შეავსეთ Form I-9 ონლაინ — უფასოდ, ატვირთვის გარეშე
დასაქმების კვალიფიციურობის დადასტურება — სავალდებულოა შეერთებულ შტატებში ყოველი ახალი თანამშრომლისთვის. თანამშრომელი ავსებს სექცია 1-ს; დამსაქმებელი ამოწმებს დოკუმენტებს და ავსებს სექცია 2-ს. ბრაუზერში შეავსეთ და ჩანაწერად შეინახეთ.
ოფიციალური წყარო: uscis.gov — ფორმა I-9
როგორ შეავსოთ ფორმა I-9 ონლაინ უფასოდ
1. თანამშრომელი ავსებს სექცია 1-ს
ახალი თანამშრომელი ავსებს სექცია 1-ს პირველ დღეს ან ადრე: სამართლებრივი სახელი, მისამართი, დაბადების თარიღი, სოციალური დაცვის ნომერი და მოქალაქეობა/ემიგრაციის სტატუსი. ხელს მოაწერს და თარიღს მიუთითებს.
2. თანამშრომელი წარადგენს დოკუმენტებს
დაწყების თარიღიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში, თანამშრომელი სია A-დან (ვინაობა + სამუშაოს ავტორიზაცია) ან სია B-სა (ვინაობა) და სია C-ს (სამუშაოს ავტორიზაცია) კომბინაციიდან ორიგინალ, ვადაგაუსულ დოკუმენტებს წარადგენს. ასლები მიუღებელია.
3. დამსაქმებელი ავსებს სექცია 2-ს
დამსაქმებელი ან ავტორიზებული წარმომადგენელი ორიგინალ დოკუმენტებს პირადად გამოიკვლევს, შემდეგ სექცია 2-ს ავსებს: დოკუმენტის სახელწოდება, გამცემი ორგანო, დოკუმენტის ნომერი და ვადის ამოწურვის თარიღი. ხელს მოაწერს დამსაქმებლის სერტიფიკაციაზე.
4. შეავსებული ფორმა შეინახეთ
დააჭირეთ შენახვა და გადმოწერეთ შევსებული I-9. შეინახეთ პერსონალური ფაილიდან ცალკე. 3 წლის განმავლობაში შეინახეთ დასაქმების თარიღიდან ან 1 წელი ბოლო სამუშაო დღის შემდეგ, რომელიც უფრო გვიანია. USCIS-ში არ გაუგზავნოთ.
I-9-ის შევსების ვადა
შეერთებულ შტატებში ყოველი ახალი დასაქმება ამ ზუსტ თანმიმდევრობას მოითხოვს. 3-დღიანი ვადის გადაცილება შეუსაბამობაა.
ხშირად დასმული კითხვები — ფორმა I-9
რა არის ფორმა I-9?
კი. ფორმა I-9 (დასაქმების კვალიფიციურობის დადასტურება) USCIS-ის ფორმაა, რომელიც 1986 წლის 6 ნოემბრის შემდეგ შეერთებულ შტატებში სამუშაოდ დაქირავებული ყოველი თანამშრომლისთვის სავალდებულოა. ამოწმებს ორ რამეს: თანამშრომლის ვინაობას და სამუშაოზე კანონიერ ავტორიზაციას. დამსაქმებლებმა ყოველი ახალი თანამშრომლისთვის I-9 უნდა შეავსონ, მოქალაქეების ჩათვლით.
ვის მოეთხოვება ფორმა I-9-ის შევსება?
კი. შეერთებული შტატების ყოველმა დამსაქმებელმა — მცირე გამონაკლისებით — ყოველი დასაქმებული პირისთვის I-9 უნდა შეავსოს. ეს ეხება მოქალაქეებს და არამოქალაქეებს. დამოუკიდებელი კონტრაქტორები თანამშრომლები არ არიან და I-9 არ სჭირდებათ, თუმცა I-9-ის დაცვის თავიდან ასაცილებლად თანამშრომლების კონტრაქტორებად არასწორი კლასიფიკაცია თავად დარღვევაა.
ფორმა I-9-ისთვის რომელი დოკუმენტები მიიღება?
სია A-ს დოკუმენტები ვინაობასა და სამუშაოს ავტორიზაციას ამყარებს (მაგ.: აშშ-ის პასპორტი, მუდმივი მცხოვრების ბარათი, ფოტოიარლიყიანი სამუშაოს ავტორიზაციის დოკუმენტი). თანამშრომლები ან სია A-ს ერთ დოკუმენტს წარადგენენ, ან სია B-ს ერთ დოკუმენტს (ვინაობა — მაგ.: მართვის მოწმობა) პლუს სია C-ს ერთ დოკუმენტს (სამუშაოს ავტორიზაცია — მაგ.: სოციალური დაცვის ბარათი).
რამდენ ხანს უნდა ვინახო ფორმა I-9?
დამსაქმებლებმა I-9 ფორმები 3 წლის განმავლობაში დასაქმების თარიღიდან ან 1 წლის განმავლობაში თანამშრომლის ბოლო სამუშაო დღიდან უნდა შეინახონ, რომელიც უფრო გვიანია. ფორმები პერსონალური ფაილიდან ცალკე უნდა ინახებოდეს.
გამავალი სამუშაო ავტორიზაციის მქონე თანამშრომლებისთვის I-9-ის ხელახლა დადასტურება საჭიროა?
კი. როდესაც არამოქალაქე თანამშრომლის სამუშაოს ავტორიზაციის დოკუმენტი იწურება, დამსაქმებელმა I-9-ის სექცია 3-ის გამოყენებით (ან ახალი I-9) ხელახლა დადასტურება უნდა გააკეთოს. ხელახლა დადასტურება მოქალაქეებზე ან მუდმივ მცხოვრებლებზე სავალდებულო არ არის.
რა არის E-Verify და სავალდებულოა?
E-Verify DHS-ის ონლაინ სისტემაა, რომელიც ელექტრონულად ადარებს I-9-ის ინფორმაციას სამთავრობო მონაცემთა ბაზებს. I-9-ისგან ცალკეა, მაგრამ ხშირად ერთდროულად კეთდება. ფედერალური კონტრაქტორები E-Verify-ის გამოყენებით ვალდებულები არიან.
I-9 დისტანციურად შეიძლება შევსებულ იქნეს?
კი. დამსაქმებლებმა ორიგინალი დოკუმენტები პირადად უნდა გამოიკვლიონ. DHS-მა 2023 წელს E-Verify-ში რეგისტრირებული დამსაქმებლებისთვის დისტანციური დოკუმენტის გამოკვლევის ვარიანტი შემოიღო. E-Verify-ში არარეგისტრირებული დამსაქმებლები კვლავ პირადი გამოკვლევას მოეთხოვებიან.
ეს USCIS-ის ოფიციალური ფორმა I-9-ია?
კი. PDF Edit USCIS-ის გამოქვეყნებულ I-9 PDF-ს ჩატვირთავს. ფორმას არ ვქმნით ან ვცვლით. ყოველთვის შეამოწმეთ მიმდინარე ვერსია — USCIS პერიოდულად განაახლებს I-9-ს.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
ფორმა I-9-ის შესახებ
სამი სექცია
სექცია 1 — თანამშრომელი: ავსებს ახალი თანამშრომელი პირველ დღეს ან ადრე. სექცია 2 — დამსაქმებელი: ავსებს დამსაქმებელი ორიგინალი დოკუმენტების გამოკვლევიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში. სექცია 3 — ხელახლა დადასტურება: გამოიყენება მაშინ, როდესაც სამუშაო ავტორიზაცია იწურება ან თანამშრომელი 3 წლის განმავლობაში ხელახლა ინიშნება.
3-დღიანი წესი
დამსაქმებლებს სამუშაოს პირველი დღიდან 3 სამუშაო დღე აქვთ სექცია 2-ის შევსებისა და დოკუმენტების გამოკვლევისთვის. 3 დღეზე ნაკლები ვადით დასაქმების შემთხვევაში სექცია 2 პირველ დღეს ან ადრე უნდა შეივსოს.
დოკუმენტების გამოკვლევის წესები
დამსაქმებლებს არ შეუძლიათ თანამშრომლებისგან კონკრეტული დოკუმენტების მოთხოვნა — შეუძლიათ მხოლოდ სიის მითითება (A ან B+C). კონკრეტული დოკუმენტის მოთხოვნა (მაგ., „პასპორტი მჭირდება") დარღვევაა. ვადაგასული დოკუმენტები არ მიიღება. დამსაქმებლებმა სიებიდან ნებისმიერი მოქმედი დოკუმენტი უნდა მიიღონ.
ვინ გათავისუფლებულია
დამოუკიდებელ კონტრაქტორებს (თანამშრომელი არ არიან) I-9 არ სჭირდებათ. 1986 წლის 7 ნოემბრამდე დასაქმებული თანამშრომლები გათავისუფლებულია. თანამშრომლები, რომლებიც სრულად შეერთებული შტატების გარეთ მუშაობენ, ასევე გათავისუფლებულია.
სასჯელები შეუსაბამობისთვის
სამოქალაქო ადმინისტრაციული დარღვევები $272-დან $2,701-მდეა ფორმაზე. არაავტორიზებული მუშაკების განზრახ დასაქმება $676-დან $27,018-მდე ჯარიმას იწვევს მუშაკზე, განმეორებით დარღვევებთან ერთად მკვეთრად იზრდება.
ოფიციალური წყარო
ფორმა I-9 USCIS-ის (აშშ-ის მოქალაქეობისა და ემიგრაციის სამსახური) მიერ გამოქვეყნდება. PDF Edit ამ დოკუმენტს პირდაპირ USCIS-დან ჩატვირთავს. I-9 პერიოდულად განახლდება; ყოველთვის შეამოწმეთ მიმდინარე ვერსია uscis.gov/i-9-central-ზე.
PDF Edit წინააღმდეგ I-9 პროგრამა, Tracker I-9 და ქაღალდი
| ფუნქცია | PDF Edit | I-9 პროგრამა (Tracker და სხვ.) | ქაღალდის ფორმა |
|---|---|---|---|
| მონაცემები სერვერზე იტვირთება? | არა — 100% ლოკალურად | კი | არა |
| ანგარიში საჭიროა? | არასოდეს | კი (გამოწერა) | არა |
| USCIS-ის ოფიციალური ფორმა? | კი | საკუთრებრივი UI იმავე მონაცემებზე | კი |
| მცირე დამსაქმებლებისთვის შესაფერისი? | კი — იდეალური | ზედმეტი 50-ზე ნაკლები დასაქმებისთვის | კი |
| აუდიტის ჟურნალი / შეხსენებები? | ხელით | ჩაშენებული | ხელით |
| უფასოა? | კი, ყოველთვის | არა (გამოწერა) | უფასო |
PDF Edit სწორი არჩევანია მცირე დამსაქმებლებისთვის, რომლებიც იშვიათად ნიშნავენ. ყოველთვიურად ათეულობით თანამშრომლის გადამამზადებელი კომპანიებისთვის I-9 მართვის პლატფორმა ღირს გამოწერის ღირებულებას.
ვინ იყენებს PDF Edit-ს ფორმა I-9-ისთვის?
მცირე ბიზნეს მფლობელები
რესტორნები, სავაჭრო ობიექტები და მომსახურების ბიზნესები, რომლებიც წელიწადში რამდენიმე თანამშრომელს ნიშნავენ. იშვიათი დასაქმებისთვის შეუსაბამობის პროგრამის გამოწერა საჭირო არ არის. საქართველოს სატვირთო ავტოგადამზიდი კომპანიები, მომსახურების ბიზნესები და კვების ობიექტები ხშირად ამ კატეგორიაში ხვდებიან.
სეზონური დამსაქმებლები
ფერმები, კურორტები და სავაჭრო ობიექტები სეზონური დასაქმების პიკებით. I-9-ები სეზონური მუშაკებისთვის სწრაფად შეავსეთ წლიური პროგრამის ხარჯების გარეშე.
HR კოორდინატორები
HR სპეციალისტები საშუალო კომპანიებში, რომლებიც ახალი თანამშრომლების დოკუმენტაციას ამუშავებენ და I-9-ის გახსნისა და შევსების სწრაფი, მარტივი მეთოდი სჭირდებათ.
ახალი თანამშრომლები
თანამშრომლები, რომლებიც პირველი დღის წინ სექცია 1-ის გადახედვა, საჭირო ინფორმაციის გაგება და სათანადო დოკუმენტების წაღება სურთ.
ადვოკატები და პარალეგალები
საიმიგრაციო ადვოკატები, რომლებიც კლიენტებს I-9-ის პროცესის გაგებაში ეხმარებიან, შევსებული ფორმების სიზუსტეს ამოწმებენ და გასწორებული ფორმების მომზადებაში ეხმარებიან.
არაკომერციული ორგანიზაციები
შეზღუდული ბიუჯეტის მქონე არაკომერციული ორგანიზაციები, რომლებმაც I-9-ის მოთხოვნების დაცვა I-9 მართვის პროგრამის ლიცენზიის გარეშე სჭირდებათ.
რატომ შეავსოთ ფორმა I-9 PDF Edit-ში?
თანამშრომლის მონაცემები ლოკალურად რჩება
ფორმა I-9 შეიცავს სოციალური დაცვის ნომრებს, პასპორტის ნომრებს და საიმიგრაციო დოკუმენტის დეტალებს. PDF Edit ყველაფერს ბრაუზერში ამუშავებს — ეს მონაცემები გარე სერვერებზე არ იტვირთება.
ყოველთვის უფასო, გამოწერის გარეშე
I-9-ის შეუსაბამობის პროგრამა წელიწადში ასობით-ათასობით დოლარი ღირს. მცირე დამსაქმებლებისთვის PDF Edit მთელ სამუშაო პროცესს უფასოდ ფარავს.
USCIS-ის ოფიციალური ფორმა
ავსებთ ზუსტად იმ PDF-ს, რომელსაც USCIS აქვეყნებს — ყოველი ველი და დადასტურება ზუსტად ისე, როგორც მოეთხოვება. ხელახლა შექმნილი შაბლონები ან საკუთრებრივი ფორმატები არ გამოიყენება.
ანგარიში საჭირო არ არის
რეგისტრაცია, ელ-ფოსტა, პაროლი — არ გჭირდებათ. გახსენით რედაქტორი, შეავსეთ ფორმა, შეინახეთ სუფთა PDF ჩანაწერებისთვის. რამდენიმე წუთში დამთავრდება.
მუშაობს ნებისმიერ მოწყობილობაზე
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ნებისმიერი მოწყობილობა თანამედროვე ბრაუზერით. სასარგებლოა დამსაქმებლებისთვის, რომლებიც საველე პირობებში I-9-ების შევსებას საჭიროებენ.
სრული PDF რედაქტორი ჩართული
შენიშვნების დამატება, გასწორება და სუფთა PDF-ის შენახვა. სასარგებლოა შევსებული I-9-ების გადახედვისა და USCIS-ის გასწორების პროცედურის მიხედვით თარიღისა და ინიციალებით გასწორებების მითითებისთვის.
Last updated: