Ausfëllen Form I-9 Online — Gratis, Keen Upload
Beschäftigungseligibilitéitsverifikatioun — erfuerdert fir all neien Mataarbechter an den USA. Mataarbechter fëllen Sektioun 1 aus; Aarbechtsgeier verifizéieren Documenter a fëllen Sektioun 2 aus. Fëllt et am Browser aus a hält et an Äre Akten.
Offiziell Quell: uscis.gov — Form I-9
Wéi Form I-9 Online Gratis Ausfëllen
1. Mataarbechter fëllt Sektioun 1 aus
Den neem Mataarbechter fëllt Sektioun 1 um oder virum éischten Dag vun der Aarbecht aus: Rechtsname, Adress, Gebuertsdatum, Sozialversécherungsnummer a Staatsbiergerschaft/Immigratiounsstatus. Si ënnerschreiwen a datéieren d'Bestätegung.
2. Mataarbechter presentéiert Documenter
Bannent 3 Geschäftsdeeg no dem Startdatum presentéiert de Mataarbechter Originaldocumenter, déi net ofgelafen sinn, aus Lëscht A (Identitéit + Aarbechtsautorisatioun) oder eng Kombinatioun vu Lëscht B (Identitéit) a Lëscht C (Aarbechtsautorisatioun). Kopien si net akzeptabel.
3. Aarbechtsgeier fëllt Sektioun 2 aus
Den Aarbechtsgeier oder autorisatiounten Vertrieder examinéiert kierperlechen d'Originaldocumenter, a fëllt duerno Sektioun 2 mat Dokumententitel, ausstellenden Autoritéiten, Dokumentennummeren an Oflafsdaten aus. Si ënnerschreiwen d'Aarbechtsgeier-Zertifizéierung.
4. Dat komplett Formulaire halen
Klickt op Späicheren fir den I-9 erofzelueden. Späichert getrennt vu der Personalmappe. Hält 3 Joer vum Astellungsdatum oder 1 Joer no dem leschten Aarbechtdag, wat och ëmmer spéider ass. Schéckt net un USCIS.
Den I-9 Ofschloss-Zäitplang
All nei Astellung an den USA léist genau dës Sequenz aus. Den 3-Deeg-Frist ze mësse ass eng Complianceviolatioun.
Heefeg gefrooten Froen — Form I-9
Wat ass Form I-9?
Form I-9 (Beschäftigungseligibilitéitsverifikatioun) ass eng USCIS Form déi fir all Mataarbechter deen nom 6. November 1986 an den USA fir schaffen agestallt ginn ass erfuerdert. Si verifizéiert zwee Saachen: d'Identitéit vum Mataarbechter, a seng legal Autorisatioun ze schaffen. Aarbechtsgeier mussen en I-9 fir all neien Mataarbechter ofschléissen, inkl. US-Bierger.
Wien muss Form I-9 ofschléissen?
All Aarbechtsgeier an den USA — mat ganz wéinegen Ausnahmen — muss en I-9 fir all Persoun déi si astellen ofschléissen. Dëst gëllt fir US-Bierger a Nett-Bierger gläichermoossen. Onofhängeg Subunternehmer si keng Mataarbechter a brauchen kee I-9, obwuel Mataarbechter als Subunternehmer fir I-9 Compliance ze vermeiden fälsch ze klasséieren selwer eng Violatioun ass.
Wéieng Documenter si fir Form I-9 akzeptabel?
Lëschten A Documenter etabléieren béid Identitéit a Aarbechtsautorisatioun (z.B. US Pass, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document mat Photo). Mataarbechter presentéiere entweder ee Lëschten A Dokument, oder ee Lëschten B Dokument (nëmmen Identitéit — z.B. Führerschäin) plus ee Lëschten C Dokument (nëmmen Aarbechtsautorisatioun — z.B. Social Security Kaart, Gebuertsurkuend). Aarbechtsgeier kënnen net uginn wéieng Documenter e Mataarbechter presentéiere muss.
Wéi laang muss ech Form I-9 halen?
Aarbechtsgeier mussen I-9 Formulairen fir 3 Joer vum Astellungsdatum ODER 1 Joer no dem leschten Dag vum Mataarbechter, wat och ëmmer spéider ass, conservéieren. Formulairen mussen getrennt vun der Personalmappe gespäichert an innerhalb vu 3 Geschäftsdeeg produzéiert ginn wann se vum ICE, vum Justizministère oder vum Aarbechtministère inspizéiert ginn.
Muss ech I-9 fir Mataarbechter mat oflafender Aarbechtsautorisatioun re-verifizéieren?
