Aizpildīt Form I-9 Tiešsaistē — bez maksas, bez augšupielādes
Nodarbinātības tiesību pārbaude — nepieciešama katram jaunajam darbiniekam ASV. Darbinieki aizpilda 1. sadaļu; darba devēji pārbauda dokumentus un aizpilda 2. sadaļu. Aizpildiet pārlūkprogrammā un glabājiet lietā.
Oficiālais avots: uscis.gov — veidlapa I-9
Kā aizpildīt veidlapu I-9 tiešsaistē bez maksas
1. Darbinieks aizpilda 1. sadaļu
Jaunais darbinieks aizpilda 1. sadaļu pirmajā darba dienā vai iepriekš: juridiskais vārds, adrese, dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas numurs un pilsonības/imigrācijas statuss. Paraksta un norāda datumu.
2. Darbinieks iesniedz dokumentus
3 darba dienu laikā darbinieks iesniedz oriģinālus, derīgus A saraksta dokumentus (identitāte + darba tiesības) vai B saraksta (identitāte) un C saraksta (darba tiesības) kombināciju. Kopijas netiek pieņemtas.
3. Darba devējs aizpilda 2. sadaļu
Darba devējs vai pilnvarotais pārstāvis fiziski pārbauda oriģinālās dokumentus, tad aizpilda 2. sadaļu: dokumentu nosaukumi, izdevējiestādes, dokumentu numuri un derīguma termiņi. Paraksta darba devēja apliecinājumu.
4. Glabāt aizpildīto veidlapu
Noklikšķiniet Saglabāt, lai lejupielādētu aizpildīto I-9. Glabājiet atsevišķi no personāla lietas. Turiet 3 gadus no pieņemšanas datuma vai 1 gadu pēc pēdējās darba dienas — atkarībā no tā, kurš termiņš vēlāks. Neiesniedziet USCIS.
I-9 aizpildīšanas laika grafiks
Katrs jaunais darbinieks ASV izraisa šo precīzo secību. Trīs dienu termiņa nokavēšana ir atbilstības pārkāpums.
Biežāk uzdotie jautājumi — veidlapa I-9
Kas ir veidlapa I-9?
Veidlapa I-9 (Nodarbinātības tiesību pārbaude) ir USCIS veidlapa, kas nepieciešama katram darbiniekam, kuru pieņem darbā ASV pēc 1986. gada 6. novembra. Tā pārbauda divas lietas: darbinieka identitāti un likumīgas darba tiesības. Darba devējiem jāaizpilda I-9 katram jaunajam darbiniekam, tostarp ASV pilsoņiem.
Kam jāaizpilda veidlapa I-9?
Katram darba devējam ASV — ar ļoti nedaudziem izņēmumiem — jāaizpilda I-9 katrai pieņemtajai personai. Tas attiecas gan uz ASV pilsoņiem, gan citu valstu pilsoņiem. Neatkarīgie darbuzņēmēji nav darbinieki un tiem I-9 nav nepieciešama.
Kādi dokumenti ir pieņemami veidlapai I-9?
A saraksta dokumenti apliecina gan identitāti, gan darba tiesības (piem., ASV pase, pastāvīgā iedzīvotāja karte, darba atļauja ar fotogrāfiju). Darbinieki iesniedz vienu A saraksta dokumentu vai vienu B saraksta dokumentu (tikai identitāte) un vienu C saraksta dokumentu (tikai darba tiesības). Darba devēji nedrīkst norādīt, kādus dokumentus darbiniekam jāiesniedz.
Cik ilgi jāglabā veidlapa I-9?
Darba devējiem jāglabā I-9 veidlapas 3 gadus no pieņemšanas datuma VAI 1 gadu pēc darbinieka pēdējās darba dienas — atkarībā no tā, kurš termiņš vēlāks. Veidlapas jāglabā atsevišķi no personāla lietām un jāiesniedz 3 darba dienu laikā, ja ICE, Tieslietu departaments vai Darba departaments veic pārbaudi.
Vai jāveic atkārtota I-9 pārbaude darbiniekiem ar beidzošos darba atļauju?
Jā. Kad ārzemnieka darbinieka darba atļaujas dokuments beidzas, darba devējam jāveic atkārtota pārbaude, izmantojot I-9 3. sadaļu (vai jaunu I-9). Atkārtota pārbaude NAV nepieciešama ASV pilsoņiem vai pastāvīgajiem iedzīvotājiem — viņu statuss neizteic.
Kas ir E-Verify un vai tas ir obligāts?
E-Verify ir DHS tiešsaistes sistēma, kas elektroniski salīdzina I-9 informāciju ar valdības datu bāzēm, lai pārbaudītu nodarbinātības tiesības. Tā ir atsevišķa no I-9, bet bieži tiek izmantota kopā ar to. Federālajiem darbuzņēmējiem obligāti jāizmanto E-Verify. Daži štati to pieprasa no publiskajiem vai visiem darba devējiem.
Vai I-9 var aizpildīt attālināti?
Darba devējiem fiziski jāpārbauda oriģinālās dokumenti — parasti klātienē. Tomēr DHS 2023. gadā ieviesa attālās dokumentu pārbaudes iespēju E-Verify dalībniekiem, kuri ievēro konkrētas attālās pārbaudes procedūras. Darba devēji, kas nav reģistrēti E-Verify, joprojām obligāti jāpārbauda dokumenti klātienē.
Vai šī ir oficiālā USCIS veidlapa I-9?
Jā. PDF Edit ielādē I-9 PDF, ko publicē USCIS. Mēs veidlapu neveidojam no jauna un nemainām. Vienmēr pārbaudiet uscis.gov, lai pārliecinātos, ka jums ir pašreizējā versija — USCIS periodiski pārskata I-9, un novecojušas versijas izmantošana var radīt pārkāpumus.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Par veidlapu I-9
Trīs sadaļas
1. sadaļa — Darbinieks: aizpilda pirmajā darba dienā vai iepriekš. 2. sadaļa — Darba devējs: aizpilda 3 darba dienu laikā pēc oriģinālo dokumentu pārbaudes. 3. sadaļa — Pārbaude no jauna: izmanto, kad darba atļauja beidzas vai darbinieks tiek atkārtoti pieņemts darbā 3 gadu laikā.
3 dienu noteikums
Darba devējiem ir 3 darba dienas no pirmās darba dienas, lai aizpildītu 2. sadaļu un pārbaudītu dokumentus. Ja darbinieks tiek pieņemts darbā uz mazāk nekā 3 dienām, 2. sadaļa jāaizpilda pirmajā dienā vai iepriekš. Aizliegts sākt 2. sadaļu pirms darbinieka pirmās darba dienas.
Dokumentu pārbaudes noteikumi
Darba devēji nedrīkst pieprasīt konkrētus dokumentus no darbiniekiem — viņi var tikai norādīt, kuru sarakstu izmantot (A vai B+C). Konkrēta dokumenta pieprasīšana (piem., „Man nepieciešama pase”) ir pārkāpums. Dokumenti ar beigušos derīguma termiņu netiek pieņemti. Darba devējiem jāpieņem jebkurš derīgs dokuments no sarakstiem.
Kas ir atbrīvoti
Neatkarīgajiem darbuzņēmējiem (nevis darbiniekiem) I-9 nav nepieciešama. Darbinieki, pieņemti darbā pirms 1986. gada 7. novembra, ir atbrīvoti. Darbinieki, kuri strādā tikai ārpus ASV, arī ir atbrīvoti.
Sankcijas par pārkāpumiem
Civiltiesiskās dokumentu sankcijas ir no $272 līdz $2 701 par veidlapu. Apzināta neatļauto darbinieku pieņemšana darbā rada $676–$27 018 par darbinieku, ievērojami pieaugot ar atkārtotiem pārkāpumiem. Sistemātiskiem pārkāpumiem piemēro kriminālsankcijas.
Oficiālais avots
Veidlapu I-9 publicē USCIS (ASV Pilsonības un imigrācijas dienests). PDF Edit ielādē šo dokumentu tieši no USCIS — mēs to neveidojam no jauna un nemainām. I-9 tiek periodiski atjaunināta; vienmēr pārbaudiet pašreizējo versiju vietnē uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit pret I-9 programmatūru, Tracker I-9 un papīru
| Funkcija | PDF Edit | I-9 programmatūra (Tracker u.c.) | Papīra veidlapa |
|---|---|---|---|
| Dati augšupielādēti serverī? | Nē — 100% lokāli | Jā | Nē |
| Nepieciešams konts? | Nekad | Jā (abonements) | Nē |
| Oficiālā USCIS veidlapa? | Jā | Patentēts UI ar tiem pašiem datiem | Jā |
| Piemērots maziem darba devējiem? | Jā — ideāli | Pārspīlēts mazāk nekā 50 pieņemšanām gadā | Jā |
| Audita izsekošana / atgādinājumi? | Manuāli | Iebūvēts | Manuāli |
| Bezmaksas? | Jā, vienmēr | Nē (abonements) | Bezmaksas |
PDF Edit ir piemērota maziem darba devējiem ar retām pieņemšanām darbā, kuriem nav nepieciešami automātiski atbilstības atgādinājumi. Uzņēmumiem, kas katru mēnesi pieņem darbā desmitiem darbinieku, I-9 pārvaldības platforma ar automatizētiem pārbaudes brīdinājumiem ir tā vērta.
Kas izmanto PDF Edit veidlapai I-9?
Mazo uzņēmumu īpašnieki
Restorāni, mazumtirdzniecības veikali un pakalpojumu uzņēmumi, kas gadā pieņem darbā dažus darbiniekus. Atbilstības programmatūras abonements nav nepieciešams, ja pieņemšana darbā ir reta.
Sezonālie darba devēji
Saimniecības, kūrortviesnīcas un mazumtirdzniecības uzņēmumi ar koncentrētām sezonas darbā pieņemšanām. Ātri aizpildiet I-9 lielajam sezonālo darbinieku skaitam, nemaksājot par gada programmatūras abonementu.
Personāla koordinatori
Vidēja lieluma uzņēmumu personāla speciālisti, kas kārto pieņemšanas darbā dokumentāciju un kuriem nepieciešams ātrs, bezproblēmu veids, kā atvērt un aizpildīt pašreizējo I-9 jaunajiem darbiniekiem.
Jaunie darbinieki
Latviešu izcelsmes tehnoloģiju darbuzņēmēji un H-1B vīzas turētāji, kas vēlas pārskatīt 1. sadaļu pirms pirmās darba dienas — saprast, kāda informācija jāsniedz, un zināt, kādus dokumentus ņemt līdzi darba devēja pārbaudei.
Juristi un juridiskie palīgi
Imigrācijas juristi, kas palīdz klientiem izprast I-9 procesu, pārskatīt aizpildītās veidlapas un sagatavot labotās veidlapas — tostarp latviešu izcelsmes IT speciālistiem un H-1B vīzas turētājiem.
Bezpeļņas organizācijas
Organizācijas ar ierobežotu budžetu, kurām jāievēro I-9 prasības saviem darbiniekiem, nepērkot I-9 pārvaldības programmatūras licenci.
Kāpēc aizpildīt veidlapu I-9 PDF Edit?
Darbinieka dati paliek lokāli
Veidlapā I-9 ir sociālās apdrošināšanas numuri, pases numuri un imigrācijas dokumentu informācija. PDF Edit visu apstrādā pārlūkprogrammā — šie dati netiek augšupielādēti ārējos serveros.
Vienmēr bez maksas, bez abonēšanas
I-9 atbilstības programmatūra maksā simtiem vai tūkstošiem dolāru gadā. Maziem darba devējiem PDF Edit aptver visu darbplūsmu bez maksas.
Oficiālā USCIS veidlapa
Aizpildāt to pašu PDF, ko publicē USCIS — katrs lauks un apliecinājums tieši tāds, kāds nepieciešams. Nekādu izveidotu veidņu vai patentētu formātu.
Konts nav nepieciešams
Nekādas reģistrācijas, e-pasta, paroles. Atveriet redaktoru, aizpildiet veidlapu, saglabājiet tīru PDF arhīvam. Paveikts dažu minūšu laikā.
Darbojas jebkurā ierīcē
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — jebkura ierīce ar mūsdienīgu pārlūkprogrammu. Noderīgi darba devējiem, kuriem jāaizpilda I-9 laukā vai darba vietā.
Pilns PDF redaktors iekļauts
Komentējiet, labojiet un saglabājiet tīru PDF. Noderīgi pārskatot aizpildītās I-9 un fiksējot labojumus ar datumu un iniciāļiem saskaņā ar USCIS labošanas procedūrām.
Last updated: