Fylltu Form I-9 Á Netinu — Frítt, Engin Uppfærsla
Staðfesting starfsrétthæfis — krafist er fyrir hvern nýjan starfsmann í Bandaríkjunum. Starfsmenn fylla Hluta 1; vinnuveitendur staðfesta skjöl og fylla Hluta 2. Fylltu það í vafranum og geymdu það í gögnum þínum.
Opinber heimild: uscis.gov — Eyðublað I-9
Hvernig á að Fylla Út Eyðublað I-9 á Netinu Frítt
1. Starfsmaður Fyllir Hluta 1
Nýráðinn starfsmaður fyllir Hluta 1 á eða fyrir fyrsta starfsdag: lögheiti, heimilisfang, fæðingardag, kennitölu og ríkisborgararéttarleg staða. Hann undirskrifar og dagsetningarprófs í vottorðinu.
2. Starfsmaður Leggur Fram Skjöl
Innan 3 virkra daga frá byrjunardegi leggur starfsmaðurinn fram frumleg, óútrunnin skjöl af Lista A (þekkjandi + starfsleyfi) eða samsett skjöl af Lista B (þekkjandi) og Lista C (starfsleyfi). Ljósrit eru óásættanleg.
3. Vinnuveitandi Fyllir Hluta 2
Vinnuveitandi eða viðurkenndur fulltrúi skoðar frumskjölin líkamlega og fyllir síðan Hluta 2 með skjalatitlum, útgefendum, skjalanúmerum og gildistíma. Þeir undirskrifa vinnuveitandavottorðið.
4. Geyma Fullbúna Eyðublaðið
Smelltu á Vista til að hlaða niður fullbúnu I-9. Geymdu það aðskilið frá starfsmannaskrá. Haltu því í 3 ár frá ráðningardegi eða 1 ár eftir síðasta starfsdag, hvort sem er seinna. Ekki senda til USCIS.
Tímalína I-9 Fyllingar
Sérhver nýráðning í Bandaríkjunum kallar á þessa nákvæmu röð. Að missa 3 daga frestinn er samræmisbrot.
Algengar Spurningar — Eyðublað I-9
Hvað er eyðublað I-9?
Eyðublað I-9 (Staðfesting starfsrétthæfis) er USCIS eyðublað sem krafist er fyrir hvern starfsmann sem ráðinn er til að vinna í Bandaríkjunum eftir 6. nóvember 1986. Það staðfestir tvö atriði: þekkingu starfsmanns og lögheimildir hans til að vinna. Vinnuveitendur verða að fylla I-9 fyrir hvern nýjan starfsmann, þar með talið bandaríska ríkisborgara.
Hverjir þurfa að fylla eyðublað I-9?
Sérhver vinnuveitandi í Bandaríkjunum — með mjög fáum undantekningum — verður að fylla I-9 fyrir hvern einstakling sem hann ráðir. Þetta á við um bæði bandaríska ríkisborgara og útlendinga. Sjálfstætt starfandi verktakar eru ekki starfsmenn og þurfa ekki I-9, þó að röng flokkun starfsmanna sem verktaka til að forðast I-9 samræmi sé sjálft brot.
Hvaða skjöl eru ásættanleg fyrir eyðublað I-9?
Skjöl af Lista A sanna bæði þekkingu og starfsleyfi (t.d. bandarískt vegabréf, fasta búsetukort, starfsleyfisskjal með mynd). Starfsmenn leggja fram annað hvort eitt skjal af Lista A, eða eitt skjal af Lista B (aðeins þekkingu — t.d. ökuskírteini) ásamt einu skjali af Lista C (aðeins starfsleyfi — t.d. félagsþjónustukort, fæðingarvottorð). Vinnuveitendur mega ekki tilgreina hvaða skjöl starfsmaður verður að leggja fram.
Hversu lengi þarf ég að geyma eyðublað I-9?
Vinnuveitendur verða að geyma I-9 eyðublöð í 3 ár frá ráðningardegi EÐA 1 ár eftir síðasta dag starfsmanns, hvort sem er seinna. Eyðublöð verða að vera geymd aðskilið frá starfsmannaskrá og lögð fram innan 3 virkra daga ef þau eru skoðuð af ICE, dómsmálaráðuneytinu eða vinnumálaráðuneytinu.
Þarf ég að endurstaðfesta I-9 fyrir starfsmenn með rennandi starfsleyfi?
Já. Þegar starfsleyfisskjal útlendingastarfsmanns rennur út verður vinnuveitandi að endurstaðfesta með Hluta 3 af I-9 (eða nýju I-9). Endurstaðfesting er EKKI krafist fyrir bandaríska ríkisborgara eða fastabúsetur — staða þeirra rennur ekki út. Bandarískt vegabréf og fastabúsetukort má ekki hafna vegna útrunninna dagsetninga einvörðungu í upphaflegum staðfestingarskyni, en endurstaðfesting á við um önnur tímabundin starfsleyfisskjöl.
Hvað er E-Verify og er það krafist?
E-Verify er rafrænt DHS kerfi sem ber I-9 upplýsingar rafrænt saman við ríkisgagnasöfn til að staðfesta starfsrétthæfi. Það er aðskilið frá I-9 en oft lokið samhliða. Alríkisverktakar og undirverktakar eru skyldugir til að nota E-Verify. Sum ríki krefjast þess fyrir opinbera vinnuveitendur eða alla vinnuveitendur. Einkavinnuveitendur sem ekki eru undir þeim skyldum geta notað það sjálfboðalega.
Er hægt að ljúka I-9 í fjarskoðun?
Vinnuveitendur verða að skoða frumskjöl líkamlega — hefðbundið í eigin persónu. Hins vegar kynnti DHS fjarstjórnunarmöguleika á skjalaskoðun árið 2023 fyrir vinnuveitendur sem eru skráðir í E-Verify og fylgja sérstökum fjarskoðunarferlum. Vinnuveitendur sem eru ekki skráðir í E-Verify þurfa enn að skoða skjöl í eigin persónu, þótt þeir geti nú notað viðurkennda fulltrúa til að gera það fyrir sína hönd.
Er þetta opinbera USCIS eyðublað I-9?
Já. PDF Edit hleður I-9 PDF sem USCIS gefur út. Við endurgerum eða breytum ekki eyðublaðinu. Staðfestu alltaf að þú hafir núgildandi útgáfuna — USCIS endurskoðar I-9 reglulega og notkun úreldrar útgáfu getur leitt til brota.
Um Eyðublað I-9
Þrír Hlutar
Hluti 1 — Starfsmaður: Fylltur af nýráðnum starfsmanni á eða fyrir fyrsta dag. Hluti 2 — Vinnuveitandi: Fylltur af vinnuveitanda innan 3 virkra daga eftir skoðun frumskjala. Hluti 3 — Endurstaðfesting: Notaður þegar starfsleyfisheimild rennur út eða starfsmaður er endurráðinn innan 3 ára.
3 Daga Reglan
Vinnuveitendur hafa 3 virka daga frá fyrsta starfsdegi til að fylla Hluta 2 og skoða skjöl. Ef starfsmaður er ráðinn í færri en 3 daga þarf að fylla Hluta 2 á eða fyrir fyrsta dag. Óheimilt er að hefja Hluta 2 fyrir upphafsdagsetningu starfsmanns.
Reglur um Skoðun Skjala
Vinnuveitendur mega ekki biðja um tiltekin skjöl frá starfsmönnum — þeir mega aðeins tilgreina hvaða lista (A, eða B+C). Að biðja um tiltekið skjal (t.d. "Ég þarf vegabréf") er brot. Útrunnin skjöl eru óásættanleg. Vinnuveitendur verða að samþykkja hvaða gilt skjal sem er af listunum.
Hverjir Eru Undanþegnir
Sjálfstætt starfandi verktakar (ekki starfsmenn) þurfa ekki I-9. Starfsmenn ráðnir fyrir 7. nóvember 1986 eru undanþegnir. Starfsmenn sem vinna alfarið utan Bandaríkjanna eru einnig undanþegnir. Heimilisstörf ráðin af einkaaðilum geta verið undanþegin við ákveðnar aðstæður.
Viðurlög fyrir Reglubrot
Kæruverð brot á pappírsvinnu eru á bilinu 272 til 2.701 $ per eyðublað. Meðvitað ráðning óheimilaðra starfsmanna veldur viðurlögum frá 676 til 27.018 $ per starfsmann, sem hækkar verulega við endurteknar brot. Sakavítti gilda við kerfisbundnar brot.
Opinber Heimild
Eyðublað I-9 er gefið út af USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit hleður þessum skjali beint frá USCIS — við endurgerum eða breytum því ekki. I-9 er uppfært reglulega; staðfestu alltaf að þú hafir núgildandi útgáfuna á uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit samanborið við I-9 Hugbúnað, Tracker I-9 og Pappír
| Eiginleiki | PDF Edit | I-9 Hugbúnaður (Tracker, o.fl.) | Pappíreyðublað |
|---|---|---|---|
| Gögn send á netþjón? | Nei — 100% staðbundið | Já | Nei |
| Þarf reikning? | Aldrei | Já (áskrift) | Nei |
| Opinbert USCIS eyðublað? | Já | Sérsniðin viðmót yfir sömu gögnum | Já |
| Hentar litlum vinnuveitendum? | Já — fullkomið | Ofkostur fyrir undir 50 ráðningar/ár | Já |
| Endurskoðunarslóð / minnisvísur? | Handvirkt | Innbyggt | Handvirkt |
| Frítt? | Já, alltaf | Nei (áskrift) | Frítt |
PDF Edit er réttur kostur fyrir litla vinnuveitendur með sjaldgæfar ráðningar sem þurfa ekki sjálfvirk samræmisinnheimtu. Fyrir fyrirtæki sem taka við tugum starfsmanna mánaðarlega er I-9 stjórnunarkerfi sem sjálfvirkgerar endurstaðfestingarviðvaranir þess virði áskriftarkostnaðinn.
Hverjir Nota PDF Edit fyrir Eyðublað I-9?
Smáfyrirtækjaeigendur
Veitingastaðir, smásöluverslanir og þjónustufyrirtæki sem ráða fáa starfsmenn á ári. Íslenskar lífvísindastoðir og læknastoðir sem ráða sérfræðinga á J-1 eða H-1B leyfum nota PDF Edit til að halda sig samræmdu á skilvirkan hátt. Engin þörf á hugbúnaðaráskrift þegar ráðningar eru sjaldgæfar.
Árstíðabundnir Vinnuveitendur
Bú, dvalarstaðir og smásalar með þéttbýlt ráðningarár. Fylltu I-9 á fljótlegan hátt fyrir hóp af tímabundnum starfsmönnum án þess að greiða yfirárslegar hugbúnaðarkostnað.
Mannauðssamræmdur
Mannauðsstjórar í meðalstórum fyrirtækjum sem sjá um inngöngu skjöl og þurfa snöggan, einfaldan hátt til að opna og fylla núverandi I-9 fyrir nýráðna starfsmenn.
Nýir Starfsmenn
Starfsmenn sem vilja fara yfir Hluta 1 fyrir fyrsta dag, skilja hvaða upplýsingar þeir þurfa að gefa og vita hvaða skjöl þeir eiga að taka með.
Lögmenn og Réttarfulltrúar
Innflytjendafulltrúar sem hjálpa viðskiptavinum að skilja I-9 ferlið, fara yfir fullbúin eyðublöð fyrir nákvæmni og undirbúa leiðréttar eyðublöð.
Góðgerðarfélög
Góðgerðarfélög með takmarkaðar fjárhagsáætlanir sem þurfa að vera I-9 samræmt fyrir starfsmenn sína án þess að leyfja I-9 stjórnunarhugbúnað.
Af Hverju Fylla Eyðublað I-9 á PDF Edit?
Gögn Starfsmanna Eru Staðbundin
Eyðublað I-9 inniheldur kennitölur, vegabréfsnúmer og upplýsingar um innflytjendasklöl. PDF Edit meðhöndlar allt í vafranum — ekkert af þessum gögnum er sent á ytri netþjóna.
Alltaf Frítt, Engin Áskrift
I-9 samræmishugbúnaður kostar hundruð til þúsundir dollara á ári. Fyrir litla vinnuveitendur nær PDF Edit yfir allt verkflæðið frítt.
Opinbert USCIS Eyðublað
Þú ert að fylla sama PDF sem USCIS gefur út — hvern reit og yfirlýsingu nákvæmlega eins og krafist er. Engar endurgerðar sniðmát eða sérsniðin snið.
Enginn Reikningur Þarf
Engin skráning, engin netfangsprófun, ekkert lykilorð. Opnaðu ritstjórann, fylltu eyðublaðið, vistaðu hreint PDF fyrir skrárnar þínar. Lokið á nokkrum mínútum.
Virkar á Öllum Tækjum
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — hvaða tæki sem er með nútíma vafra. Nytsamlegt fyrir vinnuveitendur sem þurfa að fylla I-9 á vettvangi eða á vinnustað.
Fullur PDF Ritstjóri Innifalinn
Skrifaðu athugasemdir, leiðréttu og vistaðu hreint PDF. Nytsamlegt til að fara yfir fullbúin I-9 og benda á leiðréttingar með dagsetningu og upphafsstöfum eins og USCIS leiðréttingarreglur krefjast.
Last updated: