Толтыру Form I-9 Онлайн — Тегін, жүктеусіз
Жұмысқа жарамдылықты тексеру — АҚШ-тағы әрбір жаңа қызметкер үшін міндетті. Қызметкер 1-бөлімді толтырады; жұмыс беруші құжаттарды тексеріп, 2-бөлімді толтырады. Шолғышта толтырыңыз және файлда сақтаңыз.
Ресми дереккөз: uscis.gov — I-9 формасы
I-9 формасын онлайн тегін қалай толтыру керек
1. Қызметкер 1-бөлімді толтырады
Жаңа қызметкер бірінші жұмыс күні немесе бұрын 1-бөлімді толтырады: заңды аты, мекенжайы, туған күні, Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірі және азаматтық/иммиграциялық мәртебесі. Қол қойып, күнін белгілейді.
2. Қызметкер құжаттарды ұсынады
Бастау күнінен бастап 3 жұмыс күні ішінде қызметкер A тізімінен (жеке куәлік + жұмыс рұқсаты) немесе B тізімі (жеке куәлік) мен C тізімінің (жұмыс рұқсаты) комбинациясынан түпнұсқа, мерзімі өтпеген құжаттарды ұсынады. Көшірмелер қабылданбайды.
3. Жұмыс беруші 2-бөлімді толтырады
Жұмыс беруші немесе уәкілетті өкіл түпнұсқа құжаттарды жеке тексеріп, 2-бөлімді құжат атауы, берген орган, нөмірі және мерзімімен толтырады. Жұмыс берушінің куәлігіне қол қояды.
4. Толтырылған форманы сақтаңыз
Толтырылған I-9 жүктеп алу үшін Сақтауды басыңыз. Персонал файлынан бөлек сақтаңыз. Жалдау күнінен бастап 3 жыл немесе соңғы жұмыс күнінен кейін 1 жыл бойы сақтаңыз. USCIS-ке жібермеңіз.
I-9 аяқтау уақыт кестесі
АҚШ-тағы әрбір жаңа жалдау дәл осы тізбекті талап етеді. 3 күндік мерзімнен асу сәйкессіздік бұзушылығы.
Жиі қойылатын сұрақтар — I-9 формасы
I-9 формасы дегеніміз не?
Иә. I-9 формасы (Жұмысқа жарамдылықты тексеру) — 1986 жылғы 6 қарашадан кейін АҚШ-та жұмыс жасауға жалданған әрбір қызметкер үшін міндетті USCIS формасы. L-1 визасымен АҚШ-та ауысқан қазақстандық мамандарды жалдаған жұмыс берушілер де барлық жаңа қызметкерлер үшін I-9 толтыруы тиіс. Форма екі нәрсені тексереді: қызметкердің жеке басын және жұмыс жасауға заңды рұқсатын.
I-9 формасын толтыру кімге міндетті?
Иә. АҚШ-тағы барлық жұмыс берушілер — аз ерекшелікпен — жалдаған әрбір адамға I-9 толтыруы тиіс. Бұл азаматтар мен азаматтар емес тұлғаларға қолданылады. Тәуелсіз мердігерлер қызметкер емес және I-9 талап етпейді.
I-9 формасы үшін қандай құжаттар қабылданады?
A тізімінің құжаттары жеке куәлік пен жұмыс рұқсатын бір мезгілде растайды (мысалы: АҚШ паспорты, тұрақты тұрушы картасы, фотолы жұмыс рұқсаты құжаты). Қызметкерлер A тізімінен бір құжатты, немесе B тізімінен бір (жеке куәлік — мысалы: жүргізуші куәлігі) плюс C тізімінен бір (жұмыс рұқсаты — мысалы: әлеуметтік қамсыздандыру картасы) құжатты ұсынады.
I-9 формасын қанша уақыт сақтау керек?
Жұмыс берушілер I-9 формаларын жалдау күнінен бастап 3 жыл немесе қызметкердің соңғы жұмыс күнінен кейін 1 жыл бойы сақтауы тиіс, қайсысы кейінірек болса. Формалар персонал файлынан бөлек сақталуы тиіс.
Жұмыс рұқсаты мерзімі өтетін қызметкерлер үшін I-9-ды қайта тексеру керек пе?
Иә. Азамат емес қызметкердің жұмыс рұқсат құжатының мерзімі аяқталғанда, жұмыс беруші I-9-дің 3-бөлімін (немесе жаңа I-9) пайдаланып қайта тексеруі тиіс. Азаматтар немесе тұрақты тұрушылар үшін қайта тексеру міндетті емес.
E-Verify дегеніміз не және міндетті ме?
E-Verify — I-9 ақпаратын үкімет деректер базасымен электронды салыстыратын DHS онлайн жүйесі. I-9-дан бөлек, бірақ жиі бірге жасалады. Федералды мердігерлер E-Verify пайдалануға міндетті.
I-9 қашықтан толтырыла ала ма?
Жұмыс берушілер түпнұсқа құжаттарды жеке тексеруі тиіс. DHS 2023 жылы E-Verify-де тіркелген жұмыс берушілер үшін қашықтан құжатты тексеру опциясын ұсынды.
Бұл USCIS ресми I-9 формасы ма?
Иә. PDF Edit USCIS жарияланған I-9 PDF-ін жүктейді. Форманы қайта жасамайды немесе өзгертпейді. Ағымдағы нұсқаны тексеріңіз — USCIS мерзімді I-9-ды жаңартады.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
I-9 формасы туралы
Үш бөлім
1-бөлім — Қызметкер: жаңа қызметкер бірінші күні немесе бұрын толтырады. 2-бөлім — Жұмыс беруші: жұмыс беруші түпнұсқа жеке куәлік құжаттарын тексергеннен кейін 3 жұмыс күні ішінде толтырады. 3-бөлім — Қайта тексеру: жұмыс рұқсаты мерзімі аяқталғанда немесе қызметкер 3 жыл ішінде қайта жалданғанда пайдаланылады.
3 күндік ереже
Жұмыс берушілер жұмыстың бірінші күнінен бастап 3 жұмыс күні ішінде 2-бөлімді толтырып, құжаттарды тексеруі тиіс. Қызметкер 3 күннен аз уақытқа жалданса, 2-бөлім бірінші күні немесе бұрын толтырылуы тиіс.
Құжатты тексеру ережелері
Жұмыс берушілер қызметкерлерден нақты құжаттарды талап ете алмайды — тек тізімді (A немесе B+C) анықтай алады. Нақты құжатты талап ету (мысалы, «Маған паспорт керек») заң бұзушылық. Мерзімі өткен құжаттар қабылданбайды. Жұмыс берушілер тізімдерден кез келген жарамды құжатты қабылдауы тиіс.
Кімдер алынып тасталады
Тәуелсіз мердігерлер (қызметкер емес) I-9 талап етпейді. 1986 жылғы 7 қарашаға дейін жалданған қызметкерлер алынып тасталады. АҚШ-тан тыс толық жұмыс жасайтын қызметкерлер де алынып тасталады.
Сәйкессіздікке айыппұлдар
Азаматтық әкімшілік бұзушылықтар форма басына $272-ден $2,701-ге дейін. Рұқсатсыз жұмысшыларды әдейі жалдау жұмысшы басына $676-дан $27,018-ге дейін айыппұлға алып келеді, қайталанатын бұзушылықтармен күрт өседі.
Ресми дереккөз
I-9 формасын USCIS (АҚШ азаматтығы және иммиграция қызметі) шығарады. PDF Edit бұл құжатты тікелей USCIS-тен жүктейді. I-9 мерзімді жаңартылады; uscis.gov/i-9-central сайтынан ағымдағы нұсқаны тексеріңіз.
PDF Edit пен I-9 бағдарламалық жасақтамасы, Tracker I-9 және қағазды салыстыру
| Мүмкіндік | PDF Edit | I-9 бағдарламалық жасақтамасы (Tracker т.б.) | Қағаз форма |
|---|---|---|---|
| Деректер серверге жүктеледі ме? | Жоқ — 100% жергілікті | Иә | Жоқ |
| Аккаунт қажет пе? | Ешқашан | Иә (жазылым) | Жоқ |
| USCIS ресми формасы ма? | Иә | Сол деректер үстіндегі меншікті UI | Иә |
| Шағын жұмыс берушілер үшін қолайлы ма? | Иә — тамаша | Жылына 50-ден аз жалдау үшін артық | Иә |
| Аудит ізі / еске салушылар? | Қолмен | Кіріктірілген | Қолмен |
| Тегін бе? | Иә, әрқашан | Жоқ (жазылым) | Тегін |
PDF Edit сирек жалдайтын шағын жұмыс берушілер үшін дұрыс таңдау. Ай сайын ондаған қызметкерлерді тіркейтін компаниялар үшін қайта тексеру ескертулерін автоматтандыратын I-9 басқару платформасы жазылымға тұрады.
I-9 формасы үшін PDF Edit-ті кім пайдаланады?
Шағын бизнес иелері
Жылына бірнеше қызметкер жалдайтын мейрамханалар, дүкендер және қызмет бизнестері. Жалдау сирек болса, сәйкестік бағдарламасына жазылудың қажеті жоқ.
Маусымдық жұмыс берушілер
Шоғырландырылған жалдау маусымдары бар фермалар, курорттар және дүкендер. Жылдық бағдарламалық жасақтама шығынсыз маусымдық жұмысшылар үшін I-9 жылдам толтырыңыз.
HR координаторлары
Жаңа қызметкерлерді тіркеу құжаттарымен айналысатын және ағымдағы I-9 ашу мен толтырудың жылдам, оңай жолын қажет ететін орта компаниялардың HR мамандары.
Жаңа қызметкерлер
Бірінші күнге дейін 1-бөлімді қарап шығып, қандай ақпарат ұсынатынын және қандай құжат алып баруды түсінгісі келетін қызметкерлер.
Заңгерлер мен параюристер
Клиенттерге I-9 процесін түсінуге, толтырылған формалардың дәлдігін тексеруге және түзетілген формаларды дайындауға көмектесетін иммиграция заңгерлері.
Коммерциялық емес ұйымдар
I-9 басқару бағдарламалық жасақтамасына лицензия алмай қызметкерлерінің I-9 сәйкестігін сақтауы қажет шектеулі бюджетті коммерциялық емес ұйымдар.
I-9 формасын PDF Edit-те неліктен толтыру керек?
Қызметкер деректері жергілікті сақталады
I-9 формасы Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлерін, паспорт нөмірлерін және иммиграциялық құжат деректерін қамтиды. PDF Edit барлығын шолғышта өңдейді — сол деректер сыртқы серверлерге жүктелмейді.
Әрқашан тегін, жазылымсыз
I-9 сәйкестік бағдарламалық жасақтамасы жылына жүздеген мыңдаған долларға тұрады. Шағын жұмыс берушілер үшін PDF Edit бүкіл жұмыс процесін тегін жабады.
USCIS ресми формасы
USCIS жарияланған PDF-ті толтырасыз — талап етілгендей әрбір өріс пен куәлік. Қайта жасалған үлгілер немесе меншікті форматтар жоқ.
Аккаунт қажет емес
Тіркеу, электрондық пошта, пароль — қажет емес. Редакторды ашыңыз, форманы толтырыңыз, жазбаларыңыз үшін таза PDF сақтаңыз. Бірнеше минутта дайын.
Кез келген құрылғыда жұмыс істейді
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — заманауи шолғышы бар кез келген құрылғы. Далада немесе жұмыс орнында I-9 толтыруы қажет жұмыс берушілер үшін ыңғайлы.
Толық PDF редакторы қамтылған
Аннотация, түзету және таза PDF сақтау. USCIS түзету процедурасы талап еткендей күнмен және бастапқы әріптермен түзетулерді белгілеуге пайдалы.
Last updated: