar servers uploadden en $50 rekenden om een formulier te printen. Alles werkt in uw browser — uw bestanden blijven op uw apparaat, geen groottelimiet, geen registratie en geen watermerk. Voor altijd gratis, advertentie-ondersteund.

Last updated: