작성 Form I-9 온라인 — 무료, 업로드 없음
취업 자격 확인 — 미국의 모든 신규 고용에 필요합니다. 직원은 섹션 1을 작성하고 고용주는 문서를 확인하여 섹션 2를 완성합니다. 브라우저에서 작성하고 파일로 보관하세요.
공식 출처: uscis.gov — Form I-9
Form I-9 무료 온라인 작성 방법
1. 직원이 섹션 1 완성
신입 사원은 첫날 또는 그 전에 섹션 1을 작성합니다: 법적 이름, 주소, 생년월일, 사회보장번호 및 시민권/이민 신분. 서명하고 날짜를 기입합니다.
2. 직원이 문서 제출
시작일로부터 3 영업일 이내에 직원은 목록 A(신원 + 취업 승인) 또는 목록 B(신원) + 목록 C(취업 승인)의 원본, 미만료 문서를 제출합니다. 사본은 허용되지 않습니다.
3. 고용주가 섹션 2 완성
고용주 또는 위임 대리인이 원본 문서를 직접 검토한 후 문서 제목, 발급 기관, 문서 번호 및 만료일로 섹션 2를 작성합니다. 고용주 인증에 서명합니다.
4. 완성된 양식 보관
저장을 클릭하여 완성된 I-9를 다운로드하세요. 인사 파일과 별도로 보관하세요. 채용일로부터 3년 또는 마지막 근무일 이후 1년 중 나중 날짜까지 보관. USCIS에 제출하지 마세요.
I-9 완성 타임라인
미국의 모든 신규 고용은 이 순서를 거칩니다. 3일 마감을 놓치면 위반입니다.
자주 묻는 질문 — Form I-9
Form I-9란 무엇인가요?
예 — Form I-9(취업 자격 확인)는 1986년 11월 6일 이후 미국에서 일하기 위해 고용된 모든 직원에게 필요한 USCIS 양식입니다. 직원의 신원과 합법적인 취업 승인이라는 두 가지를 확인합니다. LA·뉴욕의 한국계 미국인 식당, H-1B 기술 회사, 의원 — 모든 신규 고용에 I-9가 필요합니다.
Form I-9를 작성해야 하는 사람은?
미국의 모든 고용주 — 극히 일부 예외를 제외하고 — 는 고용하는 모든 사람에 대한 I-9를 완성해야 합니다. 미국 시민과 비시민 모두에게 적용됩니다. 독립 계약자는 직원이 아니며 I-9가 필요하지 않습니다.
Form I-9에 허용되는 문서는?
목록 A 문서는 신원과 취업 승인 모두 증명합니다(예: 미국 여권, 영주권 카드, 사진이 있는 취업 허가서). 직원은 목록 A 문서 하나 또는 목록 B 문서(신원만 — 예: 운전면허증) + 목록 C 문서(취업 승인만 — 예: 사회보장카드)를 제공합니다. 고용주는 제공할 문서를 지정할 수 없습니다.
Form I-9를 얼마나 오래 보관해야 하나요?
고용주는 채용일로부터 3년 또는 직원의 마지막 날 이후 1년, 둘 중 나중 날짜까지 I-9 양식을 보관해야 합니다. 인사 파일과 별도로 보관하고 ICE, 법무부 또는 노동부의 검사 시 3 영업일 이내에 제출해야 합니다.
취업 승인이 만료되는 직원을 위해 I-9를 재확인해야 하나요?
예. 비시민 직원의 취업 허가 문서가 만료되면 고용주는 I-9의 섹션 3(또는 새 I-9)를 사용하여 재확인해야 합니다. 미국 시민 또는 영주권자에게는 재확인이 필요하지 않습니다 — 그들의 지위는 만료되지 않습니다.
E-Verify는 무엇이며 필수인가요?
E-Verify는 I-9 정보를 정부 데이터베이스와 전자적으로 비교하는 온라인 DHS 시스템입니다. 연방 계약업체 및 하청업체는 E-Verify 사용이 필수입니다. 일부 주에서는 공공 고용주 또는 모든 고용주에게 요구합니다.
I-9를 원격으로 완성할 수 있나요?
고용주는 원본 문서를 직접 검토해야 합니다 — 전통적으로 대면으로. DHS는 2023년 E-Verify에 등록한 고용주를 위한 원격 문서 검토 옵션을 도입했습니다.
이것이 공식 USCIS Form I-9인가요?
예. PDF Edit는 USCIS가 발행한 I-9 PDF를 로드합니다. 항상 현재 버전을 확인하세요 — USCIS는 I-9를 주기적으로 개정하며 구버전 사용은 위반이 될 수 있습니다.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Form I-9 소개
세 가지 섹션
섹션 1 — 직원: 첫 날 또는 그 전에 신입 사원이 작성. 섹션 2 — 고용주: 원본 신분 서류 검토 후 3 영업일 이내 작성. 섹션 3 — 재확인: 취업 승인이 만료되거나 3년 이내 재고용될 때 사용.
3일 규칙
고용주는 취업 첫날로부터 3 영업일 이내에 섹션 2를 완성하고 문서를 검토해야 합니다. 3일 미만으로 고용된 경우 섹션 2는 첫날에 완성해야 합니다.
문서 검토 규칙
고용주는 직원에게 특정 문서를 요청할 수 없습니다 — 어느 목록(A, 또는 B+C)에서 제공할지만 지정할 수 있습니다. 특정 문서를 요청하는 것(예: «여권이 필요합니다»)은 위반입니다. 만료된 문서는 허용되지 않습니다.
면제 대상
독립 계약자(직원 아님)는 I-9가 필요하지 않습니다. 1986년 11월 7일 이전에 고용된 직원은 적용 면제. 미국 외에서 전적으로 근무하는 직원도 면제됩니다.
미준수 벌금
민사 서류 위반은 양식당 $272에서 $2,701입니다. 무허가 근로자를 의도적으로 고용하면 근로자당 $676에서 $27,018이며 반복 위반 시 급격히 증가합니다.
공식 출처
Form I-9는 USCIS에서 발행합니다. PDF Edit는 USCIS에서 직접 문서를 로드합니다. I-9는 주기적으로 업데이트됩니다; uscis.gov/i-9-central에서 현재 버전을 확인하세요.
PDF Edit vs I-9 소프트웨어, Tracker I-9 및 종이
| 기능 | PDF Edit | I-9 소프트웨어 (Tracker 등) | 종이 양식 |
|---|---|---|---|
| 서버로 데이터 업로드? | 아니오 — 100% 로컬 | 예 | 아니오 |
| 계정 필요? | 절대 아니오 | 예 (구독) | 아니오 |
| 공식 USCIS 양식? | 예 | 동일 데이터의 독점 UI | 예 |
| 소규모 고용주에 적합? | 예 — 이상적 | 연 50건 미만에는 과도함 | 예 |
| 감사 추적 / 알림? | 수동 | 내장됨 | 수동 |
| 무료? | 예, 항상 | 아니오 (구독) | 무료 |
PDF Edit는 고용이 드문 소규모 고용주에게 적합합니다. 매달 수십 명을 채용하는 회사는 재확인 알림을 자동화하는 I-9 관리 플랫폼이 유용합니다.
Form I-9에 PDF Edit를 사용하는 사람은?
소기업주
연간 소수의 직원을 고용하는 식당, 소매점 및 IT 스타트업 — LA·뉴욕 한국계 미국인 소기업 포함. 고용이 드물 때 규정 준수 소프트웨어 구독은 불필요합니다.
계절 고용주
집중적인 채용 시즌이 있는 농장, 리조트 및 소매업체. 연중 소프트웨어 비용 없이 계절 근로자 배치를 위한 I-9를 신속히 작성합니다.
HR 담당자
신규 고용 온보딩 서류를 처리하고 현재 I-9를 빠르고 간편하게 열어 작성하는 방법이 필요한 중규모 회사 HR 담당자.
신입 직원
첫날 전에 섹션 1을 검토하고 제공해야 할 정보와 가져와야 할 문서를 파악하려는 직원.
변호사 및 패럴리걸
고객이 I-9 절차를 이해하도록 돕고 완성된 양식을 검토하며 수정된 양식을 준비하는 이민 변호사.
비영리 단체
I-9 관리 소프트웨어를 사용하지 않고 직원 I-9 규정 준수를 유지해야 하는 예산이 제한된 비영리 단체.
PDF Edit에서 Form I-9를 작성하는 이유는?
직원 데이터가 로컬 보관
Form I-9에는 사회보장번호, 여권 번호 및 이민 서류 정보가 포함됩니다. PDF Edit는 브라우저에서 모든 것을 처리합니다 — 해당 데이터는 외부 서버에 업로드되지 않습니다.
항상 무료, 구독 없음
I-9 규정 준수 소프트웨어는 연간 수백에서 수천 달러의 비용이 듭니다. 소규모 고용주에게 PDF Edit는 전체 워크플로를 무료로 처리합니다.
공식 USCIS 양식
USCIS가 발행하는 동일한 PDF를 작성합니다 — 모든 필드와 인증이 정확히 요구 사항에 맞습니다. 재작성 템플릿 또는 독점 형식 없음.
계정 불필요
회원가입, 이메일, 비밀번호 없음. 편집기를 열고 양식을 작성하고 기록을 위한 깔끔한 PDF를 저장하세요.
모든 기기에서 작동
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — 최신 브라우저가 있는 모든 기기. 현장이나 작업 현장에서 I-9를 완성해야 하는 고용주에게 유용합니다.
전체 PDF 편집기 포함
주석 달기, 수정 및 깔끔한 PDF 저장. USCIS 수정 절차에 따라 날짜와 이니셜로 수정 사항을 표시하는 완성된 I-9 검토에 유용합니다.
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