Pildyti Form I-9 Internetu — nemokamai, be įkėlimo
Įdarbinimo teisės patvirtinimas — privalomas kiekvienam naujam darbuotojui JAV. Darbuotojai užpildo 1 skirsnį; darbdaviai tikrina dokumentus ir užpildo 2 skirsnį. Pildykite naršyklėje ir saugokite byloje.
Oficialus šaltinis: uscis.gov — forma I-9
Kaip užpildyti formą I-9 internetu nemokamai
1. Darbuotojas užpildo 1 skirsnį
Naujas darbuotojas užpildo 1 skirsnį pirmąją darbo dieną arba anksčiau: juridinis vardas ir pavardė, adresas, gimimo data, socialinio draudimo numeris ir pilietybės / imigracijos statusas. Pasirašo ir nurodo datą.
2. Darbuotojas pateikia dokumentus
Per 3 darbo dienas nuo pradžios datos darbuotojas pateikia originalius, galiojančius A sąrašo dokumentus (tapatybė + darbo leidimas) arba B sąrašo (tapatybė) ir C sąrašo (darbo leidimas) derinį. Kopijos nepriimamos.
3. Darbdavys užpildo 2 skirsnį
Darbdavys arba jo įgaliotas atstovas fiziškai patikrina originalius dokumentus, tada užpildo 2 skirsnį: dokumentų pavadinimai, išdavimo institucijos, dokumentų numeriai ir galiojimo datos. Pasirašo darbdavio patvirtinimą.
4. Saugoti užpildytą formą
Spustelėkite Išsaugoti, kad atsisiųstumėte užpildytą I-9. Saugokite atskirai nuo personalo bylos. Laikykite 3 metus nuo įdarbinimo datos arba 1 metus po paskutinės darbo dienos — atsižvelgiant į tai, kuris terminas vėlesnis. Nesiųskite USCIS.
I-9 užpildymo grafikas
Kiekvienas naujas samdymas JAV sukelia šią tikslią seką. Trijų dienų termino praleidimas yra atitikties pažeidimas.
Dažnai užduodami klausimai — forma I-9
Kas yra forma I-9?
Forma I-9 (Įdarbinimo teisės patvirtinimas) yra USCIS forma, privaloma kiekvienam darbuotojui, priimtam dirbti JAV po 1986 m. lapkričio 6 d. Ji patvirtina du dalykus: darbuotojo tapatybę ir jo teisėtą leidimą dirbti. Darbdaviai privalo užpildyti I-9 kiekvienam naujam darbuotojui, įskaitant JAV piliečius.
Kas privalo užpildyti formą I-9?
Kiekvienas darbdavys JAV — su labai nedaugeliu išimčių — privalo užpildyti I-9 kiekvienam samdomiems asmeniui. Tai taikoma tiek JAV piliečiams, tiek kitų šalių piliečiams. Nepriklausomi rangovai nėra darbuotojai ir jiems I-9 nereikalinga.
Kokie dokumentai priimami formai I-9?
A sąrašo dokumentai patvirtina tiek tapatybę, tiek darbo leidimą (pvz., JAV pasas, nuolatinio gyventojo kortelė, darbo leidimas su nuotrauka). Darbuotojai pateikia vieną A sąrašo dokumentą arba vieną B sąrašo dokumentą (tik tapatybė) ir vieną C sąrašo dokumentą (tik darbo leidimas). Darbdaviai negali nurodyti, kokius dokumentus darbuotojas turi pateikti.
Kiek laiko reikia saugoti formą I-9?
Darbdaviai privalo saugoti I-9 formas 3 metus nuo įdarbinimo datos ARBA 1 metus po paskutinės darbuotojo darbo dienos — atsižvelgiant į tai, kuris terminas vėlesnis. Formas reikia saugoti atskirai nuo personalo bylų ir per 3 darbo dienas pateikti tikrinant ICE, Teisingumo departamentui ar Darbo departamentui.
Ar reikia pakartotinai tikrinti I-9, kai darbuotojų darbo leidimai baigiasi?
Taip. Kai ne JAV piliečio darbuotojo darbo leidimo dokumentas baigia galioti, darbdavys privalo atlikti pakartotinį patikrinimą naudodamas I-9 3 skirsnį (arba naują I-9). JAV piliečiams ar nuolatiniams gyventojams pakartotinio patikrinimo nereikia — jų statusas nesibaigia.
Kas yra E-Verify ir ar jis privalomas?
E-Verify yra DHS internetinė sistema, elektroniškai tikrinanti I-9 duomenis prieš vyriausybės duomenų bazes darbo teisės patvirtinimui. Ji atskira nuo I-9, tačiau dažnai naudojama kartu. Federaliniai rangovai privalo naudoti E-Verify. Kai kurios valstijos to reikalauja iš viešojo sektoriaus arba visų darbdavių.
Ar I-9 galima užpildyti nuotoliniu būdu?
Darbdaviai privalo fiziškai tikrinti originalius dokumentus — paprastai asmeniškai. Tačiau 2023 m. DHS pristatė nuotolinį dokumentų tikrinimą E-Verify dalyvaujantiems darbdaviams, besilaikantiems konkrečių nuotolinių tikrinimo procedūrų. E-Verify neregistruoti darbdaviai vis tiek privalo tikrinti dokumentus asmeniškai.
Ar tai oficiali USCIS forma I-9?
Taip. PDF Edit įkelia I-9 PDF, kurį skelbia USCIS. Mes formos nekuriame iš naujo ir nekeičiame. Visada patikrinkite uscis.gov, kad turėtumėte dabartinę versiją — USCIS periodiškai peržiūri I-9, o pasenusios versijos naudojimas gali sukelti pažeidimų.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Apie formą I-9
Trys skirsniai
1 skirsnis — Darbuotojas: Užpildomas pirmąją darbo dieną arba anksčiau. 2 skirsnis — Darbdavys: Užpildomas per 3 darbo dienas po originalių asmens dokumentų patikrinimo. 3 skirsnis — Patikrinimas iš naujo: Naudojamas pasibaigus darbo leidimui arba darbuotoją įdarbinus iš naujo per 3 metus.
3 dienų taisyklė
Darbdaviai turi 3 darbo dienas nuo pirmosios darbo dienos, kad užbaigtų 2 skirsnį ir patikrintų dokumentus. Jei darbuotojas samdomasi trumpiau nei 3 dienoms, 2 skirsnis turi būti užpildytas pirmąją arba anksčiau. Draudžiama pradėti 2 skirsnį prieš darbuotojo pirmąją darbo dieną.
Dokumentų tikrinimo taisyklės
Darbdaviai negali reikalauti konkrečių dokumentų iš darbuotojų — jie gali tik nurodyti, kurį sąrašą naudoti (A arba B+C). Konkretaus dokumento reikalavimas (pvz., „Man reikia paso”) yra pažeidimas. Pasibaigusio galiojimo dokumentai nepriimami. Darbdaviai privalo priimti bet kurį galiojantį dokumentą iš sąrašų.
Kas atleidžiamas nuo reikalavimų
Nepriklausomiems rangovams (ne darbuotojams) I-9 nereikalinga. Darbuotojai, priimti prieš 1986 m. lapkričio 7 d., yra atleisti nuo reikalavimų. Darbuotojai, dirbantys išskirtinai už JAV ribų, taip pat yra atleisti nuo reikalavimų.
Sankcijos už pažeidimus
Civilinės dokumentų pažeidimai siekia nuo $272 iki $2 701 vienai formai. Žinomas neteisėtų darbuotojų samdymas — nuo $676 iki $27 018 vienam darbuotojui, ženkliai didėja pakartotiniais atvejais. Sistemingo pažeidimo atveju taikomos baudžiamosios sankcijos.
Oficialus šaltinis
Formą I-9 skelbia USCIS (JAV Pilietybės ir imigracijos tarnyba). PDF Edit šį dokumentą įkelia tiesiogiai iš USCIS — mes jo nekuriame iš naujo ir nekeičiame. I-9 periodiškai atnaujinama; visada tikrinkite dabartinę versiją uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit prieš I-9 programinę įrangą, Tracker I-9 ir popierių
| Funkcija | PDF Edit | I-9 programinė įranga (Tracker ir kt.) | Popierinė forma |
|---|---|---|---|
| Duomenys įkeliami į serverį? | Ne — 100 % vietinė | Taip | Ne |
| Reikia paskyros? | Niekada | Taip (prenumerata) | Ne |
| Oficiali USCIS forma? | Taip | Nuosava sąsaja tais pačiais duomenimis | Taip |
| Tinka mažiems darbdaviams? | Taip — idealiai | Per didelė mažiau nei 50 samdymų per metus | Taip |
| Audito sekimas / priminimai? | Rankinis | Integruota | Rankinis |
| Nemokama? | Taip, visada | Ne (prenumerata) | Nemokama |
PDF Edit yra tinkamas pasirinkimas mažiems darbdaviams, retai samdantiems, kuriems nereikia automatinių atitikties priminimų. Bendrovėms, kurios kas mėnesį įdarbina dešimtis darbuotojų, verta investuoti į I-9 valdymo platformą su automatiniais patikrinimo perspėjimais.
Kas naudoja PDF Edit formai I-9?
Smulkaus verslo savininkai
Restoranai, mažmeninės prekybos parduotuvės ir paslaugų įmonės, per metus samdančios keletą darbuotojų. Atitikties programinės įrangos prenumeratos nereikia, kai samdymai reti.
Sezoniniai darbdaviai
Ūkiai, kurorto viešbučiai ir mažmeninės prekybos įmonės, samdančios darbuotojus sezoniškai. Greitas I-9 pildymas dideliam skaičiui sezoninių darbuotojų nemokant už metinę programinės įrangos prenumeratą.
Personalo koordinatoriai
Vidutinių dydžių kompanijų personalo specialistai, tvarkantys įdarbinimo dokumentus ir norintys greitai bei paprastai atidaryti ir užpildyti naujausią I-9 naujiems darbuotojams.
Nauji darbuotojai
Lietuvių kilmės technologijų rangovai ir H-1B vizų turėtojai, norintys peržiūrėti 1 skirsnį prieš pirmąją darbo dieną — suprasti, kokią informaciją reikės pateikti, ir žinoti, kokius dokumentus atsinešti darbdavio tikrinimui.
Advokatai ir teisiniai padėjėjai
Imigracijos advokatai, padedantys klientams suprasti I-9 procesą, tikrinti užpildytas formas tikslumo atžvilgiu ir rengti pataisytas formas — įskaitant lietuvių kilmės IT specialistus ir H-1B vizų turėtojus.
Pelno nesiekiančios organizacijos
Ribotos biudžeto organizacijos, privalančios laikytis I-9 reikalavimų savo darbuotojams neįsigydamos I-9 valdymo programinės įrangos licencijos.
Kodėl verta pildyti formą I-9 PDF Edit?
Darbuotojo duomenys lieka vietoje
Formoje I-9 yra socialinio draudimo numeriai, paso numeriai ir imigracijos dokumentų informacija. PDF Edit viską apdoroja naršyklėje — šie duomenys neįkeliami į išorinius serverius.
Visada nemokama, be prenumeratos
I-9 atitikties programinė įranga kainuoja šimtus ar tūkstančius dolerių per metus. Mažiems darbdaviams PDF Edit apima visą darbo eigą nemokamai.
Oficiali USCIS forma
Pildote tą patį PDF, kurį skelbia USCIS — kiekvienas laukelis ir patvirtinimas tiksliai toks, koks reikalingas. Jokių sukurtų šablonų ar nuosavų formatų.
Paskyros nereikia
Jokios registracijos, el. pašto, slaptažodžio. Atidarykite rengyklę, užpildykite formą, išsaugokite švarų PDF archyvui. Atlikta per kelias minutes.
Veikia bet kuriame įrenginyje
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bet kuris įrenginys su šiuolaikine naršykle. Naudinga darbdaviams, kuriantiems I-9 lauko darbo vietose ar statybvietėse.
Pilna PDF rengyklė įtraukta
Komentuokite, taisykite ir išsaugokite švarų PDF. Naudinga peržiūrint užpildytas I-9 formas ir fiksuojant pataisymus su data ir inicialais pagal USCIS taisymo procedūras.
Last updated: