Пополнете Form I-9 Онлајн — бесплатно, без прикачување
Верификација на подобност за вработување — потребна за секое ново вработување во САД. Вработениот го пополнува Дел 1; работодавачот ги верификува документите и го пополнува Дел 2. Пополнете го во вашиот прелистувач.
Официјален извор: uscis.gov — Form I-9
Како да го пополните Form I-9 онлајн бесплатно
1. Вработениот го пополнува Дел 1
Новото вработување го пополнува Дел 1 на или пред нивниот прв работен ден: правно ime, адреса, датум на раѓање, SSN и државјанство/миграциски статус. Потпишуваат и датираат.
2. Вработениот ги доставува документите
Во рок од 3 работни дена од датумот на започнување, вработениот доставува оригинални, невистечени документи од Листа А или комбинација на Листа Б и В. Фотокопиите не се прифатливи.
3. Работодавачот го пополнува Дел 2
Работодавачот или овластен претставник физички ги прегледува оригиналните документи, потоа го пополнува Дел 2 со наслови на документи, органи на издавање, броеви на документи и датуми на истекување. Го потпишуваат потврдувањето.
4. Задржете го пополнетиот формулар
Кликнете Зачувај за да го преземете пополнетиот I-9. Чувајте го одделно од досието на вработениот. Чувајте 3 години од датумот на ангажирање или 1 година по последниот ден, кое е подоцна. Не го доставувајте до USCIS.
Временска линија за завршување I-9
Секое ново вработување во САД ја активира оваа точна секвенца. Пропуштањето на рокот од 3 дена е прекршување.
Често поставувани прашања — Form I-9
Што е Form I-9?
Form I-9 (Верификација на подобност за вработување) е формулар на USCIS потребен за секој вработен ангажиран да работи во САД по 6 ноември 1986. Верификува две работи: идентитетот на вработениот и неговото законско овластување за работа.
Кој мора да го пополни Form I-9?
Секој работодавач во САД — со многу мали исклучоци — мора да пополни I-9 за секое лице кое ќе го ангажира. Ова важи и за американски граѓани и за странци. Независните изведувачи не се вработени и не бараат I-9.
Кои документи се прифатливи за Form I-9?
Документите од Листа А воспоставуваат и идентитет и работно овластување (на пример, американски пасош, картичка за постојан престој). Вработениот доставува или еден документ од Листа А или еден документ од Листа Б (само идентитет) плус еден документ од Листа В (само работно овластување).
Колку долго треба да го чувам Form I-9?
Работодавачите мора да ги чуваат формуларите I-9 3 години од датумот на ангажирање ИЛИ 1 година по последниот ден на работа, во зависност од тоа кое е подоцна. Формуларите мора да се чуваат одделно и да се достават во рок од 3 работни дена при инспекција.
Дали треба повторно да верификувам I-9 за вработени со истечено работно овластување?
Да. Кога документот за работно овластување на вработен странец истекува, работодавачот мора повторно да верификува преку Дел 3 или нов I-9. Повторната верификација НЕ е потребна за американски граѓани или постојани жители.
Што е E-Verify и дали е потребен?
E-Verify е онлајн систем на DHS кој електронски ги споредува информациите од I-9 со владините бази на податоци. Федералните изведувачи мора да го користат E-Verify. Некои држави го бараат за јавните или за сите работодавачи.
Може ли I-9 да се пополни далечински?
Работодавачите традиционално мора лично да ги прегледаат оригиналните документи. Сепак, DHS воведе опција за далечински преглед во 2023 година за работодавачи запишани во E-Verify кои следат специфични процедури.
Дали ова е официјалниот USCIS Form I-9?
Да. PDF Edit го вчитува I-9 PDF објавен од USCIS. Не го рекреираме ниту го менуваме формуларот. Секогаш потврдете дека имате тековна верзија — USCIS периодично го ревидира I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
За Form I-9
Три дела
Дел 1 — Вработен: Го пополнува новиот вработен на или пред неговиот прв ден. Дел 2 — Работодавач: Го пополнува работодавачот во рок од 3 работни дена по прегледот на оригиналните документи. Дел 3 — Повторна верификација: Се користи кога истекува работното овластување или вработениот е повторно ангажиран во рок од 3 години.
Правилото за 3 дена
Работодавачите имаат 3 работни дена од првиот ден на вработување за да го пополнат Дел 2 и да ги прегледаат документите. Ако вработениот е ангажиран за помалку од 3 дена, Дел 2 мора да се пополни на или пред првиот ден.
Правила за преглед на документи
Работодавачите не можат да бараат конкретни документи од вработените — можат само да одредат кој список (А или Б+В). Барањето конкретен документ е прекршување. Истечените документи не се прифатливи. Работодавачите мора да прифатат секој валиден документ од списоците.
Кој е ослободен
Независните изведувачи (не вработени) не бараат I-9. Вработените ангажирани пред 7 ноември 1986 година се ослободени. Вработените кои работат целосно надвор од САД исто така се ослободени.
Казни за непочитување
Граѓанските прекршувања на документација се движат од $272 до $2,701 по формулар. Намерното ангажирање неовластени работници носи $676 до $27,018 по работник, нагло расте при повторни прекршувања.
Официјален извор
Form I-9 го објавува USCIS. PDF Edit го вчитува директно од USCIS. Секогаш проверете дека имате тековна верзија на uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit наспроти софтвер I-9 и хартиен формулар
| Карактеристика | PDF Edit | Софтвер I-9 (Tracker, итн.) | Хартиен формулар |
|---|---|---|---|
| Податоците се прикачуваат на сервер? | Не — 100% локално | Да | Не |
| Потребна сметка? | Никогаш | Да (претплата) | Не |
| Официјален USCIS формулар? | Да | Сопствен интерфејс над истите податоци | Да |
| Добро за мали работодавачи? | Да — идеално | Претерано за помалку од 50 вработувања/год | Да |
| Ревизорска трага / потсетувачи? | Рачно | Вграден | Рачно |
| Бесплатно? | Да, секогаш | Не (претплата) | Бесплатно |
PDF Edit е вистинскиот избор за мали работодавачи со нечести вработувања. За компании кои месечно вработуваат десетици вработени, платформата за управување I-9 вредна е за претплатата.
Кој го користи PDF Edit за Form I-9?
Сопственици на мали деловни субјекти
Ресторани, продавници и услужни дејности кои вработуваат мал број вработени годишно. Македонско-американски деловни субјекти во градежниот сектор (Охајо, Њујорк) честопати вработуваат мала екипа — PDF Edit го покрива целото работење бесплатно.
Сезонски работодавачи
Земјоделски имоти, одморалишта и трговци на мало со концентрирани сезони на вработување. Пополнете I-9 брзо за серија сезонски работници без годишни трошоци за софтвер.
HR координатори
HR стручњаци во средни компании кои управуваат со документацијата за ангажирање и им треба брз начин да отворат и пополнат тековен I-9 за нови вработувања.
Нови вработени
Вработени кои сакаат да го прегледаат Дел 1 пред нивниот прв ден, да разберат какви информации ќе треба да дадат и да знаат кои документи да донесат.
Адвокати и параправници
Имиграциски адвокати кои им помагаат на клиентите да го разберат процесот I-9, прегледуваат пополнети формулари за точност и подготвуваат корегирани формулари.
Непрофитни организации
Непрофитни организации со ограничен буџет кои треба да останат усогласени со I-9 за своите вработени без да лиценцираат софтвер за управување I-9.
Зошто да го пополните Form I-9 на PDF Edit?
Податоците на вработените остануваат локално
Form I-9 содржи броеви за социјално осигурување, броеви на пасоши и детали за имиграциски документи. PDF Edit сè обработува во прелистувачот — тие податоци не се прикачуваат на надворешни сервери.
Секогаш бесплатно, без претплата
Софтверот за усогласеност I-9 чини стотици до илјади долари годишно. За мали работодавачи, PDF Edit го покрива целиот работен тек бесплатно.
Официјален USCIS формулар
Го пополнувате истиот PDF што USCIS го објавува — секое поле и потврдување точно онака како е потребно.
Не е потребна сметка
Без регистрација, е-пошта или лозинка. Отворете го уредникот, пополнете го формуларот, зачувајте чист PDF за вашите евиденции.
Работи на секој уред
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — секој уред со модерен прелистувач. Корисно за работодавачи кои треба да пополнат I-9 на терен или на работна локација.
Целосен PDF уредник е вклучен
Анотирајте, коригирајте и зачувајте чист PDF. Корисно за прегледување пополнети I-9 и белешки за корекции со датум и иницијали.
Last updated: