入力 Form I-9 オンライン — 無料・アップロード不要
雇用適格性確認 — 米国内の全ての新入社員に必須です。従業員がセクション1を記入し、雇用主が書類確認とセクション2を完了します。ブラウザで入力して記録保管用にダウンロードできます。
公式ソース： uscis.gov — フォームI-9
フォームI-9をオンラインで無料入力する方法
1. 従業員がセクション1を記入
新入社員は初日以前にセクション1を記入します：法定氏名・住所・生年月日・社会保障番号・市民権/移民ステータス。署名と日付を記入します。
2. 従業員が書類を提示
入社日から3営業日以内に、従業員はリストA書類（身元+就労許可）またはリストB書類（身元）+リストC書類（就労許可）の組み合わせを原本で提示します。コピーは受け付けられません。
3. 雇用主がセクション2を記入
雇用主または代理人が原本書類を直接審査し、セクション2に書類名・発行機関・書類番号・有効期限を記入。雇用主認証に署名します。
4. 完成フォームを保管
保存をクリックして完成I-9をダウンロードします。人事ファイルとは別に保管してください。採用日から3年間または退職後1年間（いずれか遅い方）保管します。USCISへの提出は不要です。
I-9完成タイムライン
米国内の全ての新規採用がこの手順を必要とします。3日間の期限を過ぎると違反となります。
よくある質問 — フォームI-9
フォームI-9とは何ですか？
はい。フォームI-9（雇用適格性確認）は、1986年11月6日以降に米国内で雇用されるすべての従業員に義務付けられているUSCISのフォームです。従業員の本人確認と合法的就労許可の2点を確認します。米国市民を含む全ての新入社員にI-9の作成が必要です。
フォームI-9の作成義務があるのは誰ですか？
はい。ごく一部の例外を除き、米国内の全ての雇用主はすべての採用者に対してI-9を作成する義務があります。米国市民と外国人双方に適用されます。独立請負業者は従業員ではないためI-9不要ですが、I-9適用を回避するために従業員を請負業者に偽装することは違反です。
フォームI-9で受け付けられる書類は何ですか？
リストA書類は身元と就労許可の両方を証明します（例：米国パスポート、永住者カード、写真付き就労許可証）。従業員はリストA書類1枚、またはリストB書類（身元のみ — 例：運転免許証）1枚とリストC書類（就労許可のみ — 例：社会保障カード、出生証明書）1枚の組み合わせを提示します。雇用主は提示する書類の種類を指定してはなりません。
フォームI-9の保管期間はどのくらいですか？
雇用主はI-9フォームを採用日から3年間、または退職後1年間のいずれか遅い方まで保管する必要があります。フォームは人事ファイルとは別に保管し、ICE・司法省・労働省の検査要請があった場合は3営業日以内に提出しなければなりません。
就労許可が期限切れになる従業員のI-9を再確認する必要がありますか？
はい。外国人従業員の就労許可書類の期限が切れた場合、雇用主はI-9のセクション3（または新しいI-9）を使って再確認する必要があります。米国市民と永住者については再確認不要です。米国パスポートと永住者カードは初回確認では期限切れを理由に拒否されてはなりませんが、期限付き就労許可書類には再確認が適用されます。
E-Verifyとは何ですか？必須ですか？
E-Verifyは、I-9情報を政府データベースと電子的に照合する国土安全保障省のオンラインシステムです。I-9とは別ですが、通常同時に行われます。連邦請負業者・下請業者はE-Verify使用が義務付けられています。一部の州では公的機関または全雇用主に義務付けられています。
I-9はリモートで完了できますか？
はい。雇用主は伝統的に原本書類を対面で審査する必要があります。ただし、DHSは2023年、E-Verify登録済みで特定の遠隔審査手順に従う雇用主向けに遠隔書類審査オプションを導入しました。E-Verify未登録の雇用主は引き続き対面審査が必要ですが、代理人を指定することも可能です。
これは公式のUSCISフォームI-9ですか？
はい。PDF EditはUSCISが公開するI-9 PDFを読み込みます。フォームの再作成や改変は行っていません。USCISは定期的にI-9を改訂します。常に最新版を確認してください。
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
フォームI-9について
3つのセクション
セクション1 — 従業員：初日以前に新入社員が記入。セクション2 — 雇用主：原本書類を確認後3営業日以内に雇用主が記入。セクション3 — 再確認：就労許可の期限切れ時または3年以内の再雇用時に使用。
3日間ルール
雇用主は初日から3営業日以内にセクション2を完了し書類を確認する必要があります。雇用期間が3日未満の場合、セクション2は初日に完了しなければなりません。入社前にセクション2を開始することは禁止されています。
書類審査のルール
雇用主は特定の書類を要求することはできません — リスト（AまたはB+C）のいずれかを指定できるだけです。「パスポートが必要」などの特定書類の要求は違反です。期限切れの書類は受け付けられません。雇用主はリストに記載された有効な書類を全て受け入れなければなりません。
免除対象者
独立請負業者（従業員ではない）にはI-9は不要です。1986年11月7日以前に採用された従業員は適用除外となります。米国外で完全に勤務する従業員も免除されます。個人が雇用する家事使用人は状況によって免除される場合があります。
違反時のペナルティ
書類上の軽微な違反は1枚あたり$272〜$2,701のペナルティが課されます。不法就労者を故意に雇用した場合、1人あたり$676〜$27,018のペナルティが課され、再違反の場合は大幅に増加します。組織的・常習的な違反には刑事罰が適用されます。
公式ソース
フォームI-9はUSCIS（米国市民権・移民局）が公開しています。PDF EditはUSCISのPDFを直接読み込みます。I-9は定期的に更新されます。常にuscis.gov/i-9-centralで最新版を確認してください。
PDF Edit vs I-9管理ソフト・Tracker I-9・紙フォーム
| 機能 | PDF Edit | I-9管理ソフト（Trackerなど） | 紙フォーム |
|---|---|---|---|
| データのサーバーアップロード | なし — 100%ローカル処理 | はい | なし |
| アカウント登録 | 不要 | はい（サブスク） | 不要 |
| 公式USCISフォーム | はい | 同データ上の独自UI | はい |
| 小規模雇用主に適しているか | はい — 最適 | 年50名未満には過剰 | はい |
| 監査証跡・リマインダー | 手動 | 組み込み済み | 手動 |
| 無料か | はい、常時無料 | いいえ（サブスク） | 無料 |
PDF Editは採用頻度が低い小規模雇用主に最適です。毎月数十名を採用する企業には、再確認アラートを自動化するI-9管理プラットフォームへのサブスクリプションが費用対効果に優れます。
PDF EditをフォームI-9に使う方
中小企業オーナー
年間数名しか採用しない飲食店・小売店・サービス業。採用頻度が低い場合にコンプライアンスソフトのサブスクリプションは不要です。
季節雇用主
集中した採用シーズンがある農場・リゾート・小売店。シーズン労働者のI-9を年間ソフト費用なしで迅速に作成できます。
HR担当者
新入社員のオンボーディング書類を担当し、最新I-9をすばやく開いて入力する方法を必要とする中規模企業のHR担当者。
新入社員
初日前にセクション1を確認し、必要な情報と持参書類を事前に把握したい新入社員。
弁護士・法律補助職
I-9プロセスの説明・完成フォームの正確性確認・修正フォームの作成支援を行う入管弁護士。L-1ビザ駐在員や国際採用の書類管理にも活用されています。
非営利団体
I-9コンプライアンスを維持しながらI-9管理ソフトのライセンスを購入する余裕のない非営利団体。
PDF EditでフォームI-9を入力する理由
従業員データはローカルに保持
フォームI-9には社会保障番号・パスポート番号・移民書類の詳細が含まれます。PDF Editはブラウザ内で全て処理し、データを外部サーバーにアップロードしません。
常時無料・サブスクリプション不要
I-9コンプライアンスソフトは年間数百〜数千ドルかかります。小規模雇用主はPDF Editで全ワークフローを無料でカバーできます。
公式USCISフォーム
USCISが公開しているのと同じPDFを入力します。全フィールドと認証が要求通りに設定されています。独自テンプレートは使用しません。
アカウント登録不要
登録・メール・パスワードは不要です。エディタを開き、フォームを入力してクリーンなPDFを保存するだけ。数分で完了します。
あらゆるデバイスに対応
Windows・Mac・Chromebook・iPad・iPhone・Android — 最新ブラウザがあればどのデバイスでも利用可能。現場や採用会場でI-9を作成する雇用主にも便利です。
フルPDFエディタ搭載
注釈・修正・クリーンなPDFの保存が可能。USCISの修正手続きに従い、日付と署名入りで修正メモを追加する際にも便利です。
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