Fylltu Form I-9 Á Netinu — Frítt, Engin Uppfærsla
Staðfesting starfsrétthæfis — krafist er fyrir hvern nýjan starfsmann í Bandaríkjunum. Starfsmenn fylla Hluta 1; vinnuveitendur staðfesta skjöl og fylla Hluta 2. Fylltu það í vafranum og geymdu það í gögnum þínum.
Opinber heimild: uscis.gov — Eyðublað I-9
Hvernig á að Fylla Út Eyðublað I-9 á Netinu Frítt
1. Starfsmaður Fyllir Hluta 1
Nýráðinn starfsmaður fyllir Hluta 1 á eða fyrir fyrsta starfsdag: lögheiti, heimilisfang, fæðingardag, kennitölu og ríkisborgararéttarleg staða. Hann undirskrifar og dagsetningarprófs í vottorðinu.
2. Starfsmaður Leggur Fram Skjöl
Innan 3 virkra daga frá byrjunardegi leggur starfsmaðurinn fram frumleg, óútrunnin skjöl af Lista A (þekkjandi + starfsleyfi) eða samsett skjöl af Lista B (þekkjandi) og Lista C (starfsleyfi). Ljósrit eru óásættanleg.
3. Vinnuveitandi Fyllir Hluta 2
Vinnuveitandi eða viðurkenndur fulltrúi skoðar frumskjölin líkamlega og fyllir síðan Hluta 2 með skjalatitlum, útgefendum, skjalanúmerum og gildistíma. Þeir undirskrifa vinnuveitandavottorðið.
4. Geyma Fullbúna Eyðublaðið
Smelltu á Vista til að hlaða niður fullbúnu I-9. Geymdu það aðskilið frá starfsmannaskrá. Haltu því í 3 ár frá ráðningardegi eða 1 ár eftir síðasta starfsdag, hvort sem er seinna. Ekki senda til USCIS.
Tímalína I-9 Fyllingar
Sérhver nýráðning í Bandaríkjunum kallar á þessa nákvæmu röð. Að missa 3 daga frestinn er samræmisbrot.
Algengar Spurningar — Eyðublað I-9
Hvað er eyðublað I-9?
Eyðublað I-9 (Staðfesting starfsrétthæfis) er USCIS eyðublað sem krafist er fyrir hvern starfsmann sem ráðinn er til að vinna í Bandaríkjunum eftir 6. nóvember 1986. Það staðfestir tvö atriði: þekkingu starfsmanns og lögheimildir hans til að vinna. Vinnuveitendur verða að fylla I-9 fyrir hvern nýjan starfsmann, þar með talið bandaríska ríkisborgara.
Hverjir þurfa að fylla eyðublað I-9?
Sérhver vinnuveitandi í Bandaríkjunum — með mjög fáum undantekningum — verður að fylla I-9 fyrir hvern einstakling sem hann ráðir. Þetta á við um bæði bandaríska ríkisborgara og útlendinga. Sjálfstætt starfandi verktakar eru ekki starfsmenn og þurfa ekki I-9, þó að röng flokkun starfsmanna sem verktaka til að forðast I-9 samræmi sé sjálft brot.
Hvaða skjöl eru ásættanleg fyrir eyðublað I-9?
Skjöl af Lista A sanna bæði þekkingu og starfsleyfi (t.d. bandarískt vegabréf, fasta búsetukort, starfsleyfisskjal með mynd). Starfsmenn leggja fram annað hvort eitt skjal af Lista A, eða eitt skjal af Lista B (aðeins þekkingu — t.d. ökuskírteini) ásamt einu skjali af Lista C (aðeins starfsleyfi — t.d. félagsþjónustukort, fæðingarvottorð). Vinnuveitendur mega ekki tilgreina hvaða skjöl starfsmaður verður að leggja fram.
Hversu lengi þarf ég að geyma eyðublað I-9?
Vinnuveitendur verða að geyma I-9 eyðublöð í 3 ár frá ráðningardegi EÐA 1 ár eftir síðasta dag starfsmanns, hvort sem er seinna. Eyðublöð verða að vera geymd aðskilið frá starfsmannaskrá og lögð fram innan 3 virkra daga ef þau eru skoðuð af ICE, dómsmálaráðuneytinu eða vinnumálaráðuneytinu.
Þarf ég að endurstaðfesta I-9 fyrir starfsmenn með rennandi starfsleyfi?
Já. Þegar starfsleyfisskjal útlendingastarfsmanns rennur út verður vinnuveitandi að endurstaðfesta með Hluta 3 af I-9 (eða nýju I-9). Endurstaðfesting er EKKI krafist fyrir bandaríska ríkisborgara eða fastabúsetur — staða þeirra rennur ekki út. Bandarískt vegabréf og fastabúsetukort má ekki hafna vegna útrunninna dagsetninga einvörðungu í upphaflegum staðfestingarskyni, en endurstaðfesting á við um önnur tímabundin starfsleyfisskjöl.
Hvað er E-Verify og er það krafist?
E-Verify er rafrænt DHS kerfi sem ber I-9 upplýsingar rafrænt saman við ríkisgagnasöfn til að staðfesta starfsrétthæfi. Það er aðskilið frá I-9 en oft lokið samhliða. Alríkisverktakar og undirverktakar eru skyldugir til að nota E-Verify. Sum ríki krefjast þess fyrir opinbera vinnuveitendur eða alla vinnuveitendur. Einkavinnuveitendur sem ekki eru undir þeim skyldum geta notað það sjálfboðalega.
Er hægt að ljúka I-9 í fjarskoðun?
Vinnuveitendur verða að skoða frumskjöl líkamlega — hefðbundið í eigin persónu. Hins vegar kynnti DHS fjarstjórnunarmöguleika á skjalaskoðun árið 2023 fyrir vinnuveitendur sem eru skráðir í E-Verify og fylgja sérstökum fjarskoðunarferlum. Vinnuveitendur sem eru ekki skráðir í E-Verify þurfa enn að skoða skjöl í eigin persónu, þótt þeir geti nú notað viðurkennda fulltrúa til að gera það fyrir sína hönd.
Er þetta opinbera USCIS eyðublað I-9?
Já. PDF Edit hleður I-9 PDF sem USCIS gefur út. Við endurgerum eða breytum ekki eyðublaðinu. Staðfestu alltaf að þú hafir núgildandi útgáfuna — USCIS endurskoðar I-9 reglulega og notkun úreldrar útgáfu getur leitt til brota.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Um Eyðublað I-9
Þrír Hlutar
Hluti 1 — Starfsmaður: Fylltur af nýráðnum starfsmanni á eða fyrir fyrsta dag. Hluti 2 — Vinnuveitandi: Fylltur af vinnuveitanda innan 3 virkra daga eftir skoðun frumskjala. Hluti 3 — Endurstaðfesting: Notaður þegar starfsleyfisheimild rennur út eða starfsmaður er endurráðinn innan 3 ára.
3 Daga Reglan
Vinnuveitendur hafa 3 virka daga frá fyrsta starfsdegi til að fylla Hluta 2 og skoða skjöl. Ef starfsmaður er ráðinn í færri en 3 daga þarf að fylla Hluta 2 á eða fyrir fyrsta dag. Óheimilt er að hefja Hluta 2 fyrir upphafsdagsetningu starfsmanns.
Reglur um Skoðun Skjala
Vinnuveitendur mega ekki biðja um tiltekin skjöl frá starfsmönnum — þeir mega aðeins tilgreina hvaða lista (A, eða B+C). Að biðja um tiltekið skjal (t.d. "Ég þarf vegabréf") er brot. Útrunnin skjöl eru óásættanleg. Vinnuveitendur verða að samþykkja hvaða gilt skjal sem er af listunum.
Hverjir Eru Undanþegnir
Sjálfstætt starfandi verktakar (ekki starfsmenn) þurfa ekki I-9. Starfsmenn ráðnir fyrir 7. nóvember 1986 eru undanþegnir. Starfsmenn sem vinna alfarið utan Bandaríkjanna eru einnig undanþegnir. Heimilisstörf ráðin af einkaaðilum geta verið undanþegin við ákveðnar aðstæður.
Viðurlög fyrir Reglubrot
Kæruverð brot á pappírsvinnu eru á bilinu 272 til 2.701 $ per eyðublað. Meðvitað ráðning óheimilaðra starfsmanna veldur viðurlögum frá 676 til 27.018 $ per starfsmann, sem hækkar verulega við endurteknar brot. Sakavítti gilda við kerfisbundnar brot.
Opinber Heimild
Eyðublað I-9 er gefið út af USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit hleður þessum skjali beint frá USCIS — við endurgerum eða breytum því ekki. I-9 er uppfært reglulega; staðfestu alltaf að þú hafir núgildandi útgáfuna á uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit samanborið við I-9 Hugbúnað, Tracker I-9 og Pappír
| Eiginleiki | PDF Edit | I-9 Hugbúnaður (Tracker, o.fl.) | Pappíreyðublað |
|---|---|---|---|
| Gögn send á netþjón? | Nei — 100% staðbundið | Já | Nei |
| Þarf reikning? | Aldrei | Já (áskrift) | Nei |
| Opinbert USCIS eyðublað? | Já | Sérsniðin viðmót yfir sömu gögnum | Já |
| Hentar litlum vinnuveitendum? | Já — fullkomið | Ofkostur fyrir undir 50 ráðningar/ár | Já |
| Endurskoðunarslóð / minnisvísur? | Handvirkt | Innbyggt | Handvirkt |
| Frítt? | Já, alltaf | Nei (áskrift) | Frítt |
PDF Edit er réttur kostur fyrir litla vinnuveitendur með sjaldgæfar ráðningar sem þurfa ekki sjálfvirk samræmisinnheimtu. Fyrir fyrirtæki sem taka við tugum starfsmanna mánaðarlega er I-9 stjórnunarkerfi sem sjálfvirkgerar endurstaðfestingarviðvaranir þess virði áskriftarkostnaðinn.
Hverjir Nota PDF Edit fyrir Eyðublað I-9?
Smáfyrirtækjaeigendur
Veitingastaðir, smásöluverslanir og þjónustufyrirtæki sem ráða fáa starfsmenn á ári. Íslenskar lífvísindastoðir og læknastoðir sem ráða sérfræðinga á J-1 eða H-1B leyfum nota PDF Edit til að halda sig samræmdu á skilvirkan hátt. Engin þörf á hugbúnaðaráskrift þegar ráðningar eru sjaldgæfar.
Árstíðabundnir Vinnuveitendur
Bú, dvalarstaðir og smásalar með þéttbýlt ráðningarár. Fylltu I-9 á fljótlegan hátt fyrir hóp af tímabundnum starfsmönnum án þess að greiða yfirárslegar hugbúnaðarkostnað.
Mannauðssamræmdur
Mannauðsstjórar í meðalstórum fyrirtækjum sem sjá um inngöngu skjöl og þurfa snöggan, einfaldan hátt til að opna og fylla núverandi I-9 fyrir nýráðna starfsmenn.
Nýir Starfsmenn
Starfsmenn sem vilja fara yfir Hluta 1 fyrir fyrsta dag, skilja hvaða upplýsingar þeir þurfa að gefa og vita hvaða skjöl þeir eiga að taka með.
Lögmenn og Réttarfulltrúar
Innflytjendafulltrúar sem hjálpa viðskiptavinum að skilja I-9 ferlið, fara yfir fullbúin eyðublöð fyrir nákvæmni og undirbúa leiðréttar eyðublöð.
Góðgerðarfélög
Góðgerðarfélög með takmarkaðar fjárhagsáætlanir sem þurfa að vera I-9 samræmt fyrir starfsmenn sína án þess að leyfja I-9 stjórnunarhugbúnað.
Af Hverju Fylla Eyðublað I-9 á PDF Edit?
Gögn Starfsmanna Eru Staðbundin
Eyðublað I-9 inniheldur kennitölur, vegabréfsnúmer og upplýsingar um innflytjendasklöl. PDF Edit meðhöndlar allt í vafranum — ekkert af þessum gögnum er sent á ytri netþjóna.
Alltaf Frítt, Engin Áskrift
I-9 samræmishugbúnaður kostar hundruð til þúsundir dollara á ári. Fyrir litla vinnuveitendur nær PDF Edit yfir allt verkflæðið frítt.
Opinbert USCIS Eyðublað
Þú ert að fylla sama PDF sem USCIS gefur út — hvern reit og yfirlýsingu nákvæmlega eins og krafist er. Engar endurgerðar sniðmát eða sérsniðin snið.
Enginn Reikningur Þarf
Engin skráning, engin netfangsprófun, ekkert lykilorð. Opnaðu ritstjórann, fylltu eyðublaðið, vistaðu hreint PDF fyrir skrárnar þínar. Lokið á nokkrum mínútum.
Virkar á Öllum Tækjum
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — hvaða tæki sem er með nútíma vafra. Nytsamlegt fyrir vinnuveitendur sem þurfa að fylla I-9 á vettvangi eða á vinnustað.
Fullur PDF Ritstjóri Innifalinn
Skrifaðu athugasemdir, leiðréttu og vistaðu hreint PDF. Nytsamlegt til að fara yfir fullbúin I-9 og benda á leiðréttingar með dagsetningu og upphafsstöfum eins og USCIS leiðréttingarreglur krefjast.
Last updated: