Isi Form I-9 Online — Gratis, Tanpa Unggah
Verifikasi Kelayakan Kerja — diwajibake kanggo saben rekrutmen baru ing Amerika Serikat. Karyawan ngrampungake Bagian 1; pemberi kerja verifikasi dokumen lan ngrampungake Bagian 2. Isi ing browser sampeyan lan simpen ing file.
Sumber resmi: uscis.gov — Formulir I-9
Cara Ngisi Formulir I-9 Online Gratis
1. Karyawan Ngrampungake Bagian 1
Karyawan baru ngisi Bagian 1 ing utawa sadurunge dina pertama kerja: jeneng resmi, alamat, tanggal lahir, Nomor Jaminan Sosial, lan status kewarganegaraan/imigrasi. Ditandatangani lan ditulis tanggale.
2. Karyawan Nyerahake Dokumen
Sajrone 3 dina kerja wiwit tanggal mulai, karyawan nyerahake dokumen asli lan durung kadaluarsa saka Dhaptar A (identitas + otorisasi kerja) utawa kombinasi Dhaptar B (identitas) lan Dhaptar C (otorisasi kerja). Salinan ora bisa ditampa.
3. Pemberi Kerja Ngrampungake Bagian 2
Pemberi kerja utawa wakil resmi mriksa dokumen asli sacara langsung, banjur ngisi Bagian 2 kanthi judul dokumen, otoritas penerbit, nomor dokumen, lan tanggal kadaluarsa. Tandatangan sertifikasi pemberi kerja.
4. Simpen Formulir Sing Wis Dirampungake
Klik Simpan kanggo ngunduh I-9 sing wis dirampungake. Simpen kapisah saka file personel. Pertahankan suwene 3 taun wiwit tanggal rekrutmen utawa 1 taun sawise dina terakhir kerja, gumantung sing luwih pungkasan. Aja kirim menyang USCIS.
Garis Waktu Penyelesaian I-9
Saben rekrutmen baru ing AS mbutuhake urutan iki persis. Ngliwati tenggat 3 dina minangka pelanggaran.
Pitakonan Sing Kerep Ditakokake — Formulir I-9
Apa iku Formulir I-9?
Ya. Formulir I-9 (Verifikasi Kelayakan Kerja) minangka formulir USCIS sing diwajibake kanggo saben karyawan sing direkrut kanggo kerja ing Amerika Serikat sawise 6 November 1986. Iki verifikasi rong perkara: identitas karyawan lan otorisasi resmi kanggo kerja. Pemberi kerja kudu ngrampungake I-9 kanggo saben rekrutmen baru, kalebu warga negara AS. Mahasiswa visa F-1 lan pemegang visa H-1B uga butuh I-9 saka pemberi kerja.
Sapa sing kudu ngrampungake Formulir I-9?
Ya. Saben pemberi kerja ing Amerika Serikat — kanthi sawetara pengecualian — kudu ngrampungake I-9 kanggo saben wong sing direkrut. Iki berlaku kanggo warga negara AS lan non-warga negara. Kontraktor independen dudu karyawan lan ora mbutuhake I-9, sanajan salah ngklasifikasikake karyawan minangka kontraktor kanggo ngindari kepatuhan I-9 dhewe minangka pelanggaran.
Dokumen apa sing ditampa kanggo Formulir I-9?
Dokumen Dhaptar A nggawe identitas lan otorisasi kerja (contone: Paspor AS, Kartu Penduduk Tetap, Dokumen Otorisasi Kerja kanthi foto). Karyawan nyerahake siji dokumen Dhaptar A, utawa siji dokumen Dhaptar B (identitas wae — contone: SIM) ditambah siji dokumen Dhaptar C (otorisasi kerja wae — contone: kartu Jaminan Sosial, akta lahir). Pemberi kerja ora bisa nemtokake dokumen mana sing kudu diserahake karyawan.
Pira suwe aku kudu nyimpen Formulir I-9?
Pemberi kerja kudu nyimpen formulir I-9 suwene 3 taun wiwit tanggal rekrutmen UTAWA 1 taun sawise dina terakhir karyawan, gumantung sing luwih pungkasan. Formulir kudu disimpen kapisah saka file personel lan diserahake sajrone 3 dina kerja yen diperiksa dening ICE, Departemen Kehakiman, utawa Departemen Tenaga Kerja.
Apa aku kudu verifikasi ulang I-9 kanggo karyawan kanthi otorisasi kerja sing kadaluarsa?
Ya. Nalika dokumen otorisasi kerja karyawan non-warga negara kadaluarsa, pemberi kerja kudu verifikasi ulang nggunakake Bagian 3 saka I-9 (utawa I-9 baru). Verifikasi ulang ORA diwajibake kanggo warga negara AS utawa penduduk tetap. Paspor AS lan Kartu Penduduk Tetap ora kudu ditolak amarga kadaluarsa kanggo tujuan verifikasi awal, nanging verifikasi ulang berlaku kanggo dokumen otorisasi kerja wektu terbatas liyane.
Apa iku E-Verify lan apa diwajibake?
E-Verify minangka sistem DHS online sing sacara elektronik mbandingake informasi I-9 karo database pemerintah kanggo verifikasi kelayakan kerja. Iki kapisah saka I-9 nanging asring dirampungake bebarengan. Kontraktor lan subkontraktor federal diwajibake nggunakake E-Verify. Sawetara negara bagian mewajibkan kanggo pemberi kerja publik utawa kabeh pemberi kerja.
Apa I-9 bisa dirampungake sacara jarak jauh?
Pemberi kerja kudu mriksa dokumen asli sacara langsung. Nanging, DHS ngenalake opsi pemeriksaan dokumen jarak jauh ing taun 2023 kanggo pemberi kerja sing terdaftar ing E-Verify sing ngetutake prosedur pemeriksaan jarak jauh tartamtu. Pemberi kerja sing ora terdaftar ing E-Verify isih kudu mriksa dokumen sacara langsung, sanajan saiki bisa nggunakake wakil resmi.
Apa iki Formulir USCIS I-9 resmi?
Ya. PDF Edit muat PDF I-9 sing diterbitake dening USCIS. Kita ora nggawe maneh utawa ngowahi formulir. Tansah konfirmasi sampeyan duwe versi saiki — USCIS sacara periodik ngrevisi I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Babagan Formulir I-9
Telu Bagian
Bagian 1 — Karyawan: Diisi dening karyawan baru ing utawa sadurunge dina pertama. Bagian 2 — Pemberi Kerja: Diisi dening pemberi kerja sajrone 3 dina kerja sawise mriksa dokumen identitas asli. Bagian 3 — Verifikasi Ulang: Digunakake nalika izin kerja kadaluarsa utawa karyawan direkrut maneh sajrone 3 taun.
Aturan 3 Dina
Pemberi kerja nduweni 3 dina kerja wiwit dina pertama kerja kanggo ngrampungake Bagian 2 lan mriksa dokumen. Yen karyawan direkrut kurang saka 3 dina, Bagian 2 kudu dirampungake ing utawa sadurunge dina pertama. Miwiti Bagian 2 sadurunge tanggal mulai karyawan dilarang.
Aturan Pemeriksaan Dokumen
Pemberi kerja ora bisa njaluk dokumen tartamtu saka karyawan — mung bisa nemtokake dhaptar mana (A, utawa B+C). Njaluk dokumen tartamtu (contone, "Aku butuh paspor") minangka pelanggaran. Dokumen sing wis kadaluarsa ora bisa ditampa. Pemberi kerja kudu nampa dokumen valid apa wae saka dhaptar.
Sapa Sing Dikecualekake
Kontraktor independen (dudu karyawan) ora mbutuhake I-9. Karyawan sing direkrut sadurunge 7 November 1986 dikecualekake. Karyawan sing kerja rampung ing njaba Amerika Serikat uga dikecualekake. Pekerja rumah tangga sing direkrut dening individu pribadi bisa dikecualekake ing kahanan tartamtu.
Pinalti kanggo Ketidakpatuhan
Pelanggaran administratif sipil berkisar saka $272 nganti $2.701 per formulir. Ngrekrut karyawan tanpa izin kerja kanthi sengaja ngenakake pinalti $676 nganti $27.018 per pekerja, mundhak tajam kanthi pelanggaran berulang. Pinalti pidana berlaku kanggo pelanggaran pola lan praktik.
Sumber Resmi
Formulir I-9 diterbitake dening USCIS (Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS). PDF Edit muat dokumen iki langsung saka USCIS. I-9 diperbarui sacara periodik; tansah verifikasi sampeyan duwe versi saiki ing uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Software I-9, Tracker I-9, lan Kertas
| Fitur | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, lsp.) | Formulir kertas |
|---|---|---|---|
| Data diunggah menyang server? | Ora — 100% lokal | Ya | Ora |
| Akun dibutuhake? | Ora tau | Ya (langganan) | Ora |
| Formulir USCIS resmi? | Ya | UI proprietary atas data sing padha | Ya |
| Cocok kanggo pemberi kerja cilik? | Ya — ideal | Berlebihan kanggo kurang saka 50 rekrutmen/taun | Ya |
| Jejak audit / pengingat? | Manual | Terintegrasi | Manual |
| Gratis? | Ya, tansah gratis | Ora (langganan) | Gratis |
PDF Edit minangka pilihan sing tepat kanggo pemberi kerja cilik sing jarang rekrut. Kanggo perusahaan sing onboarding puluhan karyawan saben wulan, platform manajemen I-9 sing ngotomatiskan alert verifikasi ulang luwih layang biaya.
Sapa Sing Nggunakake PDF Edit kanggo Formulir I-9?
Pemilik Bisnis Cilik
Restoran, toko, lan bisnis layanan sing rekrut sawetara karyawan saben taun. Ora perlu langganan software patuh nalika rekrutmen jarang.
Pemberi Kerja Musiman
Pertanian, resor, lan pengecer kanthi musim rekrutmen sing terkonsentrasi. Isi I-9 kanthi cepet kanggo batch pekerja musiman tanpa biaya software saben taun.
Koordinator HR
Profesional HR ing perusahaan ukuran sedang sing nangani dokumentasi onboarding lan butuh cara cepet kanggo mbuka lan ngisi I-9 saiki kanggo rekrutmen baru.
Karyawan Baru
Karyawan sing pengin mriksa Bagian 1 sadurunge dina pertama, mangerteni informasi apa sing kudu diwenehi, lan mangerteni dokumen apa sing kudu digawa.
Pengacara lan Paralegal
Pengacara imigrasi sing mbantu klien mahami proses I-9, mriksa formulir sing wis diisi kanggo akurasi, lan nyiapake formulir sing dikoreksi.
Organisasi Nirlaba
Organisasi nirlaba kanthi anggaran terbatas sing butuh tetap patuh I-9 kanggo karyawane tanpa lisensi software manajemen I-9.
Kenapa Ngisi Formulir I-9 ing PDF Edit?
Data Karyawan Tetep Lokal
Formulir I-9 ngemot Nomor Jaminan Sosial, nomor paspor, lan rincian dokumen imigrasi. PDF Edit ngolah kabeh ing browser — ora ana data kasebut sing diunggah menyang server eksternal.
Tansah Gratis, Tanpa Langganan
Software kepatuhan I-9 regane atusan nganti ewon dolar saben taun. Kanggo pemberi kerja cilik, PDF Edit nyakup kabeh alur kerja gratis.
Formulir USCIS Resmi
Sampeyan ngisi PDF sing padha sing diterbitake USCIS — saben kolom lan attestasi persis kaya sing diwajibake. Tanpa templat buatan utawa format proprietary.
Tanpa Akun
Tanpa pendaftaran, tanpa email, tanpa sandi. Buka editor, isi formulir, simpen PDF sing resik kanggo catatan sampeyan. Rampung dalam menit.
Bisa Digunakake ing Piranti Apa Wae
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — piranti apa wae kanthi browser modern. Migunani kanggo pemberi kerja sing butuh ngrampungake I-9 ing lapangan utawa lokasi kerja.
Editor PDF Lengkap Disertakan
Anotasi, koreksi, lan simpen PDF sing resik. Migunani kanggo mriksa I-9 sing wis diisi lan nyathet koreksi kanthi tanggal lan inisial kaya sing diwajibake dening prosedur koreksi USCIS.
Last updated: