Isi Form I-9 Online — Gratis, Tanpa Unggahan
Verifikasi Kelayakan Kerja — wajib untuk setiap karyawan baru di Amerika Serikat. Karyawan mengisi Bagian 1; pemberi kerja memverifikasi dokumen dan mengisi Bagian 2. Isi di browser Anda. Data tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Sumber resmi: uscis.gov — Formulir I-9
Cara Mengisi Formulir I-9 Online Secara Gratis
1. Karyawan Mengisi Bagian 1
Karyawan baru mengisi Bagian 1 pada atau sebelum hari pertama bekerja: nama legal, alamat, tanggal lahir, Nomor Jaminan Sosial, dan status kewarganegaraan/imigrasi. Mereka menandatangani dan memberi tanggal pada pernyataan.
2. Karyawan Menyerahkan Dokumen
Dalam 3 hari kerja sejak tanggal mulai, karyawan menyerahkan dokumen asli yang tidak kadaluarsa dari Daftar A (identitas + otorisasi kerja) atau kombinasi Daftar B (identitas) dan Daftar C (otorisasi kerja). Salinan tidak dapat diterima.
3. Pemberi Kerja Mengisi Bagian 2
Pemberi kerja atau perwakilan yang berwenang memeriksa dokumen asli secara fisik, kemudian mengisi Bagian 2 dengan judul dokumen, otoritas pengeluaran, nomor dokumen, dan tanggal kadaluarsa. Mereka menandatangani sertifikasi pemberi kerja.
4. Simpan Formulir yang Telah Diisi
Klik Simpan untuk mengunduh I-9 yang telah diisi. Simpan terpisah dari berkas personel. Pertahankan selama 3 tahun sejak tanggal perekrutan atau 1 tahun setelah hari terakhir bekerja, mana yang lebih belakangan. Jangan kirimkan ke USCIS.
Jadwal Penyelesaian I-9
Setiap perekrutan baru di AS memicu urutan ini. Melewatkan tenggat 3 hari adalah pelanggaran kepatuhan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan — Formulir I-9
Apa itu Formulir I-9?
Formulir I-9 (Verifikasi Kelayakan Kerja) adalah formulir USCIS yang diperlukan untuk setiap karyawan yang dipekerjakan untuk bekerja di Amerika Serikat setelah 6 November 1986. Ini memverifikasi dua hal: identitas karyawan, dan otorisasi hukum mereka untuk bekerja. Pemberi kerja harus menyelesaikan I-9 untuk setiap karyawan baru, termasuk warga negara AS.
Siapa yang harus mengisi Formulir I-9?
Setiap pemberi kerja di Amerika Serikat — dengan sangat sedikit pengecualian — harus menyelesaikan I-9 untuk setiap orang yang mereka pekerjakan. Ini berlaku untuk warga negara AS dan bukan warga negara. Kontraktor independen bukan karyawan dan tidak memerlukan I-9, meskipun salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor untuk menghindari kepatuhan I-9 itu sendiri merupakan pelanggaran.
Dokumen apa yang dapat diterima untuk Formulir I-9?
Dokumen Daftar A menetapkan identitas dan otorisasi kerja (mis. Paspor AS, Kartu Residen Permanen, Dokumen Otorisasi Kerja berfoto). Karyawan menyerahkan satu dokumen Daftar A, atau satu dokumen Daftar B (identitas saja — mis. SIM) plus satu dokumen Daftar C (otorisasi kerja saja — mis. kartu jaminan sosial, akta kelahiran). Pemberi kerja tidak boleh menentukan dokumen apa yang harus diserahkan karyawan.
Berapa lama saya harus menyimpan Formulir I-9?
Pemberi kerja harus menyimpan formulir I-9 selama 3 tahun sejak tanggal perekrutan ATAU 1 tahun setelah hari terakhir karyawan, mana yang lebih belakangan. Formulir harus disimpan terpisah dari berkas personel dan diproduksi dalam 3 hari kerja jika diperiksa oleh ICE, Departemen Kehakiman, atau Departemen Tenaga Kerja.
Apakah saya perlu me-reverifikasi I-9 untuk karyawan dengan otorisasi kerja yang akan kadaluarsa?
Ya. Ketika dokumen otorisasi kerja karyawan bukan warga negara kadaluarsa, pemberi kerja harus melakukan reverifikasi menggunakan Bagian 3 I-9 (atau I-9 baru). Reverifikasi TIDAK diperlukan untuk warga negara AS atau penduduk tetap — status mereka tidak kadaluarsa.
Apa itu E-Verify dan apakah diperlukan?
E-Verify adalah sistem online DHS yang secara elektronik membandingkan informasi I-9 dengan basis data pemerintah untuk memverifikasi kelayakan kerja. Ini terpisah dari I-9 tetapi sering diselesaikan bersamaan. Kontraktor federal dan subkontraktor diwajibkan menggunakan E-Verify. Beberapa negara bagian mewajibkannya untuk pemberi kerja publik atau semua pemberi kerja.
Bisakah I-9 diselesaikan dari jarak jauh?
Pemberi kerja harus memeriksa dokumen asli secara fisik — secara tradisional secara langsung. Namun DHS memperkenalkan opsi pemeriksaan dokumen jarak jauh pada tahun 2023 untuk pemberi kerja yang terdaftar di E-Verify yang mengikuti prosedur pemeriksaan jarak jauh tertentu. Pemberi kerja yang tidak terdaftar di E-Verify masih harus memeriksa dokumen secara langsung.
Apakah ini Formulir I-9 resmi USCIS?
Ya. PDF Edit memuat PDF I-9 yang diterbitkan oleh USCIS. Kami tidak membuat ulang atau memodifikasi formulir. Selalu konfirmasi versi terkini — USCIS secara berkala merevisi I-9, dan menggunakan versi yang kedaluwarsa dapat mengakibatkan pelanggaran.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Tentang Formulir I-9
Tiga Bagian
Bagian 1 — Karyawan: Diisi oleh karyawan baru pada atau sebelum hari pertama bekerja. Bagian 2 — Pemberi Kerja: Diisi oleh pemberi kerja dalam 3 hari kerja setelah meninjau dokumen identitas asli. Bagian 3 — Reverifikasi: Digunakan ketika otorisasi kerja kadaluarsa atau karyawan dipekerjakan kembali dalam 3 tahun.
Aturan 3 Hari
Pemberi kerja memiliki 3 hari kerja sejak hari pertama bekerja untuk menyelesaikan Bagian 2 dan meninjau dokumen. Jika karyawan dipekerjakan kurang dari 3 hari, Bagian 2 harus diselesaikan pada atau sebelum hari pertama. Memulai Bagian 2 sebelum tanggal mulai karyawan dilarang.
Aturan Pemeriksaan Dokumen
Pemberi kerja tidak boleh meminta dokumen tertentu dari karyawan — mereka hanya boleh menentukan daftar mana (A, atau B+C). Meminta dokumen tertentu (mis. «Saya butuh paspor») adalah pelanggaran. Dokumen yang sudah kadaluarsa tidak dapat diterima. Pemberi kerja harus menerima dokumen valid apa pun dari daftar tersebut.
Siapa yang Dikecualikan
Kontraktor independen (bukan karyawan) tidak memerlukan I-9. Karyawan yang dipekerjakan sebelum 7 November 1986 dikecualikan. Karyawan yang bekerja sepenuhnya di luar Amerika Serikat juga dikecualikan. Karyawan rumah tangga yang dipekerjakan oleh individu swasta mungkin dikecualikan dalam keadaan tertentu.
Sanksi atas Ketidakpatuhan
Pelanggaran administrasi berkisar dari $272 hingga $2.701 per formulir. Mempekerjakan pekerja tidak sah secara sadar memicu $676 hingga $27.018 per pekerja, meningkat tajam dengan pelanggaran berulang. Sanksi pidana berlaku untuk pelanggaran pola dan praktik.
Sumber Resmi
Formulir I-9 diterbitkan oleh USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit memuat dokumen ini langsung dari USCIS — kami tidak membuat ulang atau memodifikasinya. I-9 diperbarui secara berkala; selalu verifikasi Anda memiliki versi terkini di uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Perangkat Lunak I-9, Tracker I-9, dan Kertas
| Fitur | PDF Edit | Perangkat Lunak I-9 (Tracker, dll.) | Formulir kertas |
|---|---|---|---|
| Data diunggah ke server? | Tidak — 100% lokal | Ya | Tidak |
| Akun diperlukan? | Tidak pernah | Ya (langganan) | Tidak |
| Formulir resmi USCIS? | Ya | UI proprietary atas data yang sama | Ya |
| Cocok untuk pemberi kerja kecil? | Ya — ideal | Berlebihan di bawah 50 perekrutan/thn | Ya |
| Jejak audit / pengingat? | Manual | Bawaan | Manual |
| Gratis? | Ya, selalu | Tidak (langganan) | Gratis |
PDF Edit adalah pilihan tepat untuk pemberi kerja kecil dengan perekrutan tidak sering yang tidak membutuhkan pengingat kepatuhan otomatis. Untuk perusahaan yang merekrut puluhan karyawan per bulan, platform manajemen I-9 yang mengotomatiskan peringatan reverifikasi sepadan dengan biaya langganan.
Siapa yang Menggunakan PDF Edit untuk Formulir I-9?
Pemilik Usaha Kecil
Restoran, toko retail, dan bisnis layanan yang mempekerjakan beberapa karyawan per tahun. Tidak perlu berlangganan perangkat lunak kepatuhan ketika perekrutan jarang terjadi. Mahasiswa F-1 Indonesia dan pemegang visa H-1B juga menemukan panduan I-9 PDF Edit berguna saat memulai pekerjaan baru.
Pemberi Kerja Musiman
Pertanian, resor, dan pengecer dengan musim perekrutan yang terkonsentrasi. Isi I-9 dengan cepat untuk sekelompok pekerja musiman tanpa membayar biaya perangkat lunak sepanjang tahun.
Koordinator HR
Profesional HR di perusahaan menengah yang mengelola dokumentasi onboarding dan membutuhkan cara cepat dan mudah untuk membuka dan mengisi I-9 terkini untuk karyawan baru.
Karyawan Baru
Karyawan yang ingin meninjau Bagian 1 sebelum hari pertama mereka, memahami informasi apa yang perlu mereka berikan, dan mengetahui dokumen apa yang harus dibawa.
Pengacara dan Paralegal
Pengacara imigrasi yang membantu klien memahami proses I-9, meninjau formulir yang telah diisi untuk akurasi, dan mempersiapkan formulir yang dikoreksi.
Organisasi Nirlaba
Nirlaba dengan anggaran terbatas yang perlu tetap patuh I-9 untuk karyawan mereka tanpa melisensikan perangkat lunak manajemen I-9.
Mengapa Mengisi Formulir I-9 di PDF Edit?
Data Karyawan Tetap Lokal
Formulir I-9 berisi Nomor Jaminan Sosial, nomor paspor, dan detail dokumen imigrasi. PDF Edit memproses semuanya di browser — tidak ada data yang diunggah ke server eksternal.
Selalu Gratis, Tanpa Langganan
Perangkat lunak kepatuhan I-9 berharga ratusan hingga ribuan dolar per tahun. Untuk pemberi kerja kecil, PDF Edit mencakup seluruh alur kerja secara gratis.
Formulir Resmi USCIS
Anda mengisi PDF yang sama yang diterbitkan USCIS — setiap bidang dan pernyataan persis seperti yang diperlukan. Tidak ada templat yang dibuat ulang atau format proprietary.
Tidak Perlu Akun
Tidak ada pendaftaran, tidak ada email, tidak ada kata sandi. Buka editor, isi formulir, simpan PDF bersih untuk catatan Anda. Selesai dalam hitungan menit.
Bekerja di Perangkat Apa Pun
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — perangkat apa pun dengan browser modern. Berguna untuk pemberi kerja yang perlu mengisi I-9 di lapangan atau di lokasi kerja.
Editor PDF Lengkap Disertakan
Anotasi, koreksi, dan simpan PDF bersih. Berguna untuk meninjau I-9 yang telah diisi dan mencatat koreksi dengan tanggal dan inisial seperti yang dipersyaratkan oleh prosedur koreksi USCIS.
Last updated: