Form I-9 (Employment Eligibility Verification) is a USCIS form required for every employee hired in the United States. It verifies the employee's identity and legal authorization to work. Employers must complete an I-9 for every new hire within 3 business days of the start date.

Who must complete Form I-9?

Every employer in the United States must complete an I-9 for every employee they hire, regardless of citizenship. Citizens and non-citizens alike must complete it. The employee fills Section 1; the employer fills Section 2 after examining original identity documents.

What documents are acceptable for Form I-9?

List A documents establish both identity and work authorization (e.g., U.S. Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document). List B documents establish identity only (e.g., driver's license, ID card). List C documents establish work authorization only (e.g., Social Security card, birth certificate). Employees present one List A document OR one List B plus one List C document.

How long must employers retain Form I-9?

Employers must retain completed I-9 forms for 3 years from the hire date OR 1 year after the employee's last day of employment, whichever is later. The form must be stored separately from the employee's personnel file and made available for inspection within 3 business days if ICE or the Department of Labor requests it.

Do I send Form I-9 to USCIS?

No. Employers retain the completed I-9 on file — they do not submit it to USCIS or any government agency unless they are audited by ICE, the Department of Justice, or the Department of Labor. If audited, they must produce the forms within 3 business days.

What are the penalties for I-9 violations?

Civil penalties for substantive paperwork violations range from $272 to $2,701 per violation for a first offense. Knowingly hiring or continuing to employ unauthorized workers carries penalties from $676 to $27,018 per worker. Repeat violations carry substantially higher penalties.

טופס I-9 — מלא אונליין חינם, ללא העלאה

כיצד למלא טופס I-9 אונליין חינם

1. עובד משלים סעיף 1

העובד החדש ממלא את סעיף 1 ביום הראשון שלו לעבודה או לפניו: שם חוקי, כתובת, תאריך לידה, מספר ביטוח לאומי ומעמד אזרחות/הגירה. הוא חותם ומתאריך את ההצהרה.

2. עובד מציג מסמכים

תוך 3 ימי עסקים מתאריך ההתחלה, העובד מציג מסמכים מקוריים ותקפים מרשימה A (זהות + הרשאת עבודה) או שילוב של רשימה B (זהות) ורשימה C (הרשאת עבודה). צילומי מסמכים אינם קבילים.

3. מעסיק משלים סעיף 2

המעסיק או הנציג המורשה בודק פיזית את המסמכים המקוריים, ולאחר מכן ממלא את סעיף 2 עם כותרות מסמכים, גורמי הנפקה, מספרי מסמכים ותאריכי תפוגה. הוא חותם על אישור המעסיק.

4. שמור את הטופס המלא

לחץ שמור להורדת ה-I-9 המלא. שמור אותו בנפרד מתיק הצוות. שמור למשך 3 שנים מתאריך גיוס או שנה אחרי יום עבודה אחרון, המאוחר מביניהם. אל תגיש ל-USCIS.

ציר הזמן להשלמת I-9

כל גיוס חדש בארה"ב מפעיל את הרצף המדויק הזה. פגיעה בדדליין של 3 ימים היא הפרת ציות.

שאלות נפוצות — טופס I-9

מהו טופס I-9?

טופס I-9 (אימות זכאות להעסקה) הוא טופס USCIS הנדרש לכל עובד שנשכר לעבוד בארצות הברית לאחר 6 בנובמבר 1986. הוא מאמת שני דברים: זהות העובד, והרשאתו החוקית לעבוד. מעסיקים חייבים להשלים I-9 לכל עובד חדש, כולל אזרחי ארה"ב.

מי חייב למלא טופס I-9?

כל מעסיק בארצות הברית — עם חריגים מועטים מאוד — חייב להשלים I-9 לכל אדם שהוא מגייס. זה חל על אזרחי ארה"ב ועל לא-אזרחים כאחד. קבלנים עצמאיים אינם עובדים ואינם דורשים I-9, אם כי סיווג שגוי של עובדים כקבלנים כדי להימנע מציות ל-I-9 הוא עצמו הפרה.

אילו מסמכים קבילים עבור טופס I-9?

מסמכי רשימה A מבססים גם זהות וגם הרשאת עבודה (למשל, דרכון ארה"ב, כרטיס תושב קבע, מסמך הרשאת עבודה עם תמונה). עובדים מציגים מסמך אחד מרשימה A, או מסמך אחד מרשימה B (זהות בלבד — למשל, רישיון נהיגה) בתוספת מסמך אחד מרשימה C (הרשאת עבודה בלבד — למשל, כרטיס ביטוח לאומי, תעודת לידה). מעסיקים אינם יכולים לציין אילו מסמכים על עובד להציג.

כמה זמן עלי לשמור טופס I-9?

מעסיקים חייבים לשמור טפסי I-9 למשך 3 שנים מתאריך הגיוס או שנה אחת לאחר היום האחרון של העובד, המאוחר מביניהם. יש לאחסן הטפסים בנפרד מתיק הצוות ולהגישם תוך 3 ימי עסקים אם נבדקו על ידי ICE, משרד המשפטים או משרד העבודה.

האם עלי לאמת מחדש I-9 עבור עובדים עם הרשאת עבודה שפגה?

כן. כאשר מסמך הרשאת העבודה של עובד שאינו אזרח פג תוקפו, על המעסיק לאמת מחדש באמצעות סעיף 3 של ה-I-9 (או I-9 חדש). אימות מחדש אינו נדרש לאזרחי ארה"ב או לתושבי קבע — מעמדם אינו פג. יש לא לדחות דרכוני ארה"ב וכרטיסי תושב קבע בגלל פקיעת תוקף בלבד לצורכי אימות ראשוני, אך אימות מחדש חל על מסמכי הרשאת עבודה מוגבלי זמן אחרים.

מהו E-Verify והאם הוא נדרש?

E-Verify הוא מערכת DHS מקוונת שמשווה אלקטרונית מידע I-9 מול מסדי נתונים ממשלתיים לאימות זכאות להעסקה. היא נפרדת מה-I-9 אך לרוב מושלמת לצידה. קבלני פדרל וקבלני משנה מחויבים להשתמש ב-E-Verify. חלק מהמדינות מחייבות אותו עבור מעסיקים ציבוריים או כל המעסיקים. מעסיקים פרטיים שאינם כפופים למנדטים אלה יכולים להשתמש בו מרצון.

האם ניתן להשלים I-9 מרחוק?

מעסיקים חייבים לבדוק מסמכים מקוריים פיזית — באופן מסורתי באופן אישי. עם זאת, DHS הציג אפשרות בדיקת מסמכים מרחוק בשנת 2023 עבור מעסיקים הרשומים ב-E-Verify העוקבים אחר נהלי בדיקה מרחוק ספציפיים. מעסיקים שאינם רשומים ב-E-Verify עדיין חייבים לבדוק מסמכים באופן אישי, אם כי הם יכולים כעת להשתמש בנציגים מורשים לעשות זאת בשמם.

האם זהו טופס USCIS הרשמי I-9?

כן. PDF Edit טוען את ה-PDF של I-9 שמתפרסם על ידי USCIS. אנחנו לא מייצרים מחדש ולא משנים את הטופס. תמיד אמת שיש ברשותך את הגרסה הנוכחית — USCIS מעדכן את ה-I-9 מעת לעת ושימוש בגרסה מיושנת עלול לגרום להפרות.

אודות טופס I-9

שלושה סעיפים

סעיף 1 — עובד: ממולא על ידי העובד החדש ביום הראשון שלו או לפניו. סעיף 2 — מעסיק: ממולא על ידי המעסיק תוך 3 ימי עסקים לאחר עיון במסמכי זהות מקוריים. סעיף 3 — אימות מחדש: משמש כאשר אישור עבודה פג תוקפו או העובד נשכר מחדש תוך 3 שנים.

כלל 3 הימים

למעסיקים 3 ימי עסקים מיום העבודה הראשון להשלים את סעיף 2 ולעיין במסמכים. אם העובד נשכר לפחות מ-3 ימים, יש להשלים את סעיף 2 ביום הראשון או לפניו. אסור להתחיל את סעיף 2 לפני תאריך תחילת העובד.

כללי בדיקת מסמכים

מעסיקים אינם יכולים לבקש מסמכים ספציפיים מעובדים — הם יכולים לציין רק איזו רשימה (A, או B+C). בקשת מסמך מסוים (למשל, "אני צריך דרכון") היא הפרה. מסמכים שפג תוקפם אינם קבילים. מעסיקים חייבים לקבל כל מסמך תקף מהרשימות.

מי פטור

קבלנים עצמאיים (לא עובדים) אינם דורשים I-9. עובדים שנשכרו לפני 7 בנובמבר 1986 פטורים. עובדים העובדים לחלוטין מחוץ לארצות הברית פטורים גם הם. עובדי בית שנשכרו על ידי אנשים פרטיים עשויים להיות פטורים בנסיבות מסוימות.

עונשים על אי עמידה

הפרות מנהליות נעות בין 272 ל-2,701 $ לטופס. העסקה מכוונת של עובדים בלתי מורשים גורמת לקנסות בין 676 ל-27,018 $ לעובד, עם עלייה חדה בהפרות חוזרות. עונשים פליליים חלים על הפרות שיטתיות.

מקור רשמי

טופס I-9 מתפרסם על ידי USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit טוען מסמך זה ישירות מ-USCIS — אנחנו לא מייצרים אותו מחדש ולא משנים אותו. ה-I-9 מתעדכן מעת לעת; תמיד אמת שיש ברשותך את הגרסה הנוכחית ב-uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit לעומת תוכנת I-9, Tracker I-9 ונייר

תכונה	PDF Edit	תוכנת I-9 (Tracker, וכו')	טופס נייר
נתונים מועלים לשרת?	לא — 100% מקומי	כן	לא
נדרש חשבון?	לעולם לא	כן (מנוי)	לא
טופס USCIS רשמי?	כן	ממשק קנייני על אותם נתונים	כן
מתאים למעסיקים קטנים?	כן — אידיאלי	מוגזם לפחות מ-50 גיוסים/שנה	כן
מסלול ביקורת / תזכורות?	ידני	מובנה	ידני
חינמי?	כן, תמיד	לא (מנוי)	חינמי

PDF Edit הוא הבחירה הנכונה למעסיקים קטנים עם גיוסים לא תכופים שאינם צריכים תזכורות ציות אוטומטיות. לחברות המגייסות עשרות עובדים מדי חודש, פלטפורמת ניהול I-9 המאַמֶּתֶת אוטומטית התראות אימות מחדש שווה את עלות המנוי.

מי משתמש ב-PDF Edit עבור טופס I-9?

בעלי עסקים קטנים

מסעדות, חנויות קמעונאיות ועסקי שירות המגייסים מספר עובדים בשנה. חברות סטארטאפ ישראליות ועסקים טכנולוגיים הפועלים בארה"ב מוצאים ב-PDF Edit את הדרך הפשוטה ביותר לציות ל-I-9 ללא מנוי יקר.

מעסיקים עונתיים

חוות, אתרי נופש וקמעונאים עם עונות גיוס מרוכזות. מלא טפסי I-9 במהירות עבור קבוצת עובדים עונתיים ללא תשלום עלויות תוכנה לאורך כל השנה.

רכזי משאבי אנוש

אנשי מקצוע משאבי אנוש בחברות בינוניות המטפלים בתיעוד קליטה וזקוקים לדרך מהירה וחסרת חיכוך לפתוח ולמלא I-9 נוכחי לעובדים חדשים.

עובדים חדשים

עובדים שרוצים לסקור את סעיף 1 לפני יומם הראשון, להבין אילו מידע יידרשו לספק, ולדעת אילו מסמכים להביא.

עורכי דין ופרא-משפטיים

עורכי דין להגירה המסייעים ללקוחות להבין את תהליך ה-I-9, לסקור טפסים מלאים לצורך דיוק ולהכין טפסים מתוקנים.

ארגונים ללא מטרות רווח

ארגונים ללא מטרות רווח עם תקציבים מוגבלים הצריכים להישאר תואמים ל-I-9 עבור עובדיהם ללא רישוי תוכנת ניהול I-9.

מדוע למלא טופס I-9 ב-PDF Edit?

נתוני עובדים נשארים מקומיים

טופס I-9 מכיל מספרי ביטוח לאומי, מספרי דרכון ופרטי מסמכי הגירה. PDF Edit מעבד הכל בדפדפן — אף אחד מהנתונים האלה לא מועלה לשרתים חיצוניים.

תמיד חינמי, ללא מנוי

תוכנת ציות ל-I-9 עולה מאות עד אלפי דולרים בשנה. למעסיקים קטנים, PDF Edit מכסה את כל תהליך העבודה חינם.

טופס USCIS רשמי

אתה ממלא את אותו ה-PDF שמפרסם USCIS — כל שדה והצהרה בדיוק כנדרש. אין תבניות שנוצרו מחדש או פורמטים קנייניים.

לא נדרש חשבון

אין הרשמה, אין דואר אלקטרוני, אין סיסמה. פתח את העורך, מלא את הטופס, שמור PDF נקי לרשומותיך. בוצע בדקות ספורות.

עובד בכל מכשיר

Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — כל מכשיר עם דפדפן מודרני. שימושי למעסיקים הצריכים להשלים I-9 בשטח או באתר עבודה.

עורך PDF מלא כלול

הוסף הערות, תקן ושמור PDF נקי. שימושי לסקירת I-9 מלאים ורישום תיקונים עם תאריך וראשי תיבות כנדרש על ידי נהלי תיקון USCIS.

About PDF Edit: Built by a small independent team who were tired of PDF tools that required accounts, uploaded files to servers, and charged $50 to print a form. Everything runs in your browser — your files stay on your device, there's no size limit, no signup, and no watermark. Free forever, ad-supported.

Last updated: 2026-05-01

מלא Form I-9 אונליין — חינם, ללא העלאה