Jo. Wann den Aarbechtsautorisatiounsdokument vun engem Nett-Bierger-Mataarbechter ofleeft, muss den Aarbechtsgeier via Sektioun 3 vum I-9 (oder engem neien I-9) re-verifizéieren. Re-Verifikatioun ass NET erfuerdert fir US-Bierger oder permanent Awunner — hiren Status leeft net of. US Päss a Permanent Resident Cards sollten nett nëmmen opgrond vum Oflaf fir d'Initiëlverifikatioun ofgeleent ginn, awer Re-Verifikatioun gëllt fir aner zäitlimitéiert Aarbechtsautorisatiounsdocumenter.
Wat ass E-Verify a gëtt et erfuerdert?
E-Verify ass e Online DHS System deen I-9 Informatiounen elekronesch géint Regierungsdatenbanken vergläicht fir d'Beschäftigungseligibilitéit ze verifizéieren. Et ass separat vum I-9 awer oft zesumme mat him ofgeschloss. Federal Subunternehmer a Unterunternehmer si obligéiert E-Verify ze benotzen. E puer Staaten verlangen et fir ëffentlech oder all Aarbechtsgeier. Private Aarbechtsgeier déi nen Mandate ënnerleien kënnen et fräiwëlleg benotzen.
Kann I-9 remote ofgeschloss ginn?
Aarbechtsgeier mussen Originaldocumenter kierperlechen — traditionell perséinlech — examinéieren. DHS huet awer 2023 eng Remote-Dokumentenprüfungsoption fir Aarbechtsgeier déi bei E-Verify ageschriwwe sinn a bestëmmte Remote-Examinatiounsprozedure gefollegt introduzéiert. Aarbechtsgeier déi net bei E-Verify ageschriwwe sinn mussen Documenter weiderhin perséinlech examinéieren, obwuel si elo autorisatiounten Vertrieder benotze kënnen.
Ass dëst déi offiziell USCIS Form I-9?
Jo. PDF Edit luet den I-9 PDF vum USCIS publizéiert. Mir erstellen oder änderen d'Form net. Bestätegt ëmmer d'aktuell Versioun — USCIS reviséiert den I-9 periodesch, a eng veraltet Versioun ze benotzen kann zu Violatioune féieren.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Iwwer Form I-9
Dräi Sektioune
Sektioun 1 — Mataarbechter: Vum neem Mataarbechter um oder virum éischten Dag gefëllt. Sektioun 2 — Aarbechtsgeier: Vum Aarbechtsgeier bannent 3 Geschäftsdeeg no Iwwerpréifung vun Originalidentitéitsdocumenter gefëllt. Sektioun 3 — Re-Verifikatioun: Benotzt wann d'Aarbechtsautorisatioun of leeft oder de Mataarbechter bannent 3 Joer rëm agaangen ass.
D'3-Deeg-Regel
Aarbechtsgeier hunn 3 Geschäftsdeeg vum éischten Dag vun der Beschäftegung un fir Sektioun 2 ofzeschléissen an Dokumeter ze iwwerpréiwen. Wann de Mataarbechter fir manner wéi 3 Deeg agestellt ass, muss Sektioun 2 um oder virum éischten Dag ofgeschloss sinn. Sektioun 2 virum Startdag vum Mataarbechter unzefänken ass verbueden.
Reegelen fir d'Examinatioun vun Documenter
Aarbechtsgeier dierfen keng spezifesch Documenter vu Mataarbechter verlaangen — si kënnen nëmmen d'Lëscht uginn (A, oder B+C). En bestëmmte Dokument ze verlaangen (z.B. "Ech brauchen e Pass") ass eng Violatioun. Ofgelaf Documenter sinn net akzeptabel. Aarbechtsgeier mussen all gëltege Dokument vun den Lëschten akzeptéieren.
Wien Ausgeklommt Ass
Onofhängeg Subunternehmer (keng Mataarbechter) brauchen keng I-9. Mataarbechter virum 7. November 1986 agaangen si ausgeklommt. Mataarbechter déi komplett ausserhalb vun den USA schaffen si och ausgeklommt. Haushaltsmataarbechter vu Privatpersoune kënne ënner bestëmmte Ëmstänn ausgeklommt sinn.
Strafen fir Nett-Konformitéit
Zivil Pabeierviolatioune variéieren vun $272 bis $2.701 pro Formulaire. Wëssentlech onberechtegt Aarbechter astellen léist $676 bis $27.018 pro Aarbechter aus, steet scharf mat widderhollten Violatioune. Strofrecht Strafen gëlten fir System- a Praxisviolatioune.
Offiziell Quell
Form I-9 gëtt vum USCIS (US Citizenship and Immigration Services) publizéiert. PDF Edit luet dëse Dokument direkt vum USCIS — mir erstellen oder änderen en net. Den I-9 gëtt periodesch aktualiséiert; bestätegt ëmmer Är aktuell Versioun op uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit géint I-9 Software, Tracker I-9 a Pabeier
| Feature | PDF Edit | I-9 Software (Tracker, etc.) | Pabeierformulaire |
|---|---|---|---|
| Donnéeën un Server eropgelueden? | Nee — 100% lokal | Jo | Nee |
| Kont néideg? | Ni | Jo (Abonnement) | Nee |
| Offiziell USCIS Formulaire? | Jo | Proprietär UI iwwer selwecht Donnéeën | Jo |
| Gutt fir kleng Aarbechtsgeier? | Jo — ideal | Iwwerdriwwen fir manner wéi 50 Astellungen/Joer | Jo |
| Auditspuer / Erinnerungen? | Manuell | Agebaut | Manuell |
| Gratis? | Jo, ëmmer | Nee (Abonnement) | Gratis |
PDF Edit ass déi richteg Wiel fir kleng Aarbechtsgeier mat onheefegen Astellungen déi keng automatiséiert Complianceerinnerungen brauchen. Fir Firmen déi Dosen vu Mataarbechter monatlich abauen, ass eng I-9 Verwaltungsplattform déi Re-Verifikatiounserinnerungen automatiséiert den Abonnementskäschte wäert.
Wien Benotzt PDF Edit fir Form I-9?
Kleng Geschäftsinhabere
Restauranten, Geschäfter a Servicebetriber déi e puer Mataarbechter pro Joer astellen. Keen Compliancesoftware-Abonnement néideg wann d'Astellung onregelmässeg ass. Lëtzebuerger Frontalarbechter mat Geschäfter an den USA kënnen och vun dëser gratis Tool profitéieren.
Saison-Aarbechtsgeier
Betrieber, Ressourcen a Händler mat konzentréierten Astellungssaisonen. Fëllt I-9-Formulairen séier fir eng Charge vu Saisonarbechter ouni jähreslaang Softwarekäschten ze bezuelen.
HR-Koordinateure
HR-Professionisten bei mëttelgrosse Firmen déi Onboardingdokumentation behandelen a eng séier friktionsfrei Manéier brauchen fir en aktuellen I-9 fir nei Mataarbechter opzemaachen an auszefëllen.
Nei Mataarbechter
Mataarbechter déi Sektioun 1 virun hirem éischten Dag iwwerpréiwe wëllen, verstoen wéieng Informatiounen si musse ginn, a wëssen wéieng Documenter se matbrénge sollen.
Uertechtler a Rechtsbäistänn
Immigratiounsurtechtler déi Clienten hëllefen den I-9 Prozess ze verstoen, komplett Formulairen op Genauigkeit ze iwwerpréiwen an korrigéiert Formulairen ze preparéieren.
Gemeinnëtzeg Organisatioune
Gemeinnëtzeg Organisatioune mat limitéierte Budgeten déi I-9 Compliance fir hir Mataarbechter ouni Lizenzéierung vu I-9 Verwaltungssoftware hale mussen.
Firwat Form I-9 op PDF Edit Ausfëllen?
Mataarbechter Donnéeën Bleiwen Lokal
Form I-9 enthält Sozialversécherungsnummeren, Passnummeren an Immigratiounsdokumenter Detailer. PDF Edit veraarbecht alles am Browser — keen vun dësen Donnéeën gëtt op externe Server eropgelueden.
Ëmmer Gratis, Keen Abonnement
I-9 Compliance Software kascht Honnerte bis Dausende vu Dollar pro Joer. Fir kleng Aarbechtsgeier deckt PDF Edit de ganzen Workflow gratis.
Offiziell USCIS Formulaire
Dir fëllt dee selwechte PDF aus deen USCIS publizéiert — all Feld an Attestatioun genau wéi verlaangt. Keng nei erstellten Virlagen oder proprietär Formate.
Keen Kont Erfuerdert
Keen Registratioun, keng E-Mail, kee Passwuert. Öffnet den Editor, fëllt d'Form aus, späichert eng propper PDF fir Är Akten. An e puer Minutten fäerdeg.
Fonctionéiert op all Apparat
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — all Apparat mat engem modernen Browser. Nëtzlech fir Aarbechtsgeier déi I-9-Formulairen am Feld oder op enger Baustelle ofschléisse mussen.
Vollen PDF Editor Abegraff
Annotéiert, korrigéiert a späichert eng propper PDF. Nëtzlech fir komplett I-9-Formulairen ze iwwerpréiwen an Korrekturen mat Datum an Initialen ze notéieren wéi d'USCIS Korrekturprozedure verlangt.
Last updated: