מלא Form I-9 אונליין — חינם, ללא העלאה
אימות זכאות להעסקה — נדרש לכל עובד חדש בארצות הברית. עובדים ממלאים סעיף 1; מעסיקים מאמתים מסמכים וממלאים סעיף 2. מלא אותו בדפדפן שלך ושמור בתיק.
Official source: uscis.gov — טופס I-9
כיצד למלא טופס I-9 אונליין חינם
1. עובד משלים סעיף 1
העובד החדש ממלא את סעיף 1 ביום הראשון שלו לעבודה או לפניו: שם חוקי, כתובת, תאריך לידה, מספר ביטוח לאומי ומעמד אזרחות/הגירה. הוא חותם ומתאריך את ההצהרה.
2. עובד מציג מסמכים
תוך 3 ימי עסקים מתאריך ההתחלה, העובד מציג מסמכים מקוריים ותקפים מרשימה A (זהות + הרשאת עבודה) או שילוב של רשימה B (זהות) ורשימה C (הרשאת עבודה). צילומי מסמכים אינם קבילים.
3. מעסיק משלים סעיף 2
המעסיק או הנציג המורשה בודק פיזית את המסמכים המקוריים, ולאחר מכן ממלא את סעיף 2 עם כותרות מסמכים, גורמי הנפקה, מספרי מסמכים ותאריכי תפוגה. הוא חותם על אישור המעסיק.
4. שמור את הטופס המלא
לחץ שמור להורדת ה-I-9 המלא. שמור אותו בנפרד מתיק הצוות. שמור למשך 3 שנים מתאריך גיוס או שנה אחרי יום עבודה אחרון, המאוחר מביניהם. אל תגיש ל-USCIS.
ציר הזמן להשלמת I-9
כל גיוס חדש בארה"ב מפעיל את הרצף המדויק הזה. פגיעה בדדליין של 3 ימים היא הפרת ציות.
שאלות נפוצות — טופס I-9
מהו טופס I-9?
טופס I-9 (אימות זכאות להעסקה) הוא טופס USCIS הנדרש לכל עובד שנשכר לעבוד בארצות הברית לאחר 6 בנובמבר 1986. הוא מאמת שני דברים: זהות העובד, והרשאתו החוקית לעבוד. מעסיקים חייבים להשלים I-9 לכל עובד חדש, כולל אזרחי ארה"ב.
מי חייב למלא טופס I-9?
כל מעסיק בארצות הברית — עם חריגים מועטים מאוד — חייב להשלים I-9 לכל אדם שהוא מגייס. זה חל על אזרחי ארה"ב ועל לא-אזרחים כאחד. קבלנים עצמאיים אינם עובדים ואינם דורשים I-9, אם כי סיווג שגוי של עובדים כקבלנים כדי להימנע מציות ל-I-9 הוא עצמו הפרה.
אילו מסמכים קבילים עבור טופס I-9?
מסמכי רשימה A מבססים גם זהות וגם הרשאת עבודה (למשל, דרכון ארה"ב, כרטיס תושב קבע, מסמך הרשאת עבודה עם תמונה). עובדים מציגים מסמך אחד מרשימה A, או מסמך אחד מרשימה B (זהות בלבד — למשל, רישיון נהיגה) בתוספת מסמך אחד מרשימה C (הרשאת עבודה בלבד — למשל, כרטיס ביטוח לאומי, תעודת לידה). מעסיקים אינם יכולים לציין אילו מסמכים על עובד להציג.
כמה זמן עלי לשמור טופס I-9?
מעסיקים חייבים לשמור טפסי I-9 למשך 3 שנים מתאריך הגיוס או שנה אחת לאחר היום האחרון של העובד, המאוחר מביניהם. יש לאחסן הטפסים בנפרד מתיק הצוות ולהגישם תוך 3 ימי עסקים אם נבדקו על ידי ICE, משרד המשפטים או משרד העבודה.
האם עלי לאמת מחדש I-9 עבור עובדים עם הרשאת עבודה שפגה?
כן. כאשר מסמך הרשאת העבודה של עובד שאינו אזרח פג תוקפו, על המעסיק לאמת מחדש באמצעות סעיף 3 של ה-I-9 (או I-9 חדש). אימות מחדש אינו נדרש לאזרחי ארה"ב או לתושבי קבע — מעמדם אינו פג. יש לא לדחות דרכוני ארה"ב וכרטיסי תושב קבע בגלל פקיעת תוקף בלבד לצורכי אימות ראשוני, אך אימות מחדש חל על מסמכי הרשאת עבודה מוגבלי זמן אחרים.
מהו E-Verify והאם הוא נדרש?
E-Verify הוא מערכת DHS מקוונת שמשווה אלקטרונית מידע I-9 מול מסדי נתונים ממשלתיים לאימות זכאות להעסקה. היא נפרדת מה-I-9 אך לרוב מושלמת לצידה. קבלני פדרל וקבלני משנה מחויבים להשתמש ב-E-Verify. חלק מהמדינות מחייבות אותו עבור מעסיקים ציבוריים או כל המעסיקים. מעסיקים פרטיים שאינם כפופים למנדטים אלה יכולים להשתמש בו מרצון.
האם ניתן להשלים I-9 מרחוק?
מעסיקים חייבים לבדוק מסמכים מקוריים פיזית — באופן מסורתי באופן אישי. עם זאת, DHS הציג אפשרות בדיקת מסמכים מרחוק בשנת 2023 עבור מעסיקים הרשומים ב-E-Verify העוקבים אחר נהלי בדיקה מרחוק ספציפיים. מעסיקים שאינם רשומים ב-E-Verify עדיין חייבים לבדוק מסמכים באופן אישי, אם כי הם יכולים כעת להשתמש בנציגים מורשים לעשות זאת בשמם.
האם זהו טופס USCIS הרשמי I-9?
כן. PDF Edit טוען את ה-PDF של I-9 שמתפרסם על ידי USCIS. אנחנו לא מייצרים מחדש ולא משנים את הטופס. תמיד אמת שיש ברשותך את הגרסה הנוכחית — USCIS מעדכן את ה-I-9 מעת לעת ושימוש בגרסה מיושנת עלול לגרום להפרות.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
אודות טופס I-9
שלושה סעיפים
סעיף 1 — עובד: ממולא על ידי העובד החדש ביום הראשון שלו או לפניו. סעיף 2 — מעסיק: ממולא על ידי המעסיק תוך 3 ימי עסקים לאחר עיון במסמכי זהות מקוריים. סעיף 3 — אימות מחדש: משמש כאשר אישור עבודה פג תוקפו או העובד נשכר מחדש תוך 3 שנים.
כלל 3 הימים
למעסיקים 3 ימי עסקים מיום העבודה הראשון להשלים את סעיף 2 ולעיין במסמכים. אם העובד נשכר לפחות מ-3 ימים, יש להשלים את סעיף 2 ביום הראשון או לפניו. אסור להתחיל את סעיף 2 לפני תאריך תחילת העובד.
כללי בדיקת מסמכים
מעסיקים אינם יכולים לבקש מסמכים ספציפיים מעובדים — הם יכולים לציין רק איזו רשימה (A, או B+C). בקשת מסמך מסוים (למשל, "אני צריך דרכון") היא הפרה. מסמכים שפג תוקפם אינם קבילים. מעסיקים חייבים לקבל כל מסמך תקף מהרשימות.
מי פטור
קבלנים עצמאיים (לא עובדים) אינם דורשים I-9. עובדים שנשכרו לפני 7 בנובמבר 1986 פטורים. עובדים העובדים לחלוטין מחוץ לארצות הברית פטורים גם הם. עובדי בית שנשכרו על ידי אנשים פרטיים עשויים להיות פטורים בנסיבות מסוימות.
עונשים על אי עמידה
הפרות מנהליות נעות בין 272 ל-2,701 $ לטופס. העסקה מכוונת של עובדים בלתי מורשים גורמת לקנסות בין 676 ל-27,018 $ לעובד, עם עלייה חדה בהפרות חוזרות. עונשים פליליים חלים על הפרות שיטתיות.
מקור רשמי
טופס I-9 מתפרסם על ידי USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit טוען מסמך זה ישירות מ-USCIS — אנחנו לא מייצרים אותו מחדש ולא משנים אותו. ה-I-9 מתעדכן מעת לעת; תמיד אמת שיש ברשותך את הגרסה הנוכחית ב-uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit לעומת תוכנת I-9, Tracker I-9 ונייר
| תכונה | PDF Edit | תוכנת I-9 (Tracker, וכו') | טופס נייר |
|---|---|---|---|
| נתונים מועלים לשרת? | לא — 100% מקומי | כן | לא |
| נדרש חשבון? | לעולם לא | כן (מנוי) | לא |
| טופס USCIS רשמי? | כן | ממשק קנייני על אותם נתונים | כן |
| מתאים למעסיקים קטנים? | כן — אידיאלי | מוגזם לפחות מ-50 גיוסים/שנה | כן |
| מסלול ביקורת / תזכורות? | ידני | מובנה | ידני |
| חינמי? | כן, תמיד | לא (מנוי) | חינמי |
PDF Edit הוא הבחירה הנכונה למעסיקים קטנים עם גיוסים לא תכופים שאינם צריכים תזכורות ציות אוטומטיות. לחברות המגייסות עשרות עובדים מדי חודש, פלטפורמת ניהול I-9 המאַמֶּתֶת אוטומטית התראות אימות מחדש שווה את עלות המנוי.
מי משתמש ב-PDF Edit עבור טופס I-9?
בעלי עסקים קטנים
מסעדות, חנויות קמעונאיות ועסקי שירות המגייסים מספר עובדים בשנה. חברות סטארטאפ ישראליות ועסקים טכנולוגיים הפועלים בארה"ב מוצאים ב-PDF Edit את הדרך הפשוטה ביותר לציות ל-I-9 ללא מנוי יקר.
מעסיקים עונתיים
חוות, אתרי נופש וקמעונאים עם עונות גיוס מרוכזות. מלא טפסי I-9 במהירות עבור קבוצת עובדים עונתיים ללא תשלום עלויות תוכנה לאורך כל השנה.
רכזי משאבי אנוש
אנשי מקצוע משאבי אנוש בחברות בינוניות המטפלים בתיעוד קליטה וזקוקים לדרך מהירה וחסרת חיכוך לפתוח ולמלא I-9 נוכחי לעובדים חדשים.
עובדים חדשים
עובדים שרוצים לסקור את סעיף 1 לפני יומם הראשון, להבין אילו מידע יידרשו לספק, ולדעת אילו מסמכים להביא.
עורכי דין ופרא-משפטיים
עורכי דין להגירה המסייעים ללקוחות להבין את תהליך ה-I-9, לסקור טפסים מלאים לצורך דיוק ולהכין טפסים מתוקנים.
ארגונים ללא מטרות רווח
ארגונים ללא מטרות רווח עם תקציבים מוגבלים הצריכים להישאר תואמים ל-I-9 עבור עובדיהם ללא רישוי תוכנת ניהול I-9.
מדוע למלא טופס I-9 ב-PDF Edit?
נתוני עובדים נשארים מקומיים
טופס I-9 מכיל מספרי ביטוח לאומי, מספרי דרכון ופרטי מסמכי הגירה. PDF Edit מעבד הכל בדפדפן — אף אחד מהנתונים האלה לא מועלה לשרתים חיצוניים.
תמיד חינמי, ללא מנוי
תוכנת ציות ל-I-9 עולה מאות עד אלפי דולרים בשנה. למעסיקים קטנים, PDF Edit מכסה את כל תהליך העבודה חינם.
טופס USCIS רשמי
אתה ממלא את אותו ה-PDF שמפרסם USCIS — כל שדה והצהרה בדיוק כנדרש. אין תבניות שנוצרו מחדש או פורמטים קנייניים.
לא נדרש חשבון
אין הרשמה, אין דואר אלקטרוני, אין סיסמה. פתח את העורך, מלא את הטופס, שמור PDF נקי לרשומותיך. בוצע בדקות ספורות.
עובד בכל מכשיר
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — כל מכשיר עם דפדפן מודרני. שימושי למעסיקים הצריכים להשלים I-9 בשטח או באתר עבודה.
עורך PDF מלא כלול
הוסף הערות, תקן ושמור PDF נקי. שימושי לסקירת I-9 מלאים ורישום תיקונים עם תאריך וראשי תיבות כנדרש על ידי נהלי תיקון USCIS.
Last updated: