Imla Form I-9 Online — Bla Ħlas, Mingħajr Tlugħ
Verifika tal-Eliġibbiltà għall-Impjieg — meħtieġa għal kull impjegat il-ġdid fl-Istati Uniti. L-impjegati jagħlmu t-Taqsima 1; l-impjegaturi jivverifikaw id-dokumenti u jagħlmu t-Taqsima 2. Imlihom fil-browser tiegħek u żommhom fil-fajl.
Sors uffiċjali: uscis.gov — Formola I-9
Kif Timla l-Formola I-9 Online Bla Ħlas
1. L-Impjegat Jagħlmu t-Taqsima 1
L-impjegat il-ġdid jagħlmu t-Taqsima 1 fil-jum tal-ewwel impjieg jew qablu: isem legali, indirizz, data tat-twelid, Numru tas-Sigurtà Soċjali, u status taċ-ċittadinanza/immigrazzjoni. Jiffirma u jiddetta d-data tal-attestazzjoni.
2. L-Impjegat Jippreżenta d-Dokumenti
Fi żmien 3 ijiem tan-negozju mill-bidu, l-impjegat jippreżenta dokumenti oriġinali, mhux skaduti mil-Lista A (identità + awtorizzazzjonigħax-xogħol) jew kombinazzjoni tal-Lista B (identità) u l-Lista C (awtorizzazzjonigħax-xogħol). Il-kopji mhumiex aċċettabbli.
3. L-Impjegatur Jagħlmu t-Taqsima 2
L-impjegatur jew ir-rappreżentant awtorizzat jeżamina d-dokumenti oriġinali b'mod fiżiku, imbagħad jagħlmu t-Taqsima 2 bit-titoli tad-dokumenti, l-awtoritajiet li joħorġuhom, in-numri tad-dokumenti, u d-dati ta' skadenza. Jiffirmaw iċ-ċertifikazzjoni tal-impjegatur.
4. Żomm il-Formola Mimlija
Ikklikkja Salva biex tniżżel l-I-9 mimlija. Żommha separatament mill-fajl tal-persunal. Żomm għal 3 snin mid-data tal-impjieg jew sena wara l-aħħar jum tal-impjieg, liema tkun aktar tard. Tressaqhiex lill-USCIS.
Il-Linja Temporali tal-Tlestija tal-I-9
Kull impjegat il-ġdid fl-Istati Uniti jattiva din is-sekwenza eżatta. In-nuqqas tal-iskadenza tat-3 ijiem huwa vjolazzjoni tal-konformità.
Mistoqsijiet Frekwenti — Formola I-9
X'inhi l-Formola I-9?
Il-Formola I-9 (Verifika tal-Eliġibbiltà għall-Impjieg) hija formola tal-USCIS meħtieġa għal kull impjegat miqdum biex jaħdem fl-Istati Uniti wara s-6 ta' Novembru, 1986. Tivverifika żewġ affarijiet: l-identità tal-impjegat, u l-awtorizzazzjoni legali tiegħu biex jaħdem. L-impjegaturi iridu jagħlmu I-9 għal kull impjegat il-ġdid, inklużi ċittadini Amerikani.
Min irid jagħlmu l-Formola I-9?
Kull impjegatur fl-Istati Uniti — b'ftit eċċezzjonijiet — irid jagħlmu I-9 għal kull persuna li jikri. Dan japplika kemm għaċ-ċittadini Amerikani kif ukoll għal dawk mhux ċittadini. Il-kuntratturi indipendenti mhumiex impjegati u ma jirrikjedux I-9, għalkemm il-klassifikazzjoni ħażina tal-impjegati bħala kuntratturi biex tevita l-konformità tal-I-9 hija fiha nnifisha vjolazzjoni.
Liema dokumenti huma aċċettabbli għall-Formola I-9?
Id-dokumenti tal-Lista A jistabbilixxu kemm l-identità kif ukoll l-awtorizzazzjoni għax-xogħol (eż., Passaport Amerikan, Karta ta' Residenza Permanenti, Dokument tal-Awtorizzazzjoni tal-Impjieg b'ritratt). L-impjegati jippreżentaw jew dokument tal-Lista A wieħed, jew dokument tal-Lista B wieħed (identità biss — eż., liċenza tas-sewqan) flimkien ma' dokument tal-Lista C wieħed (awtorizzazzjoni għax-xogħol biss — eż., karta tas-Sigurtà Soċjali, ċertifikat tat-twelid). L-impjegaturi ma jistgħux jispeċifikaw liema dokumenti l-impjegat irid jippreżenta.
Kemm irid inżomm il-Formola I-9?
L-impjegaturi iridu jżommu l-formoli I-9 għal 3 snin mid-data tal-impjieg JEW sena wara l-aħħar jum tal-impjegat, liema tkun aktar tard. Il-formoli iridu jinħażnu separatament mill-fajl tal-persunal u jiġu prodotti fi żmien 3 ijiem tan-negozju jekk jiġu spezzjonati mill-ICE, id-Dipartiment tal-Ġustizzja, jew id-Dipartiment tax-Xogħol.
Jeħtieġ re-verifika tal-I-9 għal impjegati b'awtorizzazzjonigħax-xogħol li tiskadi?
Iva. Meta dokument tal-awtorizzazzjoni għax-xogħol ta' impjegat mhux ċittadin jiskadi, l-impjegatur irid iżid permezz tat-Taqsima 3 tal-I-9 (jew I-9 ġdida). Ir-re-verifika MHIEX meħtieġa għaċ-ċittadini Amerikani jew residenti permanenti — l-istatus tagħhom ma jiskadix. Il-Passaporti Amerikani u l-Karti tar-Residenza Permanenti m'għandhomx jiġu miċħuda bbażat fuq l-iskadenza biss għall-finijiet tal-verifika inizjali, imma r-re-verifika tapplika għal dokumenti oħra tal-awtorizzazzjoni għax-xogħol b'limitu ta' żmien.
X'inhu E-Verify u huwa meħtieġ?
E-Verify huwa sistema online tad-DHS li tqabbel elettronikament l-informazzjoni tal-I-9 kontra databases governattivi biex tivverifika l-eliġibbiltà għall-impjieg. Huwa separat mill-I-9 imma spiss jitwettaq flimkien miegħu. Il-kuntratturi u s-sottokuntratturi federali huma meħtieġa jużaw E-Verify. Xi stati jirrikjeduh għal impjegaturi pubbliċi jew il-impjegaturi kollha. L-impjegaturi privati li mhumiex suġġetti għal dawk il-mandati jistgħu jużawh volontarjament.
Il-Formola I-9 tista' tiġi mimlija mill-bogħod?
L-impjegaturi iridu jeżaminaw dokumenti oriġinali — tradizzjonalment b'mod personali. Madankollu, id-DHS introduċa għażla ta' eżami remot tad-dokumenti fl-2023 għal impjegaturi rreġistrati fl-E-Verify li jsegwu proċeduri speċifiċi ta' eżami remot. L-impjegaturi li mhumiex irreġistrati fl-E-Verify iridu eżaminaw id-dokumenti b'mod personali, għalkemm issa jistgħu jużaw rappreżentanti awtorizzati biex jagħmlu dan minflok.
Din hija l-Formola I-9 uffiċjali tal-USCIS?
Iva. PDF Edit jgħabbi l-PDF tal-I-9 ippubblikat mill-USCIS. M'aħniex noħolqu jew nimmodifikaw il-formola. Ikkonferma dejjem li għandek il-verżjoni attwali — il-USCIS tirrevedi perjodikament l-I-9, u l-użu ta' verżjoni skaduta jista' jirriżulta fi vjolazzjonijiet.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Dwar il-Formola I-9
Tliet Taqsimiet
Taqsima 1 — Impjegat: Mimlija mill-impjegat il-ġdid fil-jum tal-ewwel impjieg jew qablu. Taqsima 2 — Impjegatur: Mimlija mill-impjegatur fi żmien 3 ijiem tan-negozju wara r-reviżjoni tad-dokumenti oriġinali tal-identità. Taqsima 3 — Re-verifika: Użata meta l-awtorizzazzjoni tal-impjieg tiskadi jew l-impjegat jiġi rimpjegat fi żmien 3 snin.
Ir-Regola tat-3 Ijiem
L-impjegaturi għandhom 3 ijiem tan-negozju mill-ewwel jum tal-impjieg biex jagħlmu t-Taqsima 2 u jirrispettaw id-dokumenti. Jekk l-impjegat jiġi miqdum għal inqas minn 3 ijiem, it-Taqsima 2 trid titlesta fl-ewwel jum jew qablu. Huwa pprojbit tibda t-Taqsima 2 qabel id-data tal-bidu tal-impjegat.
Regoli tal-Eżami tad-Dokumenti
L-impjegaturi ma jistgħux jitolbu dokumenti speċifiċi mill-impjegati — jistgħu biss jispeċifikaw liema lista (A, jew B+C). It-talba għal dokument partikolari (eż., "Neħtieġ passaport") hija vjolazzjoni. Dokumenti skaduti mhumiex aċċettabbli. L-impjegaturi iridu jaċċettaw kull dokument validu mil-listi.
Min Huwa Eżentat
Il-kuntratturi indipendenti (mhux impjegati) ma jirrikjedux I-9. L-impjegati miqduma qabel is-7 ta' Novembru, 1986 huma eżentati. L-impjegati li jaħdmu kompletament barra mill-Istati Uniti huma wkoll eżentati. L-impjegati domestiċi miqduma minn individwi privati jistgħu jkunu eżentati f'ċerti ċirkostanzi.
Penali għan-Non-Konformità
Il-vjolazzjonijiet tal-karti ċivili jvarjaw minn $272 sa $2,701 per formola. Il-qtiegħ konxapjament ta' ħaddiema mhux awtorizzati jġib $676 sa $27,018 per ħaddiem, jgħola b'mod drammatiku b'reati ripetuti. Japplikaw penali kriminali għal vjolazzjonijiet ta' prattika u mudell.
Sors Uffiċjali
Il-Formola I-9 hija ppubblikata mill-USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit jgħabbi dan id-dokument direttament mill-USCIS — m'aħniex noħolqu jew nimmodifikawh. L-I-9 tiġi aġġornata perjodikament; ivverifika dejjem li għandek il-verżjoni attwali fuq uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Softwer I-9, Tracker I-9, u Karta
| Karatteristika | PDF Edit | Softwer I-9 (Tracker, eċċ.) | Formola tal-karta |
|---|---|---|---|
| Data ttellgħa fis-server? | Le — 100% lokali | Iva | Le |
| Kont meħtieġ? | Qatt | Iva (abbonament) | Le |
| Formola uffiċjali tal-USCIS? | Iva | UI proprjetarja fuq l-istess data | Iva |
| Tajjeb għal impjegaturi żgħar? | Iva — ideali | Eċċessiv għal inqas minn 50 impjieg/sena | Iva |
| Trajettorja tal-awditu / tfakkir? | Manwali | Integrat | Manwali |
| Bla ħlas? | Iva, dejjem | Le (abbonament) | Bla ħlas |
PDF Edit huwa l-għażla t-tajba għal impjegaturi żgħar b'impjiegi infrequenti li ma jeħtieġux tfakkir awtomatiku tal-konformità. Għal kumpaniji li jikru għexieren ta' impjegati kull xahar, pjattaforma ta' maniġġjar tal-I-9 li tawtomatizza t-tfakkir tar-re-verifika tiswa l-ispejjeż tal-abbonament.
Min Juża PDF Edit għall-Formola I-9?
Sidien ta' Negozji Żgħar
Ristoranti, ħwienet bl-imnut, u negozji tas-servizzi li jikru ftit impjegati fis-sena. Mhux meħtieġ abbonament ta' softwer tal-konformità meta l-kiri ma jiġix ta' spiss.
Impjegaturi Staġjonali
Farms, stazzjonament, u bejjiegħa bl-imnut b'staġuni ta' kiri kkonċentrati. Agħlmu I-9 malajr għal grupp ta' ħaddiema staġjonali mingħajr ma tħallas spejjeż tas-softwer matul is-sena.
Koordinaturi tar-RU
Professjonisti tar-RU f'kumpaniji ta' daqs medju li jimmaniġġjaw id-dokumentazzjoni tal-onboarding u jeħtieġu mod mgħaġġel u mingħajr frikkizzjoni biex jiftħu u jagħlmu I-9 attwali għal impjegati ġodda.
Impjegati Ġodda
Impjegati li jridu jirrevedu t-Taqsima 1 qabel l-ewwel jum tagħhom, jifhmu liema informazzjoni jridu jipprovdu, u jafu liema dokumenti jġibu.
Avukati u Paralegali
Avukati tal-immigrazzjonili jgħinu lill-klijenti jifhmu l-proċess tal-I-9, jirrevedu formoli mimlija għall-preċiżjoni, u jħejju formoli kkorretti.
Organizzazzjonijiet Mhux ta' Qligħ
Organizzazzjonijiet mhux ta' qligħ b'baġit limitat li jridu jibqgħu konformi mal-I-9 għall-impjegati tagħhom mingħajr ma jixtru liċenza għas-softwer tal-maniġġjar tal-I-9.
Għaliex Timla l-Formola I-9 fuq PDF Edit?
Id-Data tal-Impjegat Tibqa' Lokali
Il-Formola I-9 fiha Numri tas-Sigurtà Soċjali, numri tal-passaport, u dettalji tad-dokumenti tal-immigrazzjoni. PDF Edit jipproċessa kollox fil-browser — l-ebda data minn din ma tiġi ttellgħa fuq servers esterni.
Dejjem Bla Ħlas, Mingħajr Abbonament
Is-softwer tal-konformità tal-I-9 jiswa mija sa elf dollaru fis-sena. Għal impjegaturi żgħar, PDF Edit ikopri l-workflow kollu bla ħlas.
Formola Uffiċjali tal-USCIS
Inti timla l-istess PDF li l-USCIS jippubblika — kull qasam u attestazzjoni eżattament kif meħtieġ. L-ebda mudelli proprjetarji jew formati proprjetarji.
Mhux Meħtieġ Kont
Mingħajr irreġistrazzjoni, mingħajr email, mingħajr password. Iftaħ l-editur, agħlmu l-formola, salva PDF nadif għar-rekords tiegħek. Lest fi ftit minuti.
Jaħdem fuq Kull Apparat
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — kull apparat b'browser modern. Utli għal impjegaturi li jeħtieġu jagħlmu I-9 fuq il-post tax-xogħol.
Editur Sħiħ tal-PDF Inkluż
Annota, korretti, u salva PDF nadif. Utli biex tirrevedi I-9 mimlija u tinnota korrezzjonijiet bid-data u l-inizjali kif meħtieġ mill-proċeduri tal-korrezzjoni tal-USCIS.
Last updated: